Riba:
- Ƙarfin fahimtar tsarin dala na kyakkyawan rahoton gudanarwa (takaitacce mai zartarwa, bincike mai mahimmanci, daki-daki) da kuma samar da tsarin ga hankali na wucin gadi don samar da rahoton da ya dace.
- Ikon rubuta abubuwan da ba za a iya tabbatar da su ba wanda ke hana AI daga ƙara lambobi da yabo waɗanda ba su wanzu a cikin bayanan
- Samun damar sanya ya zama al'ada don sanya hannu kan kowace lamba a cikin rahoton bayan tabbatar da ita ta hanyar haɗa ta zuwa tushen
Rubutun rahotanni na ɗaya daga cikin mafi ɗaukar lokaci amma mafi ƙarancin ayyukan gudanarwa. Rahoton ayyuka na mako-mako, taƙaitaccen aikin kowane wata, gabatarwa ga kwamitin gudanarwa, bayanin matsayi na sashen... Yawancin waɗannan suna maimaita tsarin iri ɗaya: ƙara lambobi, kwatanta da lokacin ƙarshe, haskaka abin da ke da mahimmanci, a takaice. Wannan shine ainihin inda AI ke haskakawa. A cikin wannan rukunin, za mu koyi yadda ake samar da rahoto mai tsafta, abin karantawa, mai yanke shawara daga bayanan da aka tarwatsa. Bugu da ƙari, iyaka a bayyane yake: AI ya rubuta daftarin rahoton; Manajan ne ya tabbatar da kowace lamba a cikinta kuma ya sanya hannu kan rahoton.
Anatomy na kyakkyawan rahoton gudanarwa
Mummunan rahoto yana da tsayi kuma lebur: shafuka da shafukan lambobi, ba a ba da fifiko ba, a'a "to me?" Babu amsar tambayar. Kyakkyawan rahoto shine dala. A saman shine taƙaitawar zartarwa - taƙaitaccen abubuwa 3-5 da aka shirya don mafi yawan masu karatu don fahimta cikin daƙiƙa 30. Akwai bincike mai mahimmanci a ƙasa, da cikakkun bayanai masu goyan baya a ƙasa. Babban jami'in aiki kawai yana karanta saman; Masu sha'awar sun sauko.
Kyakkyawan rahoto yana da halaye guda uku. fifiko: abubuwa 3 mafi mahimmanci na farko. Kwatanta: kowane lamba ana ba da shi tare da tunani (watan da ya gabata, manufa, kasafin kuɗi). Daidaiton aiki: Bayan "abin da ya faru" akwai kuma "abin da za a yi". Idan ka nemi waɗannan fasalulluka guda uku a sarari yayin buga rahoto ga AI, fitarwar tana canzawa daga tarin lambobi zuwa kayan aiki na yanke shawara.
Tukwici: Maimakon gaya wa AI don "rubuta rahoto," ba shi tsari kamar "takaitaccen bayani + 3 mahimman binciken + 2 shawarwarin ayyuka." Idan kun ƙayyade kwarangwal, rahoton ya bi tunanin ku, ba tsarin bazuwar AI ba.
Juya lamba zuwa labari - amma ba tare da sanya shi ba
Babban ƙarfin AI shine yana fassara busassun lamba a cikin jumla mai kyau: "An rage jinkirin jigilar kaya da kwata a wannan makon, yana tallafawa gamsuwar abokin ciniki" maimakon "Rage jinkirta daga 0.12 zuwa 0.09." Amma wannan shine inda babban haɗari ya ta'allaka: AI na iya ƙara lambobi, dalilai, da yabo waɗanda ba su cikin bayanan ku don wadatar da labarin. Don haka mulkin zinariya: AI zai yi amfani da lambobin da kuka ba shi kawai; fassararsa za ta dogara ne akan bayanai; Zai yiwa yankin da bai tabbata ba a matsayin "babu bayanai".
