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对话设计和虚拟助手:意图、对话和自然体验

收益:

  • 能够按照清晰、简洁、修复、一致性和进展的原则设计自然可靠的演讲。
  • 能够以小型、清晰和离散的方式建立意图架构,并为难以理解的输入定义温和的修复和移交路径。
  • 能够通过音调指南稳定机器人的声音,并以同理心传达坏消息,同时保持具体信息与来源相关

机器人仅在技术上工作是不够的;它必须给客户带来良好的体验。考虑两个机器人提供相同的信息:一个机器人说“无效登录。请重试。”另一个人说:“我想我没有准确地得到您的订单号,您能写下您的 10 位数字吗?”说。他们都做同样的工作,但一个让客户烦恼,另一个让他们放心。产生这种差异的学科称为对话设计:它是规划机器人将说什么、如何说、发生错误时如何表现以及如何引导客户找到解决方案的艺术。人工智能使这种设计变得更容易(生成对话文本)和更困难(自由生产可能会失控)。

在本单元中,我们将了解如何让虚拟助理说话自然可靠、如何建立意图架构以及对话设计的原则。首先是一个术语:虚拟助手是一种高级助手,比执行单一任务的简单机器人更广泛,可以执行多项任务,记住上下文,并跨多个渠道(电话、聊天、应用程序)工作。

语音设计的基本原则

良好的演讲设计基于几个原则。清晰性:客户应该知道每一步该做什么;模棱两可的问题(必要时“货物、退货或任何其他问题”而不是“我能为您提供什么帮助”)可以提高解决问题的速度。简洁:机器人应该写出简短、专一的句子,而不是长段落;在语音机器人中,这一点更为重要,因为客户不会听很长的公告。修复:当客户不理解或犯错误时,机器人应该温和地重定向,而不是责备。一致性:机器人的语气应该自始至终保持一致;不应该一句话很正式,另一句话却很真诚。进步感:客户应该感觉每一步都离解决方案越来越近,而不是原地踏步。

语音设计的骨架是通过以下步骤建立的:

  1. 列出用户目标:客户最常使用该助手执行哪 10-15 项任务? (这些都是意图。)
  2. 对于每个意图,写下“快乐之路”:一切顺利的最短对话。客户来了,机器人理解、收集信息并解决问题。
  3. 写下弯路:客户提供虚假信息、偏离主题、生气、说“代表”。每偏差一句修句。
  4. 标记交接点:机器人在什么时刻停止并与人类连接?
  5. 语气和个性指南:5-6个与品牌声音相匹配的例句;机器人永远不会说的句子。
提示:测试对话设计的最快方法是大声朗读。如果这听起来很机械、正式或粗鲁,那么对客户来说也是如此。好的机器人文本应该像好的代理的演讲一样流畅。

意图架构:意图少且清晰,示例多

在经典方法中,为每个意图收集数十个“例句”(话语):“我的货物在哪里”、“我的订单何时到达”、“跟踪我的包裹”都与“cargo_tracking”意图相关。借助生成式人工智能,这项工作变得更加容易;该模型在很大程度上可以自行理解这些变化。但有两个陷阱。第一个是意图冲突:如果两个意图太相似(例如“退货”和“交换”),机器人就会混淆;清楚地分开意图。第二个是范围蔓延:当模型无法识别意图时,它会尝试生成一个虚构的意图,而不是说“其他”;因此,必须有一个“不明白→澄清或委托”的方式。

下表比较了良好和不良的意图设计:

主题

糟糕的设计

好的设计

意向数

80 分散的、相互冲突的意图

12-15 清晰、离散的意图

输入内容难以理解

产生一个虚构的答案

“我不太明白”+选项/转移

缺失信息

给出错误

问得好(填补空缺)

超出范围

继续说话

礼貌地设定限制和代表

语气

变量、机器人

一致的品牌声音

四个可复制模板

1)语音设计指导制作:

您的角色:对话设计师。我正在为[品牌]设计一个虚拟助手。对于以下 12 个意图,生成每个意图:(a) 1 句话意图,(b) 机器人将提出的第一个问题,(c) 如果丢失则要收集的资产,(d) 解决方案句子,(e) 如果不理解则修复句子。语气:礼貌、简短、称呼“你”,而不是机械式的。意图:<<列表>>

2)修复(错误)语句的制作:

写出礼貌的修复句子,不要在以下情况下责怪客户:1)订单号格式错误,2)机器人根本不理解客户(第二次),3)客户很生气(“我受够了”),4)身份验证失败。每句不超过2句话;让它引导您找到解决方案,并在必要时将其委托给其他人。

3)语气/个性指南:

为[品牌]虚拟助理制作语气指南:- 品牌价值观:<<值得信赖、温暖、亲切>>- 5 个“我们这样说话”的例句,- 5 个“我们不那样说话”的例句(太正式/俚语/机械化),- 表情符号和大小写规则,- 传递坏消息时的语气样本(缺货、拒绝退货)。

4)对话复习提示:

从对话设计者的角度回顾下面的机器人对话:<<对话>>标记以下内容:(1) 过长/机械句子,(2) 模糊问题,(3) 循环/重复的风险,(4) 缺少循环点,(5) 语调不一致。针对每个问题建议更正的句子。制定新的信息/政策。

弱提示/强提示

弱提示:

编写虚拟助手对话。

含糊:哪个品牌、哪个题材、哪个基调、哪个渠道,没有成交规则。输出变得通用且无法使用。

强力提示:

为[品牌:健康保险]电话语音机器人编写“保单续订”意图对话框。语气:平静、令人安心的短句(需大声朗读)。从客户处获取保单号码和出生日期(用于最终验证)。假设续费金额来自LIVE系统,不补;如果金额未到账,请说“我无法撤回该信息,我对您有约束力”。当涉及到支付步骤时,切勿按照 PCI-DSS 的要求扫描/保存卡信息,而是将其引导至安全支付步骤。

区别:通道(语音)、意图、语气、数据限制、捏造禁令和安全规则明确。

三个迷你箱子

案例 1——修复的力量。由于 ASR(语音识别)错误,一家银行的语音机器人有 18% 的时间误解了客户。过去,在这种情况下,它会说“无法理解,返回主菜单”,顾客会发疯。当修复短语被更新时(“我听不清楚,你能只说‘卡’、‘信用卡’或‘帐户’吗?”),重试成功率增加了 41%,向人工的移交请求减少了 23%。相同的错误率,不同的设计,截然不同的体验。

案例 2——语气灾难。电子商务机器人会向您发送坏消息,例如退货被拒绝,并说“您的请求不符合条件”。他在给予。投诉增加。当添加语气指南并给出相同的信息“不幸的是,该产品不符合我们的退货政策,但我可以为您提供以下选项......”时,收到相同拒绝的客户的 CSAT 分数从 2.1 增加到 3.6(满分 5 分)。信息是一样的,风格却改变了一切。

案例 3——意图冲突。由于“发票异议”和“账单支付”的意图是在电信助手中使用非常相似的例句进行训练的,因此机器人混淆了两者,并将想要付款的客户放入异议流程中。通过区分意图并为每个意图添加明确的确认性问题(“您想要支付账单还是对账单提出异议?”),误导减少了 90%。

常见错误

  • 长而机械的句子。尤其是在语音机器人中,客户不会听很长的公告;使用简短、专一的句子。
  • 模糊的开放式问题。 “我能提供什么帮助”有时很好,但对于大多数流程来说,提供明确的选项可以更快地解决问题。
  • 忘记修复路径。错误和误解是不可避免的;每个步骤都应该有一个“重试/澄清/委托”路径。
  • 让语气滑动。在一个地方真诚而正式的启动并不能激发信任;音调指南是必须的。
  • 冷冷地宣布坏消息。带着同理心和替代方案给出拒绝、延迟、缺货等消息可以挽救体验。
注意:生成式 AI 可以非常流畅地编写对话,但这种流畅性并不能保证准确性。机器人生成的每个具体信息(数量、日期、条件)还必须取决于来源;设计之美并不能证明制造的合理性。

综上所述

对话式设计是将机器人从“工人”转变为“良好体验提供者”的学科。遵循清晰、简洁、修复、一致性和进步感的原则;对于每个意图,写下快乐路径和偏离路径;保持意图小而明确;请务必为难以理解的输入和超出范围的输入定义礼貌的退出。通过语音指南稳定机器人的声音,并以同理心传达坏消息。请记住:生成式人工智能可以流畅地书写,但仍必须获取和验证具体信息。

应用任务

对于你选择的行业(银行、电子商务、保险、电信),写一个单一意图(“发起退货”或“预约”)的完整对话设计:快乐路径对话,至少 3 个弯路(错误信息、超出范围、愤怒的客户),以及每个弯路的修复句子。然后大声朗读文本,并缩短您认为机械/冗长的句子。最后,让AI使用“4)对话审核”模板审核您自己的对话。

清单

  • [ ] 对于每一个意图,我都设计了快乐的道路和偏离的道路。
  • [ ] 对于难以理解的输入和超出范围的内容,我有礼貌的修复和移交短语。
  • [ ] 我的意图很少,清晰明确;没有冲突。
  • [ ] 我写了一份语气/个性指南,机器人始终保持一致的说话方式。
  • [ ] 我准备了带有同理心和替代方案的坏消息句子。
  • [ ] 经核实,对话中的具体信息取决于来源。