Добивки:
- Фокусирање на големите ставки кои ќе направат најголема разлика и гледање на неорганизираност на добавувачите и можности за консолидација преку анализа на трошоците и принципот Парето
- Способност да се споредат добавувачите не само по цена, туку и во повеќе димензии (квалитет, сигурност, ризик) и планирање на количината на нарачката со маргина на безбедност
- Способност да се подложат одлуките за договор кои имаат финансиски и правни последици на компетентно стручно одобрение и финансиска/правна контрола
Сè што е аутсорсинг на бизнисот - суровини, услуги, набавки, софтвер - поминува низ синџирот на снабдување. Купувањето е најголемата ставка од вкупните трошоци во повеќето бизниси; Дури и мало подобрување директно се рефлектира во профитот. Но, купувањето не е само „пронаоѓање на најевтиното“: тоа е рамнотежа помеѓу вистинскиот добавувач, вистинското време, вистинската количина, вистинскиот квалитет и прифатлив ризик. Во оваа единица, ќе научиме како да користиме вештачка интелигенција во споредба на добавувачите, планирање на количината на нарачки, анализа на трошење и проценка на ризикот од снабдување. Критична граница: ВИ произведува анализи и препораки; Со кој добавувач да се потпише договор ќе има финансиски и правни последици, а оваа одлука се носи со одобрение од надлежен стручњак и управител.
Анализа на трошење: да видите каде одат вашите пари
Првиот чекор за купување оптимизација е да се направи трошењето видливо. Во повеќето бизниси, купувањето се шири низ стотици артикли и десетици добавувачи; никој не ја гледа целосната слика. Анализата на трошење - испитување на сите набавки по категорија и добавувач - открива каде течат парите. Класичното откритие е принципот Парето (приближно 80 проценти од трошењето доаѓа од 20 проценти од добавувачите): мал број големи артикли го одредуваат вкупниот трошок. ВИ ги разложува вашите анонимни податоци за трошење по категорија и добавувач и брзо ви ги прикажува овие големи ставки; Вие ги фокусирате вашите напори за преговарање и подобрување таму каде што тоа ќе направи најголема разлика.
Второто класично откритие е раздвојувањето на добавувачите: купувањето на ист материјал од пет различни добавувачи го пропушта попустот за волумен. ВИ ја демонстрира оваа неуредност; Ги означува можностите за консолидација (концентрирање на набавките кај мал број добавувачи). Но, консолидацијата, исто така, доаѓа со ризик - зависност од еден добавувач. Менаџерот ја воспоставува оваа рамнотежа, а не вештачката интелигенција.
Совет: Секогаш започнувајте со анализа на трошењето со „10-те најголеми ставки“ и „10-те најповторливи ставки“. Големите ставки носат преговарачка моќ, повторливите ставки носат можност за автоматизација и рамковни договори. Вештачката интелигенција ги прикажува овие две списоци за неколку секунди.
Споредба на добавувачот и количина на нарачка
Гледањето само на цената при изборот на добавувач е класична грешка. Правилната споредба е повеќедимензионална: цена, квалитет, време на испорака, доверливост на испорака, услови за плаќање, финансиска стабилност и ризик. Вештачката интелигенција е одлична во собирањето на овие димензии во споредбена табела - и давате анонимни податоци и тоа сугерира пондерирана оценка. Но, вие ги одредувате тежините (дали цената е важна или доверливоста?); Стандардните тежини на вештачката интелигенција не ја знаат реалноста на вашиот бизнис.
Две трошоци се спротивставуваат на планирањето на количината на нарачката: ако нарачате премногу, трошоците за чување на залиха (магацин, посветеност на капиталот, расипување) се зголемуваат; Ако давате помалку, се зголемува ризикот од чести нарачки и без залиха. Вештачката интелигенција препорачува разумна количина на нарачка и точка за повторно нарачка (прагот да се направи нова нарачка кога залихите ќе се спуштат на ова ниво) од вашите историски податоци за потрошувачка. Ова е почетна точка; Менаџерот ја додава безбедносната маржа за несигурност во времето на испорака и флуктуацијата на побарувачката.
три мини футроли
Случај 1 - Скриен неред од добавувачи. Синџир ресторани го купуваше истиот материјал за чистење од 7 добавувачи преку различни филијали. Менаџерот и дал анонимни податоци за трошењето на вештачката интелигенција; ВИ покажа неред и разлики во цените (до 22 проценти разлика за истиот производ). Набавките се концентрирани кај 2 добавувачи, годишните трошоци се намалени за 14 проценти. Вториот снабдувач бил свесен за да избегне зависност од еден извор.
Случај 2 - Трошоците за само гледање на цената. Производител се префрли на најевтиниот снабдувач на суровини. Во споредбата со вештачката интелигенција, сигурноста на испораката на овој добавувач се чинеше ниска, но менаџерот го игнорираше ова. Две големи одложувања во рок од три месеци го стопираа производството; изгубеното производство беше многукратно поголемо од добиениот попуст. Лекција: цената не е еднаква на сите; Оценката за доверливост, исто така, требаше да биде вклучена во одлуката.
Случај 3 - Оптимизација на количината на нарачката. Магацинот за е-трговија често беше без залиха или преполни со најпродаваниот производ. Менаџерот ги дал анонимните податоци за потрошувачката на вештачката интелигенција и побарал сценарија за повторна нарачка и безбедносни акции. Тој даде три сценарија со формули за вештачка интелигенција; Менаџерот ја разгледа неизвесноста во времето на водство и го избра средното сценарио со маргина на безбедност. Акциите се намалени за 60 отсто, а намален е и вишокот на залихи.
