Faida:
- Uwezo wa kuhusisha siku zijazo na hali kadhaa (matumaini, msingi, tamaa) badala ya utabiri mmoja na kuandaa jibu kwa kila moja yao mapema.
- Uwezo wa kufichua sehemu zisizo wazi za mpango kupitia uchunguzi wa maiti na uwindaji wa dhana iliyofichwa na ambatisha ishara ya onyo la mapema kwa kila hali.
- Uwezo wa kuamua kimkakati ni rasilimali ngapi ya kugawa siku zijazo, ukijua kuwa hali za akili za bandia sio unabii, lakini zana za kufikiria.
Wakati ujao hauna uhakika; Lakini kutokuwa na uhakika sio kisingizio cha kukosa kupanga. Wasimamizi wazuri hawajaribu kutabiri siku zijazo - kwa sababu hiyo haiwezekani - badala yake wanajitayarisha kwa mustakabali tofauti. Upangaji wa matukio - njia ya kutambua hali kadhaa tofauti zinazowezekana za siku zijazo na kuandaa jibu kwa kila moja - ndiyo hasa: "tutafanya nini ikiwa hii itatokea?" Kuuliza swali kabla, si linapokuja suala la kazi. AI ni mshirika mwenye uwezo mkubwa wa kufikiri katika kuzalisha matukio, mawazo ya majaribio, na kuandaa majibu kwa kila hali. Frontier: AI hufanya matukio na uwezekano kuonekana; Kiasi gani cha kujiandaa kwa hali gani na jinsi ya kuunganisha rasilimali ni uamuzi wa kimkakati wa meneja.
Kwa nini matukio mengi na sio utabiri mmoja tu?
Hitilafu ya kawaida ni kubandika siku zijazo kwa nambari moja: "Tutakua asilimia 15 mwaka ujao." Ikiwa utabiri huu hautatimia siku moja, mpango huo utaanguka. Hata hivyo, ukweli ni muda. Kwa hivyo upangaji wa matukio huanzisha angalau ulimwengu tatu: wenye matumaini (mambo yakienda sawa), msingi/inayotarajiwa (uwezekano mkubwa zaidi wa kozi), na kutokuwa na matumaini (ikiwa mambo hayataenda sawa). Katika baadhi ya matukio, hali ya nne ya "mafanikio" pia huongezwa (tukio kubwa lisilotarajiwa: mgogoro, mabadiliko ya udhibiti, mshindani mpya). Ukitayarisha jibu kwa kila hali mapema, panga badala ya hofu itakuja kutumika, bila kujali ni njia gani ukweli unageuka.
AI ni nzuri katika kuzalisha na kuimarisha hali hizi: unatoa dhana ("ikiwa msambazaji wetu mkuu ataongeza bei kwa asilimia 30"), itafungua athari na majibu iwezekanavyo. Lakini kumbuka: hali ambazo AI inazalisha zinatokana na mawazo na mifumo ya kihistoria unayotoa; Haiwezi kutabiri kikamilifu mipasuko mipya na ya kipekee (matukio ambayo hayajawahi kutokea hapo awali). Matukio ni chombo cha kufikiri, si unabii.
Kidokezo: Thamani halisi katika upangaji wa matukio si "kujua hali inayofaa" bali "kutokumbwa bila kutayarishwa." Tambua "ishara ya tahadhari" rahisi (ikiwa hii itatokea, tunaingia katika hali hii) kwa kila tukio. Sanidi hii kwa kuwaambia AI "kupendekeza ishara 2 za mapema ambazo zitaonyesha kila hali inatokea."
Kupima mawazo na kupata maeneo vipofu
Kila mpango wa kimkakati unategemea seti ya mawazo: "mahitaji yatakua", "gharama zitabaki mara kwa mara", "mshindani hatajibu". Ikiwa mawazo haya yatathibitika kuwa sio sawa kimya kimya, mpango huo utaanguka. Kuna thamani kubwa ya kutumia AI kama "wakili wa shetani": kukabidhi mpango wako na kuuliza "ni mawazo gani yaliyofichika ambayo mpango huu umeegemezwa, ni ipi inayoonekana kuwa mbaya na mpango utaanguka?" uliza. AI hufichua maeneo yasiyoonekana na mawazo yenye matumaini kupita kiasi ambayo huwezi kuyaona.
