Pelnas:
- Gebėjimas priskirti ateitį keliems scenarijams (optimistiniam, baziniam, pesimistiniam), o ne vienam spėjimui ir iš anksto paruošti atsakymą į kiekvieną iš jų
- Galimybė atskleisti akląsias plano vietas per priešmirtinį ir paslėptą prielaidų medžioklę ir prie kiekvieno scenarijaus pridėti išankstinį perspėjimo signalą
- Gebėjimas strategiškai nuspręsti, kiek išteklių kokiai ateičiai skirti, žinant, kad dirbtinio intelekto scenarijai yra ne pranašystės, o mąstymo įrankiai
Ateitis neaiški; Tačiau netikrumas nėra pasiteisinimas planavimo trūkumui. Geri vadovai nesistengia nuspėti ateities – nes tai neįmanoma – jie ruošiasi kitokioms ateičiai. Scenarijaus planavimas – kelių skirtingų galimų ateities situacijų nustatymo ir atsakymo į kiekvieną iš jų paruošimo metodas yra būtent toks: „ką daryti, jei taip atsitiks? Klausimą užduokite iš anksto, o ne tada, kai kalbama apie darbą. AI yra labai galingas mąstymo partneris kuriant scenarijus, tikrinant prielaidas ir rengiant kiekvieno scenarijaus atsakymus. Siena: AI leidžia matyti scenarijus ir galimybes; Kiek kuriam scenarijui pasiruošti ir kaip prijungti išteklius – vadovo strateginis sprendimas.
Kodėl keli scenarijai, o ne tik viena prognozė?
Klasikinė klaida – ateitį sieti su vienu skaičiumi: „Kitais metais augsime 15 procentų“. Jei ši prognozė vieną dieną neišsipildys, planas žlugs. Tačiau realybė yra intervalas. Todėl scenarijaus planavimas nustato bent tris pasaulius: optimistinį (jei viskas klostosi gerai), pradinį / laukiamą (greičiausiai eiga) ir pesimistinį (jei viskas klostysis ne taip). Kai kuriais atvejais pridedamas ir ketvirtasis „lūžio“ scenarijus (didelis netikėtas įvykis: krizė, reguliavimo pasikeitimas, naujas konkurentas). Jei iš anksto paruošite atsakymą kiekvienam scenarijui, pradėsite planuoti, o ne paniką, nesvarbu, į kurią pusę pasisuks tikrovė.
AI puikiai sugeba sukurti ir tobulinti šiuos scenarijus: jūs darote prielaidą („jei mūsų pagrindinis tiekėjas padidins kainą 30 procentų“), tai atveria šalutinius poveikius ir galimus atsakymus. Tačiau atminkite: AI sukurti scenarijai yra pagrįsti jūsų pateiktomis prielaidomis ir istoriniais modeliais; Ji negali iki galo numatyti tikrai naujų ir unikalių plyšimų (anksčiau neįvykusių įvykių). Scenarijai yra mąstymo įrankis, o ne pranašystė.
Patarimas: tikroji scenarijaus planavimo vertė yra ne „žinoti teisingą scenarijų“, o „nebūti užkluptam nepasiruošusiam“. Kiekvienam scenarijui nustatykite paprastą „ankstyvojo įspėjimo ženklą“ (jei taip atsitiks, mes įtraukiame šį scenarijų). Nustatykite tai liepdami AI „pasiūlyti 2 ankstyvus signalus, rodančius kiekvieno scenarijaus įvykimą“.
Prielaidų tikrinimas ir aklųjų zonų radimas
Kiekvienas strateginis planas grindžiamas prielaidų rinkiniu: „paklausa augs“, „išlaidos išliks pastovios“, „konkurentas nereaguos“. Jei šios prielaidos tyliai pasirodo klaidingos, planas žlunga. Labai naudinga dirbtinio intelekto naudojimas kaip „velnio advokatas“: perduoti savo planą ir paklausti „kokios yra paslėptos prielaidos, kuriomis grindžiamas šis planas, kuri pasirodo esanti neteisinga ir planas žlugs? paklausti. AI atskleidžia akląsias vietas ir pernelyg optimistines prielaidas, kurių nematote.
