Добивки:
- Способност да се припише иднината на неколку сценарија (оптимистички, основни, песимистички) наместо на едно предвидување и однапред да се подготви одговор на секое од нив
- Способност да се откријат слепите точки на планот преку лов пред смрт и скриена претпоставка и да се прикачи сигнал за рано предупредување на секое сценарио
- Способност стратешки да се одлучи колку ресурси да се распределат за која иднина, знаејќи дека сценаријата за вештачка интелигенција не се пророштва, туку алатки за размислување
Иднината е неизвесна; Но, неизвесноста не е оправдување за недостаток на планирање. Добрите менаџери не се обидуваат да ја предвидат иднината - затоа што тоа е невозможно - наместо тоа, тие се подготвуваат за различни иднини. Планирање на сценарија - метод за идентификување на неколку различни можни идни ситуации и подготовка на одговор на секоја од нив - е токму тоа: „што да правиме ако тоа се случи? Поставување на прашањето однапред, а не кога станува збор за работа. Вештачката интелигенција е многу моќен партнер за размислување во генерирање сценарија, тестирање на претпоставки и изготвување одговори за секое сценарио. Граница: ВИ прави видливи сценарија и можности; Колку да се подготви за кое сценарио и како да се поврзе ресурсот е стратешка одлука на менаџерот.
Зошто повеќе сценарија, а не само едно предвидување?
Класичната грешка е да се закачи иднината на еден број: „Ќе пораснеме 15 проценти следната година“. Ако ова предвидување не се оствари еден ден, планот ќе пропадне. Сепак, реалноста е интервал. Затоа, планирањето на сценаријата воспоставува најмалку три света: оптимистички (ако работите одат добро), основна/очекувана (најверојатно тек) и песимистички (ако работите тргнат наопаку). Во некои случаи, се додава и четврто сценарио за „пробив“ (голем неочекуван настан: криза, регулаторна промена, нов конкурент). Ако однапред подготвите одговор за секое сценарио, планот наместо паника ќе влезе во игра, без разлика на која страна ќе се врти реалноста.
Вештачката интелигенција е одлична во генерирањето и подобрувањето на овие сценарија: давате претпоставка („ако нашиот главен снабдувач ја зголеми цената за 30 проценти“), таа отвора ударни ефекти и можни одговори. Но запомнете: сценаријата што ги произведува вештачката интелигенција се засновани на претпоставките и историските обрасци што ги давате; Не може целосно да предвиди вистински нови и уникатни раскинувања (настани кои никогаш претходно не се случиле). Сценаријата се алатка за размислување, а не пророштво.
Совет: Вистинската вредност во планирањето на сценаријата не е „да го знаеш вистинското сценарио“, туку „да не бидеш фатен неподготвен“. Идентификувајте едноставен „знак за рано предупредување“ (ако тоа се случи, влегуваме во ова сценарио) за секое сценарио. Поставете го ова така што ќе ѝ кажете на вештачката интелигенција да „предложи 2 рани сигнали што ќе укажат дека секое сценарио се случува“.
Тестирање на претпоставки и наоѓање слепи точки
Секој стратешки план се заснова на збир на претпоставки: „побарувачката ќе расте“, „трошоците ќе останат константни“, „конкурентот нема да реагира“. Ако овие претпоставки се покажат тивко погрешни, планот пропаѓа. Има голема вредност во користењето на вештачката интелигенција како „застапник на ѓаволот“: да го предадете вашиот план и да прашате „кои се скриените претпоставки на кои се заснова овој план, која се покажува дека е погрешна и планот ќе пропадне? прашај. ВИ открива слепи точки и преоптимистички претпоставки кои не можете да ги видите.
Овој „пред-смрт“ пристап спречува многу катастрофи. „Една година подоцна овој план пропадна; кои беа 5-те најверојатни причини? прашањето брзо создава моќна листа на ризици со вештачката интелигенција. Но, откриените ризици се предупредување; Вие одлучувате, со вашето знаење од индустријата, кои се реални закани и на кои да распределите ресурси.
три мини футроли
Случај 1 — Буџет со три сценарија. Еден производител со средна големина го врзуваше буџетот за следната година со единствена бројка за раст. Овој пат, менаџерот постави три сценарија со вештачка интелигенција: побарувачка +15% (оптимистичка), +5% (основна), -10% (песимистичка). Тој однапред планирал кои трошоци би можеле да се скратат и кои инвестиции ќе се одложат во секое сценарио. Кога годината се префрли на песимистичката страна, усогласувањето на трошоците беше направено во рок од две недели, благодарение на готовиот план; Неговите противници се двоумеле со месеци.
Случај 2 - Лансирањето е обновено со предсмрт. Услужна компанија требаше да лансира нов производ. Тимот беше возбуден. Пред лансирањето, менаџерот и рекол на вештачката интелигенција „ова лансирање не успеа, запишете ги 5-те најверојатни причини“. Во списокот на YZ беше ставката „Тимот за поддршка на клиенти не го знае новиот производ“; никој не мислеше на ова. Пред лансирањето беше обезбедена обука за тимот за поддршка. Барањата за поддршка по лансирањето беа исполнети без никакви проблеми.
