Табыстар:
- Ең көп өзгеріс әкелетін үлкен элементтерге назар аудару және шығындарды талдау және Парето принципі арқылы жеткізушілердің ұйымдаспауы мен шоғырлану мүмкіндіктерін көру
- Жеткізушілерді тек баға бойынша ғана емес, сонымен қатар көптеген өлшемдер бойынша (сапа, сенімділік, тәуекел) салыстыру және қауіпсіздік маржасымен тапсырыс санын жоспарлау мүмкіндігі
- Қаржылық және құқықтық салдары бар келісім-шарттық шешімдерді құзыретті сарапшының бекітуіне және қаржылық/құқықтық бақылауға беру мүмкіндігі
Бизнес аутсорсингке алатын барлық нәрсе – шикізат, қызметтер, материалдар, бағдарламалық қамтамасыз ету – жеткізу тізбегі арқылы өтеді. Сатып алу көптеген кәсіпорындарда жалпы шығындардың ең үлкен бабы болып табылады; Тіпті азғантай жақсарту тікелей пайдада көрінеді. Бірақ сатып алу «ең арзанды табу» ғана емес: бұл дұрыс жеткізуші, дұрыс уақыт, дұрыс сан, дұрыс сапа және қолайлы тәуекел арасындағы тепе-теңдік. Бұл бөлімде біз жеткізушілерді салыстыруда, тапсырыс санын жоспарлауда, шығындарды талдауда және жеткізу тәуекелін бағалауда AI қолдануды үйренеміз. Сыни шек: AI талдаулар мен ұсыныстарды шығарады; Қай өнім берушімен келісім-шартқа отырудың қаржылық және құқықтық салдары болады және бұл шешім құзыретті сарапшы мен менеджердің келісімімен қабылданады.
Шығындарды талдау: ақшаңыздың қайда кетіп жатқанын көру
Сатып алуды оңтайландырудың бірінші қадамы - шығындарды көрінетін ету. Көптеген кәсіпорындарда сатып алу жүздеген заттар мен ондаған жеткізушілерге таралады; жалпы суретті ешкім көрмейді. Шығындарды талдау — барлық сатып алуларды санат пен жеткізуші бойынша тексеру — ақшаның қайда ағып жатқанын көрсетеді. Классикалық тұжырым Парето принципі болып табылады (шығынның шамамен 80 пайызы жеткізушілердің 20 пайызынан келеді): үлкен элементтердің аз саны жалпы шығындарды анықтайды. AI санат және жеткізуші бойынша анонимді шығындар деректерін бөледі және сізге осы үлкен элементтерді жылдам көрсетеді; Сіз өзіңіздің келіссөздеріңізді және жақсарту күш-жігеріңізді ең көп өзгеріс әкелетін жерге бағыттайсыз.
Екінші классикалық тұжырым - жеткізушілердің құлдырауы: бірдей материалды бес түрлі жеткізушіден сатып алу көлемдік жеңілдікті жіберіп алады. AI бұл тәртіпсіздікті көрсетеді; Ол шоғырландыру мүмкіндіктерін белгілейді (сатып алуды жеткізушілердің аз саны бойынша шоғырландыру). Бірақ консолидация тәуекелмен бірге келеді — бір жеткізушіге тәуелділік. Менеджер АИ емес, бұл тепе-теңдікті орнатады.
Кеңес: «Ең үлкен 10 элемент» және «ең көп қайталанатын 10 элемент» арқылы шығындарды талдауды әрқашан бастаңыз. Ірі заттар келіссөздер жүргізуге қабілетті, қайталанатын заттар автоматтандыру және құрылымдық келісімдер мүмкіндігін береді. AI осы екі тізімді секундтарда шығарады.
Жеткізушіні салыстыру және тапсырыс саны
Жеткізушіні таңдағанда тек бағаға қарау - бұл классикалық қате. Дұрыс салыстыру көп өлшемді: баға, сапа, жеткізу уақыты, жеткізу сенімділігі, төлем шарттары, қаржылық тұрақтылық және тәуекел. AI бұл өлшемдерді салыстыру кестесіне біріктіруде тамаша — сіз оған анонимді деректерді бересіз және ол өлшенген ұпайды ұсынады. Бірақ сіз салмақтарды анықтайсыз (баға маңызды ма, әлде сенімділік пе?); AI әдепкі салмақтары сіздің бизнесіңіздің шындығын білмейді.
