Fitimet:
- Duke u fokusuar në artikujt e mëdhenj që do të bëjnë më shumë ndryshim dhe duke parë mosorganizimin e furnitorëve dhe mundësitë e konsolidimit përmes analizës së shpenzimeve dhe parimit Pareto
- Aftësia për të krahasuar furnizuesit jo vetëm për çmimin, por edhe në dimensione të shumta (cilësi, besueshmëri, rrezik) dhe për të planifikuar sasinë e porosisë me një diferencë sigurie
- Aftësia për t'i nënshtruar vendimet e kontratës që kanë pasoja financiare dhe ligjore miratimit të ekspertit kompetent dhe kontrollit financiar/ligjor
Çdo gjë që një biznes kontrakton – lëndët e para, shërbimet, furnizimet, softueri – kalon përmes zinxhirit të furnizimit. Blerja është zëri më i madh i kostos totale në shumicën e bizneseve; Edhe një përmirësim i vogël reflektohet drejtpërdrejt në fitime. Por blerja nuk është vetëm "të gjesh më të lirën": është një ekuilibër midis furnizuesit të duhur, kohës së duhur, sasisë së duhur, cilësisë së duhur dhe rrezikut të pranueshëm. Në këtë njësi, ne do të mësojmë se si të përdorim AI në krahasimin e furnizuesve, planifikimin e sasisë së porosisë, analizën e shpenzimeve dhe vlerësimin e rrezikut të furnizimit. Kufiri kritik: AI prodhon analiza dhe rekomandime; Me cilin furnizues të lidh kontratën do të ketë pasoja financiare dhe juridike dhe ky vendim merret me miratimin e ekspertit dhe menaxherit kompetent.
Analiza e shpenzimeve: duke parë se ku po shkojnë paratë tuaja
Hapi i parë drejt blerjes së optimizmit është të bësh shpenzime të dukshme. Në shumicën e bizneseve, blerja shpërndahet në qindra artikuj dhe dhjetëra furnitorë; askush nuk e sheh pamjen totale. Analiza e shpenzimeve - duke ekzaminuar të gjitha blerjet sipas kategorisë dhe furnizuesit - zbulon se ku rrjedhin paratë. Gjetja klasike është parimi Pareto (afërsisht 80 përqind e shpenzimeve vjen nga 20 përqind e furnitorëve): një numër i vogël artikujsh të mëdhenj përcaktojnë koston totale. AI zbërthen të dhënat tuaja anonime të shpenzimeve sipas kategorive dhe furnizuesve dhe ju tregon shpejt këto artikuj të mëdhenj; Ju i përqendroni përpjekjet tuaja të negocimit dhe përmirësimit aty ku do të bëjë më shumë ndryshim.
Gjetja e dytë klasike është shpërngulja e furnitorëve: blerja e të njëjtit material nga pesë furnitorë të ndryshëm i mungon zbritja e vëllimit. AI demonstron këtë rrëmujë; Ai shënon mundësi për konsolidim (përqendrimi i blerjeve në një numër të vogël furnizuesish). Por konsolidimi vjen gjithashtu me rrezik - varësia nga një furnizues i vetëm. Menaxheri vendos këtë ekuilibër, jo AI.
Këshillë: Gjithmonë filloni analizën e shpenzimeve me "10 artikujt më të mëdhenj" dhe "10 artikujt më të përsëritur". Artikujt e mëdhenj kanë fuqi negociuese, artikujt e përsëritur mbartin mundësinë për automatizim dhe marrëveshje kornizë. AI nxjerr këto dy lista në sekonda.
Krahasimi i furnizuesit dhe sasia e porosisë
Të shikosh vetëm çmimin kur zgjedh një furnizues është një gabim klasik. Krahasimi i saktë është shumëdimensional: çmimi, cilësia, koha e dorëzimit, besueshmëria e dorëzimit, kushtet e pagesës, shëndeti financiar dhe rreziku. Inteligjenca artificiale është e shkëlqyer në grumbullimin e këtyre dimensioneve në një tabelë krahasimi – ju i jepni të dhëna anonime dhe sugjeron një rezultat të ponderuar. Por ju përcaktoni peshat (a është çmimi i rëndësishëm apo besueshmëria?); Peshat e paracaktuara të AI nuk e dinë realitetin e biznesit tuaj.
Dy kosto bien ndesh me planifikimin e sasisë së porosisë: nëse porositni shumë, rritet kostoja e mbajtjes së inventarit (magazina, angazhimi i kapitalit, prishja); Nëse jepni më pak, rritet rreziku i porosive të shpeshta dhe pa rezerva. AI rekomandon një sasi të arsyeshme porosie dhe një pikë të riporositjes (pragu për të bërë një porosi të re kur stoku bie në këtë nivel) nga të dhënat tuaja historike të konsumit. Kjo është një pikënisje; Menaxheri shton marzhin e sigurisë për pasigurinë në kohën e ofrimit dhe luhatjen e kërkesës.
tre mini kuti
Rasti 1 - Rrëmuja e fshehur e furnizuesit. Një zinxhir restorantesh po blinte të njëjtin material pastrimi nga 7 furnitorë përmes degëve të ndryshme. Menaxheri i dha të dhëna anonime të shpenzimeve AI; AI tregoi rrëmujë dhe diferenca çmimesh (deri në 22 përqind diferencë për të njëjtin produkt). Blerjet u përqendruan në 2 furnizues, kostot vjetore u ulën me 14 për qind. Furnizuesi i dytë u mbajt i ndërgjegjshëm për të shmangur varësinë nga një burim i vetëm.
Rasti 2 - Kostoja e vetëm shikimit të çmimit. Një prodhues kaloi te furnizuesi më i lirë i lëndëve të para. Në krahasimin e AI-së, besueshmëria e ofrimit të këtij furnizuesi dukej e ulët, por menaxheri e injoroi këtë. Dy vonesa të mëdha brenda tre muajve ndaluan prodhimin; prodhimi i humbur ishte shumë herë më i madh se zbritja e fituar. Mësimi: çmimi nuk është një madhësi që i përshtatet të gjithëve; Rezultati i besueshmërisë gjithashtu duhet të ishte përfshirë në vendim.
Rasti 3 - Optimizimi i sasisë së porosisë. Një magazinë e-commerce ishte shpesh pa magazinë ose mbingarkonte një produkt më të shitur. Menaxheri i dha të dhënat anonime të konsumit në AI dhe kërkoi për skenarë të pikës së porositjes dhe stokut të sigurisë. Ai dha tre skenarë me formula të AI; Menaxheri mori parasysh pasigurinë në kohën e avantazhit dhe zgjodhi skenarin e mesëm me një diferencë sigurie. Stoqet u ulën me 60 për qind, si dhe u ul edhe teprica e inventarit.
Katër shabllone të kopjueshëm
1) Analiza e shpenzimeve:
Roli juaj: analist blerës. Përdorni të dhënat anonime të shpenzimeve të bashkangjitura (kategoria, kodi i furnizuesit, shuma). Më tregoni në një tabelë: 1) 10 artikujt tuaj kryesorë të shpenzimeve, 2) Pikat e rrëmujës ku blej të njëjtin produkt nga shumë furnizues, 3) Mundësitë e konsolidimit dhe rreziku i varësisë së secilit. Thjesht përdorni numrat që ju dhashë.
2) Krahasimi i furnizuesit (shumë-dimensionale):
Përdorni të dhënat anonime të furnizuesit të bashkangjitur (çmimi, rezultati i cilësisë, koha e dorëzimit, besueshmëria, afati i pagesës). Rezultati me peshat e mëposhtme: çmimi 30%, besueshmëria 30%, cilësia 20%, dërgesa 10%, maturimi 10%. Tregoni pikët e ponderuara në tabelë, por deklaroni se vendimi përfundimtar është i juaji dhe se kontrolli ligjor/financiar kërkohet përpara kontratës.
3) Sasia e porosisë / pika e riporositjes:
Përdorni të dhënat anonime të konsumit të bashkangjitur (produkti, konsumi mujor, koha e prodhimit). Gjeneroni 3 skenarë për pikën e riporositjes dhe sasinë e rekomanduar të porosisë (marzhi i ulët/mesatar/i lartë i sigurisë). Trego formulat. Nëse koha e ofrimit është e pasigurt, shpjegoni se si kjo ndikon në stokun e sigurisë.
4) Vlerësimi i rrezikut të furnizimit:
Vlerësoni artikullin e mëposhtëm të furnizimit: [artikull]. Listoni rreziqet e mundshme të furnizimit (varësia nga një burim i vetëm, vonesa në dorëzim, paqëndrueshmëria e çmimeve, cilësia, gjeografike/gjeopolitike). Për secilin rrezik, sugjeroni mundësinë/ndikimin dhe një masë zbutëse me kosto të ulët. Mos bëni parashikime të sakta; Shënoni pasiguritë.
