മീറ്റിംഗും പ്രമാണ സംഗ്രഹവും

നേട്ടങ്ങൾ:

• പ്രവർത്തന-അധിഷ്ഠിത മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം നിർമ്മിക്കാനുള്ള കഴിവ് (തീരുമാനങ്ങൾ, ആർ/എന്ത്/എപ്പോൾ പ്രവൃത്തികൾ, തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ) തീരുമാനവും സാധ്യതയും തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയുക
• ഡോക്യുമെൻ്റ് സംഗ്രഹം ഒരു റോഡ് മാപ്പായി ഉപയോഗിക്കാനും നിയമപരവും സാമ്പത്തികവുമായ രേഖകളിലെ നിർണായക ഇനങ്ങൾ ഒറിജിനലിലും ഒരു വിദഗ്ദ്ധനുമായി വായിക്കാനുമുള്ള കഴിവ്.
• ഓരോ സംഗ്രഹവും പരിശോധിക്കാനുള്ള കഴിവ്, തീരുമാനങ്ങൾ തെറ്റായി ആട്രിബ്യൂട്ട് ചെയ്യുന്ന ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസിൻ്റെ അപകടസാധ്യതയ്‌ക്കെതിരെ പങ്കാളികൾ അത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു

മാനേജർമാർ ഏറ്റവും കൂടുതൽ പരാതിപ്പെടുന്ന രണ്ട് കാര്യങ്ങളുണ്ട്: വളരെയധികം മീറ്റിംഗുകളും ധാരാളം ഡോക്യുമെൻ്റുകളും വായിക്കാൻ. ഒരാഴ്ചത്തെ മീറ്റിംഗ് ട്രാഫിക്കിന് 10 മണിക്കൂറിൽ എളുപ്പത്തിൽ എത്തിച്ചേരാനാകും; ഇൻകമിംഗ് കരാറുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഇ-മെയിൽ ശൃംഖലകൾ, വ്യവസായ പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവ അനന്തമായ വായനാ കൂമ്പാരം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. AI ഈ രണ്ട് ഭാരങ്ങളെയും നാടകീയമായി ലഘൂകരിക്കുന്നു: ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ് മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഘടനാപരമായ കുറിപ്പാക്കി മാറ്റുന്നു, ഒരു നീണ്ട പ്രമാണത്തെ സംക്ഷിപ്തമായ സംക്ഷിപ്ത വിവരണമാക്കി മാറ്റുന്നു. ഈ രണ്ട് ജോലികളും എങ്ങനെ കൃത്യമായും സുരക്ഷിതമായും ചെയ്യാമെന്ന് ഈ യൂണിറ്റിൽ നമ്മൾ പഠിക്കും. അതിർത്തി: AI സംഗ്രഹം നൽകുന്നു; സംഗ്രഹത്തിൻ്റെ കൃത്യതയ്ക്കും പൂർണ്ണതയ്ക്കും തീരുമാനങ്ങളുടെ കൃത്യമായ പ്രതിഫലനത്തിനും മാനേജർ ഉത്തരവാദിയാണ്.

മീറ്റിംഗിൻ്റെ സംഗ്രഹം: തീരുമാനത്തിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക്

ഒരു മോശം മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പ് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ സംഭവിച്ചതെല്ലാം വിവരിക്കുന്നു, എന്നാൽ "ഞങ്ങൾ എന്ത് തീരുമാനമെടുത്തു, ആരാണ് എന്ത് ചെയ്യും?" എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നില്ല. ഒരു നല്ല മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം പ്രവർത്തന-അധിഷ്ഠിതമാണ്, അതിൽ മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമായി ഉൾപ്പെടുന്നു: എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ, പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ (ആരാണ്, എന്ത്, എപ്പോൾ), തുറന്നിരിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ. നിങ്ങൾ AI-ക്ക് ഒരു മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് നൽകുമ്പോൾ, ഈ കൃത്യമായ ഘടനയോട് ആവശ്യപ്പെടുക; അല്ലെങ്കിൽ, അത് ദീർഘവും ഉപയോഗശൂന്യവുമായ ഒരു വാചകം സൃഷ്ടിക്കും.

മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹത്തിലെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ അപകടസാധ്യത, AI തീരുമാനങ്ങൾ തെറ്റായി വിതരണം ചെയ്യും അല്ലെങ്കിൽ പറയാത്ത തീരുമാനം "തീരുമാനം" ആയി എഴുതും എന്നതാണ്. ഒരു മീറ്റിംഗിൽ "ഒരുപക്ഷേ ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യും", "ഞങ്ങൾ അത് ചെയ്യും" എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം നിർണായകമാണ്. അതിനാൽ AI സംക്ഷിപ്തം സ്വയം വായിച്ച് ഓരോ പ്രവർത്തന ഇനവും തീരുമാനവും പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക; വ്യക്തമല്ലാത്തവ "വ്യക്തമാക്കാൻ" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക. കൂടാതെ, മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗുകളിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും രഹസ്യ വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു; വാഹനങ്ങൾ തുറക്കുന്നതിന് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വാഹനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ കമ്പനി നയവും പങ്കാളിയുടെ വിവരങ്ങളും നിരീക്ഷിക്കുക.

നുറുങ്ങ്: മീറ്റിംഗ് കഴിഞ്ഞ് ഉടൻ തന്നെ മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കി പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് "ഇവിടെയുള്ള പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ, ഞാൻ തെറ്റുണ്ടെങ്കിൽ എന്നെ തിരുത്തുക" എന്ന് പറഞ്ഞുകൊണ്ട് അയയ്ക്കുക. ഇത് രണ്ടും മനുഷ്യർക്ക് AI-യുടെ സാധ്യമായ പിശക് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും എല്ലാവരേയും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു ദിവസം കാത്തിരുന്നാൽ വിശദാംശങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും.

പ്രമാണ സംഗ്രഹം: സാരാംശത്തിലേക്ക് നീളം കുറയ്ക്കുക

ഒരു നീണ്ട റിപ്പോർട്ടോ കരാറോ വ്യവസായ പ്രമാണമോ വായിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമയമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് AI-യോട് ഒരു "എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് ബ്രീഫിംഗിന്" ആവശ്യപ്പെടാം: പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകൾ, നിങ്ങളെ ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്നവ, അപകടസാധ്യതകൾ, അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ. എന്നാൽ ഇവിടെ രണ്ട് അപകടങ്ങളുണ്ട്. ഒന്നാമതായി, സംഗ്രഹം പ്രധാന ആശയം ശരിയായി പിടിച്ചെടുക്കുകയാണെങ്കിൽപ്പോലും, അത് ഒരു പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ (ഒരു കരാർ വ്യവസ്ഥ, ഒരു ഒഴിവാക്കൽ, ഒരു വ്യവസ്ഥ) വിട്ടേക്കാം. രണ്ടാമതായി, ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഇല്ലാത്ത ഒരു ഫലത്തെ AI ചിലപ്പോൾ "സംഗ്രഹിക്കുന്നു".

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു തീരുമാനമെടുക്കാൻ ഡോക്യുമെൻ്റ് സംഗ്രഹം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സംഗ്രഹം ഒരു റോഡ് മാപ്പായി ഉപയോഗിക്കുക, ഒറിജിനലിലെ നിർണായക വിഭാഗങ്ങൾ വായിക്കുക. പ്രത്യേകിച്ച് നിയമപരവും സാമ്പത്തികവുമായ രേഖകളിൽ (കരാർ, നിർദ്ദേശം, നിയമനിർമ്മാണം), ഒരു AI സംഗ്രഹം ഒരിക്കലും വിദഗ്ധ അവലോകനത്തിന് പകരമാകരുത്; AI സംഗ്രഹത്തെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു കരാർ ഒപ്പിടുന്നത് ഗുരുതരമായ തെറ്റാണ്. സംഗ്രഹം നിങ്ങളെ തയ്യാറാക്കുന്നു; ഡോക്യുമെൻ്റും വിദഗ്ദ്ധനും ചേർന്നാണ് തീരുമാനം എടുക്കുന്നത്.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് മാറിയ മീറ്റിംഗ്. ഒരു പ്രോജക്ട് ടീമിൽ, മീറ്റിംഗുകൾ വളരെക്കാലം നീണ്ടുനിന്നു, എന്നാൽ പിന്നീട് എന്തുചെയ്യണമെന്ന് ആർക്കും കൃത്യമായി അറിയില്ല. മാനേജർ മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് AI-ക്ക് നൽകി, "തീരുമാനങ്ങൾ മാത്രം + പ്രവർത്തനം (ആരാണ്/എന്ത്/എപ്പോൾ) + തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ" ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു സംഗ്രഹം ലഭിക്കാൻ തുടങ്ങി. അദ്ദേഹം ഉടൻ തന്നെ ടീമിന് സംഗ്രഹം അയച്ചു. അടുത്ത മാസം, "മറന്ന ജോലി" എന്ന പരാതികൾ മിക്കവാറും അപ്രത്യക്ഷമായി, കാരണം എല്ലാവരുടെയും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എഴുതിച്ചേർത്തു.