Тапсырыс санын жоспарлауда екі шығын қайшы келеді: егер сіз тым көп тапсырыс берсеңіз, тауарлық-материалдық қорларды ұстау құны (қойма, капитал міндеттемесі, бүліну) артады; Егер сіз азырақ берсеңіз, жиі тапсырыс беру және қоймада жоқ болу қаупі артады. AI тарихи тұтыну деректерінен ақылға қонымды тапсырыс санын және қайта тапсырыс беру нүктесін (акция осы деңгейге төмендеген кезде жаңа тапсырыс беру шегі) ұсынады. Бұл бастапқы нүкте; Менеджер жеткізу уақытындағы белгісіздік пен сұраныстың ауытқуы үшін қауіпсіздік маржасын қосады.
үш шағын іс
1-жағдай — Жасырын жеткізушінің ретсіздігі. Мейрамханалар желісі бірдей тазалау материалын әртүрлі филиалдар арқылы 7 жеткізушіден сатып алған. Менеджер AI-ға жасырын шығыс деректерін берді; AI тәртіпсіздік пен баға айырмашылықтарын көрсетті (бір өнім үшін 22 пайызға дейін айырмашылық). Сатып алу 2 жеткізушіге шоғырланды, жылдық шығындар 14 пайызға төмендеді. Екінші жеткізуші бір көзге тәуелді болмау үшін саналы түрде ұсталды.
2-жағдай - Бағаны қараудың құны. Өндіруші шикізатты ең арзан жеткізушіге көшті. AI салыстыруында бұл жеткізушінің жеткізу сенімділігі төмен болып көрінді, бірақ менеджер мұны елемейді. Үш ай ішінде екі үлкен кідіріс өндірісті тоқтатты; жоғалтқан өнім алынған жеңілдіктен бірнеше есе көп болды. Сабақ: баға бір өлшем емес, барлығына сәйкес келеді; Шешімге сенімділік көрсеткіші де қосылуы керек еді.
3-жағдай — Тапсырыс санын оңтайландыру. Электрондық коммерция қоймасында жиі жоқ болды немесе ең көп сатылатын өнімді шамадан тыс толтырады. Менеджер AI-ға анонимді тұтыну деректерін берді және қайта тапсырыс беру нүктесі мен қауіпсіздік қоры сценарийлерін сұрады. Ол AI формулаларымен үш сценарий берді; Менеджер күту уақытында белгісіздікті қарастырып, қауіпсіздік шегі бар орта сценарийді таңдады. Қорлар 60 пайызға азайып, артық қорлар да азайды.
Көшірілетін төрт үлгі
1) Шығыстарды талдау:
Сіздің рөліңіз: сатып алу талдаушысы. Қосылған анонимді шығыс деректерін (санат, жеткізуші коды, сома) пайдаланыңыз. Маған кестеде көрсетіңіз: 1) Сіздің ең жақсы 10 шығыс бабы, 2) Бір өнімді бірнеше жеткізушілерден сатып алатын кедергі нүктелері, 3) Біріктіру мүмкіндіктері және әрқайсысының тәуелділік қаупі. Мен берген сандарды ғана пайдаланыңыз.
2) Жеткізушіні салыстыру (көп өлшемді):
Қосылған анонимді жеткізушінің деректерін пайдаланыңыз (бағасы, сапа көрсеткіші, жеткізу уақыты, сенімділік, төлем мерзімі). Келесі салмақпен бағалаңыз: баға 30%, сенімділік 30%, сапа 20%, жеткізу 10%, өтеу мерзімі 10%. Кестеде өлшенген ұпайды көрсетіңіз, бірақ соңғы шешім сіздікі екенін және келісім-шартқа дейін заңды/қаржылық бақылау қажет екенін көрсетіңіз.
3) Тапсырыс саны/қайта тапсырыс беру нүктесі:
Қосылған анонимді тұтыну деректерін (өнім, ай сайынғы тұтыну, жеткізу уақыты) пайдаланыңыз. Қайта тапсырыс беру нүктесі және ұсынылған тапсырыс саны үшін 3 сценарий жасаңыз (төмен/орташа/жоғары қауіпсіздік шегі). Формулаларды көрсету. Жеткізу уақыты белгісіз болса, бұл қауіпсіздік қорына қалай әсер ететінін түсіндіріңіз.
4) Жеткізу тәуекелін бағалау:
Келесі жабдықтау элементін бағалаңыз: [элемент]. Ықтимал жеткізу тәуекелдерін тізімдеңіз (бір көзден тәуелділік, жеткізудің кешігуі, бағаның құбылмалылығы, сапа, географиялық/геосаяси). Әрбір тәуекел үшін ықтималдық/әсер және төмен шығындарды азайту шарасын ұсыныңыз. Нақты болжамдар жасамаңыз; Белгісіздіктерді белгілеңіз.
Әлсіз шақыру / Күшті шақыру
Әлсіз шақыру:
Қай жеткізушіні таңдауым керек?
Ешқандай критерийлер, деректер жоқ, салмақтар жоқ. AI не «ең арзан» дейді немесе бос жалпы кеңес береді; қаржылық және заңдық тәуекелді көтеретін шешімді негізсіз басшылыққа алады.
Күшті шақыру:
Сіздің рөліңіз: сатып алу талдаушысы. Қосымшада 4 анонимді жеткізушінің бағасы, сапасы, жеткізу мерзімі және сенімділік деректері берілген. Балл бағасы мен сенімділігі бірдей салмақпен, сапасы сәл төмен салмақпен және салыстыру кестесі пайда болады. Қорытынды шешім қабылдау; Ең мықты 2 үміткерді олардың себептерімен таныстырыңыз және оларға келісім-шартқа дейін заңды/қаржылық тексеру қажет екенін ескертіңіз.
Өлшем
нашар көзқарас
Күшті көзқарас
критерий
тек бағасы
көпөлшемді
салмақтау
Жоқ
ашық
Тәуекел
елемеу
Бағаланды
шешімді иелену
AI қалдырды
Адамдарда сарапшы мақұлдады
тексеру
Жоқ
міндетті
Жалпы қателер
- Тек бағасына қараңыз. Сенімділік, сапа және тәуекел ескерілмесе, ол қымбатқа түседі.
- Шамадан тыс шоғырландыру. Бір жеткізушіге тәуелділік бұзылу қаупін арттырады; теңгерім.
- Қауіпсіздік қорын айналып өту. Жеткізу уақыты белгісіз болған кезде қауіпсіздік шегінсіз тапсырыс беру қорлардың таусылуына әкеледі.
- Келісімшарт шешімін АИ-ге қалдыру. Қаржылық/құқықтық салдары бар шешімдер сарапшының мақұлдауын талап етеді.
- Ашық құралға нақты жеткізуші/баға деректерін қою. Бұл коммерциялық құпия; Анонимдеу.
Назар аударыңыз: Жеткізушімен жасалған шарт қаржылық және құқықтық міндеттеме болып табылады. AI салыстыру кестесі қолтаңбаны алмастырушы емес, шешім қабылдауды қолдау құралы болып табылады. Келісім-шартқа дейінгі қаржылық тұрақтылықты тексеру, заңды тексеру және құзыретті сарапшы мақұлдау міндетті болып табылады.
Қысқаша
Жабдықтау және сатып алу шығындардың ең үлкен бабы ретінде пайдаға тікелей әсер етеді. Шығындарды талдау арқылы ақшаңыздың қайда кетіп жатқанын көріңіз; Парето принципімен үлкен заттарға назар аударыңыз; Жеткізушілердің ұйымдаспауы және шоғырлану мүмкіндіктерін қарастырыңыз. Жеткізушіні бірнеше өлшем бойынша (баға, сапа, сенімділік, тәуекел) салыстырыңыз, тек бағаға қарамаңыз. Сценарийлермен және қауіпсіздік шегімен тапсырыс санын жоспарлаңыз. AI барлық осы талдауларда күшті көмекші болып табылады; Дегенмен, келісім-шарт шешімі қаржылық-құқықтық салдарларға ие және құзыретті сарапшының келісімін талап етеді.
Қолданбалы тапсырма
Соңғы 6 айдағы сатып алуларды жасырын түрде дайындаңыз (санат, жеткізушінің коды, сома). Жасанды интеллект ең жақсы 10 элементті шығарып, жеткізушіні жоғарыдағы «Шығын талдауы» үлгісімен жіберіңіз. Элемент үшін «Жеткізушіні салыстыру» үлгісімен көп өлшемді кесте жасаңыз және ең күшті 2 үміткерді анықтаңыз. Шешім қабылдағанға дейін қандай заңды/қаржылық тексерулер жасайтыныңызды көрсетіңіз.
бақылау парағы
- [ ] Жеткізуші мен баға деректерін жасырдым ба?
- [ ] Мен үлкен заттарға (Парето) назар аудардым ба?
- [ ] Мен жеткізушіні бірнеше өлшем бойынша (тек баға емес) салыстырдым ба?
- [ ] Мен біріктірудің тәуелділік тәуекелін бағаладым ба?
- [ ] Келісімшарт туралы шешімді сарапшы мақұлдауынан және құқықтық/қаржылық бақылаудан өткіздім бе?