Четири шаблони за копирање
1) Анализа на расходи:
Вашата улога: аналитичар за набавки. Користете ги приложените анонимни податоци за трошење (категорија, код на добавувач, износ). Покажете ми во табела: 1) Вашите топ 10 ставки за трошоци, 2) Нередни точки каде што купувам ист производ од повеќе добавувачи, 3) Можности за консолидација и ризикот од зависност на секој од нив. Само искористете ги броевите што ви ги дадов.
2) Споредба на добавувачот (повеќедимензионална):
Користете ги приложените податоци за анонимен добавувач (цена, резултат за квалитет, време на испорака, доверливост, рок на плаќање). Оценка со следните тежини: цена 30%, доверливост 30%, квалитет 20%, испорака 10%, рочност 10%. Покажете ја пондерираната оценка во табелата, но наведете дека конечната одлука е ваша и дека е потребна правна/финансиска контрола пред договорот.
3) Количина на нарачка / точка на повторно нарачка:
Користете ги приложените анонимни податоци за потрошувачката (производ, месечна потрошувачка, време на испорака). Создадете 3 сценарија за точка за повторно нарачка и препорачана количина на нарачка (ниска/средна/висока маржа на безбедност). Прикажи формули. Ако времето на испорака е неизвесно, објаснете како тоа влијае на безбедносните залихи.
4) Проценка на ризикот од снабдувањето:
Оценете ја следната ставка за набавка: [артикал]. Наведете ги можните ризици за снабдување (зависност од еден извор, доцнење на испораката, нестабилност на цените, квалитет, географски/геополитички). За секој ризик, предложете веројатност/влијание и евтина мерка за ублажување. Не прави точни предвидувања; Обележете ги неизвесностите.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Кој добавувач да изберам?
Без критериуми, без податоци, без тежини. ВИ или вели „најевтино“ или дава празни општи совети; неосновано води одлука која носи финансиски и правен ризик.
Моќен потсетник:
Вашата улога: аналитичар за набавки. Во прилог има податоци за цена, квалитет, време на испорака и доверливост на 4 анонимни добавувачи. Резултат цена и сигурност со еднаква тежина, квалитет со малку помала тежина и се појавува споредбена табела. Донесување на конечна одлука; Презентирајте ги 2-те најсилни кандидати со нивните причини и потсетете ги дека е потребна правна/финансиска проверка пред договорот.
Големина
лош пристап
Силен пристап
критериум
само цена
повеќедимензионални
пондерирање
Никој
отворени
Ризик
игнорирај
Оценети
одлука сопственост
оставено на АИ
Кај луѓето, експерт одобрени
верификација
Никој
задолжително
Вообичаени грешки
- Само погледнете ја цената. Ако се игнорираат доверливоста, квалитетот и ризикот, станува скапо.
- Прекумерна консолидација. Зависноста од еден добавувач го зголемува ризикот од прекин; рамнотежа.
- Заобиколувајќи ја залихата за безбедност. Нарачката без маргина на безбедност кога времето на испорака е неизвесно ќе доведе до немање залихи.
- Препуштање на одлуката за договорот на АИ. Одлуките кои имаат финансиски/правни последици бараат стручно одобрение.
- Вметнување на вистинските податоци за добавувачот/цената во отворената алатка. Тоа е деловна тајна; Анонимизирај.
Внимание: Договорот потпишан со добавувачот е финансиска и правна обврска. Споредбената табела на ВИ е алатка за поддршка на одлуки, а не замена за потпис. Задолжителна е проверка на финансиската исправност пред договор, правен преглед и одобрение од компетентно стручно лице.
Сумирано
Снабдувањето и купувањето, како најголема ставка на трошоци, имаат директно влијание врз профитот. Погледнете каде одат вашите пари со анализа на трошењето; Фокусирајте се на големите предмети со принципот Парето; Размислете за неорганизираноста на добавувачите и можностите за консолидација. Споредете го снабдувачот со повеќе димензии (цена, квалитет, доверливост, ризик), не гледајте само на цената. Планирајте ја количината на нарачката со сценарија и маргина на безбедност. ВИ е моќна помош во сите овие анализи; Сепак, одлуката за договорот има финансиско-правни последици и бара надлежно стручно одобрение.
Задача за апликација
Подгответе ги набавките од последните 6 месеци анонимно (категорија, код на добавувач, износ). Нека вештачката интелигенција ги извлече 10-те најдобри ставки и добавувачот да ги разграничи со шаблонот „Анализа на трошење“ погоре. Направете повеќедимензионална табела со шаблонот „Споредба на добавувачи“ за ставка и идентификувајте ги 2-те најсилни кандидати. Наведете какви правни/финансиски проверки ќе направите пред да ја донесете одлуката.
листа за проверка
- [ ] Дали ги анонимизирав податоците за добавувачот и цената?
- [ ] Дали се фокусирав на големите работи (Парето)?
- [ ] Дали го споредив добавувачот по повеќе димензии (не само цена)?
- [ ] Дали го проценив ризикот од зависност од консолидација?
- [ ] Дали сум го подложил одлуката за договорот на стручно одобрување и правна/финансиска контрола?