Batu na biyu mai mahimmanci a cikin rahoto shine daidaito. Tsarin iri ɗaya, KPI iri ɗaya, jeri iri ɗaya kowane mako. Don haka mai karatu ya ga canji cikin sauri. Ba da AI kyakkyawan samfuri sau ɗaya kuma samun shi yana amfani da samfuri iri ɗaya kowane lokaci yana ƙaruwa duka sauri da aminci.
uku mini lokuta
Case 1 - Minti 90 zuwa mintuna 15. Shugaban tsare-tsare na kamfanin kera yana shirya rahoton ayyuka a cikin mintuna 90 kowane mako. Ƙirƙiri ƙayyadadden samfurin AI: taƙaitaccen bayani, wannan makon/makon da ya gabata kwatanta 5 KPIs, 3 m binciken, ayyuka 2. Yanzu yana liƙa bayanan da ba a san su ba kuma yana ƙarewa cikin mintuna 15; Yana ba da sauran lokacin don ziyartar filin. Yana sarrafa kowace lamba da kansa.
Case na 2 - Kama yabo da aka ƙirƙira. Wani manajan tallace-tallace ya sa AI ya rubuta rahoton kowane wata. YZ ya kara da wata jimla mai gamsarwa: "Kungiyar ta karya tarihi tare da wani gagarumin aiki a wannan watan"; Duk da haka, babu "rikodi" a cikin bayanan, tallace-tallace sun kasance kashi 6 a ƙasa da manufa. Shugabar makarantar ta lura da hakan sannan ta gyara ta, har abada ta aiwatar da dokar "kada ku yi karin gishiri, kada ku kara yabo, kawai dogara da bayanai" a cikin hanzarinta.
Hali na 3 - Rahoton biyu ga masu sauraro biyu. Wani manajan yanki ya buƙaci rahotanni daban-daban guda biyu daga bayanai iri ɗaya: cikakken bayanin aiki ga ƙungiyar a cikin filin, taƙaitawar rabin shafi ga babban manajan. Ya ba AI bayanan da ba a san su ba kuma ya sa ya samar da rahotanni guda biyu tare da faɗakarwa daban-daban guda biyu - ɗaya daki-daki, ɗayan distilled. Bayan tabbatar da duka biyun, Ina da shirye-shiryen bugu guda biyu maimakon takardan aiki ɗaya.
Samfura huɗu masu kwafi
1) Samfurin rahoton aiki na mako-mako:
Matsayinku: mataimakin mai ba da rahoto ga manajan ayyuka. Yi amfani da bayanan mako-mako da ba a bayyana sunansu ba. Rubuta rahoto tare da tsari mai zuwa: 1) TAKARDAR ODAR 6AD0 ZAMA AIKATA: ba fiye da abubuwa 4, jimla ɗaya kowanne.2) KPI TABLE: wannan makon / makon da ya gabata / canza (%).3%) GASKIYA BAYANI: ba fiye da 3, kowanne bisa ga bayanai.4) BAYANIN AIKI: ba fiye da 2. Kawai amfani da lambobin da na bayar; Kada ku ƙara yabo / ƙari; rubuta "no data" inda ba ka da tabbas.
2) Distillation na zartarwa:
A ƙasa akwai dogon rahoto. Rage wannan zuwa taƙaitaccen abu na zartarwa na abu 5 wanda babban jami'in gudanarwa zai karanta cikin daƙiƙa 30. Kowane abu ya ƙunshi jumla ɗaya, lamba ɗaya, farawa da mafi mahimmanci. Ƙara cikakkun bayanai; gyara sabbin lambobi.
3) Canza lamba zuwa labari (tabbacin dacewa):
Fassara waɗannan canje-canjen KPI zuwa ƙayyadaddun kalmomi amma marasa fa'ida: [canji lissafin]. Bari kowace jumla ta dogara da lambar da na bayar kawai. Kar a ƙara da'awar dalili/sakamako; Kawai rubuta "abin da ya canza" a sarari. Yi amfani da yaren Turkanci, na yau da kullun da sauƙi.
4) Daidaitawa ga masu sauraro guda biyu:
Daidaita rahoton mai zuwa zuwa nau'i biyu: (A) Don ƙungiyar filin: cikakkun bayanai na aiki, tare da jerin abubuwan yi. (B) Ga babban manaja: rabin shafi, kanun labarai kawai. Yi amfani da lambobi iri ɗaya, don haka babu sabani a cikin nau'ikan guda biyu.
Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi
Rawanin faɗakarwa:
Shirya rahoto tare da wannan bayanan.
Babu tsari, babu taro, babu tsayi, babu kariyar da ta dace. AI yana zubar da rubutu mara kyau, dogo, mara nauyi kuma yana iya ƙara maganganun da babu su.
Ƙarfi mai ƙarfi:
Matsayinku: ɗan jarida. Yi amfani da bayanan da ba a san su ba a kowane wata. Rubuta rahoton rabin shafi don babban manajan: (1) taƙaitaccen abu 4, (2) KPI 3 waɗanda suka kauce wa manufa, (3) aikin da aka ba da shawarar guda ɗaya. Yi amfani da lambobin da na bayar kawai, ba ƙari ba, sanya madaidaicin wuri a matsayin "babu bayanai".
Girman
rashin tsari
Hanya mai ƙarfi
tsari
rashin tabbas
share kwarangwal
taro
wanda ba a bayyana ba
babban manaja
tsayi
marar iyaka
rabin shafi
dacewa kariya
Babu
Ee
darajar yanke shawara
ƙananan
babba
Kuskuren gama gari
- Neman rahoto ba tare da bayar da sanarwa ba. Idan ba ku ƙayyade tsarin ba, AI zai gina tsarin bazuwar.
- Mantawa da kariyar dacewa. Ba tare da "kada ku yi karin gishiri ba, kawai dogara ga bayanai", AI yana ƙara yabo da dalili.
- Ba sa kwatancen kwatance. Lambar ba ta da ma'ana ba tare da ƙarshen zamani/manufa/kasafin kuɗi ba.
- Yin amfani da samfuri daban-daban kowane lokaci. Tsarin da bai dace ba yana da wahala a ga canji.
- Sa hannu ba tare da tabbatarwa ba. Kada a rarraba kowace lamba a cikin rahoton ba tare da ikon ku ba.
Tsanaki: Da zarar an aika da rahoton, ba za a iya dawo da shi ba; Lokacin da lambar da ba ta dace ba ta tafi kan allo, suna suna lalacewa. Kar ku manta da yaren ruwa na AI - iyawa ba yana nufin daidaito ba. Haɗa kowane adadi zuwa tushen sa.
a takaice
Rahoton gudanarwa yana ɗaya daga cikin wuraren da AI ke amfani da shi sosai, godiya ga tsarin maimaitawa. Kyakkyawan rahoto shine dala: taƙaitaccen bayani a saman, mahimman binciken da ke ƙasa, daki-daki a ƙasa. Kuna ba da kwarangwal ga AI; Nemi fifiko, kwatanta, da daidaita aikin. Babban haɗari shine AI zai ƙara lambobi da yabo waɗanda ba su cikin bayanan ku; Yi amfani da ƙa'idar "kawai bisa bayanai, kar a ƙara gishiri" tare da kowane hanzari. Samfurin daidaitacce yana ƙara sauri da aminci. Sa hannu koyaushe naku ne.
Aikin aikace-aikace
Zaɓi rahoton da kuke shirya akai-akai (mako ko wata-wata). Daidaita samfurin rahoton ayyuka na mako-mako da ke sama zuwa KPI na ku kuma a samar da shi sau ɗaya tare da bayanan sirri. Kwatanta kowace lamba a cikin fitarwa zuwa bayanan tushen; Idan kun sami ko da lamba ɗaya da ba ta dace ba, ƙarfafa saƙon. Yi bayanin lokacin da kuka adana da kurakuran da kuka gyara.
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Na tantance kwarangwal rahoton (tsari, tsayi, taro)?
- [ ] Shin na haɗa dokar "kawai bisa bayanai, kar a wuce gona da iri" a cikin hanzari na?
- [ ] Shin na kwatanta kowace KPI zuwa wani tunani (lokacin ƙarshe/manufa)?
- [ ] Na inganta duk lambobi a cikin fitarwa tare da bayanan tushen?
- [ ] Shin ni da kaina na tabbatar da rahoton kafin in raba shi?