Girdeji:
- Herekete gönükdirilen ýygnak jemlemesini (kararlar, kim / näme / haçan hereketler, açyk soraglar) we karar bilen mümkinçiligi tapawutlandyrmak ukyby;
- Resminamanyň gysgaça mazmunyny ýol kartasy hökmünde ulanmak we kanuny we maliýe resminamalarynda möhüm zatlary asyl we hünärmen bilen okamak.
- Her gysgaça mazmuny barlamak we gatnaşyjylara emeli intellektiň kararlaryny nädogry hasaplamak töwekgelçiliginden tassyklamagy
Dolandyryjylaryň iň köp nägilelik bildirýän iki zady bar: ýygnaklaryň köpüsi we okamak üçin gaty köp resminama. Trafik bilen bir hepdelik baha 10 sagada ýetip biler; Gelýän şertnamalar, hasabatlar, e-poçta zynjyrlary we önümçilik resminamalary tükeniksiz okalýar. AI bu iki ýüki ep-esli ýeňilleşdirýär: ýygnak ýazgysyny birnäçe minutda gurluşly bellige öwürmek, uzyn resminamany gysga brifinge öwürmek. Bu bölümde bu iki işi nädip dogry we ygtybarly etmelidigini öwreneris. Serhet: AI gysgaça mazmuny çykarýar; Dolandyryjy gysgaça mazmunyň takyklygy we dolulygyna we kararlaryň takyk görkezilmegi üçin jogapkärdir.
Duşuşygyň gysgaça mazmuny: karardan herekete
Erbet ýygnak belligi başdan soňuna çenli bolup geçen zatlaryň hemmesini suratlandyrýar, ýöne "haýsy karara geldik, kim näme eder?" Diýip soraýar. soraga jogap bermeýär. Duşuşygyň gysgaça mazmuny herekete gönükdirilen we üç zady anyk öz içine alýar: kabul edilen kararlar, hereket elementleri (kim, näme, haçan) we açyk galan soraglar. AI-e ýygnak ýazgysyny bereniňizde, takyk gurluşyny soraň; Otherwiseogsam, uzyn we peýdasyz tekst çykarar.
Duşuşygyň gysgaça mazmunyndaky iň möhüm töwekgelçilik, AI kararlary paýlamaz ýa-da aýdylmadyk karary "karar" hökmünde ýazar. Duşuşykda "belki muny ederis" bilen "muny ederis" arasyndaky tapawut gaty möhümdir. Şonuň üçin AI-ni gysgaça okaň we her bir hereket elementini we kararyny barlaň; Düşünmedikleri "aýdyňlaşdyrylmaly" diýip belläň. Mundan başga-da, ýygnak ýazgylarynda şahsy maglumatlar we gizlin maglumatlar bar; Awtoulaglary açmak üçin hasaba alnan ulaglary üpjün etmezden ozal kompaniýanyň syýasatlaryna we gatnaşyjylaryň maglumatlaryna gözegçilik ediň.
Maslahat: Duşuşykdan soň ýygnagyň gysgaça mazmunyny taýýarlaň we gatnaşyjylara "ine, hereketler, ýalňyşmaýan bolsam düzediň" diýip iberiň. Bularyň ikisi hem AI-iň adamlara bolup biläýjek ýalňyşlygyny tassyklaýar we her kimiň jogapkärçiligini çekýär. Bir gün garaşsaňyz, jikme-jiklikler ýitirim bolar.
Resminamanyň gysgaça mazmuny: uzynlygyna düşünmek
Uzyn hasabaty, şertnama ýa-da önümçilik resminamasyny okamaga wagtyňyz ýok bolsa, AI-den "ýerine ýetiriji brifing" sorap bilersiňiz: esasy netijeler, sizi gyzyklandyrýan zatlar, töwekgelçilikler we indiki ädimler. Emma bu ýerde iki howp bar. Ilki bilen, gysgaça mazmun esasy pikiri dogry ele alsa-da, möhüm jikme-jigi (şertnamanyň maddasy, kadadan çykma, şert) galdyryp biler. Ikinjiden, AI käwagt resminamada bolmadyk netijäni “jemleýär”.
