ആന്തരിക ആശയവിനിമയം: അറിയിപ്പുകൾ, ഇ-മെയിലുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ കറസ്‌പോണ്ടൻസ്

നേട്ടങ്ങൾ:

• ആന്തരിക ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ വ്യക്തത, ടോൺ, ടൈമിംഗ്, ചാനൽ എന്നിവയുടെ തത്ത്വങ്ങൾ മനസിലാക്കാനും ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഉപയോഗിക്കാനുമുള്ള കഴിവ്, പ്രത്യേകിച്ച് വ്യക്തതയും സ്വരവും ക്രമീകരിക്കുന്നതിൽ.
• സെൻസിറ്റീവ് സന്ദേശങ്ങളിൽ (മുന്നറിയിപ്പ്, അവസാനിപ്പിക്കൽ, പ്രതിസന്ധി) എച്ച്ആർ/നിയമപരമായ അംഗീകാരം നിലനിർത്താനുള്ള കഴിവും ആത്മാർത്ഥത ആവശ്യമുള്ള സന്ദേശങ്ങളിലെ വ്യക്തിഗത സ്പർശനവും
• ഉപകരണങ്ങൾ തുറക്കുന്നതിന് വ്യക്തിപരവും രഹസ്യാത്മകവുമായ വിശദാംശങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താതെ അജ്ഞാത സന്ദർഭത്തിൽ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാനുള്ള കഴിവ്

ഒരു മാനേജർ അവൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ സമയം എഴുതുന്നതിൽ അതിശയിപ്പിക്കുന്ന തുക ചെലവഴിക്കുന്നു: ടീമിലേക്കുള്ള അറിയിപ്പുകൾ, ജീവനക്കാർക്കുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്ക്, ഇൻ്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റൽ ഇമെയിലുകൾ, നയ പ്രസ്താവനകൾ, അഭിനന്ദനങ്ങൾ, നന്ദി സന്ദേശങ്ങൾ. ആന്തരിക ആശയവിനിമയം ഒരു സംഘടനയുടെ നാഡീവ്യവസ്ഥയാണ്; വ്യക്തവും സമയബന്ധിതവുമായ ആശയവിനിമയം ആത്മവിശ്വാസം വളർത്തുന്നു, അതേസമയം ക്രമരഹിതവും കാലതാമസവുമായ ആശയവിനിമയം ഗോസിപ്പുകളും അനിശ്ചിതത്വവും വളർത്തുന്നു. ആന്തരിക ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ ടോൺ വേഗത്തിലാക്കുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ശക്തമായ ഒരു സഹായമാണ് AI. എന്നാൽ ആന്തരിക ആശയവിനിമയം മനുഷ്യബന്ധമാണ്; അതുകൊണ്ടാണ് അതിർത്തി പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നത്: AI സന്ദേശം ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു; സന്ദേശത്തിൻ്റെ കൃത്യത, ടോൺ, മാനുഷിക സംവേദനക്ഷമത എന്നിവയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം മാനേജർക്കാണ്.

നല്ല ആന്തരിക ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ മൂന്ന് തത്വങ്ങൾ

വ്യക്തത: ജീവനക്കാരൻ സന്ദേശം വായിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവർ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് അവർ മനസ്സിലാക്കണം. അവ്യക്തമായ പ്രഖ്യാപനം പത്ത് വ്യത്യസ്ത വ്യാഖ്യാനങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുന്നു. ടോൺ: അതേ വിവരങ്ങൾക്ക് ടോണിനെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു വ്യക്തിയെ ഉണ്ടാക്കാനോ തകർക്കാനോ കഴിയും. "റിപ്പോർട്ട് വൈകി, അത് അസ്വീകാര്യമാണ്", "റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ കാലതാമസം ഞാൻ ശ്രദ്ധിച്ചു, തടസ്സത്തെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാം" എന്നിവ ഒരേ പ്രതിഭാസമാണ്, എന്നാൽ അവയ്ക്ക് വളരെ വ്യത്യസ്തമായ ബന്ധങ്ങളുണ്ട്. സമയവും ചാനലും: മോശം വാർത്തകൾ മുഖാമുഖമാണ് കൈമാറുന്നത്, ഇമെയിൽ അല്ല; അടിയന്തിരമല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ മീറ്റിംഗിനെ ആക്രമിക്കുന്നില്ല. വ്യക്തതയിലും സ്വരത്തിലും AI ഒരു വലിയ സഹായമാണ്; എന്നാൽ സമയവും ചാനൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ മാനുഷിക വിധിയാണ്.

