Bölüm 4 / 11

KPI yzarlamak we dolandyryş panelleri

Girdeji:

  • Gowy KPI-leriň aýratynlyklaryna we öňdebaryjy görkeziji balansyna düşünmek we emeli intellektiň goldawy bilen iş bilen baglanyşykly esasy görkezijileri saýlamak;
  • Gyşarmagyň adaty üýtgeme (ses) ýa-da hakyky tendensiýa (signal) ýa-da düýp sebäbine düşünmek ukyby;
  • KPI-iň höweslendirip we her köküň meýdanda gipotezany döredip biljekdigini görkezýän oňaýsyz gylyk-häsiýetlere garaşmak ukyby

Ölçegsiz iş alyp barmak, tizlik we ýangyç maglumaty bolmazdan awtoulag sürmek ýalydyr. KPI (Esasy öndürijilik görkezijisi) işiň dolandyryş paneli. Dolanyşyk, girdeji aralygy, müşderiniň kanagatlanmagy, işgärleriň dolanyşygy, gowşuryş wagty ... Bular dogry saýlanylsa we gözegçilikde saklansa, dolandyryjy partlamazdan ozal bir meseläni görer. Emma nädogry KPI nädogry özüni alyp barşyna sebäp bolýar. Bu bölümde dogry KPI saýlamakda, dolandyryş panellerini düşündirmekde we gyşarmalary ir tutmakda AI-ni nähili ulanmalydygyny öwreneris. Serhet: AI görkezijini hasaplaýar we düşündiriş taslamasyny öndürýär; Haýsy görkezijiniň möhümdigini we nädip hereket etmelidigini dolandyryjy çözýär.

Gowy KPI-iň aýratynlyklary

Her bir san KPI bolup bilmez. Gowy KPI-iň aşakdaky aýratynlyklary bar. Ölçegli: aýdyň formula bilen hasaplanýar. Iş bilen baglanyşykly: işiň asyl maksady bilen baglanyşykly. Herekete gönükdirilen: ýykylanda näme etmelidigi belli bolýar. Manipulirlemek kyn: aňsat aldanmaz. Erbet KPI-iň nusgawy mysaly: “iberilen e-poçtalaryň sany” satuw topary üçin erbet KPI, sebäbi aňsatlyk bilen çişirilýär we hakyky netijäni ölçemeýär (ýapyk satuw).

Öňdebaryjy we yza galýan görkezijileriň arasynda tapawut bar. Yzky görkeziji taryhy görkezýär (bu aýyň dolanyşygy - edilen zat edildi). Öňdebaryjy görkeziji geljegi öňünden aýdýar (şu hepde teklipleriň sany - indiki aýyň dolanyşygyna täsir edýär). Gowy dolandyryş paneli ikisini hem öz içine alýar: yzky görkezijiler baly üpjün edýär, öňdebaryjy görkezijiler duýduryşy üpjün edýär. AI dolandyryş paneli dizaýn edilende bu deňagramlylygy aç-açan soraň.

Maslahat: Dolandyryjynyň şol bir wagtyň özünde yzarlap bilýän KPI-leriniň sanynda çäk bar. 5-7 esasy görkeziji 30 dargadyjy görkezijiden has güýçlidir. AI-e “iň möhüm 6 KPI-ni saýlaň we olaryň sebäbini düşündiriň” diýiň.

Gyşarmagy düşündirmek: ses ýa-da signal?

Her KPI üýtgeýär. Bir hepdede 3 göterim pese gaçmak adaty üýtgeme (ses) bolup biler; Şeýle hem dowamly tendensiýa (signal) bolup biler. Täzelikçi dolandyryjy her üýtgäp durmaga reaksiýa berýär we topary ýadadýar; Tejribeli dolandyryjy signaly sesden aýyrýar. AI bu tapawut bilen kömek edip biler: birnäçe döwür maglumat beriň we "bu üýtgeşiklik adaty üýtgeýiş zolagyndamy ýa-da tendensiýa?" Diýip soraň. sora. Emma AI statistik çaklamany berýär; Iň soňky düşündiriş, senagat bilimleriňiz bilen utgaşmalydyr.

