లాభాలు:
- ఒకే అంచనాకు బదులుగా అనేక దృశ్యాలకు (ఆశావాద, ప్రాథమిక, నిరాశావాద) భవిష్యత్తును ఆపాదించగల సామర్థ్యం మరియు వాటిలో ప్రతిదానికి ముందుగానే సమాధానాన్ని సిద్ధం చేయడం
- ప్రీ-మార్టం మరియు దాచిన ఊహ వేట ద్వారా ప్లాన్ యొక్క బ్లైండ్ స్పాట్లను బహిర్గతం చేయగల సామర్థ్యం మరియు ప్రతి దృష్టాంతానికి ముందస్తు హెచ్చరిక సిగ్నల్ను జోడించడం
- కృత్రిమ మేధస్సు దృశ్యాలు ప్రవచనాలు కావు, ఆలోచనా సాధనాలు అని తెలుసుకుని, ఏ భవిష్యత్తుకు ఎంత వనరులను కేటాయించాలో వ్యూహాత్మకంగా నిర్ణయించే సామర్థ్యం
భవిష్యత్తు అనిశ్చితంగా ఉంది; కానీ అనిశ్చితి ప్రణాళిక లేకపోవడానికి సబబు కాదు. మంచి నిర్వాహకులు భవిష్యత్తును అంచనా వేయడానికి ప్రయత్నించరు - ఎందుకంటే అది అసాధ్యం - బదులుగా వారు వివిధ భవిష్యత్తుల కోసం సిద్ధం చేస్తారు. దృష్టాంత ప్రణాళిక - అనేక విభిన్న భవిష్యత్ పరిస్థితులను గుర్తించడం మరియు ప్రతిదానికి ప్రతిస్పందనను సిద్ధం చేయడం - సరిగ్గా అదే: "ఇది జరిగితే మనం ఏమి చేస్తాము?" ముందు ప్రశ్న అడగడం, పనికి వచ్చినప్పుడు కాదు. ప్రతి దృష్టాంతానికి దృశ్యాలను రూపొందించడంలో, అంచనాలను పరీక్షించడంలో మరియు ప్రతిస్పందనలను రూపొందించడంలో AI చాలా శక్తివంతమైన ఆలోచనా భాగస్వామి. ఫ్రాంటియర్: AI దృశ్యాలు మరియు అవకాశాలను కనిపించేలా చేస్తుంది; ఏ దృష్టాంతంలో ఎంత సిద్ధం చేయాలి మరియు వనరును ఎలా కనెక్ట్ చేయాలి అనేది మేనేజర్ యొక్క వ్యూహాత్మక నిర్ణయం.
ఎందుకు బహుళ దృశ్యాలు మరియు కేవలం ఒక అంచనా కాదు?
ఒకే సంఖ్యపై భవిష్యత్తును పిన్ చేయడం క్లాసిక్ తప్పు: "మేము వచ్చే ఏడాది 15 శాతం వృద్ధి చెందుతాము." ఈ అంచనా ఒక్కరోజు నిజం కాకపోతే ప్లాన్ కుప్పకూలడం ఖాయం. అయితే, రియాలిటీ ఒక విరామం. అందువల్ల దృశ్య ప్రణాళిక కనీసం మూడు ప్రపంచాలను ఏర్పరుస్తుంది: ఆశావాద (విషయాలు బాగా జరిగితే), బేస్లైన్/అంచనా (చాలా మటుకు కోర్సు) మరియు నిరాశావాద (విషయాలు తప్పుగా ఉంటే). కొన్ని సందర్భాల్లో, నాల్గవ "పురోగతి" దృష్టాంతం కూడా జోడించబడింది (ప్రధాన ఊహించని సంఘటన: సంక్షోభం, నియంత్రణ మార్పు, కొత్త పోటీదారు). మీరు ప్రతి దృష్టాంతానికి ముందుగానే ప్రతిస్పందనను సిద్ధం చేస్తే, వాస్తవికత ఏ విధంగా మారినప్పటికీ, భయాందోళనలకు బదులుగా ప్రణాళిక అమలులోకి వస్తుంది.