Şonuň üçin karar bermek üçin resminamanyň gysgaça mazmunyny ulanjak bolsaňyz, gysgaça mazmuny ýol kartasy hökmünde ulanyň we möhüm bölümleri asyl nusgasynda okaň. Esasanam hukuk we maliýe resminamalarynda (şertnama, teklip, kanunçylyk) AI gysgaça mazmuny hiç haçan bilermenleriň synyny çalyşmaly däldir; AI gysgaça mazmunyna bil baglap şertnama baglaşmak çynlakaý ýalňyşlyk. Gysgaça mazmun sizi taýýarlaýar; Karar resminamanyň özi we bilermen tarapyndan kabul edilýär.
üç sany kiçi halat
1-nji waka - Herekete öwrülen ýygnak. Taslama toparynda ýygnaklar uzak dowam etdi, ýöne soňundan näme etmelidigini hiç kim anyk bilmedi. Dolandyryjy mejlisiň ýazgysyny AI-e berdi we "diňe kararlar + hereket (kim / näme / haçan) + açyk soraglar" görnüşinde gysgaça mazmuny alyp başlady. Gysgaça mazmuny derrew topara iberdi. Ertesi aýda, hemmeleriň jogapkärçiligi ýazylandygy sebäpli "ýatdan çykarylan iş" baradaky şikaýatlar ýitip gitdi.
2-nji hadysa - Rugsat berlen şertnama. Dolandyryjy AI-den 30 sahypalyk üpjünçilik şertnamasyny jemläp, gysgaça esasda tassyklady. Gysgaça mazmun esasy şertleri dogry ele aldy, ýöne awtomatiki täzeleniş we jerime düzgünlerini aýyrdy. Kompaniýa islemeýän ýene bir ýyl onuň bilen ýapyşdy. Sapak: hukuk resminamasyndaky gysgaça sözbaşy; Tankytly makalalar asyl nusgada we aklawçy bilen okalýar.
3-nji waka - paýlanmadyk karar. Duşuşygyň gysgaça mazmunynda YZ “býudjetiň ýokarlanmagy tassyklandy” diýip ýazdy; Şeýle-de bolsa, ýygnakda "býudjetiň ýokarlanmagyna baha beriljekdigi" aýdyldy. Executiveerine ýetiriji, gysgaça mazmuny ibermezden ozal okady, ýalňyşlygy tutdy we düzeddi. Barlamazdan iberen bolsa, maliýe topary ýok tassyklama boýunça hereket edip bilerdi. Biraz okamak uly bulaşyklygyň öňüni aldy.
Göçürip boljak dört şablon
1) Duşuşygyň gysgaça mazmuny (herekete gönükdirilen):
Siziň roluňyz: habarçy bilen duşuşmak. Aşakda ýygnak ýazgysy bar. Bu gurluşda jemläň: 1) Kararlar (düşnükli, aýratyn "baha berilmeli" "karar berlen" -den). 2) HEREKET ÖNÜMLERI: kim / näme / möhlet (tablisa) .3) AÇYLAN SORAGLAR / aýdyňlaşdyrylmaly. Transkripsiýada agzalmadyk kararlary ýa-da hereketleri kabul etmäň; Düşnüksizligi "aýdyňlaşdyrylmaly" diýip belläň.
2) Resminamalaryň menejeri:
Örän işli ýerine ýetiriji üçin aşakdaky uzyn resminamany jemläň: (1) resminamanyň maksady, (2) meni gyzyklandyrýan 5 esasy nokat, (3) töwekgelçilikler / pikirler, (4) indiki ädim maslahat berilýär. Diňe resminamadaky maglumatlary ulanyň; Netije ýa-da san goşuň. Resminamanyň düşnüksiz bölegini "düşnüksiz" diýip belläň.
3) Kritiki material çykarmak (şertnama / kanunçylyk):
Aşakdaky resminamada karar üçin MÖHÜM maddalar bar: döwür, täzelenmek, ýatyrmak, jeza çäresi, töleg şerti, jogapkärçilik, kadadan çykma. Hersine resminamanyň beýany bilen mysal getiriň. Bu deslapky gözleg; Kanuny gözden geçirmegiň ornuny tutmaýar, muny aýdyň.
4) Hereketiň yzyndaky habar:
Aşakdaky ýygnak çärelerini gatnaşyjylara gysga yzarlaýyş habaryna terjime ediň: [hereketleriň sanawy]. Her bir adamyň näme üçin jogapkärdigini aýdyňlaşdyryň. Habaryň soňuna "Nädogry / doly däl bir zat bar bolsa, 24 sagadyň dowamynda habar beriň" diýen bellik goşuň.
