Добици:
- Фокусирање на велике ставке које ће направити највећу разлику и сагледавање могућности дезорганизације и консолидације добављача кроз анализу потрошње и Парето принцип
- Способност поређења добављача не само по цени већ иу више димензија (квалитет, поузданост, ризик) и планирање количине наруџбине са маргином сигурности
- Способност да одлуке о уговору које имају финансијске и правне последице подвргну надлежном стручном одобрењу и финансијској/правној контроли
Све што посао ангажује – сировине, услуге, залихе, софтвер – пролази кроз ланац снабдевања. Куповина је највећа ставка укупних трошкова у већини предузећа; Чак и мало побољшање се директно одражава на профит. Али куповина није само „проналажење најјефтинијег”: то је баланс између правог добављача, правог времена, праве количине, правог квалитета и прихватљивог ризика. У овој јединици ћемо научити како да користимо вештачку интелигенцију у поређењу добављача, планирању количине поруџбина, анализи потрошње и процени ризика снабдевања. Критична граница: АИ производи анализе и препоруке; Са којим добављачем потписати уговор ће имати финансијске и правне последице, а ова одлука се доноси уз сагласност надлежног стручњака и руководиоца.
Анализа потрошње: да видите куда иде ваш новац
Први корак ка оптимизацији куповине је да потрошња буде видљива. У већини предузећа, куповина је распоређена на стотине артикала и десетине добављача; нико не види укупну слику. Анализа потрошње — испитивање свих куповина по категоријама и добављачима — открива куда тече новац. Класичан налаз је Парето принцип (отприлике 80 процената потрошње долази од 20 процената добављача): мали број великих артикала одређује укупне трошкове. АИ разлаже ваше анонимне податке о потрошњи по категоријама и добављачима и брзо вам показује ове велике ставке; Фокусирате своје преговоре и напоре за побољшање тамо где ће то учинити највише разлике.
Други класични налаз је одлив добављача: куповином истог материјала од пет различитих добављача пропушта се количински попуст. АИ демонстрира ову неуредност; Означава могућности за консолидацију (концентрисање куповине код малог броја добављача). Али консолидација такође долази са ризиком — зависношћу од једног добављача. Менаџер успоставља ову равнотежу, а не АИ.
Савет: Увек почните анализу потрошње са „10 највећих ставки“ и „10 ставки које се најчешће понављају“. Велики артикли имају преговарачку моћ, а предмети који се понављају имају прилику за аутоматизацију и оквирне споразуме. АИ излази ове две листе за неколико секунди.
Поређење добављача и количина поруџбине
Гледање само на цену при избору добављача је класична грешка. Исправно поређење је вишедимензионално: цена, квалитет, време испоруке, поузданост испоруке, услови плаћања, финансијска стабилност и ризик. АИ је одличан у обједињавању ових димензија у упоредну табелу — дате јој анонимне податке и то сугерише пондерисан резултат. Али ви одређујете тежине (да ли је цена важна или поузданост?); Подразумеване тежине АИ не познају стварност вашег пословања.
Два трошка се сукобљавају у планирању количине наруџбине: ако наручите превише, повећавају се трошкови држања залиха (магацин, обавеза капитала, кварење); Ако дајете мање, повећава се ризик од честих поруџбина и недостатка залиха. АИ препоручује разумну количину поруџбине и тачку поновног наручивања (праг за постављање нове поруџбине када залиха падне на овај ниво) из ваших историјских података о потрошњи. Ово је полазна тачка; Менаџер додаје сигурносну маргину за неизвесност у времену испоруке и флуктуацији потражње.
три мини кофера
Случај 1 — Скривени неред добављача. Ланац ресторана је куповао исти материјал за чишћење од 7 добављача кроз различите филијале. Менаџер је дао анонимне податке о потрошњи АИ; АИ је показао неред и разлике у цени (до 22 посто разлике за исти производ). Набавке су биле концентрисане код 2 добављача, годишњи трошкови су смањени за 14 одсто. Други добављач је био свестан да избегне зависност од једног извора.
Случај 2 — Трошак само гледања на цену. Произвођач је прешао на најјефтинијег добављача сировина. У поређењу са вештачком интелигенцијом, чинило се да је поузданост испоруке овог добављача ниска, али је менаџер то игнорисао. Два велика кашњења у року од три месеца зауставила су производњу; изгубљена производња била је вишеструко већа од добијеног попуста. Лекција: цена није једна величина за све; Оцена поузданости такође је требало да буде укључена у одлуку.
Случај 3 — Оптимизација количине наруџбине. Складиште за е-трговину често није било на залихама или је било превише најпродаванијих производа. Менаџер је дао анонимне податке о потрошњи АИ-у и затражио сценарије за тачке поновног наручивања и сигурносне залихе. Дао је три сценарија са АИ формулама; Менаџер је размотрио неизвесност у времену вођства и одабрао средњи сценарио са маргином сигурности. Залихе су смањене за 60 одсто, а смањио се и вишак залиха.
