Girdeji:
- Gowy dolandyryş hasabatynyň piramida gurluşyna düşünmek (ýerine ýetiriji jemleme, möhüm netijeler, jikme-jiklikler) we karara gönükdirilen hasabat taýýarlamak üçin emeli intellektiň binýadyny üpjün etmek;
- AI-de maglumatlarda ýok sanlary we öwgüleri goşmagynyň öňüni alýan ýalňyş subutnamalary ýazmak ukyby
- Hasabatdaky her bir belgini çeşmä birikdirip tassyklandan soň gol çekmegi endik edip bilersiňiz
Hasabat ýazmak, iň köp wagt talap edýän, ýöne iň az meşhur dolandyryş meseleleriniň biridir. Hepdelik amallar hasabaty, aýlyk işleriň gysgaça mazmuny, direktorlar geňeşine hödürleniş, bölümiň ýagdaýy barada ýatlama ... Bularyň köpüsi şol bir çarçuwany gaýtalaýar: sanlary goşuň, geçen döwür bilen deňeşdiriň, möhüm zady belläň, gysga boluň. AI şöhle saçýan ýeri. Bu bölümde, dargadylan maglumatlardan arassa, okalýan we karara gönükdirilen dolandyryş hasabatyny nädip öndürmelidigini öwreneris. Againene-de serhet açyk: AI hasabatyň taslamasyny ýazýar; Ondaky ähli sanlary barlaýan we hasabata gol çekýän menejer.
Gowy dolandyryş hasabatynyň anatomiýasy
Erbet hasabat uzyn we tekiz: sahypalaryň we sahypalaryň sahypalary, ünsi ýok, “näme?” Bu soraga jogap ýok. Gowy hasabat piramida. Theokarda ýerine ýetiriji jemleme - iň talap edilýän okyja 30 sekuntda düşünmek üçin taýýarlanan 3-5 elementli gysgaça mazmun. Aşakda möhüm netijeler we aşakda goldaýan jikme-jiklikler bar. Işli ýerine ýetiriji diňe ýokarsyny okaýar; Bilesigelijiler aşak inýärler.
Gowy hasabatyň üç aýratynlygy bar. Üstünlik: ilki bilen iň möhüm 3 zat. Deňeşdirme: her san salgylanma bilen berilýär (geçen aý, maksat, býudjet). Hereket ugry: "Näme boldy" -dan başga "näme etmeli" hem bar. AI-e hasabat çap edilende bu üç aýratynlygy aç-açan haýyş etseňiz, çykyş bir topar sanlardan karar guralyna öwrüler.
Maslahat: AI-e "hasabat ýaz" diýmegiň ýerine, oňa "ýerine ýetiriji jemleme + 3 möhüm netije + 2 maslahat berilýän hereket" ýaly çarçuwany beriň. Süňküňizi kesgitlän bolsaňyz, hasabat AI-iň tötänleýin gurluşyna däl-de, pikiriňize eýerýär.
Sanlary kyssa görnüşine öwürmek - ýöne düzmezden
AI-iň iň uly güýji, "Gijä galma derejesi 0,12-den 0.09-a çenli azaldy" ýerine "Gury gijikdirmeler şu hepde çärýekde azaldy we müşderileriň kanagatlanmagyny goldaýar". Thisöne iň uly töwekgelçilik şu ýerde: AI hekaýany baýlaşdyrmak üçin maglumatlaryňyzda bolmadyk sanlary, sebäpleri we öwgüleri goşup biler. Şonuň üçin altyn düzgün: AI diňe beren sanlaryňyzy ulanar; düşündirişi maglumatlara esaslanar; Özüne ynanmaýan ýerini "maglumat ýok" diýip bellär.
Hasabatyň ikinji möhüm nokady yzygiderlilikdir. Birmeňzeş gurluş, şol bir KPI, her hepde birmeňzeş yzygiderlilik. Şonuň üçin okyjy üýtgemäni çalt görýär. AI-e bir gezek gowy şablon bermek we her döwürde şol bir şablony ulanmak tizligi we ynamy artdyrýar.
üç sany kiçi halat
1-nji waka - 90 minutdan 15 minuta çenli. Önümçilik kompaniýasynyň meýilleşdiriş başlygy her hepde 90 minutda amal hasabatyny taýýarlaýar. Kesgitli AI şablonyny döretdi: ýerine ýetiriji jemleme, şu hepde / geçen hepde 5 KPI deňeşdirmek, 3 möhüm netije, 2 hereket. Indi anonim maglumatlary ýelmeýär we 15 minutda gutarýar; Galan wagtyny meýdana baryp görmäge sarp edýär. Her sanyň özüne gözegçilik edýär.
2-nji waka - Galp öwgi almak. Satuw menejeri AI-e aýlyk hasabat ýazmagyny isledi. YZ joşgunly söz goşdy: "Topar şu aýda adatdan daşary çykyş bilen rekord goýdy"; Şeýle-de bolsa, maglumatlarda "ýazgy" ýokdy, satuwlar maksatdan 6 göterim pesdi. Müdir muny görüp, ony düzedip, "ulaltmaň, öwgi goşmaň, diňe maglumatlara bil baglaň" düzgünini hemişelik ýerine ýetirýär.
3-nji waka - Iki tomaşaçy üçin iki hasabat. Sebit dolandyryjysy şol bir maglumatlardan iki aýry hasabat talap etdi: meýdançadaky topar üçin jikme-jik operasiýa ýatlamasy, baş müdir üçin ýarym sahypalyk gysgaça mazmun. AI-e şol bir näbelli maglumatlary berdi we iki dürli teklip bilen iki hasabat taýýarlady - biri jikme-jik, biri distillendi. Ikisini hem barlanymdan soň, bir iş sahypasynyň ýerine iki sany taýýar çap bar.
Göçürip boljak dört şablon
1) Hepdelik iş hasabatynyň şablony:
Siziň roluňyz: amallar dolandyryjysynyň kömekçisi. Birikdirilen anonim hepdelik maglumatlary ulanyň. Aşakdaky gurluş bilen hasabat ýazyň: 1) GYSGAÇA JEMLE; JI: 4 elementden köp bolmaly däl, hersi bir sözlem.2) KPI Jetweli: şu hepde / geçen hepde / üýtgetmek (%). Öwgi / ulaltma; anyk bilmeýän ýeriňizde "maglumat ýok" ýazyň.
2) Executiveerine ýetiriji jemleýji distilýasiýa:
Aşakda uzyn hasabat. Muny köp işleýän ýerine ýetirijiniň 30 sekuntda okajak 5 elementli jemleýji mazmunyna çenli azaldyň. Her elementde iň möhüminden başlap bir sözlem, bir san bolmaly. Jikme-jiklikler goşmak; täze sanlary düzýär.
3) Sanlary kyssa görnüşine öwürmek (laýyk subutnama):
Bu KPI üýtgeşmelerini erkin, ýöne manysyz sözlemlere terjime ediň: [sanawy üýtgetmek]. Her sözlem diňe meniň berýän belgime esaslansyn. Sebäp / täsir talaplaryny goşmaň; Diňe "üýtgän zady" aýdyň ýazyň. Türk, resmi we ýönekeý dilleri ulanyň.
4) Iki tomaşaçy üçin uýgunlaşma:
Aşakdaky hasabaty iki wersiýa uýgunlaşdyryň: (A) Meýdan topary üçin: iş sanawy, edilmeli iş sanawy. (B) Baş müdir üçin: ýarym sahypa, diňe strategiki sözbaşylar. Birmeňzeş sanlary ulanyň, şonuň üçin iki wersiýada gapma-garşylyk ýok.
Gowşak haýyş / Güýçli haýyş
Gowşak haýyş:
Bu maglumatlar bilen hasabat taýýarlaň.
