ઑફરો અને સૂચનો તૈયાર કરી રહ્યાં છીએ

નફો:

• ગ્રાહકની જરૂરિયાતો સાથે જોડાતા લાભ-લક્ષી અને માળખાગત ઑફર ટેક્સ્ટ બનાવવાની ક્ષમતા
• વિકલ્પો (પેકેજ) સાથે પ્રપોઝલ સ્ટ્રક્ચર લખવાની ક્ષમતા જે કિંમત સાથે કિંમતને ફ્રેમ કરે છે
• પ્લેસહોલ્ડર્સ સાથે ફરીથી વાપરી શકાય તેવા ક્વોટ ટેમ્પલેટ બનાવવા અને માન્ય કરવાની ક્ષમતા

દરખાસ્ત (દરખાસ્ત) એ વેચાણ પ્રક્રિયામાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોમાંનું એક છે. અહીં ગ્રાહક "હા" અથવા "ના" કહે છે. નબળા અવતરણ એ માત્ર એક કિંમત સૂચિ છે: સુવિધાઓ, વસ્તુઓ, કુલ રકમ. મજબૂત ઓફર એ એક વાર્તા છે: તે બતાવે છે કે તમે ગ્રાહકની સમસ્યાને સમજો છો, તેમની ભાષામાં ઉકેલ સમજાવો છો, નક્કર શબ્દોમાં લાભ દર્શાવે છે અને કિંમતને તે મૂલ્યના કુદરતી પરિણામ તરીકે રજૂ કરે છે.

આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ (AI) વિખરાયેલી જરૂરિયાતોની માહિતીને માળખાગત, લાભ-કેન્દ્રિત ઓફરમાં રૂપાંતરિત કરવામાં ખૂબ જ ઝડપ લાવે છે. પરંતુ તેમાં એક છટકું પણ છે: AI તમારા ઉત્પાદન અને કિંમતને જાણતું નથી; તે કોઈપણ ખાલી જગ્યાને ફિટ કરી શકે છે. આ એકમમાં અમે AI નો ઉપયોગ "લેખન પ્રવેગક" તરીકે કરીશું અને ફરીથી વાપરી શકાય તેવા ક્વોટ ફ્લો બનાવીશું જ્યાં તમે વાસ્તવિક સંખ્યાઓ અને પ્રતિબદ્ધતાઓને નિયંત્રિત કરશો.

નોંધ: AI-જનરેટેડ કિંમત, અવધિ અને અવકાશ સ્ટેટમેન્ટ ક્યારેય પણ ચકાસણી વિના ગ્રાહકને મોકલવા જોઈએ નહીં. મોડેલ અસ્તિત્વમાં ન હોય તેવું પેકેજ અથવા ખોટી રકમનું ઉત્પાદન કરી શકે છે; દરેક બંધનકર્તા આંકડો તમારા દ્વારા માન્ય હોવો આવશ્યક છે.

લાભ-લક્ષી અભિવ્યક્તિની શક્તિ

ગ્રાહકો પરિણામો ખરીદે છે, સુવિધાઓ નહીં. તફાવત જુઓ:

• લક્ષણ: "અમારું સોફ્ટવેર આપોઆપ રિપોર્ટિંગ ઓફર કરે છે." (તે શું કરી રહ્યો છે?)
• લાભ: "તમે માસિક રિપોર્ટ 10 મિનિટમાં તૈયાર કરો છો, 4 કલાકમાં નહીં; તમારી ટીમ તે સમય વેચાણ માટે ફાળવશે." (તેનાથી મને શું ફાયદો થાય છે?)

સારો ભાવ દરેક સુવિધાને લાભ સાથે જોડે છે, જો શક્ય હોય તો સંખ્યા. AI ને “ફીચર લિસ્ટ” નહિ પરંતુ “દરેક ફીચરને ગ્રાહક જીતના પરિણામ સાથે જોડવા” સૂચના આપવાથી ઓફરની પ્રેરક શક્તિમાં ધરમૂળથી ફેરફાર થાય છે.

ઑફરનું હાડપિંજર

મજબૂત દરખાસ્તમાં સામાન્ય રીતે આ ભાગોનો સમાવેશ થાય છે:

1. પરિસ્થિતિ/સારાંશની જરૂર છે: ગ્રાહકની સમસ્યાને તેમની ભાષામાં પુનરાવર્તિત કરો (સમજણ બતાવે છે).
2. સૂચિત ઉકેલ: તમે શું ઑફર કરો છો, તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
3. લાભ અને પરિણામ: આ ઉકેલ શું લાવે છે? કોંક્રિટ, જો શક્ય હોય તો સંખ્યાત્મક.
4. અવકાશ અને વિતરણ: શું શામેલ છે, શું નથી; સમય યોજના.
5. રોકાણ (કિંમત): મૂલ્ય દ્વારા ઘડવામાં આવે છે, પ્રાધાન્ય વિકલ્પો સાથે.
6. આગલું પગલું: સ્પષ્ટ અને અનન્ય.

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: ક્વોટ જનરેટ કરવું

1. જરૂર એકત્રિત કરો. ઇન્ટરવ્યુ નોંધો, શોધ પ્રશ્નોના જવાબો.
2. મૂલ્ય પ્રસ્તાવને સ્પષ્ટ કરો. ગ્રાહક માટે આ 2-3 સૌથી મહત્વપૂર્ણ લાભો છે.
3. AI ને હાડપિંજર આપો. ઉપરોક્ત વિભાગો લાદી.
4. તમે વાસ્તવિક સંખ્યાઓ મૂકો. કિંમત, અવધિ અને અવકાશ પ્લેસહોલ્ડર્સ તરીકે રહેવા દો; હાથથી ભરો.
5. ઓફર વિકલ્પો. એક કિંમતને બદલે 2-3 પેક (સારા/સારા/શ્રેષ્ઠ)
6. સમીક્ષા. શું ત્યાં બનાવટી કવરેજ, ખોટા વચનો, અતિશયોક્તિ છે?

નકલ કરી શકાય તેવા સંકેતો

મૂળભૂત પ્રોમ્પ્ટ કે જે જરૂરી માહિતીમાંથી સ્ટ્રક્ચર્ડ ઑફર જનરેટ કરે છે:

ભૂમિકા: તમે પ્રપોઝલ લેખન નિષ્ણાત છો. નીચે આપેલી જરૂરિયાતોની માહિતીના આધારે લાભલક્ષી દરખાસ્તનો ડ્રાફ્ટ લખો. આ વિભાગોનો ઉપયોગ કરો: (1) સારાંશની જરૂર છે (ગ્રાહકની ભાષામાં), (2) સૂચિત ઉકેલ, (3) લાભ અને પરિણામ (મૂર્ત, શક્ય હોય તો પ્રમાણિત), (4) અવકાશ અને વિતરણ, (5) રોકાણ, (6) આગળનું પગલું. નિયમ: કિંમત, અવધિ અને ચોક્કસ અવકાશ માટે એક [ભરો: ...] પ્લેસહોલ્ડર છોડો, નંબર ફીટ કરશો નહીં. દરેક સુવિધાને લાભ સાથે જોડો. માહિતીની જરૂર છે: {{ નોંધો }}ઉત્પાદન/ઉકેલ માહિતી: {{ ઉત્પાદન }}

પ્રોમ્પ્ટ જે સુવિધા સૂચિને લાભોમાં ફેરવે છે:

નીચેની સુવિધા સૂચિને ઉપયોગિતા ભાષામાં અનુવાદિત કરો. દરેક સુવિધા માટે, "આ તમને તે આપે છે" જેવું એક વાક્ય લખો; જો શક્ય હોય તો, ગ્રાહકની પરિસ્થિતિમાંથી નક્કર પરિણામ (સમય/ખર્ચ/જોખમ)નો સમાવેશ કરો. બનાવેલા નંબરોનો ઉપયોગ કરીને; જો નંબર જરૂરી હોય તો [ભરો] છોડી દો. વિશેષતાઓ: {{ લક્ષણો }}