Четири шаблона за копирање
1) Анализа расхода:
Ваша улога: аналитичар набавке. Користите приложене анонимне податке о потрошњи (категорија, шифра добављача, износ). Покажите ми у табели: 1) Ваших првих 10 ставки трошкова, 2) Нереде у којима купујем исти производ од више добављача, 3) Могућности консолидације и ризик зависности од сваког од њих. Само користи бројеве које сам ти дао.
2) Поређење добављача (вишедимензионално):
Користите приложене анонимне податке добављача (цена, оцена квалитета, време испоруке, поузданост, рок плаћања). Оцена са следећим пондерима: цена 30%, поузданост 30%, квалитет 20%, испорука 10%, зрелост 10%. Прикажите пондерисани резултат у табели, али наведите да је коначна одлука ваша и да је потребна правна/финансијска контрола пре уговора.
3) Количина поруџбине / место поновне поруџбине:
Користите приложене анонимне податке о потрошњи (производ, месечна потрошња, време испоруке). Генеришите 3 сценарија за тачку поновног наручивања и препоручену количину поруџбине (ниска/средња/висока маргина сигурности). Прикажи формуле. Ако време испоруке није извесно, објасните како то утиче на сигурносне залихе.
4) Процена ризика од снабдевања:
Процените следећу ставку залиха: [ставка]. Наведите могуће ризике снабдевања (зависност од једног извора, кашњење у испоруци, волатилност цена, квалитет, географски/геополитички). За сваки ризик предложите вероватноћу/утицај и јефтину меру ублажавања. Немојте правити тачна предвиђања; Означите несигурности.
Слаби промпт / Јаки промпт
Слабо обавештење:
Којег добављача да изаберем?
Без критеријума, без података, без тежине. АИ или каже „најјефтинији“ или даје празне опште савете; неосновано руководи одлуком која носи финансијски и правни ризик.
Снажан упит:
Ваша улога: аналитичар набавке. У прилогу су подаци о цени, квалитету, року испоруке и поузданости 4 анонимна добављача. Оцена цене и поузданости са једнаком тежином, квалитетом са нешто мањом тежином и појављује се упоредна табела. Доношење коначне одлуке; Представите 2 најјача кандидата са њиховим разлозима и подсетите их да је пре уговора потребна правна/финансијска верификација.
Величина
лош приступ
Снажан приступ
критеријум
само цена
вишедимензионални
пондерисање
Ниједан
отворен
Ризик
игнорисати
Евалуатед
одлука о власништву
препуштено АИ
Код људи, одобрено од стране стручњака
верификација
Ниједан
обавезна
Уобичајене грешке
- Само погледајте цену. Ако се занемари поузданост, квалитет и ризик, постаје скупо.
- Прекомерна консолидација. Зависност од једног добављача повећава ризик од поремећаја; баланс.
- Заобилазећи сигурносне залихе. Наручивање без маргине сигурности када је време испоруке неизвесно довешће до истицања залиха.
- Препуштање одлуке о уговору АИ. Одлуке које имају финансијске/правне последице захтевају стручно одобрење.
- Лепљење података о стварном добављачу/цени у отворени алат. То је пословна тајна; Анонимизирај.
Пажња: Уговор потписан са добављачем представља финансијску и правну обавезу. Упоредна табела АИ је алат за подршку одлучивању, а не замена за потпис. Провера финансијске исправности пред уговором, правни преглед и одобрење компетентног стручњака су обавезни.
Укратко
Снабдевање и набавка, као највећа ставка трошкова, директно утичу на профит. Погледајте где иде ваш новац помоћу анализе потрошње; Фокусирајте се на велике ствари са Парето принципом; Узмите у обзир могућност дезорганизације и консолидације добављача. Упоредите добављача на више димензија (цена, квалитет, поузданост, ризик), немојте само гледати цену. Планирајте количину поруџбине са сценаријима и маргином сигурности. АИ је моћна помоћ у свим овим анализама; Међутим, одлука о уговору има финансијско-правне последице и захтева сагласност надлежног стручњака.
Задатак апликације
Припремите анонимно куповине у последњих 6 месеци (категорија, шифра добављача, количина). Нека АИ издвоји 10 најбољих артикала и одлив добављача помоћу шаблона „Анализа потрошње“ изнад. Направите вишедимензионалну табелу са шаблоном „Поређење добављача“ за ставку и идентификујте 2 најјача кандидата. Наведите које правне/финансијске провере ћете урадити пре него што донесете одлуку.
контролна листа
- [ ] Да ли сам анонимизирао податке о добављачима и ценама?
- [ ] Да ли сам се фокусирао на велике ствари (Парето)?
- [ ] Да ли сам упоредио добављача по више димензија (не само по цени)?
- [ ] Да ли сам проценио ризик зависности консолидације?
- [ ] Да ли сам одлуку о уговору подвргао стручном одобрењу и правној/финансијској контроли?