Gyşarmany görensoň, düýp sebäbine ýetmeli. “5 Whys” usuly (soragdan soň yzly-yzyna bäş gezek “näme üçin?” Diýip soramagyň düýp sebäbine ýetmegiň usuly) bu ýerde gymmatly we AI muny aňsatlaşdyrýar. Emma ýadyňyzdan çykarmaň: AI-iň tapýan düýp sebäbi gipoteza; meýdanynda barlanmalydyr.

üç sany kiçi halat

1-nji waka - Nädogry KPI-ni düzetmek. Çagyryş merkezi, KPI-e "her gün jogap berilýän jaňlaryň sanyny" berdi. Wekiller sanyny köpeltmek üçin ýygnaklara howlukýardylar we müşderileriň kanagatlylygy azalýardy. Dolandyryjy AI-den “bu KPI haýsy oňaýsyz gylyk-häsiýeti höweslendirýär?” Diýip soraýar. diýip sorady. AI tizligiň hilindäki gapma-garşylygy görkezdi. KPI “çözülen jaň tizligi + kanagatlandyryş balyna” üýtgedi; Üç aýyň içinde kanagatlanma 12 göterim ýokarlandy.

2-nji hadysa - Sesi signaldan aýyrmak. Onlaýn dükanyň konwersiýa derejesi bir hepdede 2,4 göterimden 2,2 göterime çenli azaldy. Dolandyryjy howsala düşmegiň ýerine AI-a soňky 12 hepdäniň näbelli maglumatlary berdi. YZ, tizligiň 2.1-2.5 zolakda adatça üýtgäp durýandygyny görkezdi, bu peseliş zolagyň içinde. Gereksiz adatdan daşary ýagdaýyň öňüni aldy. Üç hepde soň hakyky pese gaçmak başlanda, bu gezek topardan çykandygy sebäpli çalt tutuldy.

3-nji waka - düýp sebäbine ýetmek. Companyük kompaniýasynda eltip bermegiň gijikdirilmegi ýokarlandy. Dolandyryjy AI bilen "5 Whys" amala aşyrdy: Näme üçin gijikdirilýär? Ammarda ýüklemegi geçiriň. Näme üçin giç? → Irden smena ýok. Näme üçin ýitýär? → Iki işgär gitdi we ýerine çalşylmady. Munuň düýp sebäbi logistika däl-de, kadr boşlugydy. Goşulyşmak dogry ýerde edildi. AI soraglary düzdi; meýdan maglumatlary jogaplary tassyklady.

Göçürip boljak dört şablon

1) KPI saýlamak we arassalamak:

Siziň roluňyz: öndürijilik dolandyryş geňeşçisi. Meniň işim: [iş beýany]. Maksadym: [esasy maksat] .Meniň yzarlamaly iň möhüm 6 KPI-ni maslahat beriň. Her biri üçin: formula, näme üçin möhüm, öňünden ýa-da mirasdüşer, haýsy oňaýsyz gylyk-häsiýetleri höweslendirip biler. Ansatlyk bilen dolandyrylýan görkezijilerden gaça duruň.

2) Paneli düşündirmek:

Birikdirilen anonim KPI dolandyryş paneli barada düşündiriş beriň (döwür, görkeziji, baha, maksat) .1) Maksada laýyk gelmeýän görkezijileri belläň.2) Her biriniň gyşarmanyň ululygyny görkeziň.3) Iň gyssagly 3 görkezijini ileri tutuň. Diňe beren sanlarymy ulanyň; täze görkeziji / san laýyk.

3) Şowhun ýa-da signal:

Soňky 12 döwür üçin aşakdaky KPI-nyň anonim bahalary goşulýar. Indikatoryň adaty üýtgeme zolagynda bu soňky üýtgeşiklikmi ýa-da täze tendensiýa? Adaty zolagy görkeziň (takmynan min-max) we toparyň iň soňky bahasynyň nirededigini görkeziň. Takyk çaklamalary etmäň; Munuň çaklamadygyna ünsi çekiň.

4) düýp sebäbi (5 sebäp):

Bu meseläni düýp sebäbine derňemäge kömek ediň: [mesele] "5 Whys" usulyny ulanyň: "näme üçin?" her jogapdan soň. sora. Çaklamalar däl-de, hakyky maglumatlary dowam etdirmek üçin her ädimde goşmaça maglumat soraň.

Gowşak haýyş / Güýçli haýyş

Gowşak haýyş:

KPI-leri maslahat beriň.