ఈ దృశ్యాలను రూపొందించడంలో మరియు మెరుగుపరచడంలో AI గొప్పది: మీరు ఒక ఊహను ఇస్తారు ("మా ప్రధాన సరఫరాదారు ధరను 30 శాతం పెంచినట్లయితే"), ఇది నాక్-ఆన్ ప్రభావాలను మరియు సాధ్యమైన ప్రతిస్పందనలను తెరుస్తుంది. కానీ గుర్తుంచుకోండి: AI ఉత్పత్తి చేసే దృశ్యాలు మీరు అందించే అంచనాలు మరియు చారిత్రక నమూనాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి; ఇది నిజంగా కొత్త మరియు ప్రత్యేకమైన చీలికలను పూర్తిగా అంచనా వేయదు (ఇంతకు ముందు ఎప్పుడూ జరగని సంఘటనలు). దృశ్యాలు ఆలోచనా సాధనం, ప్రవచనం కాదు.
చిట్కా: సినారియో ప్లానింగ్లో నిజమైన విలువ "సరైన దృష్టాంతాన్ని తెలుసుకోవడం" కాదు, కానీ "సిద్ధంగా పట్టుకోకపోవడం." ప్రతి దృష్టాంతానికి ఒక సాధారణ "ముందస్తు హెచ్చరిక గుర్తు" (ఇది జరిగితే, మేము ఈ దృష్టాంతంలోకి ప్రవేశిస్తున్నాము) గుర్తించండి. "ప్రతి దృశ్యం జరుగుతున్నట్లు సూచించే 2 ముందస్తు సంకేతాలను సూచించండి" అని AIకి చెప్పడం ద్వారా దీన్ని సెటప్ చేయండి.
అంచనాలను పరీక్షించడం మరియు బ్లైండ్ స్పాట్లను కనుగొనడం
ప్రతి వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక అంచనాల సమితిపై ఆధారపడి ఉంటుంది: "డిమాండ్ పెరుగుతుంది", "ఖర్చులు స్థిరంగా ఉంటాయి", "పోటీదారు ప్రతిస్పందించడు". ఈ అంచనాలు నిశ్శబ్దంగా తప్పు అని నిరూపిస్తే, ప్రణాళిక కూలిపోతుంది. AIని “డెవిల్స్ అడ్వకేట్”గా ఉపయోగించడంలో గొప్ప విలువ ఉంది: మీ ప్లాన్ని అందజేసి, “ఈ ప్లాన్పై ఆధారపడిన దాగి ఉన్న అంచనాలు ఏమిటి, ఏది తప్పు అని తేలింది మరియు ప్లాన్ కూలిపోతుంది?” అని అడగండి. అడగండి. AI బ్లైండ్ స్పాట్లను మరియు మీరు చూడలేని మితిమీరిన ఆశావాద అంచనాలను వెల్లడిస్తుంది.
ఈ "ప్రీ-మార్టం" విధానం అనేక విపత్తులను నివారిస్తుంది. "ఒక సంవత్సరం తర్వాత ఈ ప్రణాళిక విఫలమైంది; 5 ఎక్కువగా కారణాలు ఏమిటి?" ప్రశ్న త్వరగా AIతో ప్రమాదాల యొక్క శక్తివంతమైన జాబితాను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. కానీ కనుగొనబడిన ప్రమాదాలు ఒక హెచ్చరిక; మీ పరిశ్రమ పరిజ్ఞానంతో, ఏవి నిజమైన బెదిరింపులు మరియు వనరులను దేనికి కేటాయించాలో మీరు నిర్ణయించుకోండి.
