Gnóthachain:
- Cumas achoimre ar chruinniú atá dírithe ar ghníomh a tháirgeadh (cinntí, cé/cad/cathain gníomhartha, ceisteanna oscailte) agus idirdhealú a dhéanamh idir cinneadh agus féidearthacht
- Cumas an achoimre doiciméad a úsáid mar léarscáil bóthair agus míreanna ríthábhachtacha i ndoiciméid dlí agus airgeadais sa bhunleagan a léamh agus le saineolaí.
- Cumas gach achoimre a fhíorú agus rannpháirtithe a dhearbhú i gcoinne an riosca go gcuirfeadh hintleacht shaorga cinntí i leith na gcinntí go mícheart
Tá dhá rud is mó a dhéanann bainisteoirí gearán faoi: an iomarca cruinnithe agus an iomarca doiciméad le léamh. Is féidir le luach seachtaine de thrácht cruinnithe 10 n-uaire a bhaint amach go héasca; Cruthaíonn conarthaí ag teacht isteach, tuarascálacha, slabhraí ríomhphoist agus doiciméid tionscail carn léitheoireachta gan teorainn. Éascaíonn AI an dá ualach seo go mór: taifead cruinnithe a thiontú ina nóta struchtúrtha i nóiméid, doiciméad fada a thiontú ina mhionteagasc gonta. San aonad seo, foghlaimfimid conas an dá phost seo a dhéanamh i gceart agus go sábháilte. Teorainn: Táirgeann AI achoimre; Tá an bainisteoir freagrach as cruinneas agus iomláine na hachoimre agus as léiriú cruinn na gcinntí.
Achoimre cruinnithe: ó chinneadh go gníomh
Déanann nóta cruinnithe olc cur síos ar gach rud a tharla ó thús go deireadh, ach fiafraíonn sé "cén cinneadh a rinne muid, cé a dhéanfaidh cad é?" nach bhfreagraíonn an cheist. Tá achoimre cruinnithe maith dírithe ar ghníomhartha agus cuimsíonn sé trí rud go soiléir: cinntí a rinneadh, míreanna gníomhaíochta (cé, cad, cathain), agus ceisteanna fós oscailte. Nuair a thugann tú athscríbhinn cruinnithe don AI, iarr air an struchtúr cruinn seo; Seachas sin, cuirfidh sé téacs fada gan úsáid ar fáil.
Is é an riosca is criticiúla in achoimre an chruinnithe ná go ndéanfaidh an AI cinntí mí-shannta nó go scríobhfaidh sé cinneadh gan labhairt mar "chinneadh". Tá an difríocht idir “b’fhéidir go ndéanfaimid é seo” agus “déanfaimid é sin” i gcruinniú ríthábhachtach. Mar sin bí cinnte an achoimre AI a léamh duit féin agus gach mír gníomhaíochta agus cinneadh a fhíorú; Marcáil cinn doiléir mar "le soiléiriú". Ina theannta sin, bíonn sonraí pearsanta agus faisnéis rúnda i dtaifeadtaí cruinnithe; Breathnaigh ar pholasaí do chuideachta agus ar fhaisnéis rannpháirtithe sula gcuirtear feithiclí cláraithe ar fáil chun feithiclí a oscailt.
Leid: Ullmhaigh achoimre an chruinnithe díreach tar éis an chruinnithe agus seol chuig na rannpháirtithe é ag rá "seo na míreanna gníomhaíochta, ceartaigh mé má tá mé mícheart." Deimhníonn sé seo araon earráid fhéideartha an AI do dhaoine agus tá gach duine cuntasach. Má fhanann tú lá, caillfear na sonraí.
Achoimre ar an doiciméad: an fad a ghearradh síos go dtí an bunchloch
Mura bhfuil an t-am agat tuarascáil fhada, conradh nó doiciméad tionscail a léamh, is féidir leat “faisnéisiú feidhmiúcháin” a iarraidh ar AI: príomhthorthaí, cad a chuireann imní ort, rioscaí agus na chéad chéimeanna eile. Ach tá dhá chontúirt anseo. Ar an gcéad dul síos, fiú má thugann an achoimre an príomhsmaoineamh i gceart, féadfaidh sé sonraí tábhachtacha a fhágáil amach (clásal conartha, eisceacht, coinníoll). Ar an dara dul síos, déanann an AI “achoimriú” uaireanta ar thoradh nach bhfuil sa doiciméad.