Ne işi, ne-de maksady aýdyň. AI hemmelere laýyk gelýän görkezijileri (dolanyşyk, girdeji) sanawlaýar; Bu siziň işiňiziň hakyky hereketlendirijilerini bilmeýär.

Güýçli haýyş:

Siziň roluňyz: ýerine ýetiriji geňeşçi. Işim: 15 adamlyk korporatiw programma üpjünçiliginde müşderi goldaw dolandyryşy. Maksadym, müşderileriň islegini azaltmak. Bu maksat bilen baglanyşykly 6 KPI teklip ediň; azyndan 2-si öňdebaryjy görkezijiler bolmaly. Her biri üçin manipulýasiýa formulasyny we töwekgelçiligini aýdyň.

Ölçegi

çemeleşme

Güýçli çemeleşme

iş konteksti

Hiç

Arassa (goldaw goldawy)

nyşana

näbellidir

Çurnany azaltmak

Lider / yzarlaýjy deňagramlylygy

soralmadyk

aç-açan haýyş edildi

Manipulýasiýa duýduryşy

Hiç

Hawa

elýeterliligi

pes

beýik

Adaty ýalňyşlyklar

  • Gaty köp KPI yzarlamak. 30 görkeziji ünsüňi sowýar; 5-7 esasy görkezijiler has güýçlidir.
  • Dolandyryp boljak KPI-leri saýlamak. “Çagyryş sanamak” ýaly aňsatlyk bilen çişirilen görkezijiler ters hereketleri döredýär.
  • Diňe yzky görkezijilere seredýärin. Geçmişi ölçersiň, ýöne geljegi görüp bilmersiň; Öňdebaryjy görkeziji goşuň.
  • Her üýtgäp durmak. Sesi signaldan aýyryň; Otherwiseogsam topary ýadadarsyňyz.
  • Munuň düýp sebäbini barlamazlyk. AI-iň tapýan düýp sebäbi gipoteza; meýdançasynda synagdan geçirilmelidir.
Üns beriň: "Ölçeýän zadyňyzy alarsyňyz" (Gudhartyň kanuny). KPI nyşana öwrülende, adamlar ony aldamagyň ýollaryny tapýarlar. Şonuň üçin KPI saýlamazdan ozal AI-den “bu görkeziji haýsy erbet gylyk-häsiýeti höweslendirip biler?” Diýip soraň. Soraň.

Gysgaça

KPI-ler işiň dolandyryş paneli; Gowy saýlansa, meseläni ir görkezýär, nädogry saýlansa, oňaýsyz häsiýet döredýär. Gowy KPI-ler ölçenilip bilinýän, iş bilen baglanyşykly, herekete gönükdirilen we manipulýasiýa çydamly. Öňdebaryjy we yzky görkezijileri bilelikde ulanyň. 5-7 esasy görkezijä üns beriň. AI KPI saýlamakda, dolandyryş panelini düşündirmekde, ses signalyny kemsitmekde we düýp sebäbini derňemekde güýçli kömekdir; emma gyşarmanyň we düýp sebäbiň her düşündirişi gipoteza bolup, bu ugurda tassyklanmalydyr. Karar siziňki.

Programma meselesi

Häzirki wagtda yzarlaýan KPI-leriňizi sanaň. Öz işiňiz üçin AI-den 6 sany esasy görkeziji maslahatyny alyň, ýokardaky “KPI saýlamak we distillasiýa” şablony bilen bar bolan sanawyňyz bilen deňeşdiriň. Soňra bar bolan KPI üçin “bu görkeziji haýsy oňaýsyz gylyk-häsiýetleri höweslendirip biler?” AI-den soraň we iň bolmanda bir töwekgelçilikli görkezijini nädip tapyp biljekdigiňizi ýazyň.

gözegçilik sanawy

  • [] KPI-lerimi 5-7 esasy görkezijä böldümmi?
  • [] Öňdebaryjy we yzky görkezijileri deňleşdirdimmi?
  • [] Her KPI-iň manipulýasiýa töwekgelçiligini sorag etdimmi?
  • [] Gyşarmany düşündirenimde ses bilen signalyň arasynda tapawut goýdummy?
  • [] Meýdandaky düýp sebäbini barladymmy?