Gowşak haýyş / Güýçli haýyş
Gowşak haýyş:
Bu duşuşygy jemläň.
Hiç hili gurluş, karar / hereket tapawudy ýok, ýasama gorag ýok. AI erkin, ýöne formasyz teksti gaýtaryp berýär; Mümkinçilikleri kararlar bilen bulaşdyryp biler.
Güýçli haýyş:
Siziň roluňyz: habarçy. Duşuşygyň ýazgysyny aşakda jemläň. Diňe üç sözbaşy isleýärin: (1) düşnükli kararlar, (2) haýsy / haýsy / möhlet tablisasy, (3) açyk soraglar. Hiç haçan "baha berilmeli" bilen "karar berlen" bilen garyşmaň. Transkripsiýada ýok zady goşmaň.
Ölçegi
çemeleşme
Güýçli çemeleşme
gurluşy
mugt
Karar / hereket / sorag
Jogapkärçilik
näbellidir
kim / näme / haçan
kararyň aýdyňlygy
garyşyk
aýdyň tapawudy
laýyk gorag
Hiç
Hawa
yzarlamak
pes
beýik
Adaty ýalňyşlyklar
- Mümkinçiligi karar bilen bulaşdyrmak. “Baha bermeli” bilen “tassyklanmaly” we barlamaly.
- Iýmit siňdirişini barlamazdan paýlamak. AI karary nädogry paýlap biler; Ibermezden ozal okaň.
- Gysgaça mazmuna esaslanyp şertnama gol çekmek. Tankytly makalalary asyl we hünärmen bilen okaň.
- Jogapkärçilikli bolmazlyk we hereketiň senesini goýmak. "Kim, näme, haçan" hereketi ýerine ýetirip bolmaz.
- Awtoulagyň gizlin ýazgysyny tötänleýin bermek. Duşuşyk ýazgylarynda şahsy / gizlin maglumatlar bar; Syýasata gözegçilik ediň.
Üns beriň: Duşuşygyň gysgaça mazmuny köplenç "resmi ýat" bolýar; aýlardan soň "biz näme karar berdik?" Soragyň jogaby şol bellik. Şonuň üçin gysgaça mazmunda ýalňyşlyk geljekde ýalan hakykata öwrülip biler. Gysgaça mazmuny elmydama barlaň we gatnaşyjylara tassyklaň.
Gysgaça
Duşuşyk we resminamalaryň gysgaça mazmuny AI-iň iň köp tygşytlaýan meseleleriniň biridir. Duşuşygyň gowy gysgaça mazmuny herekete gönükdirilen: anyk kararlar, kim / näme / haçan hereketler we açyk soraglar. Resminamanyň gysgaça mazmuny sizi taýýarlaýar, ýöne möhüm maglumatlary goýup biler; Hukuk we maliýe resminamalaryny bilermenleriň gözden geçirmeginiň ornuny tutmaýar. Iň uly töwekgelçilik, AI kararlary paýlamaz ýa-da ýok zatlary goşar; Şonuň üçin her gysgaça mazmuny barlaň, karary ähtimallykdan aýyryň we gatnaşyjylar tarapyndan tassyklaň. Gysgaça mazmunyň jogapkärçiligi administratoryň üstüne düşýär.
Programma meselesi
Şu hepde geçirilen ýygnakdan bellik alyň (anonim). AI-den ýokardaky “Duşuşygyň gysgaça mazmuny” şablony bilen herekete gönükdirilen gysgaça mazmuny dörediň. Her hereket elementini we kararyny asyl nusgasyna garşy barlaň; Iň bolmanda bir "karar ýa-da mümkinçilik" düşnüksizligini tapmaga synanyşyň. Barlanylan gysgaça mazmunyňyzy "Hereket yzarlaýyş habary" formatyna gatnaşyjylara iberiň.
gözegçilik sanawy
- [] Gysgaça mazmuny herekete gönükdirilen (karar / hereket / sorag) gurluşda isledimmi?
- [] Karary mümkinçiligini tapawutlandyrdym we tassykladymmy?
- [] Her bir hereket üçin jogapkär we möhlet belledimmi?
- [] Asyl hukuk / maliýe resminamasyndaky möhüm maddalary okadymmy?
- [] Kompaniýanyň syýasatyny we gizlin ýazgy üçin barlamak ädimini gördümmi?