Ne gurluş, ne massa, ne uzynlyk, ne-de gorag. AI bulaşyk, uzyn, basylmadyk teksti zyňýar we belki ýok teswirleri goşýar.
Güýçli haýyş:
Siziň roluňyz: habarçy. Birikdirilen anonim aýlyk maglumatlary ulanyň. Baş müdir üçin ýarym sahypalyk hasabat ýazyň: (1) 4 elementli ýerine ýetiriji gysgaça mazmun, (2) nyşandan daşlaşýan 3 KPI, (3) ýekeje maslahat berilýän çäre. Diňe beren sanlarymy ulanyň, ulaltmaň, düşnüksiz meýdany "maglumat ýok" diýip belläň.
Ölçegi
çemeleşme
Güýçli çemeleşme
gurluşy
näbellidir
arassa süňk
massa
kesgitlenmedik
baş müdir
uzynlygy
Çäklendirilmedik
ýarym sahypa
laýyk gorag
Hiç
Hawa
karar bahasy
pes
beýik
Adaty ýalňyşlyklar
- Beýannama bermezden hasabat talap etmek. Gurluşyny görkezmeseňiz, AI tötänleýin gurluş gurar.
- Gurnalan goragy ýatdan çykarmak. "Çişirmäň, diňe maglumatlara bil baglaň" düzgüni bolmasa, AI öwgi we akyl goşýar.
- Deňeşdirme salgylanmasyny goýman. Geçen döwür / maksat / býudjet bolmasa san manysyz.
- Her termini başga bir şablon ulanmak. Gabat gelmeýän gurluş üýtgemegi görmegi kynlaşdyrýar.
- Barlamazdan gol çekmek. Hasabatdaky her bir san gözegçiliksiz paýlanmaly däldir.
Üns beriň: Hasabat iberilenden soň ony alyp bolmaýar; Nädogry san tagtada barsa, abraýy zaýalanýar. AI-iň suwuk dili bilen goýmaň - erkin gürlemek takyklygy aňlatmaýar. Her şekili çeşmesine birikdiriň.
Gysgaça
Dolandyryş hasabaty, gaýtalanýan gurluşy sebäpli AI-iň has netijeli ulanylýan ugurlaryndan biridir. Gowy hasabat piramida: ýokarsynda ýerine ýetiriji jemleme, aşakda möhüm netijeler, aşaky jikme-jiklikler. Süňkleri AI-e berýärsiňiz; Üstünlik, deňeşdirme we hereket ugruny soraň. Iň uly töwekgelçilik, AI maglumatlaryňyzda ýok sanlary we öwgüleri goşar; "Diňe maglumatlara esaslanýar, ulaltmaň" düzgünini her haýyş bilen ulanyň. Yzygiderli şablon tizligi we ynamy artdyrýar. Gol elmydama siziňki.
Programma meselesi
Yzygiderli taýýarlaýan hasabatyňyzy saýlaň (hepdelik ýa-da aýlyk). Aboveokardaky "Hepdelik amallar hasabat şablony" -ny öz KPI-leriňize laýyklaşdyryň we bir gezek anonim maglumatlar bilen öndüriň. Çykyşdaky her belgini çeşme maglumatlary bilen deňeşdiriň; Hatda bir gabat gelmedik san tapsaňyz, haýyşy güýçlendiriň. Tygşytlaýan wagtyňyzy we düzedişleriňizi belläň.
gözegçilik sanawy
- [] Hasabat süňküni (gurluşy, uzynlygy, massasy) kesgitledimmi?
- [] "Diňe maglumatlara esaslanýan, ulaltmaň" düzgünini haýyşymda goşdummy?
- [] Her KPI-ni salgylanma (soňky döwür / maksat) bilen deňeşdirdimmi?
- [] Çykyşdaky ähli sanlary çeşme maglumatlary bilen tassykladymmy?
- [] Hasabaty paýlamazdan ozal hut özüm barladymmy?