AI യുടെ ഏറ്റവും വിലപ്പെട്ട സംഭാവന ടോൺ ട്യൂണിംഗ് ആണ്. കോപാകുലമായ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് AI-ക്ക് കൈമാറുകയും "അതേ സന്ദേശം സൃഷ്ടിപരവും മാന്യവുമായ സ്വരത്തിൽ വീണ്ടും എഴുതുക" എന്ന് പറയുകയും ചെയ്യുന്നത് നിരവധി ബന്ധ അപകടങ്ങളെ തടയും. അതുപോലെ, വളരെ ഔപചാരികവും തണുത്തതുമായ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ചൂടാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കുഴപ്പമുള്ള ചിന്തകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നത് AI ശക്തമാകുന്ന ജോലികളാണ്.

നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾ കോപിച്ചപ്പോൾ നിങ്ങൾ എഴുതിയ ഒരു സന്ദേശം ഉടനടി അയയ്ക്കരുത്. ആദ്യം, AI-യോട് “ഈ സന്ദേശം ബന്ധം നിലനിർത്തുകയും പ്രശ്‌നത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്വരത്തിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുക” എന്ന് പറയുക, തുടർന്ന് ഔട്ട്‌പുട്ട് സ്വയം വായിച്ച് മനുഷ്യനിലൂടെ അത് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. രണ്ട് മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള ഈ നടപടി പരിഹരിക്കാനാകാത്ത നീരസങ്ങളെ തടയുന്നു.

കൃത്യമായ ആശയവിനിമയത്തിൽ AI യുടെ പരിധി

ചില തരത്തിലുള്ള ആന്തരിക ആശയവിനിമയങ്ങൾ വളരെ സെൻസിറ്റീവ് ആണ്: പ്രകടന മുന്നറിയിപ്പ്, അവസാനിപ്പിക്കൽ, പരാതി പ്രതികരണം, വൈരുദ്ധ്യ പരിഹാരം, പ്രതിസന്ധി അറിയിപ്പ്. AI-ക്ക് ഈ സന്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ രണ്ട് നിർണായക നിയമങ്ങളുണ്ട്. ആദ്യം: നിയമപരമായ/എച്ച്ആർ പരിണതഫലങ്ങൾ (മുന്നറിയിപ്പ്, അവസാനിപ്പിക്കൽ, അച്ചടക്കം) ഉള്ള സന്ദേശങ്ങൾ എച്ച്ആർ വിധേയമാക്കണം, ആവശ്യമെങ്കിൽ നിയമപരമായ അംഗീകാരം; AI ഡ്രാഫ്റ്റ് ഈ അംഗീകാരത്തിന് പകരമാവില്ല. രണ്ടാമത്തേത്: മനുഷ്യൻ്റെ സംവേദനക്ഷമത AI- ലേക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങൾ ഒരു അനുശോചന സന്ദേശം, ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു വാർത്ത, വ്യക്തിപരമായ അഭിനന്ദനം എന്നിവ എഴുതണം, AI-യുടെ പൊതുവായ പാറ്റേണുകളല്ല, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ അറിവും ആത്മാർത്ഥതയും കൊണ്ടാണ്. ജീവനക്കാർ ആത്മാർത്ഥതയില്ലാത്തതും "മെഷീൻ എഴുതിയതുമായ" സന്ദേശങ്ങൾ ഉടനടി കണ്ടെത്തുകയും വിശ്വാസം നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.