మూడు చిన్న కేసులు
కేస్ 1 - మూడు-దృష్టాంతాల బడ్జెట్. ఒక మధ్యస్థ-పరిమాణ తయారీదారు దాని తదుపరి సంవత్సర బడ్జెట్ను ఒకే వృద్ధి సంఖ్యతో ముడిపెట్టింది. ఈసారి, మేనేజర్ AIతో మూడు దృశ్యాలను ఏర్పాటు చేశారు: డిమాండ్ +15% (ఆశావాదం), +5% (బేస్లైన్), -10% (నిరాశావాదం). ప్రతి సందర్భంలో ఏ ఖర్చులు తగ్గించుకోవచ్చు మరియు ఏ పెట్టుబడిని వాయిదా వేయాలి అని అతను ముందుగానే ప్లాన్ చేశాడు. సంవత్సరం నిరాశావాద వైపుకు మారినప్పుడు, రెడీమేడ్ ప్లాన్కు ధన్యవాదాలు, రెండు వారాల్లో ఖర్చు సర్దుబాటు చేయబడింది; అతని ప్రత్యర్థులు నెలల తరబడి తడబడ్డారు.
కేసు 2 - ప్రీ-మార్టం ద్వారా లాంచ్ కోలుకుంది. ఒక సేవా సంస్థ కొత్త ఉత్పత్తిని ప్రారంభించబోతోంది. జట్టు ఉత్సాహంగా ఉంది. ప్రయోగానికి ముందు, మేనేజర్ AIకి "ఈ ప్రయోగం విఫలమైంది, 5 అత్యంత సంభావ్య కారణాలను వ్రాయండి." YZ జాబితాలో "కస్టమర్ సపోర్ట్ టీమ్కి కొత్త ఉత్పత్తి తెలియదు" అనే అంశం ఉంది; దీని గురించి ఎవరూ ఆలోచించలేదు. ప్రారంభించడానికి ముందు సహాయక బృందానికి శిక్షణ అందించబడింది. పోస్ట్-లాంచ్ సపోర్ట్ రిక్వెస్ట్లు ఎలాంటి సమస్యలు లేకుండా అందజేయబడ్డాయి.
కేస్ 3 — సరఫరా అంతరాయ దృశ్యం. ఒక వ్యాపారం దిగుమతి చేసుకున్న ఒక భాగంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మేనేజర్ "ఈ కాంపోనెంట్ 3 నెలలు రాకపోతే మనం ఏమి చేయాలి?" అతను AIతో తన స్క్రిప్ట్పై పనిచేశాడు. ప్రత్యామ్నాయ సరఫరాదారు, స్టాక్ పెరుగుదల మరియు ధర/సమయం ఆధారంగా ఉత్పత్తి పునఃరూపకల్పన వంటి ప్రతిస్పందనలను AI జాబితా చేసింది. మేనేజర్ తక్కువ-ధర భద్రతా స్టాక్ మరియు బ్యాకప్ సరఫరాదారుతో ముందే అంగీకరించారు. వాస్తవానికి ఆరు నెలల తర్వాత సరఫరా సంక్షోభం ఏర్పడినప్పుడు, వ్యాపారం ఉత్పత్తిని కొనసాగించింది.
నాలుగు కాపీ చేయగల టెంప్లేట్లు
1) మూడు దృశ్యాల ఉత్పత్తి:
మీ పాత్ర: వ్యూహ సలహాదారు. పరిస్థితి: [నిర్ణయం/ప్రణాళిక మరియు కీలక అంచనాలు]. నాకు 3 దృశ్యాలను రూపొందించండి: ఆశావాద, ప్రాథమిక, నిరాశావాద. ప్రతి దృష్టాంతానికి: ట్రిగ్గరింగ్ స్థితి, కీలక వ్యాపార ప్రభావాలు, 2 సిఫార్సు చేసిన ప్రిపరేషన్ దశలు. ఇవి అంచనాలు మరియు ఖచ్చితమైన ప్రవచనాలు కాదని గమనించండి.
2) ప్రీ-మార్టం (వైఫల్య విశ్లేషణ):
నేను ఈ ప్రణాళికను అమలు చేస్తాను: [ప్లాన్]. ఈ ప్లాన్ ఒక సంవత్సరం తర్వాత విఫలమైందని భావించండి. అత్యంత క్లిష్టమైన వాటితో ప్రారంభించి, వైఫల్యానికి గల 5 కారణాలను వ్రాయండి. ప్రతి కారణం కోసం, ఇప్పుడు తీసుకోవలసిన జాగ్రత్తలను సూచించండి. ఆశావాదంగా ఉండకండి; నిజాయితీగా మరియు విమర్శనాత్మకంగా ఉండండి.
