Fitimet:
- Aftësia për t'ia atribuar të ardhmen disa skenarëve (optimist, bazë, pesimist) dhe jo një parashikimi të vetëm dhe për të përgatitur një përgjigje për secilin prej tyre paraprakisht
- Aftësia për të zbuluar pikat e verbëra të planit përmes gjuetisë para vdekjes dhe supozimit të fshehur dhe të bashkëngjitni një sinjal paralajmërues të hershëm për secilin skenar
- Aftësia për të vendosur në mënyrë strategjike se sa burime do të alokohen për cilën të ardhme, duke ditur që skenarët e inteligjencës artificiale nuk janë profeci, por mjete të të menduarit
E ardhmja është e pasigurt; Por pasiguria nuk është justifikim për mungesën e planifikimit. Menaxherët e mirë nuk përpiqen të parashikojnë të ardhmen - sepse kjo është e pamundur - përkundrazi ata përgatiten për të ardhme të ndryshme. Planifikimi i skenarit - një metodë për të identifikuar disa situata të ndryshme të mundshme në të ardhmen dhe për të përgatitur një përgjigje për secilën prej tyre - është pikërisht kjo: "çfarë bëjmë nëse kjo ndodh?" Bërja e pyetjes paraprakisht, jo kur bëhet fjalë për punë. AI është një partner shumë i fuqishëm i të menduarit në gjenerimin e skenarëve, testimin e supozimeve dhe hartimin e përgjigjeve për secilin skenar. Kufi: AI i bën të dukshme skenarët dhe mundësitë; Sa të përgatitet për cilin skenar dhe si të lidhet burimi është vendim strategjik i menaxherit.
Pse skenarë të shumtë dhe jo vetëm një parashikim?
Gabimi klasik është të lidhësh të ardhmen në një numër të vetëm: "Ne do të rritemi 15 për qind vitin e ardhshëm". Nëse një ditë ky parashikim nuk realizohet, plani do të shembet. Megjithatë, realiteti është një interval. Prandaj, planifikimi i skenarit krijon të paktën tre botë: optimiste (nëse gjërat shkojnë mirë), bazë / e pritshme (me shumë mundësi kursi) dhe pesimiste (nëse gjërat shkojnë keq). Në disa raste, shtohet edhe një skenar i katërt "përparim" (ngjarja e madhe e papritur: kriza, ndryshimi rregullator, konkurrent i ri). Nëse përgatitni një përgjigje për çdo skenar paraprakisht, plani në vend të panikut do të hyjë në lojë, pavarësisht se në cilën anë do të kthehet realiteti.
Inteligjenca artificiale është e shkëlqyeshme në gjenerimin dhe përmirësimin e këtyre skenarëve: ju jepni një supozim ("nëse furnizuesi ynë kryesor rrit çmimin me 30 për qind"), ai hap efekte tronditjeje dhe përgjigje të mundshme. Por mbani mend: skenarët që prodhon AI bazohen në supozimet dhe modelet historike që ofroni; Ai nuk mund të parashikojë plotësisht këputje vërtet të reja dhe unike (ngjarje që nuk kanë ndodhur kurrë më parë). Skenarët janë një mjet mendimi, jo një profeci.
Këshillë: Vlera e vërtetë në planifikimin e skenarit nuk është "të njohësh skenarin e duhur", por "të mos kapesh i papërgatitur". Identifikoni një "shenjë paralajmëruese të hershme" të thjeshtë (nëse kjo ndodh, ne po hyjmë në këtë skenar) për secilin skenar. Vendoseni këtë duke i thënë AI-së të "sugjerojë 2 sinjale të hershme që do të tregojnë se çdo skenar po ndodh".
Testimi i supozimeve dhe gjetja e pikave të verbër
Çdo plan strategjik bazohet në një sërë supozimesh: "kërkesa do të rritet", "kostot do të mbeten konstante", "konkurrenti nuk do të reagojë". Nëse këto supozime rezultojnë të gabuara në heshtje, plani shembet. Ka vlerë të madhe përdorimi i AI si një "avokat i djallit": të dorëzoni planin tuaj dhe të pyesni "cilat janë supozimet e fshehura mbi të cilat bazohet ky plan, cili rezulton i gabuar dhe plani do të shembet?" pyesni. Inteligjenca artificiale zbulon pika të verbëra dhe supozime tepër optimiste që nuk mund t'i shihni.
Kjo qasje "para vdekjes" parandalon shumë fatkeqësi. "Një vit më vonë ky plan dështoi; cilat ishin 5 arsyet më të mundshme?" pyetja shpejt prodhon një listë të fuqishme rreziqesh me AI. Por rreziqet e gjetura janë një paralajmërim; Ju vendosni, me njohuritë tuaja të industrisë, cilat janë kërcënime reale dhe cilat do t'i shpërndani burimet.
tre mini kuti
Rasti 1 — Buxheti me tre skenarë. Një prodhues i mesëm po e lidhte buxhetin e vitit të ardhshëm me një shifër të vetme rritjeje. Këtë herë, menaxheri vendosi tre skenarë me AI: kërkesë +15% (optimist), +5% (bazë), -10% (pesimist). Ai planifikoi paraprakisht se cilat kosto mund të shkurtoheshin dhe cilat investime do të shtyheshin në secilin skenar. Kur viti kaloi në anën pesimiste, rregullimi i kostos u bë brenda dy javësh, falë planit të gatshëm; Kundërshtarët e tij hezituan për muaj të tërë.
Rasti 2 - Nisja u rikuperua nga para-mortem. Një kompani shërbimesh do të lansonte një produkt të ri. Skuadra ishte e emocionuar. Përpara nisjes, menaxheri i tha AI "ky nisje dështoi, shkruani 5 arsyet më të mundshme". Në listën e YZ ishte artikulli "Ekipi i mbështetjes së klientit nuk e njeh produktin e ri"; askush nuk e kishte menduar këtë. Trajnimi iu dha ekipit mbështetës përpara nisjes. Kërkesat për mbështetje pas nisjes u plotësuan pa asnjë problem.
Rasti 3 - Skenari i ndërprerjes së furnizimit. Një biznes varej nga një komponent i vetëm i importuar. Menaxheri pyet "çfarë të bëjmë nëse ky komponent nuk vjen për 3 muaj?" Ai ka punuar në skenarin e tij me AI. AI renditi përgjigjet si furnizuesi alternativ, rritja e stokut dhe ridizajnimi i produktit sipas kostos/kohës. Menaxheri ra dakord paraprakisht me një stok sigurie me kosto të ulët dhe një furnizues rezervë. Kur një krizë furnizimi ndodhi në të vërtetë gjashtë muaj më vonë, biznesi vazhdoi prodhimin.
Katër shabllone të kopjueshëm
1) Prodhimi i tre skenarëve:
Roli juaj: këshilltar strategjie. Situata: [vendimi/plani dhe supozimet kryesore]. Më gjeneroni 3 skenarë: optimist, themelor, pesimist. Për secilin skenar: kushti nxitës, ndikimet kryesore të biznesit, 2 hapa të rekomanduar përgatitore. Vini re se këto janë parashikime dhe jo profeci përfundimtare.
2) Para-mortem (analiza e dështimit):
Unë do të zbatoj këtë plan: [plani]. Supozoni se ky plan Dështon pas një viti. Shkruani 5 arsyet më të mundshme për dështimin, duke filluar nga më kritiket. Për secilën arsye, sugjeroni një masë paraprake që mund të merret tani. Mos jini optimist; jini të sinqertë dhe kritikë.
3) Gjuetia e hipotezave të fshehura:
Shqyrtoni planin strategjik të mëposhtëm: [plani]. Rendisni supozimet e Fshehura mbi të cilat bazohet ky plan, të cilat nuk janë shkruar në mënyrë eksplicite. Për çdo supozim: ndikimi në plan nëse rezulton i gabuar dhe një mënyrë për ta testuar atë herët. Më ndihmo të gjej pikat e mia të verbëra, mos e konfirmo planin.
4) Sinjalet e paralajmërimit të hershëm:
Për skenarët e mëposhtëm [lista e skenarëve], sugjeroni 2 sinjale paralajmëruese të hershme (tregues të gjurmueshëm, të prekshëm) që do të tregojnë se secili ka filluar të ndodhë. Përputhni tabelën me tabelën se cili plan përgatitor do të aktivizohet nëse shihet ndonjë sinjal.
Prompt i dobët / Prompt i fortë
Njoftim i dobët:
Çfarë do të ndodhë vitin e ardhshëm?
Kjo është një kërkesë profetike; AI nuk mund të parashikojë të ardhmen. Bën hamendje të përgjithshme, të paqarta, të kota.
Njoftim i fuqishëm:
Roli juaj: konsulent strategjie. Biznesi im: një kompani rajonale e shpërndarjes së ushqimit. Unë jam duke krijuar një buxhet për vitin e ardhshëm. Jam i pasigurt për rritjen e kërkesës. Më gjeneroni 3 skenarë (kërkesa +12%, +3%,-8%). Në secilin skenar, cilin artikull të kostos duhet të shkurtoj dhe cilin investim duhet të shtyj? jepni 2 hapa përgatitjeje dhe 1 sinjal paralajmërues të hershëm për secilin. Theksoni se këto janë supozime.
Madhësia
qasje e dobët
Qasje e fortë
Lloji i kërkesës
profeci
Skenari
Konteksti
Asnjë
Rrjeti (sektori, vendimi)
prodhimit
Një supozim i paqartë
3 skenarë + përgatitje
paralajmërimi i hershëm
Asnjë
po
disponueshmëria
të ulëta
lartë
Gabimet e zakonshme
- Lidhja e së ardhmes me një numër të vetëm. Vendosni një gamë dhe disa skenarë; Mos u mbështetni vetëm në një supozim.
- Duke kërkuar profeci nga AI. AI nuk e njeh të ardhmen; Ajo prodhon skenarë dhe mundësi, jo siguri.
- Duke mos vënë në dyshim supozimet e fshehura. Zbuloni pikat e verbër me gjuetinë para vdekjes dhe hipoteza.
- Shkrimi i skenarit dhe vendosja e tij në sirtar. Lidhni një sinjal paralajmërues të hershëm dhe një përgjigje të gatshme për secilin skenar.
- Shpërndarja e burimeve të barabarta për të gjithë skenarët. Prioritet sipas gjasave dhe ndikimit; Ky vendim është i juaji.
Kujdes: Planifikimi i skenarit nuk duhet të krijojë iluzionin e kontrollit mbi të ardhmen. Skenarët që prodhon AI bazohen në modelet e kaluara dhe supozimet tuaja; Nuk mund të parashikojë me të vërtetë këputje të reja (kriza që nuk janë parë kurrë më parë). Synimi nuk është të njohësh të ardhmen, por të mos kapesh të papërgatitur.
Në përmbledhje
Planifikimi i skenarit është mënyra për të vendosur një plan në vend se paniku në një të ardhme të pasigurt. Lidheni të ardhmen jo me një numër të vetëm, por me të paktën tre skenarë (optimist, themelor, pesimist) dhe përgatitni përgjigjet për secilin prej tyre paraprakisht. Zbuloni pikat e verbëra të planit tuaj me një gjueti supozimesh para vdekjes dhe të fshehura. Lidhni një sinjal paralajmërues të hershëm me secilin skenar. AI është një partner i fuqishëm në gjenerimin e skenarëve, testimin e hipotezave dhe hartimin e përgjigjeve; Por skenarët nuk janë profeci, por mjete të të menduarit, dhe është vendim strategjik i menaxherit se për cilën të ardhme duhet të përgatitet dhe sa.
Detyra e aplikimit
Zgjidhni një zgjidhje të vërtetë ose plan për periudhën e ardhshme. Kërkoni nga AI për skenarë optimistë/bazë/pesimistë me shabllonin “Gjenerimi i tre skenarëve” më sipër. Më pas, me shabllonin "Pre-mortem", nxirrni 5 arsyet më të mundshme për dështimin e planit dhe shkruani një kundërmasë për secilën. Së fundi, lidhni një sinjal paralajmërues të hershëm për secilin skenar dhe vendosni se sa burime do të ndahen për cilin skenar.
listë kontrolli
- [ ] A ia atribuova të ardhmen disa skenarëve dhe jo një parashikimi të vetëm?
- [ ] A kam shtuar një hap përgatitor për secilin skenar?
- [ ] A i kam nxjerrë arsyet e dështimit me paramortem?
- [ ] A kam vënë në pikëpyetje supozimet e fshehura dhe a kam përcaktuar një rrugë provë?
- [ ] A lidha një sinjal paralajmërues të hershëm me secilin skenar dhe a i dhashë përparësi atij vetë?