കൂടാതെ രഹസ്യാത്മകത: AI ടൂളുകൾ തുറക്കുന്നതിനുള്ള ആന്തരിക കത്തിടപാടുകളിൽ യഥാർത്ഥ പേരുകൾ, ശമ്പളം, അച്ചടക്ക വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ നൽകരുത്. ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, സാഹചര്യം അജ്ഞാതമായും പൊതുവായും വിവരിക്കുക ("ഒരു ജീവനക്കാരനുള്ള പ്രകടന ഫീഡ്‌ബാക്ക്"), തുടർന്ന് വ്യക്തിഗത വിശദാംശങ്ങൾ സ്വയം ചേർക്കുക.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - ടോൺ സേവിംഗ് ഇമെയിൽ. തുടർച്ചയായി വൈകുന്ന ഒരു ടീമിന് ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് മാനേജർ ദേഷ്യത്തോടെ ഒരു ഇ-മെയിൽ എഴുതി. അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, "അതേ പ്രതീക്ഷകൾ വ്യക്തവും എന്നാൽ മാന്യവുമായ, പരിഹാര-അധിഷ്‌ഠിത സ്വരത്തിൽ തിരുത്തിയെഴുതാൻ" അദ്ദേഹം AI-യോട് പറഞ്ഞു. പുതിയ വാചകം അതേ സന്ദേശം നൽകി, എന്നാൽ കുറ്റപ്പെടുത്തുന്നതിനുപകരം, അത് വികലാംഗനെ സംസാരിക്കാൻ ക്ഷണിച്ചു. പ്രതിരോധത്തിലാകുന്നതിനുപകരം, ടീം യഥാർത്ഥ തടസ്സം പങ്കിട്ടു (ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രശ്നം); പ്രശ്നം പരിഹരിച്ചു.

കേസ് 2 - ആത്മാർത്ഥതയില്ലാത്ത ആഘോഷത്തിൻ്റെ പ്രഭാവം. ടീമിൻ്റെ വിജയം പൂർണ്ണമായി ആഘോഷിക്കുന്ന സന്ദേശം ഒരു മാനേജർ AI-യെ എഴുതി മാറ്റാതെ അയച്ചു. വാചകം പൊതുവായതും ക്ലീഷേയുമായിരുന്നു ("മികച്ച ജോലി, അത് തുടരുക"). "ഇത് കോപ്പി പേസ്റ്റ് പോലെയാണ്, ആരും അവൻ്റെ പേര് പറഞ്ഞില്ല" എന്ന് ടീമിലെ ഒരാൾ പറഞ്ഞു. മാനേജർ പാഠം പഠിച്ചു: അടുത്ത ആഘോഷത്തിൽ, അദ്ദേഹം AI യുടെ ഡ്രാഫ്റ്റ് എടുത്ത് എല്ലാവരുടെയും മൂർത്തമായ സംഭാവനകൾ സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ ചേർത്തു; പ്രഭാവം പൂർണ്ണമായും മാറി.

കേസ് 3 - സെൻസിറ്റീവ് പ്രഖ്യാപനത്തിന് എച്ച്ആർ അംഗീകാരം. ഒരു കമ്പനിയിലെ ഒരു വകുപ്പ് പൂട്ടാൻ പോവുകയായിരുന്നു. മാനേജർ AI ഉപയോഗിച്ച് അറിയിപ്പ് തയ്യാറാക്കിയെങ്കിലും നേരിട്ട് അയച്ചില്ല; HR ഉം നിയമവും അത് അവലോകനം ചെയ്തു, തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്ന രണ്ട് പ്രസ്താവനകൾ തിരുത്തി, ജീവനക്കാരുടെ അവകാശങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നഷ്‌ടമായ വിവരങ്ങൾ ചേർത്തു. അംഗീകൃത വാചകം അയച്ചു. AI വേഗതയും അംഗീകാരത്തിൻ്റെ സുരക്ഷയും നൽകി.