Случај 3 - Сценарио за прекин на снабдувањето. Еден бизнис беше зависен од една увезена компонента. Менаџерот прашува "што да правиме ако оваа компонента не пристигне 3 месеци?" Тој работеше на своето сценарио со вештачка интелигенција. Вештачката интелигенција ги наведе одговорите како што се алтернативниот снабдувач, зголемувањето на залихите и редизајнот на производот по цена/време. Менаџерот претходно се договорил со евтина залиха за безбедност и резервен добавувач. Кога всушност се случи криза со снабдување шест месеци подоцна, бизнисот продолжи со производство.
Четири шаблони за копирање
1) Изработка на три сценарија:
Вашата улога: советник за стратегија. Ситуација: [одлука/план и клучни претпоставки]. Генерирајте ми 3 сценарија: оптимистичко, фундаментално, песимистичко. За секое сценарио: услов за активирање, клучни деловни влијанија, 2 препорачани чекори за подготовка. Имајте на ум дека ова се предвидувања, а не дефинитивни пророштва.
2) Pre-mortem (анализа на неуспех):
Ќе го спроведам овој план: [план]. Претпоставете дека овој план НЕ ПОСТАПУВА по една година. Запишете ги 5-те најверојатни причини за неуспех, почнувајќи од најкритичните. За секоја причина, предложете мерка на претпазливост што може да се преземе сега. Не бидете оптимисти; бидете искрени и критични.
3) Лов на скриени хипотези:
Испитајте го следниот стратешки план: [план]. Наведете ги СКРИЕНИ претпоставки на кои се заснова овој план, а кои не се експлицитно запишани. За секоја претпоставка: влијанието врз планот ако се покаже дека е погрешно и начин да се тестира рано. Помогни ми да ги најдам моите слепи точки, не потврдувај го планот.
4) Сигнали за рано предупредување:
За следните сценарија [список на сценарија], предложете 2 сигнали за рано предупредување (забележливи, опипливи индикатори) кои ќе покажат дека секој почнува да се случува. Поврзете ја табелата со табелата кој план за подготовка ќе се активира доколку се види некаков сигнал.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Што ќе се случи следната година?
Ова е пророчко барање; ВИ не може да ја предвиди иднината. Прави општи, нејасни, бескорисни нагаѓања.
Моќен потсетник:
Вашата улога: консултант за стратегија. Мојот бизнис: регионална компанија за дистрибуција на храна. Изготвувам буџет за следната година. Неизвесен сум за зголемување на побарувачката. Генерирајте ми 3 сценарија (побарувачка +12%, +3%,-8%). Во секое сценарио, која ставка на трошоци треба да ја намалам и која инвестиција да ја одложам? дајте 2 чекори за подготовка и 1 сигнал за рано предупредување за секој. Нагласете дека тоа се претпоставки.
Големина
лош пристап
Силен пристап
Тип на барање
пророштвото
Сценарио
Контекст
Никој
Нето (сектор, одлука)
излез
Една нејасна претпоставка
3 сценарија + подготовка
рано предупредување
Никој
Да
достапност
низок
високо
Вообичаени грешки
- Поврзување на иднината со еден број. Поставете опсег и неколку сценарија; Не се потпирајте само на една претпоставка.
- Барање пророштво од АИ. ВИ не ја знае иднината; Тоа произведува сценарија и можности, а не сигурност.
- Не доведувајќи ги во прашање скриените претпоставки. Откријте ги слепите точки со лов пред смрт и хипотеза.
- Пишување на сценариото и ставање на полиците. Поврзете сигнал за рано предупредување и подготвен одговор на секое сценарио.
- Распределба на еднакви ресурси за сите сценарија. Дајте приоритет по веројатност и влијание; Оваа одлука е ваша.
Внимание: Планирањето на сценаријата не треба да создава илузија на контрола врз иднината. Сценаријата што ги произведува вештачката интелигенција се засновани на минатите модели и вашите претпоставки; Не може вистински да предвиди нови раскинувања (кризи какви што досега не биле видени). Целта не е да се знае иднината, туку да не бидеме фатени неподготвени.
Сумирано
Планирањето на сценаријата е начин да се постави план наместо паника во неизвесна иднина. Поврзете ја иднината не на еден број, туку на најмалку три сценарија (оптимистичко, фундаментално, песимистичко) и однапред подгответе одговори на секое од нив. Откријте ги слепите точки на вашиот план со преуморен и скриен лов на претпоставки. Поврзете сигнал за рано предупредување со секое сценарио. Вештачката интелигенција е моќен партнер во генерирање сценарија, тестирање на хипотези и изготвување одговори; Но, сценаријата не се пророштва, туку алатки за размислување и стратешка одлука на менаџерот е за која иднина и колку да се подготви.
Задача за апликација
Изберете вистинска резолуција или план за претстојниот период. Прашајте ја вештачката интелигенција за оптимистички/основни/песимистички сценарија со шаблонот „Генерирање на три сценарија“ погоре. Потоа, со шаблонот „Pre-mortem“ извлечете ги 5-те најверојатни причини за неуспех на планот и напишете контрамерка за секоја. Конечно, поврзете сигнал за рано предупредување за секое сценарио и одлучете колку ресурси да распределите на кое сценарио.
листа за проверка
- [ ] Дали иднината ја припишав на неколку сценарија наместо на едно предвидување?
- [ ] Дали додадов чекор за подготовка на секое сценарио?
- [ ] Дали ги извлеков причините за неуспехот со предсмрт?
- [ ] Дали сум се сомневал во скриените претпоставки и сум одредил тест патека?
- [ ] Дали поврзав сигнал за рано предупредување на секое сценарио и сам му дадов приоритет?