കേസ് 2 - കരാർ വ്യവസ്ഥ ഒഴിവാക്കി. ഒരു മാനേജർ AI 30 പേജുള്ള വിതരണ കരാർ സംഗ്രഹിക്കുകയും സംഗ്രഹത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്തു. സംഗ്രഹം പ്രധാന വ്യവസ്ഥകൾ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരുന്നു, എന്നാൽ സ്വയമേവയുള്ള പുതുക്കലും പെനാൽറ്റി ക്ലോസും ഒഴിവാക്കിയിരുന്നു. കമ്പനി ആഗ്രഹിക്കാതെ ഒരു വർഷത്തേക്ക് അതിൽ കുടുങ്ങി. പാഠം: ഒരു നിയമ പ്രമാണത്തിലെ സംഗ്രഹ ആമുഖമാണ്; വിമർശനാത്മക ലേഖനങ്ങൾ ഒറിജിനലിലും ഒരു അഭിഭാഷകനൊപ്പം വായിക്കുന്നു.

കേസ് 3 - തെറ്റായ തീരുമാനം. ഒരു മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹത്തിൽ, YZ എഴുതി, "ബജറ്റ് വർദ്ധനവ് അംഗീകരിച്ചു"; എന്നാല് , ''ബജറ്റ് വര് ധന വിലയിരുത്തും'' എന്നാണ് യോഗത്തില് പറഞ്ഞത്. എക്സിക്യൂട്ടീവ് അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സംഗ്രഹം വായിച്ചു, പിശക് കണ്ടെത്തി, അത് പരിഹരിച്ചു. വെരിഫിക്കേഷൻ കൂടാതെ അയച്ചിരുന്നെങ്കിൽ, ഇല്ലാത്ത ഒരു അംഗീകാരത്തിൽ ഫിനാൻസ് ടീമിന് പ്രവർത്തിക്കാമായിരുന്നു. ഒരു ചെറിയ വായന വലിയ കുഴപ്പത്തെ തടഞ്ഞു.

പകർത്താവുന്ന നാല് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

1) മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം (ആക്ഷൻ ഓറിയൻ്റഡ്):

നിങ്ങളുടെ റോൾ: മീറ്റിംഗ് റിപ്പോർട്ടർ. മീറ്റിംഗിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ചുവടെയുണ്ട്. ഈ ഘടനയിൽ ഇത് സംഗ്രഹിക്കുക:1) എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ (വ്യക്തം, "തീരുമാനിച്ചതിൽ നിന്ന് "മൂല്യനിർണ്ണയിക്കേണ്ടത്" എന്ന് വേർതിരിക്കുക).2) പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ: ആരാണ് / എന്ത് / സമയപരിധി (പട്ടിക).3) തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ / വ്യക്തമാക്കണം. ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിൽ പരാമർശിച്ചിട്ടില്ലാത്ത തീരുമാനങ്ങളോ പ്രവർത്തനങ്ങളോ എടുക്കരുത്; അവ്യക്തമായത് "വ്യക്തമാക്കാൻ" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക.

2) ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജർ ബ്രീഫിംഗ്:

വളരെ തിരക്കുള്ള ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവിനു വേണ്ടി ഇനിപ്പറയുന്ന ദൈർഘ്യമേറിയ പ്രമാണം ചുരുക്കുക:(1) ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം, (2) എന്നെ ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്ന 5 പ്രധാന പോയിൻ്റുകൾ, (3) അപകടസാധ്യതകൾ/പരിഗണനകൾ, (4) ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന അടുത്ത ഘട്ടം. ഡോക്യുമെൻ്റിലെ വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക; ഒരു ഫലമോ നമ്പറോ ചേർക്കുക. പ്രമാണത്തിൻ്റെ അവ്യക്തമായ ഭാഗം "അവ്യക്തം" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക.