Šis „priešmirtinis“ metodas apsaugo nuo daugelio nelaimių. „Po metų šis planas žlugo; kokios buvo 5 labiausiai tikėtinos priežastys? klausimas greitai sukuria galingą AI rizikos sąrašą. Tačiau aptikta rizika yra įspėjimas; Jūs, atsižvelgdami į savo srities žinias, nusprendžiate, kurios iš jų yra realios grėsmės, o kurioms skirti išteklių.
trys mini dėklai
1 atvejis – trijų scenarijų biudžetas. Vidutinio dydžio gamintojas savo kitų metų biudžetą susiejo su vienu augimo rodikliu. Šį kartą vadovas sukūrė tris scenarijus su AI: paklausa +15% (optimistiška), +5% (pradinė), -10% (pesimistinė). Jis iš anksto planavo, kokias išlaidas būtų galima sumažinti, o kokias investicijas atidėti pagal kiekvieną scenarijų. Metams pasislinkus į pesimistinę pusę, dėl parengto plano sąnaudos buvo pakoreguotos per dvi savaites; Jo priešininkai dvejojo mėnesius.
2 atvejis – paleidimas atstatytas prieš mirtį. Paslaugų įmonė ketino pristatyti naują produktą. Komanda buvo susijaudinusi. Prieš paleidimą vadovas pasakė AI „šis paleidimas nepavyko, užsirašykite 5 labiausiai tikėtinas priežastis“. YZ sąraše buvo punktas „klientų aptarnavimo komanda nežino naujo produkto“; niekas apie tai nepagalvojo. Prieš paleidimą palaikymo komandai buvo suteiktas mokymas. Palaikymo po paleidimo prašymai buvo patenkinti be problemų.
3 atvejis – tiekimo sutrikimo scenarijus. Viena įmonė buvo priklausoma nuo vieno importuoto komponento. Vadovas klausia "ką daryti, jei šis komponentas neatkeliauja 3 mėnesius?" Jis dirbo prie savo scenarijaus su AI. AI išvardijo tokius atsakymus kaip alternatyvus tiekėjas, atsargų padidėjimas ir produkto pertvarkymas pagal kainą / laiką. Vadovas iš anksto susitarė su pigiomis saugos atsargomis ir atsarginiu tiekėju. Kai po šešių mėnesių iš tikrųjų įvyko tiekimo krizė, įmonė tęsė gamybą.
Keturi kopijuojami šablonai
1) Sukurkite tris scenarijus:
Jūsų vaidmuo: strategijos patarėjas. Situacija: [sprendimas/planas ir pagrindinės prielaidos]. Sukurkite man 3 scenarijus: optimistinis, fundamentalus, pesimistinis. Kiekvienam scenarijui: suaktyvinimo sąlyga, pagrindiniai verslo poveikiai, 2 rekomenduojami pasirengimo veiksmai. Atkreipkite dėmesį, kad tai yra prognozės, o ne galutinės pranašystės.
2) Premortem (gedimo analizė):
Įgyvendinsiu šį planą: [planas]. Tarkime, kad šis planas ŽYMĖS po vienerių metų. Užsirašykite 5 labiausiai tikėtinas nesėkmės priežastis, pradedant nuo svarbiausių. Dėl kiekvienos priežasties pasiūlykite atsargumo priemones, kurių galite imtis dabar. Nebūk optimistas; būk sąžiningas ir kritiškas.
3) Paslėptų hipotezių ieškojimas:
Išnagrinėkite šį strateginį planą: [planas]. Išvardykite PAslėptas prielaidas, kuriomis grindžiamas šis planas, kurios nėra aiškiai užrašytos. Kiekvienai prielaidai: poveikis planui, jei jis pasirodė klaidingas, ir būdas jį anksti išbandyti. Padėkite man rasti mano akląsias vietas, netvirtinkite plano.
4) Ankstyvieji įspėjamieji signalai:
Toliau nurodytiems scenarijams [scenarijų sąrašas] pasiūlykite 2 išankstinio įspėjimo signalus (sekamuosius, apčiuopiamus indikatorius), kurie parodys, kad kiekvienas iš jų pradeda įvykti. Suderinkite lentelę su lentele, kuris pasiruošimo planas bus aktyvuotas, jei pamatysite signalą.
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpnas raginimas:
Kas bus kitais metais?
Tai pranašiškas prašymas; AI negali numatyti ateities. Daro bendrus, neaiškius, nenaudingus spėjimus.
Galingas raginimas:
Jūsų vaidmuo: strategijos konsultantas. Mano verslas: regioninė maisto platinimo įmonė. Sudarinėju kitų metų biudžetą. Nesu tikras dėl paklausos padidėjimo. Sukurkite man 3 scenarijus (paklausa +12%, +3%,-8%). Kurią išlaidų dalį turėčiau sumažinti ir kokią investiciją atidėti kiekviename scenarijuje? duoti 2 pasiruošimo žingsnius ir 1 išankstinio įspėjimo signalą kiekvienam. Pabrėžkite, kad tai yra spėjimai.
Dydis
prastas požiūris
Stiprus požiūris
Prašymo tipas
pranašystė
Scenarijus
Kontekstas
Nėra
Grynasis (sektorius, sprendimas)
išvestis
Vienas neaiškus spėjimas
3 scenarijai + pasiruošimas
išankstinis įspėjimas
Nėra
Taip
prieinamumas
žemas
aukštas
Dažnos klaidos
- Ateities sujungimas su vienu numeriu. Nustatykite diapazoną ir keletą scenarijų; Nepasikliaukite tik vienu spėjimu.
- Prašymas pranašystės iš AI. AI nežino ateities; Jis sukuria scenarijus ir galimybes, o ne tikrumą.
- Nekvestionuoti paslėptų prielaidų. Atskleiskite akląsias vietas ieškodami priešmirtinių ir hipotezių.
- Scenarijaus rašymas ir išdėstymas lentynose. Prijunkite išankstinio perspėjimo signalą ir paruoštą atsaką į kiekvieną scenarijų.
- Vienodų išteklių paskirstymas visiems scenarijams. Suteikite pirmenybę pagal tikimybę ir poveikį; Šis sprendimas yra jūsų.
Atsargiai: Scenarijaus planavimas neturėtų sukurti ateities kontrolės iliuzijos. AI kuriami scenarijai yra pagrįsti praeities modeliais ir jūsų prielaidomis; Ji negali iš tikrųjų numatyti naujų plyšimų (krizių, kurių anksčiau nebuvo). Siekiama ne žinoti ateitį, o nebūti užkluptam nepasiruošusiam.
Apibendrinant
Scenarijaus planavimas yra būdas sukurti planą, o ne panikuoti neaiškioje ateityje. Susiekite ateitį ne prie vieno skaičiaus, o bent su trimis scenarijais (optimistiniais, fundamentaliais, pesimistiniais) ir į kiekvieną iš jų paruoškite atsakymus iš anksto. Atskleiskite savo plano akląsias dėmes, ieškodami priešmirtinių ir paslėptų prielaidų. Prie kiekvieno scenarijaus prijunkite išankstinio perspėjimo signalą. AI yra galingas scenarijų generavimo, hipotezių tikrinimo ir atsakymų rengimo partneris; Bet scenarijai – ne pranašystės, o mąstymo įrankiai, o kokiai ateičiai ir kiek ruoštis – strateginis vadovo sprendimas.
Taikymo užduotis
Pasirinkite tikrą sprendimą ar planą būsimam laikotarpiui. Paprašykite dirbtinio intelekto optimizmų / pagrindinių / pesimistinių scenarijų naudodami anksčiau pateiktą šabloną „Trijų scenarijų generavimas“. Tada naudodami „Pre-mortem“ šabloną išskirkite 5 labiausiai tikėtinas plano nesėkmės priežastis ir kiekvienai parašykite atsakomąją priemonę. Galiausiai prie kiekvieno scenarijaus prijunkite išankstinio perspėjimo signalą ir nuspręskite, kiek išteklių kuriam scenarijui skirti.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Ar ateitį priskyriau keletui scenarijų, o ne vienai prognozei?
- [ ] Ar prie kiekvieno scenarijaus pridėjau pasiruošimo veiksmą?
- [ ] Ar išskaičiau nesėkmės priežastis naudodamas premortem?
- [ ] Ar suabejojau paslėptomis prielaidomis ir nusprendžiau bandymo kelią?
- [ ] Ar prie kiekvieno scenarijaus prijungiau išankstinio perspėjimo signalą ir pats nustatiau jam prioritetą?