3) దాచిన పరికల్పన వేట:
కింది వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను పరిశీలించండి: [ప్రణాళిక]. స్పష్టంగా వ్రాయబడని ఈ ప్లాన్ ఆధారంగా ఉన్న దాచిన అంచనాలను జాబితా చేయండి. ప్రతి ఊహ కోసం: ప్లాన్ తప్పు అని తేలితే దాని మీద ప్రభావం మరియు ముందుగానే పరీక్షించే మార్గం. నా బ్లైండ్ స్పాట్లను కనుగొనడంలో నాకు సహాయం చేయండి, ప్లాన్ను నిర్ధారించవద్దు.
4) ముందస్తు హెచ్చరిక సంకేతాలు:
కింది దృష్టాంతాల కోసం [దృష్టాంతాల జాబితా], 2 ముందస్తు హెచ్చరిక సంకేతాలను (ట్రాక్ చేయగల, ప్రత్యక్ష సూచికలు) సూచించండి, అవి ప్రతి ఒక్కటి జరగడం ప్రారంభిస్తున్నాయని సూచిస్తాయి. ఏదైనా సిగ్నల్ కనిపించినట్లయితే, ప్రిపరేషన్ ప్లాన్ సక్రియం చేయబడే పట్టికతో పట్టికను సరిపోల్చండి.
బలహీనమైన ప్రాంప్ట్ / బలమైన ప్రాంప్ట్
బలహీనమైన ప్రాంప్ట్:
వచ్చే ఏడాది ఏం జరుగుతుంది?
ఇది భవిష్యవాణి అభ్యర్థన; AI భవిష్యత్తును అంచనా వేయదు. సాధారణ, అస్పష్టమైన, పనికిరాని అంచనాలను చేస్తుంది.
శక్తివంతమైన ప్రాంప్ట్:
మీ పాత్ర: వ్యూహ సలహాదారు. నా వ్యాపారం: ప్రాంతీయ ఆహార పంపిణీ సంస్థ. వచ్చే ఏడాది బడ్జెట్ను ఏర్పాటు చేస్తున్నాను. డిమాండ్ పెరుగుదల గురించి నేను అనిశ్చితంగా ఉన్నాను. నాకు 3 దృశ్యాలను రూపొందించండి (డిమాండ్ +12%, +3%,-8%). ప్రతి సందర్భంలో, నేను ఏ ధర వస్తువును తగ్గించాలి మరియు నేను ఏ పెట్టుబడిని వాయిదా వేయాలి? ప్రతిదానికి 2 తయారీ దశలు మరియు 1 ముందస్తు హెచ్చరిక సిగ్నల్ ఇవ్వండి. ఇవి ఊహాగానాలు అని నొక్కి చెప్పండి.
పరిమాణం
పేద విధానం
బలమైన విధానం
అభ్యర్థన రకం
జోస్యం
దృశ్యం
సందర్భం
ఏదీ లేదు
నికర (రంగం, నిర్ణయం)
అవుట్పుట్
ఒక అస్పష్టమైన అంచనా
3 దృశ్యాలు + తయారీ
ముందస్తు హెచ్చరిక
ఏదీ లేదు
అవును
లభ్యత
తక్కువ
అధిక
సాధారణ తప్పులు
- భవిష్యత్తును ఒకే సంఖ్యకు కనెక్ట్ చేస్తోంది. పరిధిని మరియు కొన్ని దృశ్యాలను సెటప్ చేయండి; కేవలం ఒక అంచనాపై ఆధారపడవద్దు.
- AI నుండి జోస్యం అడుగుతున్నారు. AIకి భవిష్యత్తు తెలియదు; ఇది దృశ్యాలు మరియు అవకాశాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, నిశ్చయత కాదు.
- దాచిన ఊహలను ప్రశ్నించడం లేదు. ప్రీ-మార్టం మరియు పరికల్పన వేటతో బ్లైండ్ స్పాట్లను వెలికితీయండి.
- స్క్రిప్టు రాసి పక్కన పెట్టేస్తున్నా. ప్రతి దృష్టాంతానికి ముందస్తు హెచ్చరిక సిగ్నల్ మరియు సిద్ధంగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను కనెక్ట్ చేయండి.