Mar sin, má tá tú chun achoimre an doiciméid a úsáid chun cinneadh a dhéanamh, bain úsáid as an achoimre mar léarscáil bóthair agus léigh na codanna ríthábhachtacha sa bhunleathanach. Go háirithe i ndoiciméid dlí agus airgeadais (conradh, togra, reachtaíocht), níor cheart go gcuirfí achoimre AI in ionad athbhreithniú saineolaithe; Is botún tromchúiseach é conradh a shíniú trí bheith ag brath ar achoimre AI. Ullmhaíonn an achoimre tú; Déanann an doiciméad féin agus an saineolaí an cinneadh.
trí chás mion
Cás 1 — An cruinniú a chuaigh i ngníomh. I bhfoireann tionscadail, mhair cruinnithe ar feadh i bhfad, ach ní raibh a fhios ag aon duine go díreach cad ba cheart a dhéanamh ina dhiaidh sin. Thug an bainisteoir athscríbhinn an chruinnithe don AI agus thosaigh sé ag fáil achoimre san fhormáid "cinntí amháin + gníomh (cé / cad / cathain) + ceisteanna oscailte". Chuir sé an achoimre láithreach chuig an bhfoireann. An mhí ina dhiaidh sin, bhí gearáin faoi "obair dhearmadta" beagnach imithe mar gheall ar scríobhadh síos freagrachtaí gach duine.
Cás 2 — Clásal conartha a fágadh ar lár. Chuir bainisteoir AI achoimre ar chonradh soláthair 30 leathanach agus d'fhormheas sé é bunaithe ar an achoimre. Bhí na príomhchoinníollacha curtha i gceart san achoimre, ach fágadh an clásal um athnuachan uathoibríoch agus pionós ar lár. Bhí an chuideachta i bhfostú leis ar feadh bliana eile nár theastaigh uaithi. Ceacht: is réamhrá achomair é i ndoiciméad dlí; Léitear ailt chriticiúla sa bhunleagan agus le dlíodóir.
Cás 3 — Cinneadh míshannta. In achoimre cruinnithe, scríobh YZ, “méadú ar an mbuiséad ceadaithe”; Dúradh ag an gcruinniú, áfach, go “déanfar measúnú ar an méadú ar an mbuiséad”. Léigh an feidhmeannach an achoimre sular seoladh í, ghlac sé leis an earráid, agus réitigh sé é. Dá mbeadh sé seolta aige gan fíorú, d’fhéadfadh an fhoireann airgeadais gníomhú ar fhormheas nach raibh ann. Chuir léamh beag cosc ar praiseach mór.
Ceithre theimpléad inchóipeála
1) Achoimre cruinnithe (dírithe ar ghníomh):
Do ról: cruinniú le tuairisceoir. Anseo thíos tá tras-scríbhinn cruinnithe. Déan achoimre air sa struchtúr seo:1) CINNTÍ A RINNEADH (soiléir, ar leithligh "le measúnú" ó "cinneadh").2) MÍREANNA GNÍOMHAÍOCHTA: cé / cad / spriocdháta (tábla).3) CEISTEANNA OSCAILTE / le soiléiriú. Ná déan aon chinntí nó gníomhartha nach bhfuil luaite sa tras-scríbhinn; Marcáil an débhríoch mar "le soiléiriú".
2) Faisnéisiú bainisteoir doiciméad:
Comhdhlúthaigh an doiciméad fada seo a leanas le haghaidh feidhmeannach an-ghnóthach:(1) cuspóir an doiciméid, (2) 5 phríomhphointe a bhaineann liom, (3) rioscaí/breithnithe, (4) an chéad chéim eile a mholtar. Ná húsáid ach an fhaisnéis atá sa doiciméad; Cuir toradh nó uimhir leis. Marcáil an chuid doiléir den doiciméad mar "doiléir".
3) Eastóscadh ábhar criticiúil (conradh/reachtaíocht):
Tá míreanna CRITICIÚLA don chinneadh sa doiciméad seo a leanas: tréimhse, athnuachan, foirceannadh, clásal pionóis, coinníoll íocaíochta, dliteanas, eisceacht. Luaigh gach ceann acu leis an ráiteas ón doiciméad. Is réamhscagadh é seo; Níl sé ionadach ar athbhreithniú dlíthiúil, luaigh é seo.
4) Teachtaireacht leantach gníomhaíochta:
Aistrigh na gníomhartha cruinnithe seo a leanas go teachtaireacht ghearr leantach chuig rannpháirtithe: [liosta gníomhaíochtaí]. Bíodh sé soiléir cad atá gach duine freagrach as. Cuir nóta ag deireadh na teachtaireachta ag rá "Má tá aon rud mícheart/neamhiomlán, cuir in iúl dom laistigh de 24 uair an chloig".
Leid lag / Pras láidir
Leid lag:
Déan achoimre ar an gcruinniú seo.
Gan struchtúr, gan aon idirdhealú idir cinneadh/gníomh, gan aon chosaint monaraithe. Filleann AI téacs líofa ach neamhfhoirmithe; Féadfaidh sé féidearthachtaí a mheascadh le cinntí.
Leid chumhachtach:
Do ról: tuairisceoir. Déan achoimre ar athscríbhinn an chruinnithe thíos. Níl uaim ach trí cheannteideal: (1) cinntí soiléire déanta, (2) míreanna gníomhaíochta cé/cad/sprioctábla, (3) ceisteanna oscailte. Ná measc "le measúnú" le "cinneadh." Ná cuir aon rud nach bhfuil sa tras-scríbhinn cheana féin.
Méid
cur chuige bocht
Cur chuige láidir
struchtúr
saor
Cinneadh/gníomh/ceist
Freagracht
neamhchinnte
cé/cad/cén uair
soiléireacht cinnidh
measctha
idirdhealú soiléir
cosaint fheistiú
Dada
Tá
inrianaitheacht
íseal
ard
Botúin choitianta
- Féidearthacht mearbhaill le cinneadh. Déan idirdhealú idir “le luacháil” agus “faofa” agus fíoraigh.
- An díolama a dháileadh gan é a fhíorú. Féadfaidh AI an cinneadh a chur i leith mícheart; Léigh roimh sheoladh.
- An conradh a shíniú ag brath ar an achoimre. Léigh ailt ríthábhachtacha sa bhunleagan agus le saineolaí.
- Gan a bheith freagrach agus dáta a chur ar an ngníomh. Gan "cé, cad, cén uair" ní féidir an gníomh a leanúint.
- Taifeadadh rúnda a thabhairt don fheithicil go randamach. Bíonn sonraí pearsanta/rúnda i dtaifeadtaí cruinnithe; Breathnaigh ar an bpolasaí.
Rabhadh: Is minic a bhíonn achoimre cruinnithe mar "chuimhne oifigiúil"; míonna ina dhiaidh sin "cén cinneadh a rinne muid?" Is é freagra na ceiste an nóta sin. Mar sin, d'fhéadfadh earráid san achoimre iompú ina réaltacht bhréagach sa todhchaí. Fíoraigh an achoimre i gcónaí agus dearbhaigh do rannpháirtithe é.
Go hachomair
Tá achoimrí cruinnithe agus doiciméad i measc na dtascanna ina sábhálann AI an t-am is mó. Tá mionteagasc cruinnithe maithe dírithe ar ghníomhartha: cinntí soiléire, cé/cad/cathain gníomhartha, agus ceisteanna oscailte. Ullmhaíonn achoimre an doiciméid tú ach féadfaidh sé sonraí ríthábhachtacha a fhágáil amach; Ní ionadaíonn sé athbhreithniú saineolach ar dhoiciméid dlí agus airgeadais. Is é an riosca is mó ná go ndéanfaidh AI cinntí mí-shannta nó go gcuirfidh sé rudaí nach ann dóibh; Mar sin deimhnigh gach achoimre, scar an cinneadh ón dóchúlacht, agus bíodh sé deimhnithe ag na rannpháirtithe. Is ar an riarthóir atá an fhreagracht as an achoimre.
Tasc feidhmchláir
Glac nótaí (gan ainm) ó chruinniú a bhí agat an tseachtain seo. Cruthaigh achoimre ghníomhaíocht-dhírithe ó AI leis an teimpléad “Achoimre cruinnithe” thuas. Fíoraigh gach mír gníomhaíochta agus cinneadh i gcoinne an bhunaidh; Déan iarracht athbhrí "cinneadh nó féidearthacht" amháin ar a laghad a fháil. Seol d'achoimre fhíoraithe chuig na rannpháirtithe san fhormáid "Teachtaireacht leantach Gníomhaíochta".
seicliosta
- [ ] Ar theastaigh uaim go mbeadh an achoimre i struchtúr gníomhaíochta (cinneadh/gníomh/ceist)?
- [ ] An bhfuil idirdhealú agus fíorú déanta agam ar an bhféidearthacht ón gcinneadh?
- [ ] Ar shocraigh mé spriocdháta freagrach do gach gníomh?
- [ ] Ar léigh mé na clásail chriticiúla sa bhundoiciméad dlíthiúil/airgeadais?
- [ ] An bhfuil polasaí na cuideachta agus an chéim fíoraithe maidir le taifeadadh rúnda breathnaithe agam?