Prompt i dobët / Prompt i fortë
Njoftim i dobët:
Cilin furnizues duhet të zgjedh?
Pa kriter, pa të dhëna, pa peshë. AI ose thotë "më e lirë" ose jep këshilla të përgjithshme boshe; drejton në mënyrë të pabazuar një vendim që mbart rrezik financiar dhe juridik.
Njoftim i fuqishëm:
Roli juaj: analist blerës. Në shtojcë ka të dhëna për çmimin, cilësinë, kohën e dorëzimit dhe besueshmërinë e 4 furnitorëve anonimë. Çmimi dhe besueshmëria e pikëve me peshë të barabartë, cilësi me peshë pak më të ulët dhe shfaqet një tabelë krahasimi. Marrja e vendimit përfundimtar; Prezantoni 2 kandidatët më të fortë me arsyet e tyre dhe kujtojini se kërkohet verifikim ligjor/financiar përpara kontratës.
Madhësia
qasje e dobët
Qasje e fortë
kriteri
vetëm çmimi
shumëdimensionale
peshimi
Asnjë
hapur
Rreziku
injorojnë
i vlerësuar
pronësisë së vendimit
lënë në AI
Tek njerëzit, eksperti i miratuar
verifikimi
Asnjë
të detyrueshme
Gabimet e zakonshme
- Vetëm shikoni çmimin. Nëse besueshmëria, cilësia dhe rreziku injorohen, ajo bëhet e shtrenjtë.
- Mbikonsolidimi. Varësia nga një furnizues i vetëm rrit rrezikun e ndërprerjes; ekuilibër.
- Duke anashkaluar stokun e sigurisë. Porositja pa një diferencë sigurie kur koha e dërgimit është e pasigurt do të çojë në mungesë të aksioneve.
- Duke ia lënë vendimin e kontratës UA. Vendimet që kanë pasoja financiare/juridike kërkojnë miratimin e ekspertit.
- Ngjitja e të dhënave aktuale të furnizuesit/çmimit në mjetin e hapur. Është sekret tregtar; Anonimizo.
Kujdes: Kontrata e nënshkruar me furnizuesin është një angazhim financiar dhe ligjor. Tabela e krahasimit të AI është një mjet mbështetës vendimesh, jo një zëvendësues për një nënshkrim. Kontrolli i shëndetit financiar para kontratës, rishikimi ligjor dhe miratimi i ekspertit kompetent janë të detyrueshëm.
Në përmbledhje
Furnizimi dhe blerja, si zëri më i madh i kostos, ka një ndikim të drejtpërdrejtë në fitim. Shihni se ku po shkojnë paratë tuaja me analizën e shpenzimeve; Përqendrohuni në artikujt e mëdhenj me parimin Pareto; Merrni parasysh çorganizimin e furnitorëve dhe mundësitë e konsolidimit. Krahasoni furnizuesin në dimensione të shumta (çmimi, cilësia, besueshmëria, rreziku), mos shikoni vetëm çmimin. Planifikoni sasinë e porosisë me skenarë dhe diferencë sigurie. AI është një ndihmë e fuqishme në të gjitha këto analiza; Megjithatë, vendimi i kontratës ka pasoja financiaro-juridike dhe kërkon miratimin e ekspertit kompetent.
Detyra e aplikimit
Përgatitni blerjet e 6 muajve të fundit në mënyrë anonime (kategoria, kodi i furnitorit, shuma). Bëjini AI të nxjerrë 10 artikujt kryesorë dhe ofruani furnizuesit me shabllonin "Analiza e shpenzimeve" më sipër. Krijoni një tabelë shumëdimensionale me shabllonin "Krahasimi i furnizuesit" për një artikull dhe identifikoni 2 kandidatët më të fortë. Rendisni se çfarë kontrollesh ligjore/financiare do të bëni përpara se të merrni vendimin.
listë kontrolli
- [ ] A i kam anonimizuar të dhënat e furnizuesit dhe çmimeve?
- [ ] A jam fokusuar në artikujt e mëdhenj (Pareto)?
- [ ] A e krahasova furnizuesin në dimensione të shumta (jo vetëm çmim)?
- [ ] A e kam vlerësuar rrezikun e varësisë së konsolidimit?
- [ ] A ia kam nënshtruar vendimin e kontratës miratimit të ekspertit dhe kontrollit ligjor/financiar?