- అన్ని దృశ్యాలకు సమాన వనరులను కేటాయించడం. సంభావ్యత మరియు ప్రభావం ద్వారా ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి; ఈ నిర్ణయం మీదే.
హెచ్చరిక: దృశ్య ప్రణాళిక భవిష్యత్తుపై నియంత్రణ యొక్క భ్రమను సృష్టించకూడదు. AI ఉత్పత్తి చేసే దృశ్యాలు గత నమూనాలు మరియు మీ ఊహలపై ఆధారపడి ఉంటాయి; ఇది నిజంగా కొత్త చీలికలను (మునుపెన్నడూ చూడని సంక్షోభాలను) అంచనా వేయదు. భవిష్యత్తును తెలుసుకోవడం కాదు, సిద్ధపడకుండా ఉండటమే లక్ష్యం.
సారాంశంలో
అనిశ్చిత భవిష్యత్తులో భయాందోళనలకు గురి కాకుండా ప్రణాళికను రూపొందించడానికి దృశ్య ప్రణాళిక అనేది మార్గం. భవిష్యత్తును ఒకే సంఖ్యతో కాకుండా కనీసం మూడు దృశ్యాలతో (ఆశావాదం, ప్రాథమికం, నిరాశావాదం) ముడిపెట్టండి మరియు వాటిలో ప్రతిదానికి ముందుగానే సమాధానాలను సిద్ధం చేయండి. ప్రీ-మార్టం మరియు దాచిన ఊహ వేటతో మీ ప్లాన్ యొక్క బ్లైండ్ స్పాట్లను కనుగొనండి. ప్రతి దృష్టాంతానికి ముందస్తు హెచ్చరిక సిగ్నల్ను కనెక్ట్ చేయండి. సినారియో జనరేషన్, హైపోథెసిస్ టెస్టింగ్ మరియు రెస్పాన్స్ డ్రాఫ్టింగ్లో AI శక్తివంతమైన భాగస్వామి; కానీ దృశ్యాలు ప్రవచనాలు కాదు, ఆలోచనా సాధనాలు, మరియు ఏ భవిష్యత్తు కోసం మరియు ఎంత సిద్ధం చేయాలనేది మేనేజర్ యొక్క వ్యూహాత్మక నిర్ణయం.
అప్లికేషన్ టాస్క్
రాబోయే కాలానికి నిజమైన రిజల్యూషన్ లేదా ప్లాన్ని ఎంచుకోండి. పైన ఉన్న “త్రీ స్కేనారియో జనరేషన్” టెంప్లేట్తో ఆశావాద/ప్రాథమిక/నిరాశావాద దృశ్యాల కోసం AIని అడగండి. తర్వాత, “ప్రీ-మార్టం” టెంప్లేట్తో, ప్లాన్ వైఫల్యానికి గల 5 కారణాలను సంగ్రహించి, ప్రతిదానికి ప్రతిఘటనను వ్రాయండి. చివరగా, ప్రతి దృష్టాంతానికి ముందస్తు హెచ్చరిక సిగ్నల్ను కనెక్ట్ చేయండి మరియు ఏ దృష్టాంతానికి ఎంత వనరులను కేటాయించాలో నిర్ణయించుకోండి.
చెక్లిస్ట్
- [] నేను భవిష్యత్తును ఒకే అంచనాకు బదులుగా అనేక దృశ్యాలకు ఆపాదించానా?
- [] నేను ప్రతి దృష్టాంతానికి సన్నాహక దశను జోడించానా?
- [ ] నేను ప్రీ-మార్టంతో వైఫల్యానికి గల కారణాలను సేకరించానా?
- [ ] నేను దాచిన ఊహలను ప్రశ్నించి పరీక్ష మార్గాన్ని నిర్ణయించానా?
- [ ] నేను ప్రతి దృష్టాంతానికి ముందస్తు హెచ్చరిక సిగ్నల్ని కనెక్ట్ చేసి, దానికి నేనే ప్రాధాన్యత ఇచ్చానా?