പകർത്താവുന്ന നാല് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

1) വ്യക്തമായ അറിയിപ്പ് കരട്:

നിങ്ങളുടെ പങ്ക്: ആന്തരിക ആശയവിനിമയ സഹായി. എനിക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന അറിയിപ്പ് എഴുതേണ്ടതുണ്ട്: [വിഷയവും അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങളും]. ഒറ്റവായനയിൽ മനസ്സിലാകുന്ന ഒരു ഹ്രസ്വവും വ്യക്തവുമായ അറിയിപ്പ് എഴുതുക. ഘടന: (1) എന്താണ് മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നത്, (2) ആരിൽ നിന്ന് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്, (3) എപ്പോൾ, (4) ചോദ്യങ്ങളുമായി ആരെ ബന്ധപ്പെടണം. അവ്യക്തമായ പ്രസ്താവനകൾ ഒഴിവാക്കുക. ഞാൻ നൽകിയ വിവരങ്ങളല്ലാതെ മറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കരുത്.

2) ടോൺ ക്രമീകരണം:

ചുവടെയുള്ള സന്ദേശം അയയ്‌ക്കാനാവാത്തവിധം കഠിനമാണെന്ന് ഞാൻ കാണുന്നു. അതേ പ്രതീക്ഷകളും അതിരുകളും കാത്തുസൂക്ഷിച്ചുകൊണ്ട്, അത് മാന്യമായ, പരിഹാര-അധിഷ്‌ഠിത, ബന്ധം സംരക്ഷിക്കുന്ന സ്വരത്തിലേക്ക് മാറ്റുക. കുറ്റപ്പെടുത്തലല്ല, ഒരുമിച്ച് പരിഹരിക്കാനുള്ള ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക. സന്ദേശത്തിൻ്റെ സാരാംശം മയപ്പെടുത്തുക, അതിൻ്റെ ടോൺ ക്രമീകരിക്കുക. വാചകം: [ടെക്സ്റ്റ്]

3) ഫീഡ്ബാക്ക് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു:

ഞാൻ ഒരു ജീവനക്കാരന് ക്രിയാത്മകമായ ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകും. സാഹചര്യം (അജ്ഞാതൻ): [കോൺക്രീറ്റ് പെരുമാറ്റം, വ്യക്തിഗത വിശദാംശങ്ങളില്ല]. "സാഹചര്യം-ആഘാതം-പ്രതീക്ഷ" ഘടനയുള്ള ഒരു രൂപരേഖ എനിക്ക് എഴുതുക: നിരീക്ഷിച്ച പെരുമാറ്റം, സ്വാധീനം, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന മാറ്റം. വ്യക്തിയെയല്ല, പെരുമാറ്റത്തെയാണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത്. എനിക്ക് നിങ്ങളോട് മുഖാമുഖം പറയാനുള്ള ഒരു കുറിപ്പ് അവസാനം ചേർക്കുക.

4) ആഘോഷം/അഭിനന്ദന അസ്ഥികൂടം:

ടീമിൻ്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന നേട്ടം ഞാൻ ആഘോഷിക്കും: [വിജയം]. ആത്മാർത്ഥമായ അഭിനന്ദന സന്ദേശത്തിൻ്റെ അസ്ഥികൂടം എനിക്ക് തരൂ, എന്നാൽ [എല്ലാവരുടെയും സമഗ്രമായ സംഭാവന ഞാൻ ഇവിടെ എഴുതും] എന്നതുപോലുള്ള ഇടങ്ങൾ വിടുക. ക്ലീഷേകൾ ഒഴിവാക്കുക; വ്യക്തിഗതമാക്കലിന് ഇടം നൽകുക.

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:

ടീമിന് ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതുക.

വിഷയം, ശബ്ദം, പ്രേക്ഷകർ, പ്രതീക്ഷകൾ വ്യക്തമല്ല. ആർക്കാണ് എഴുതിയതെന്ന് വ്യക്തമല്ലാത്ത ഒരു പൊതു, ക്ലീഷേ ടെക്സ്റ്റ് AI നിർമ്മിക്കുന്നു; അവൻ ഒരുപക്ഷേ നിലവിലില്ലാത്ത വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:

നിങ്ങളുടെ പങ്ക്: ആന്തരിക ആശയവിനിമയ സഹായി. ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ പ്രതിവാര റിപ്പോർട്ടിംഗ് ദിനചര്യയിലേക്ക് മാറുകയാണെന്ന് അറിയിച്ചുകൊണ്ട് എൻ്റെ 12-പേരുടെ പ്രവർത്തന ടീമിന് ഒരു ചെറിയ ഇമെയിൽ എഴുതുക. നമുക്ക് വ്യക്തമായി പറയാം: എന്താണ് മാറിയത്, എല്ലാവരിൽ നിന്നും എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്, ആദ്യ റിപ്പോർട്ട് എപ്പോൾ വരും. ടോൺ പിന്തുണ നിലനിർത്തുക, നിർബന്ധിത മാനസികാവസ്ഥ ഒഴിവാക്കുക. ഞാൻ നൽകിയ വിവരങ്ങളല്ലാതെ മറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കരുത്.

വലിപ്പം

മോശം സമീപനം

ശക്തമായ സമീപനം

വിഷയം

അനിശ്ചിതത്വം

നെറ്റ് (റിപ്പോർട്ടിംഗ് ലേഔട്ട്)

പിണ്ഡം

നിർവചിക്കാത്തത്

12 പേരടങ്ങുന്ന സംഘം

ടോൺ

ക്രമരഹിതമായ

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന

പ്രതീക്ഷ

ഒന്നുമില്ല

തുറക്കുക

അനുയോജ്യമായ സംരക്ഷണം

ഒന്നുമില്ല

അതെ

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• പെട്ടെന്ന് ദേഷ്യപ്പെട്ട സന്ദേശം അയക്കുന്നു. ആദ്യം AI ഉപയോഗിച്ച് ടോൺ സജ്ജമാക്കുക, തുടർന്ന് അത് ഹ്യൂമൻ ഫിൽട്ടറിലൂടെ കടന്നുപോകുക.
• AI-യിലേക്ക് അടുപ്പം നിയോഗിക്കുന്നു. അഭിനന്ദനങ്ങൾ, അനുശോചനം, വ്യക്തിപരമായ അഭിനന്ദനങ്ങൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ എഴുതണം.
• അനുമതിയില്ലാതെ തന്ത്രപ്രധാനമായ സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നു. മുന്നറിയിപ്പ്/അവസാനിപ്പിക്കൽ/അച്ചടക്കത്തിന് എച്ച്ആർ, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിയമപരമായ അനുമതി എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.
• ടൂൾ തുറക്കുന്നതിന് വ്യക്തിഗത/രഹസ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുന്നു. അജ്ഞാതമായി സാഹചര്യം വിശദീകരിക്കുക, വിശദാംശങ്ങൾ പിന്നീട് ചേർക്കുക.
• ചാനലും സമയവും അവഗണിക്കുന്നു. തെറ്റായ വാർത്തകൾ ഇമെയിൽ വഴിയല്ല, ഉചിതമായ ചാനലിലൂടെയാണ് വിതരണം ചെയ്യുന്നത്.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ആന്തരിക ആശയവിനിമയം വിശ്വാസത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, വിശ്വാസം സാവധാനം നേടുകയും വേഗത്തിൽ നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. AI ഉപയോഗിച്ച് എഴുതിയതും എന്നാൽ മാനുഷിക സ്പർശനം ഇല്ലാത്തതുമായ സന്ദേശങ്ങൾ "മാനേജർക്ക് എന്നെ ശരിക്കും ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല" എന്ന് ജീവനക്കാർക്ക് തോന്നും. രൂപരേഖയ്ക്കും ടോണിനും AI ഉപയോഗിക്കുക; എല്ലായ്‌പ്പോഴും അടുപ്പവും അന്തിമ അംഗീകാരവും നിങ്ങളോട് തന്നെ സൂക്ഷിക്കുക.