3) നിർണ്ണായക വസ്തുക്കൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കൽ (കരാർ/നിയമനിർമ്മാണം):

ഇനിപ്പറയുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റിൽ തീരുമാനത്തിനുള്ള നിർണായക ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: കാലയളവ്, പുതുക്കൽ, അവസാനിപ്പിക്കൽ, പെനാൽറ്റി ക്ലോസ്, പേയ്‌മെൻ്റ് വ്യവസ്ഥ, ബാധ്യത, ഒഴിവാക്കൽ. ഡോക്യുമെൻ്റിൽ നിന്നുള്ള പ്രസ്താവനകൾക്കൊപ്പം ഓരോന്നും ഉദ്ധരിക്കുക. ഇതൊരു പ്രാഥമിക സ്കാൻ ആണ്; ഇത് നിയമപരമായ അവലോകനത്തിന് പകരമല്ല, ഇത് പ്രസ്താവിക്കുക.

4) ആക്ഷൻ ഫോളോ-അപ്പ് സന്ദേശം:

ഇനിപ്പറയുന്ന മീറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഒരു ചെറിയ ഫോളോ-അപ്പ് സന്ദേശത്തിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുക: [പ്രവർത്തന പട്ടിക]. ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും ഉത്തരവാദിത്തം എന്താണെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. സന്ദേശത്തിൻ്റെ അവസാനം "എന്തെങ്കിലും തെറ്റ്/അപൂർണ്ണമാണെങ്കിൽ, 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ എന്നെ അറിയിക്കൂ" എന്ന കുറിപ്പ് ചേർക്കുക.

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:

ഈ മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹിക്കുക.

ഘടനയില്ല, തീരുമാന/പ്രവർത്തന വ്യത്യാസമില്ല, ഫാബ്രിക്കേഷൻ പരിരക്ഷയില്ല. AI ഒഴുക്കുള്ളതും എന്നാൽ രൂപപ്പെടാത്തതുമായ വാചകം നൽകുന്നു; ഇത് തീരുമാനങ്ങളുമായി സാധ്യതകളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കാം.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:

നിങ്ങളുടെ റോൾ: റിപ്പോർട്ടർ. മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ചുവടെ സംഗ്രഹിക്കുക. എനിക്ക് മൂന്ന് തലക്കെട്ടുകൾ മാത്രം വേണം: (1) എടുത്ത വ്യക്തമായ തീരുമാനങ്ങൾ, (2) ആക്ഷൻ ഇനങ്ങൾ ആരാണ്/എന്ത്/ഡെഡ്‌ലൈൻ ടേബിൾ, (3) ചോദ്യങ്ങൾ തുറക്കുക. ഒരിക്കലും "മൂല്യനിർണ്ണയിക്കേണ്ടത്" "തീരുമാനിച്ചതാണ്" എന്നതുമായി കലർത്തരുത്. ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിൽ ഇതിനകം ഇല്ലാത്ത ഒന്നും ചേർക്കരുത്.

വലിപ്പം

മോശം സമീപനം

ശക്തമായ സമീപനം

ഘടന

സ്വതന്ത്ര

തീരുമാനം/നടപടി/ചോദ്യം

ഉത്തരവാദിത്തം

അനിശ്ചിതത്വം

ആരാണ്/എന്ത്/എപ്പോൾ

തീരുമാനത്തിൻ്റെ വ്യക്തത

മിക്സഡ്

വ്യക്തമായ വ്യത്യാസം

അനുയോജ്യമായ സംരക്ഷണം

ഒന്നുമില്ല

അതെ

കണ്ടെത്താനുള്ള കഴിവ്

താഴ്ന്ന

ഉയർന്നത്

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• തീരുമാനവുമായി ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്ന സാധ്യത. "മൂല്യനിർണ്ണയം", "അംഗീകാരം" എന്നിവ തമ്മിൽ വേർതിരിച്ച് പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക.
• സ്ഥിരീകരിക്കാതെ ഡൈജസ്റ്റ് വിതരണം ചെയ്യുന്നു. AI തീരുമാനം തെറ്റായി നൽകിയേക്കാം; അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വായിക്കുക.
• സംഗ്രഹത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കരാർ ഒപ്പിടുന്നു. നിർണായക ലേഖനങ്ങൾ ഒറിജിനലിലും ഒരു വിദഗ്ദ്ധനെയും ഉപയോഗിച്ച് വായിക്കുക.
• ഉത്തരവാദിത്തമില്ലാത്തതും നടപടിയുടെ തീയതി നിശ്ചയിക്കുന്നതും. "ആരാണ്, എന്ത്, എപ്പോൾ" എന്നില്ലാതെ പ്രവർത്തനം പിന്തുടരാനാവില്ല.
• ക്രമരഹിതമായി വാഹനത്തിന് രഹസ്യ റെക്കോർഡിംഗ് നൽകുന്നു. മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗുകളിൽ വ്യക്തിഗത/രഹസ്യ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു; നയം നിരീക്ഷിക്കുക.