Mbinu hii ya "pre-mortem" inazuia majanga mengi. "Mwaka mmoja baadaye mpango huu haukufaulu; ni sababu gani 5 zinazowezekana zaidi?" swali haraka hutoa orodha yenye nguvu ya hatari na AI. Lakini hatari zinazopatikana ni onyo; Unaamua, kwa ujuzi wako wa sekta, ni vipi ambavyo ni vitisho vya kweli na ni vipi vya kutenga rasilimali.
kesi tatu ndogo
Kesi ya 1 - Bajeti ya hali tatu. Mtengenezaji wa ukubwa wa wastani alikuwa akiunganisha bajeti yake ya mwaka ujao na takwimu moja ya ukuaji. Wakati huu, meneja alianzisha matukio matatu na AI: mahitaji + 15% (matumaini), + 5% (msingi), -10% (ya kukata tamaa). Alipanga mapema ni gharama zipi zingeweza kupunguzwa na ni uwekezaji gani ungeahirishwa katika kila hali. Wakati mwaka ulipohamia upande wa kukata tamaa, marekebisho ya gharama yalifanywa ndani ya wiki mbili, shukrani kwa mpango uliopangwa tayari; Wapinzani wake walisita kwa miezi kadhaa.
Kesi ya 2 - Uzinduzi umepatikana kwa uchunguzi wa awali. Kampuni ya huduma ilikuwa inaenda kuzindua bidhaa mpya. Timu ilisisimka. Kabla ya uzinduzi, meneja aliiambia AI "uzinduzi huu haukufaulu, andika sababu 5 zinazowezekana." Katika orodha ya YZ kulikuwa na kipengee "timu ya usaidizi kwa wateja haijui bidhaa mpya"; hakuna aliyefikiria hili. Mafunzo yalitolewa kwa timu ya usaidizi kabla ya kuzinduliwa. Maombi ya usaidizi baada ya uzinduzi yalitekelezwa bila matatizo yoyote.
Kesi ya 3 - Hali ya usumbufu wa ugavi. Biashara moja ilitegemea sehemu moja iliyoagizwa kutoka nje. Meneja anauliza "tutafanya nini ikiwa sehemu hii haifiki kwa miezi 3?" Alifanya kazi kwenye maandishi yake na AI. AI iliorodhesha majibu kama vile mtoa huduma mbadala, ongezeko la hisa na usanifu upya wa bidhaa kwa gharama/saa. Meneja alikubali awali na hifadhi ya gharama nafuu ya usalama na mtoa huduma mbadala. Wakati shida ya usambazaji ilitokea miezi sita baadaye, biashara iliendelea uzalishaji.
Violezo vinne vinavyoweza kunakiliwa
1) Uzalishaji wa matukio matatu:
Jukumu lako: mshauri wa mkakati.Hali: [uamuzi/mpango na mawazo muhimu].Nizalishe matukio 3: yenye matumaini, ya msingi, yenye kukata tamaa. Kwa kila hali: hali ya kuchochea, athari kuu za biashara, hatua 2 za maandalizi zinazopendekezwa. Kumbuka kwamba haya ni utabiri na sio unabii wa uhakika.
2) Uchunguzi wa kabla ya maiti (uchambuzi wa kutofaulu):
Nitatekeleza mpango huu: [mpango].Chukua mpango huu HUFANIKIWA baada ya mwaka mmoja. Andika sababu 5 zinazowezekana zaidi za kushindwa, kuanzia na zile muhimu zaidi. Kwa kila sababu, pendekeza tahadhari ambayo inaweza kuchukuliwa sasa. Usiwe na matumaini; kuwa mwaminifu na mkosoaji.
3) Uwindaji wa nadharia iliyofichwa:
Chunguza mpango mkakati ufuatao: [mpango].Orodhesha mawazo ILIYOFICHWA ambayo mpango huu umeegemezwa ambayo hayajaandikwa kwa uwazi. Kwa kila dhana: athari kwenye mpango ikibainika kuwa sio sawa na njia ya kuujaribu mapema. Nisaidie kupata sehemu nilizoziona, usithibitishe mpango.
4) Ishara za tahadhari za mapema:
Kwa hali zifuatazo [orodha ya matukio], pendekeza ishara 2 za tahadhari za mapema (viashiria vinavyofuatiliwa, vinavyoonekana) ambavyo vitaonyesha kuwa kila moja inaanza kutokea. Linganisha jedwali na jedwali ambalo mpango wa utayarishaji utaamilishwa ikiwa ishara yoyote itaonekana.
Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti
Agizo dhaifu:
Nini kitatokea mwaka ujao?
Hili ni ombi la kinabii; AI haiwezi kutabiri siku zijazo. Hufanya ubashiri wa jumla, usio wazi, usio na maana.
Agizo lenye nguvu:
Jukumu lako: mshauri wa mkakati. Biashara yangu: kampuni ya usambazaji wa chakula ya kikanda. Ninapanga bajeti ya mwaka ujao. Sina uhakika kuhusu ongezeko la mahitaji. Nizalishe matukio 3 (mahitaji +12%, +3%,-8%). Katika kila hali, ni bidhaa gani ya gharama ninapaswa kupunguza na ni uwekezaji gani ninapaswa kuahirisha? toa hatua 2 za maandalizi na ishara 1 ya onyo la mapema kwa kila moja. Sisitiza kwamba haya ni makisio.
Ukubwa
mbinu mbaya
Mbinu kali
Aina ya ombi
unabii
Mazingira
Muktadha
Hakuna
Wavu (sekta, uamuzi)
pato
Dhana moja isiyo wazi
3 matukio + maandalizi
onyo la mapema
Hakuna
Ndiyo
upatikanaji
chini
juu
Makosa ya kawaida
- Kuunganisha siku zijazo kwa nambari moja. Weka masafa na matukio machache; Usitegemee dhana moja tu.
- Kuomba unabii kutoka kwa AI. AI haijui siku zijazo; Inazalisha matukio na uwezekano, sio uhakika.
- Bila kuhoji mawazo yaliyofichika. Fichua sehemu zisizoonekana kwa uchunguzi wa awali wa maiti na uwindaji wa dhahania.
- Kuandika hati na kuiweka rafu. Unganisha ishara ya onyo la mapema na jibu tayari kwa kila hali.
- Kugawa rasilimali sawa kwa hali zote. Kutanguliza kwa uwezekano na athari; Uamuzi huu ni wako.
Tahadhari: Upangaji wa matukio haupaswi kuunda udanganyifu wa udhibiti wa siku zijazo. Matukio ambayo AI huzalisha yanatokana na mifumo ya zamani na mawazo yako; Haiwezi kutabiri kweli mipasuko mipya (migogoro ambayo haijawahi kuonekana hapo awali). Kusudi sio kujua siku zijazo, lakini kutokamatwa bila kujiandaa.
Kwa muhtasari
Upangaji wa matukio ni njia ya kuweka mpango badala ya hofu katika siku zijazo zisizo na uhakika. Unganisha siku zijazo sio kwa nambari moja, lakini kwa angalau hali tatu (matumaini, ya msingi, ya kukata tamaa) na uandae majibu kwa kila moja yao mapema. Fichua sehemu zisizo wazi za mpango wako kwa uchunguzi wa awali wa maiti na uwindaji wa dhana uliofichwa. Unganisha ishara ya onyo la mapema kwa kila hali. AI ni mshirika mwenye nguvu katika uzalishaji wa matukio, upimaji wa dhana, na uandishi wa majibu; Lakini matukio sio unabii, lakini zana za kufikiria, na ni uamuzi wa kimkakati wa meneja wa siku zijazo za kuandaa na kwa kiasi gani.
Jukumu la maombi
Chagua azimio halisi au mpango wa kipindi kijacho. Uliza AI\u003e matukio ya matumaini/msingi/ya kukata tamaa kwa kiolezo cha "Vizazi vitatu" hapo juu. Kisha, kwa kiolezo cha "Pre-mortem", toa sababu 5 zinazowezekana zaidi za kushindwa kwa mpango na uandike hatua ya kukabiliana na kila moja. Hatimaye, unganisha mawimbi ya onyo la mapema kwa kila hali na uamue ni rasilimali ngapi utatenga kwa hali gani.
orodha ya ukaguzi
- [ ] Je, nilihusisha siku zijazo kwa matukio kadhaa badala ya utabiri mmoja?
- [ ] Je, nimeongeza hatua ya maandalizi kwa kila tukio?
- [ ] Je, nimetoa sababu za kutofaulu kwa uchunguzi wa awali wa maiti?
- [ ] Je, nimetilia shaka dhana zilizofichwa na kuamua njia ya mtihani?
- [ ] Je, niliunganisha mawimbi ya onyo la mapema kwa kila hali na kuipa kipaumbele mimi mwenyewe?