ചുരുക്കത്തിൽ

ആന്തരിക ആശയവിനിമയം സംഘടനയുടെ നാഡീവ്യവസ്ഥയാണ്; വ്യക്തതയും സ്വരവും സമയവും ചാനലും വിശ്വാസത്തെ സ്ഥാപിക്കുന്നു. AI പ്രത്യേകിച്ചും വ്യക്തതയിലും സ്വരത്തിലും ശക്തമാണ്: കോപാകുലമായ ഒരു വാചകത്തെ സൃഷ്ടിപരമായ ഒന്നാക്കി മാറ്റുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ചിന്തയെ വ്യക്തമാക്കുന്നു. എന്നാൽ സെൻസിറ്റീവ് സന്ദേശങ്ങൾക്ക് (മുന്നറിയിപ്പ്, അവസാനിപ്പിക്കൽ, പ്രതിസന്ധി) എച്ച്ആർ/നിയമപരമായ അനുമതി ആവശ്യമാണ്; ആത്മാർത്ഥത ആവശ്യമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ (അഭിനന്ദനങ്ങൾ, അഭിനന്ദനങ്ങൾ) നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ എഴുതണം. ഉപകരണങ്ങൾ തുറക്കുന്നതിന് വ്യക്തിഗത വിശദാംശങ്ങൾ നൽകരുത്. AI ഡ്രാഫ്റ്റ് എഴുതുന്നു; സന്ദേശത്തിൻ്റെ കൃത്യത, ടോൺ, മാനുഷിക സംവേദനക്ഷമത എന്നിവ മാനേജർക്കുള്ളതാണ്.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

ഈ ആഴ്ച നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കേണ്ട ഒരു യഥാർത്ഥ ആന്തരിക സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഒരു അറിയിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഫീഡ്‌ബാക്ക്). ആദ്യം സ്വയം ഒരു രൂപരേഖ എഴുതുക. തുടർന്ന് മുകളിലുള്ള ഉചിതമായ ടെംപ്ലേറ്റുള്ള രണ്ടാമത്തെ പതിപ്പിനായി AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും "ടോൺ അഡ്ജസ്റ്റ്മെൻ്റ്" ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് അതിൻ്റെ ടോൺ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. രണ്ട് പതിപ്പുകളും താരതമ്യം ചെയ്യുക, അവയുടെ മികച്ച വശങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ച് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത സ്പർശം ചേർക്കുക. ഇതൊരു സെൻസിറ്റീവ് പ്രശ്‌നമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് അംഗീകാരങ്ങളാണ് ലഭിക്കുകയെന്ന് ഒരു കുറിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അതിൻ്റെ ടോൺ ഞാൻ പരിഗണിച്ചിരുന്നോ?
• [ ] ആത്മാർത്ഥത ആവശ്യമുള്ള ഭാഗങ്ങൾ ഞാൻ സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ എഴുതിയോ?
• [ ] ഓപ്പൺ ടൂളിലേക്ക് വ്യക്തിപരമായ/രഹസ്യപരമായ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുന്നത് ഞാൻ ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] ആവശ്യമായ എച്ച്ആർ/നിയമപരമായ അംഗീകാരത്തിനായി ഞാൻ സെൻസിറ്റീവ് സന്ദേശം സമർപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] ഞാൻ ശരിയായ ചാനലും സമയവും തിരഞ്ഞെടുത്തോ?