മുന്നറിയിപ്പ്: ഒരു മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം പലപ്പോഴും "ഔദ്യോഗിക മെമ്മറി" ആയി മാറുന്നു; മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം "ഞങ്ങൾ എന്ത് തീരുമാനമെടുത്തു?" എന്ന ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരമാണ് ആ കുറിപ്പ്. അതിനാൽ, സംഗ്രഹത്തിലെ ഒരു പിശക് ഭാവിയിൽ തെറ്റായ യാഥാർത്ഥ്യമായി മാറിയേക്കാം. എല്ലായ്‌പ്പോഴും സംഗ്രഹം പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുകയും പങ്കെടുക്കുന്നവരോട് അത് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ചുരുക്കത്തിൽ

AI ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കുന്ന ജോലികളിൽ ഒന്നാണ് മീറ്റിംഗും ഡോക്യുമെൻ്റ് സംഗ്രഹങ്ങളും. നല്ല മീറ്റിംഗ് ബ്രീഫുകൾ പ്രവർത്തന-അധിഷ്ഠിതമാണ്: വ്യക്തമായ തീരുമാനങ്ങൾ, ആർ/എന്ത്/എപ്പോൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ. ഡോക്യുമെൻ്റ് സംഗ്രഹം നിങ്ങളെ തയ്യാറാക്കുന്നു, പക്ഷേ നിർണായക വിശദാംശങ്ങൾ ഉപേക്ഷിച്ചേക്കാം; ഇത് നിയമപരവും സാമ്പത്തികവുമായ രേഖകളുടെ വിദഗ്ധ അവലോകനത്തിന് പകരമല്ല. AI തീരുമാനങ്ങൾ തെറ്റായി വിതരണം ചെയ്യുകയോ നിലവിലില്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ ചെയ്യും എന്നതാണ് ഏറ്റവും വലിയ അപകടം; അതിനാൽ ഓരോ സംഗ്രഹവും പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക, പ്രോബബിലിറ്റിയിൽ നിന്ന് തീരുമാനം വേർതിരിക്കുക, പങ്കെടുക്കുന്നവർ അത് സ്ഥിരീകരിക്കുക. സംഗ്രഹത്തിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ്.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

ഈ ആഴ്ച നിങ്ങൾ നടത്തിയ ഒരു മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് കുറിപ്പുകൾ (അജ്ഞാതമാക്കിയത്) എടുക്കുക. മുകളിലുള്ള "മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം" ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് AI-യിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തന-അധിഷ്ഠിത സംഗ്രഹം സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഓരോ പ്രവർത്തന ഇനവും ഒറിജിനലിനെതിരായ തീരുമാനവും പരിശോധിക്കുക; ഒരു "തീരുമാനം അല്ലെങ്കിൽ സാധ്യത" എന്ന അവ്യക്തതയെങ്കിലും കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുക. "ആക്ഷൻ ഫോളോ-അപ്പ് സന്ദേശം" ഫോർമാറ്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് നിങ്ങളുടെ പരിശോധിച്ച സംഗ്രഹം അയയ്ക്കുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] എനിക്ക് സംഗ്രഹം ഒരു പ്രവർത്തന-അധിഷ്ഠിത (തീരുമാനം/പ്രവർത്തനം/ചോദ്യം) ഘടനയിൽ വേണോ?
• [ ] ഞാൻ തീരുമാനത്തിൽ നിന്നുള്ള സാധ്യതയെ വേർതിരിച്ച് പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും ഞാൻ ഉത്തരവാദിത്തവും സമയപരിധിയും നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] ഒറിജിനൽ നിയമ/സാമ്പത്തിക രേഖയിലെ നിർണ്ണായക ക്ലോസുകൾ ഞാൻ വായിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] രഹസ്യാത്മക റെക്കോർഡിംഗിനായി കമ്പനിയുടെ നയവും സ്ഥിരീകരണ ഘട്ടവും ഞാൻ നിരീക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടോ?