ನಿರ್ವಹಣೆ ವರದಿ: ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವರದಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ ಜನರೇಷನ್

ಲಾಭಗಳು:

• ಉತ್ತಮ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯ ಪಿರಮಿಡ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ (ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ, ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು, ವಿವರ) ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ-ಆಧಾರಿತ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಗೆ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು
• ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಭಿನಂದನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ AI ಅನ್ನು ತಡೆಯುವ ಸ್ಪೂಫ್-ಪ್ರೂಫ್ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
• ಮೂಲಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ ವರದಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ

ವರದಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಆದರೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಡಿಮೆ ಜನಪ್ರಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ವರದಿ, ಮಾಸಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸಾರಾಂಶ, ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಿ, ಇಲಾಖೆಯ ಸ್ಥಿತಿ ಜ್ಞಾಪಕ... ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ಒಂದೇ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುತ್ತವೆ: ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಕೊನೆಯ ಅವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ, ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಿ. ಇಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ AI ಹೊಳೆಯುತ್ತದೆ. ಈ ಘಟಕದಲ್ಲಿ, ಚದುರಿದ ಡೇಟಾದಿಂದ ಸ್ವಚ್ಛ, ಓದಬಲ್ಲ, ನಿರ್ಧಾರ-ಆಧಾರಿತ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಗಡಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ: AI ವರದಿಯ ಕರಡು ಬರೆಯುತ್ತದೆ; ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮತ್ತು ವರದಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ನಿರ್ವಾಹಕರು.

ಉತ್ತಮ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯ ಅಂಗರಚನಾಶಾಸ್ತ್ರ

ಕೆಟ್ಟ ವರದಿಯು ಉದ್ದವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಮತಟ್ಟಾಗಿದೆ: ಪುಟಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಪುಟಗಳು, ಯಾವುದೇ ಒತ್ತು ಇಲ್ಲ, ಇಲ್ಲ "ಹಾಗಾದರೆ ಏನು?" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರವಿಲ್ಲ. ಉತ್ತಮ ವರದಿಯು ಪಿರಮಿಡ್ ಆಗಿದೆ. ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶವಿದೆ - ಹೆಚ್ಚು ಬೇಡಿಕೆಯಿರುವ ಓದುಗರಿಗೆ 30 ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು 3-5-ಐಟಂ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕೆಳಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪೋಷಕ ವಿವರಗಳಿವೆ. ಕಾರ್ಯನಿರತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕನು ಮೇಲ್ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಓದುತ್ತಾನೆ; ಕುತೂಹಲ ಇದ್ದವರು ಕೆಳಗೆ ಬರುತ್ತಾರೆ.

ಉತ್ತಮ ವರದಿಯು ಮೂರು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಆದ್ಯತೆ: ಮೊದಲು 3 ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು. ಹೋಲಿಕೆ: ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖದೊಂದಿಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ (ಕಳೆದ ತಿಂಗಳು, ಗುರಿ, ಬಜೆಟ್). ಕ್ರಿಯೆಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ: "ಏನಾಯಿತು" ಜೊತೆಗೆ "ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು" ಸಹ ಇದೆ. AI ಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವಾಗ ನೀವು ಈ ಮೂರು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಿದರೆ, ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ರಾಶಿಯಿಂದ ನಿರ್ಧಾರ ಸಾಧನವಾಗಿ ರೂಪಾಂತರಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಸಲಹೆ: "ವರದಿ ಬರೆಯಿರಿ" ಎಂದು AI ಗೆ ಹೇಳುವ ಬದಲು "ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ + 3 ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು + 2 ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳು" ನಂತಹ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನೀಡಿ. ನೀವು ಅಸ್ಥಿಪಂಜರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ವರದಿಯು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, AI ಯ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ರಚನೆಯಲ್ಲ.

ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರೂಪಣೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು - ಆದರೆ ಅದನ್ನು ರೂಪಿಸದೆ

AI ಯ ದೊಡ್ಡ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವೆಂದರೆ ಅದು ಶುಷ್ಕ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರರ್ಗಳ ವಾಕ್ಯಕ್ಕೆ ಭಾಷಾಂತರಿಸುತ್ತದೆ: "ಈ ವಾರ ಸಾಗಣೆ ವಿಳಂಬವು ಕಾಲು ಭಾಗದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ, ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ" ಬದಲಿಗೆ "ವಿಳಂಬ ದರ 0.12 ರಿಂದ 0.09 ಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ." ಆದರೆ ಇಲ್ಲಿಯೇ ದೊಡ್ಡ ಅಪಾಯವಿದೆ: ನಿರೂಪಣೆಯನ್ನು ಉತ್ಕೃಷ್ಟಗೊಳಿಸಲು AI ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಕಾರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪುರಸ್ಕಾರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮ: AI ನೀವು ನೀಡುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸುತ್ತದೆ; ಅದರ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿರುತ್ತದೆ; ಅವರು ಖಚಿತವಾಗಿರದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು "ಡೇಟಾ ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ.

ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಎರಡನೇ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಸ್ಥಿರತೆ. ಅದೇ ರಚನೆ, ಅದೇ KPI ಗಳು, ಪ್ರತಿ ವಾರ ಅದೇ ಅನುಕ್ರಮ. ಆದ್ದರಿಂದ ಓದುಗರು ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. AI ಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಉತ್ತಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಅವಧಿಗೆ ಅದೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ವೇಗ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ ಎರಡನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಮೂರು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ಪ್ರಕರಣ 1 - 90 ನಿಮಿಷದಿಂದ 15 ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ. ಉತ್ಪಾದನಾ ಕಂಪನಿಯ ಯೋಜನಾ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಪ್ರತಿ ವಾರ 90 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವರದಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಿದ್ದರು. ಸ್ಥಿರ AI ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ: ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ, ಈ ವಾರ/ಕಳೆದ ವಾರದ 5 KPIಗಳ ಹೋಲಿಕೆ, 3 ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು, 2 ಕ್ರಿಯೆಗಳು. ಇದು ಈಗ ಅನಾಮಧೇಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ ಮತ್ತು 15 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಮುಗಿಸುತ್ತದೆ; ಉಳಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರ ದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಮೀಸಲಿಡುತ್ತಾರೆ. ಅವನು ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸ್ವತಃ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಪ್ರಕರಣ 2 - ಫ್ಯಾಬ್ರಿಕೇಟೆಡ್ ಹೊಗಳಿಕೆಯ ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್. ಮಾರಾಟ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು AI ಮಾಸಿಕ ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವಂತೆ ಮಾಡಿದರು. YZ ಒಂದು ಉತ್ಸಾಹಭರಿತ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದೆ: "ಈ ತಿಂಗಳು ತಂಡವು ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರದರ್ಶನದೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮುರಿದಿದೆ"; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ "ದಾಖಲೆ" ಇಲ್ಲ, ಮಾರಾಟವು ಗುರಿಗಿಂತ 6 ಶೇಕಡಾ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಗಮನಿಸಿದ ಪ್ರಾಂಶುಪಾಲರು ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ, "ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆ ಮಾಡಬೇಡಿ, ಹೊಗಳಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ, ಡೇಟಾ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತರಾಗಿ" ಎಂಬ ನಿಯಮವನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿದರು.

ಪ್ರಕರಣ 3 - ಎರಡು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಎರಡು ವರದಿಗಳು. ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಒಂದೇ ಡೇಟಾದಿಂದ ಎರಡು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವರದಿಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ: ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿರುವ ತಂಡಕ್ಕೆ ವಿವರವಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮೆಮೊ, ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಅರ್ಧ-ಪುಟದ ಸಾರಾಂಶ. ಅವರು AI ಗೆ ಅದೇ ಅನಾಮಧೇಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀಡಿದರು ಮತ್ತು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಎರಡು ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದರು - ಒಂದು ವಿವರವಾದ, ಒಂದು ಬಟ್ಟಿ ಇಳಿಸಿದ. ಎರಡನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾನು ಒಂದೇ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಬದಲಿಗೆ ಎರಡು ಸಿದ್ಧ ಮುದ್ರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ.

ನಾಲ್ಕು ನಕಲಿಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು

1) ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವರದಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್:

ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ: ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಸಹಾಯಕ ವರದಿಗಾರ. ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಅನಾಮಧೇಯ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಕೆಳಗಿನ ರಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ: 1) ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ: 4 ಐಟಂಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ, ಪ್ರತಿ ಒಂದು ವಾಕ್ಯ.2) KPI ಟೇಬಲ್: ಈ ವಾರ / ಕಳೆದ ವಾರ / ಬದಲಾವಣೆ (%).3%) ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು: 3 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ. 4) ಸೂಚಿಸಿದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು: 2 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸಬೇಡಿ. ಹೊಗಳಿಕೆ/ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ; ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ "ಡೇಟಾ ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ.

2) ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ ಬಟ್ಟಿ ಇಳಿಸುವಿಕೆ:

ಕೆಳಗೆ ದೀರ್ಘ ವರದಿಯಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯನಿರತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು 30 ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಓದುವ 5-ಐಟಂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ ಇದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂ ಒಂದು ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆ, ಪ್ರಮುಖವಾದವುಗಳಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು; ಹೊಸ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.

3) ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರೂಪಣೆಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು (ಫಿಟ್ಟಿಂಗ್ ಪುರಾವೆ):

ಈ KPI ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿರರ್ಗಳವಾಗಿ ಆದರೆ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ವಾಕ್ಯಗಳಾಗಿ ಭಾಷಾಂತರಿಸಿ: [ಪಟ್ಟಿ ಬದಲಿಸಿ]. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಾಕ್ಯವೂ ನಾನು ನೀಡುವ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಲಿ. ಕಾರಣ/ಪರಿಣಾಮದ ಕ್ಲೈಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ; "ಏನು ಬದಲಾಗಿದೆ" ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ. ಟರ್ಕಿಶ್, ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಸರಳ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

4) ಎರಡು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ:

ಕೆಳಗಿನ ವರದಿಯನ್ನು ಎರಡು ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಿ: (A) ಕ್ಷೇತ್ರ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ: ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ವಿವರ, ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ. (B) ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ: ಅರ್ಧ ಪುಟ, ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮಾತ್ರ. ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಎರಡು ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವಿರೋಧಾಭಾಸಗಳಿಲ್ಲ.

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:

ಈ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ.

ರಚನೆ ಇಲ್ಲ, ದ್ರವ್ಯರಾಶಿ ಇಲ್ಲ, ಉದ್ದವಿಲ್ಲ, ಬಿಗಿಯಾದ ರಕ್ಷಣೆ ಇಲ್ಲ. AI ಗೊಂದಲಮಯ, ದೀರ್ಘ, ಒತ್ತಡವಿಲ್ಲದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೊರಹಾಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.

ಶಕ್ತಿಯುತ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:

ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ: ವರದಿಗಾರ. ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಅನಾಮಧೇಯ ಮಾಸಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಾಗಿ ಅರ್ಧ-ಪುಟದ ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ: (1) 4-ಐಟಂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ, (2) ಗುರಿಯಿಂದ ವಿಪಥಗೊಳ್ಳುವ 3 KPI ಗಳು, (3) ಏಕ ಶಿಫಾರಸು ಕ್ರಮ. ನಾನು ನೀಡಿದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆಯಿಲ್ಲ, ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು "ಡೇಟಾ ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ.

ಗಾತ್ರ

ಕಳಪೆ ವಿಧಾನ

ಬಲವಾದ ವಿಧಾನ

ರಚನೆ

ಅನಿಶ್ಚಿತ

ಸ್ಪಷ್ಟ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರ

ಸಮೂಹ

ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ

ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್

ಉದ್ದ

ಅನಿಯಮಿತ

ಅರ್ಧ ಪುಟ

ಬಿಗಿಯಾದ ರಕ್ಷಣೆ

ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲ

ಹೌದು

ನಿರ್ಧಾರದ ಮೌಲ್ಯ

ಕಡಿಮೆ

ಹೆಚ್ಚು

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಹೇಳಿಕೆ ನೀಡದೆ ವರದಿ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ನೀವು ರಚನೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸದಿದ್ದರೆ, AI ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ರಚನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ.
• ಬಿಗಿಯಾದ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡುವುದು. "ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆ ಮಾಡಬೇಡಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರಿ" ನಿಯಮವಿಲ್ಲದೆ, AI ಪ್ರಶಂಸೆ ಮತ್ತು ಕಾರಣವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಹೋಲಿಕೆಯ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಿಲ್ಲ. ಕಳೆದ ಅವಧಿ/ಗುರಿ/ಬಜೆಟ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಅರ್ಥಹೀನವಾಗಿದೆ.
• ಪ್ರತಿ ಪದಕ್ಕೂ ವಿಭಿನ್ನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಅಸಮಂಜಸವಾದ ರಚನೆಯು ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನೋಡಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಪರಿಶೀಲನೆ ಇಲ್ಲದೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ವರದಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ನಿಯಂತ್ರಣವಿಲ್ಲದೆ ವಿತರಿಸಬಾರದು.

ಎಚ್ಚರಿಕೆ: ಒಮ್ಮೆ ವರದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ತಪ್ಪು ಸಂಖ್ಯೆ ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಹೋದಾಗ, ಖ್ಯಾತಿಗೆ ಹಾನಿಯಾಗುತ್ತದೆ. AI ನ ದ್ರವ ಭಾಷೆಯಿಂದ ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ - ನಿರರ್ಗಳತೆ ಎಂದರೆ ನಿಖರತೆ ಎಂದಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಆಕೃತಿಯನ್ನು ಅದರ ಮೂಲಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯು AI ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಅದರ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ರಚನೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಉತ್ತಮ ವರದಿಯು ಪಿರಮಿಡ್ ಆಗಿದೆ: ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ, ಕೆಳಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು, ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರ. ನೀವು AI ಗೆ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೀರಿ; ಆದ್ಯತೆ, ಹೋಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಕೇಳಿ. ದೊಡ್ಡ ಅಪಾಯವೆಂದರೆ AI ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಭಿನಂದನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ; ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ "ಕೇವಲ ಡೇಟಾ ಆಧರಿಸಿ, ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆ ಮಾಡಬೇಡಿ" ನಿಯಮವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸ್ಥಿರವಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ವೇಗ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಸಹಿ ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮದಾಗಿದೆ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ

ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿಸುವ ವರದಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ). ಮೇಲಿನ "ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ವರದಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್" ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ KPI ಗಳಿಗೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಅನಾಮಧೇಯ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ ತಯಾರಿಸಿ. ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮೂಲ ಡೇಟಾಗೆ ಹೋಲಿಸಿ; ನೀವು ಒಂದು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಉಳಿಸಿದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ನೀವು ಸರಿಪಡಿಸಿದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

• [ ] ನಾನು ವರದಿಯ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರವನ್ನು (ರಚನೆ, ಉದ್ದ, ದ್ರವ್ಯರಾಶಿ) ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇನೆಯೇ?
• [ ] ನನ್ನ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾನು "ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಮಾತ್ರ, ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆ ಮಾಡಬೇಡಿ" ನಿಯಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇನೆಯೇ?
• [ ] ನಾನು ಪ್ರತಿ ಕೆಪಿಐ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕೆ (ಕೊನೆಯ ಅವಧಿ/ಗುರಿ) ಹೋಲಿಸಿದ್ದೇನೆಯೇ?
• [ ] ನಾನು ಮೂಲ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿದ್ದೇನೆಯೇ?
• [ ] ವರದಿಯನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಮೊದಲು ನಾನು ಅದನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇನೆಯೇ?