Единица 9 / 12

Подготовка предложений и предложений

Прибыль:

  • Способность составлять ориентированный на выгоду и структурированный текст предложения, отвечающий потребностям клиента.
  • Умение написать структуру предложения с опциями (пакетом), которая связывает цену с ценностью.
  • Возможность создания и проверки многоразового шаблона цитаты с заполнителями.

Коммерческое предложение (предложение) – один из важнейших документов в процессе продаж. Здесь клиент говорит «да» или «нет». Слабое предложение — это просто прайс-лист: характеристики, позиции, общая сумма. Сильное предложение — это история: оно показывает, что вы понимаете проблему клиента, объясняет решение на его языке, демонстрирует выгоду в конкретных терминах и представляет цену как естественное следствие этой ценности.

Искусственный интеллект (ИИ) обеспечивает большую скорость преобразования информации о разрозненных потребностях в структурированное предложение, ориентированное на выгоды. Но здесь есть и ловушка: ИИ не знает вашего продукта и цены; Он может поместиться в любое пустое пространство. В этом модуле мы будем использовать ИИ в качестве «ускорителя написания» и создадим многократно используемый поток котировок, в котором вы будете контролировать фактические цифры и обязательства.

Примечание. Сгенерированные искусственным интеллектом заявления о цене, продолжительности и объеме никогда не следует отправлять клиенту без проверки. Модель может выдавать несуществующую посылку или неправильную сумму; Каждая обязательная цифра должна быть одобрена вами.

Сила выражения, ориентированного на пользу

Клиенты покупают результаты, а не функции. Посмотрите разницу:

  • Функция: «Наше программное обеспечение предлагает автоматические отчеты». (Что он делает?)
  • Преимущество: «Вы готовите ежемесячный отчет за 10 минут, а не за 4 часа; ваша команда посвятит это время продажам». (Что это мне даст?)

Хорошая цитата связывает каждую функцию с выгодой, если возможно, с числом. Указание ИИ не составлять «список функций», а «связывать каждую функцию с результатом, приносящим пользу клиенту», радикально меняет убедительную силу предложения.

Скелет предложения

Сильное предложение обычно состоит из следующих частей:

  1. Краткое описание ситуации/потребностей: повторите проблему клиента на его языке (продемонстрируйте понимание).
  2. Предлагаемое решение: Что вы предлагаете, как это работает?
  3. Польза и результат: Что дает это решение? Конкретные, если возможно, числовые.
  4. Объем и доставка: Что включено, что нет; план времени.
  5. Инвестиции (цена): по стоимости, желательно с опциями.
  6. Следующий шаг: Четкий и уникальный.

Шаг за шагом: создание предложения

  1. Соберите потребность. Записи интервью, ответы на открывающие вопросы.
  2. Уточните ценностное предложение. Это 2-3 наиболее важных преимущества для клиента.
  3. Отдайте скелет ИИ. Наложите вышеуказанные разделы.
  4. Вы вводите реальные цифры. Пусть цена, продолжительность и объем останутся заполнителями; заполнить вручную.
  5. Предлагайте варианты. 2-3 упаковки (хорошие/лучше/лучшие) вместо одной цены.
  6. Обзор. Есть ли сфабрикованные репортажи, ложные обещания, преувеличения?

Копируемые подсказки

Базовое приглашение, которое генерирует структурированное предложение на основе информации о требованиях:

Роль: Вы эксперт по написанию предложений. Напишите проект предложения, ориентированного на выгоды, на основе приведенной ниже информации о потребностях. Используйте следующие разделы: (1) Краткое изложение потребностей (на языке клиента), (2) Предлагаемое решение, (3) Выгода и результат (осязаемые, если возможно, количественно выраженные), (4) Объем и реализация, (5) Инвестиции, (6) Следующий шаг. ПРАВИЛО: Оставьте заполнитель [ЗАПОЛНИТЬ: ...] для цены, продолжительности и точного объема. НЕ ПОДХОДИТЕ под число. Свяжите каждую функцию с преимуществом. Необходимая информация: {{ примечания }}Информация о продукте/решении: {{ продукт }}

Подсказка, которая превращает список функций в преимущества:

Переведите следующий список функций на служебный язык. Для каждой функции напишите одно предложение, например «это дает вам то»; Если возможно, укажите конкретный результат (время/затраты/риск) из ситуации клиента. Использование вымышленных чисел; оставьте [FILL], если требуется номер. Функции: {{ функции }}

Подскажите настройку цены варианта изготовления (пакета):

Предложите структуру пакета предложения с 3 вариантами: базовый/рекомендуемый/комплексный. Запишите, какие потребности адресует каждый пакет и что он покрывает. Выделите пакет «Рекомендуемый» посередине, как наиболее подходящий для этого клиента. Сбросить цены[FILL]; Я заполню его. Нужно: {{ нужно }}

Подсказка, проверяющая предложение перед отправкой:

Проверьте и отметьте этот проект предложения перед его отправкой: - Есть ли какие-либо непроверенные/сфабрикованные цифры, масштабы или обещания? - Остались ли незаполненными заполнители [FILL]? - Есть ли какие-либо детали, которые имеют слабую связь между характеристиками и преимуществами? - Есть ли гиперболические/гарантирующие заявления («обязательно удвоится»)? Перечислите каждую проблему с исправлением в одно предложение. Черновик: {{ черновик }}

Слабая подсказка/Сильная подсказка

слабая ставка

сильное предложение

Характеристики и прайс-лист

Потребность → решение → выгода → инвестиционный поток

«Наш продукт делает это»

«Это дает вам такой результат»

Одна цена, никакого сравнения

2-3 упаковки с пометкой «Рекомендуется»

Сумма, составленная ИИ

Заполнитель + фактическая цена, введенная вручную

Разница в том, что сильное предложение побуждает клиента спросить: «Что я получаю?» а не «что я зарабатываю?» Вопрос в том, чтобы убедить.

Три мини-кейса

Случай 1. Фиктивная ценовая катастрофа предотвращена. Один представитель попросил у AI «полную цитату»; Модель уверенно написала: «4900 TL в месяц»; тогда как реальная цена была другой, и ИИ не мог этого знать. К счастью, в командной строке эта строка помечена как «непроверенный номер». Команда преобразовала поля цен в заполнители [ЗАПОЛНИТЬ]; Номер, составленный ИИ, больше никогда не отправлялся клиенту.

Случай 2 — Благо закрыли язык. Сравнивались два предложения. В первом говорилось «модуль расширенной аналитики, доступ через API, авторизация на основе ролей». Второй превратил те же функции в преимущества: «Ваши менеджеры принимают решения на основе данных, а не догадок; система автоматически взаимодействует с вашими системами, исключая ввод данных». Второе предложение с тем же продуктом и той же ценой принесло заметно более высокий уровень принятия.

Случай 3. Средний пакет сработал. В предложениях с единой ценой покупатели задаются вопросом: «Дорого ли это?» он дразнил. При переходе на структуру из трех пакетов (Базовый/Рекомендуемый/Комплексный) большинство клиентов выбрали средний пакет «Рекомендуемый». Предложение вариантов изменило решение с «да или нет» на «какой?» и средний размер контракта увеличился.

Совет: включите в начало предложения абзац, в котором излагаются проблемы клиента своими словами. Люди доверяют продавцу, который правильно понимает их проблему. Попросите ИИ извлечь это «сводное описание требований» из записей собеседования; Остальная часть предложения опирается на этот фундамент доверия.

Шаблонизация и повторное использование

Вместо того, чтобы писать каждое предложение с нуля, установите утвержденный шаблон предложения: фиксированные разделы (представление о компании, порядок работы, условия) не меняются; переменные ({{customer_need}}, {{recommended_package}}, {{price}}) заполняются в каждой котировке. ИИ адаптирует шаблон к ситуации клиента; вы вводите фактические цифры и просматриваете их. Это обеспечивает скорость, последовательность и качество бренда.

Внимание: каждое заявление о количестве и объеме работ, указанное в предложении, является обязательством и часто является обязательным. Пишите такие фразы, как «доставка через 2 недели», «неограниченное количество пользователей», «время безотказной работы 99,9%» и т. д., только если вы действительно можете сдержать свое слово. ИИ удобно генерирует такие заявления; Вы несете ответственность за подтверждение.

Распространенные ошибки

  • Написание списка функций и опускание выгоды (что это приносит клиенту).
  • Оставляя придуманную ИИ цену/продолжительность/покрытие непроверенной.
  • Предлагая единую цену и ставя клиента перед дилеммой «да/нет».
  • Пропуск краткого описания требований и переход непосредственно к решению (неспособность продемонстрировать понимание).
  • Оставление в оферте обещаний, которые невозможно выполнить (гарантия, определенный срок).
  • Написание каждого предложения с нуля, создание противоречий и трата времени.

В заключение

  • Сильное предложение — это не прайс-лист, а история, которая следует за потоком «потребность-решение-выгода-инвестиции».
  • Свяжите каждую функцию с конкретным результатом (выгодой), который получит клиент.
  • Не заставляйте ИИ соответствовать цене, продолжительности и объему; Оставьте заполнитель и введите фактическое значение.
  • Дополнительные пакеты (Базовый/Рекомендуемый/Комплексный) упрощают принятие решения и повышают ценность.
  • Поддерживайте скорость, последовательность и контроль обязательств вместе с утвержденным шаблоном.

Задача приложения

Возьмите сценарий потребностей клиента (или фактические заметки о встрече) и создайте план из шести частей с подсказкой о предложении. Затем: (1) заполните все заполнители [ЗАПОЛНИТЬ] реальными/гипотетическими числами, (2) преобразуйте как минимум три функции в преимущества с помощью подсказки о преимуществах функции, (3) добавьте структуру из трех пакетов и выделите «Рекомендуется», (4) убедитесь, что в подсказке аудита нет ложных обещаний или незаполненных полей.

контрольный список

  • [ ] Я начал предложение с изложения проблемы клиента на его языке.
  • [ ] Я связал каждую функцию с конкретной выгодой.
  • [ ] Я оставил цену/продолжительность/объем в качестве заполнителя и ввел фактическое значение вручную.
  • [ ] I presented a price setup with options (package).
  • [ ] Я исключил обещания, которые невозможно выполнить.
  • [ ] Фальсификации и недостатки я устранил на этапе аудита.