પ્રોમ્પ્ટ ઉત્પાદન વિકલ્પ (પેકેજ) કિંમત સેટઅપ:

3 વિકલ્પો સાથે દરખાસ્ત માટે પેકેજ માળખું સૂચવો: મૂળભૂત / ભલામણ કરેલ / વ્યાપક. દરેક પેકેજ એડ્રેસની જરૂર છે અને તે શું આવરી લે છે તે લખો. આ ગ્રાહક માટે શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તે રીતે મધ્યમાં "ભલામણ કરેલ" પેકેજને હાઇલાઇટ કરો. ભાવમાં ઘટાડો[ભરો]; હું તેને ભરીશ. જરૂર છે: {{ જરૂર }}

મોકલતા પહેલા ઑફરને તપાસવા માટે સંકેત આપો:

આ દરખાસ્તના ડ્રાફ્ટને મોકલવામાં આવે તે પહેલાં તેને તપાસો અને ફ્લેગ કરો: - શું ત્યાં કોઈ વણચકાસાયેલ/બનાવટી સંખ્યાઓ, અવકાશ અથવા વચનો છે? - શું કોઈ [ભરો] પ્લેસહોલ્ડર્સ ભરાયા વગર બાકી છે? - શું એવા કોઈ ભાગો છે કે જેમાં નબળા લક્ષણ-લાભ લિંક હોય? - શું ત્યાં હાયપરબોલ/એશ્યોરન્સ સ્ટેટમેન્ટ છે ("ચોક્કસપણે બમણું થશે")? દરેક મુદ્દાને એક વાક્ય સુધારણા સાથે સૂચિબદ્ધ કરો. ડ્રાફ્ટ: {{ ડ્રાફ્ટ }}

નબળા પ્રોમ્પ્ટ / મજબૂત પ્રોમ્પ્ટ

નબળી બોલી

મજબૂત ઓફર

સુવિધા અને કિંમત સૂચિ

જરૂર છે → ઉકેલ → લાભ → રોકાણ પ્રવાહ

"અમારું ઉત્પાદન કરે છે"

"આ તમને આ પરિણામ આપે છે"

એક કિંમત, કોઈ સરખામણી નથી

2-3 પેક, "ભલામણ કરેલ" પ્રકાશિત

AI દ્વારા બનેલી રકમ

પ્લેસહોલ્ડર + વાસ્તવિક કિંમત મેન્યુઅલી દાખલ કરવામાં આવી છે

તફાવત એ છે કે મજબૂત ઓફર ગ્રાહકને પૂછે છે "મને શું મળી રહ્યું છે?" "હું શું કમાઈશ?" પ્રશ્ન મનાવવાનો છે.

ત્રણ મિની કેસ

કેસ 1 - બનાવટી કિંમતની આપત્તિ ટળી. એક પ્રતિનિધિએ AI પાસેથી "સંપૂર્ણ અવતરણ" માટે પૂછ્યું; મોડેલે વિશ્વાસપૂર્વક લખ્યું, "4,900 TL દર મહિને"; જ્યારે વાસ્તવિક કિંમત અલગ હતી અને AI તે જાણી શક્યું ન હતું. સદનસીબે, કંટ્રોલ પ્રોમ્પ્ટે આ લાઇનને "અનવેરિફાઇડ નંબર" તરીકે ફ્લેગ કર્યો. ટીમે કિંમત ક્ષેત્રોને [FILL] પ્લેસહોલ્ડર્સમાં રૂપાંતરિત કર્યા; AI દ્વારા બનાવેલ નંબર ફરી ક્યારેય ગ્રાહકને મોકલવામાં આવ્યો ન હતો.

કેસ 2 - બેનિફિટે ભાષા બંધ કરી દીધી. બે ઓફરની સરખામણી કરવામાં આવી હતી. પ્રથમે કહ્યું હતું કે "અદ્યતન એનાલિટિક્સ મોડ્યુલ, API ઍક્સેસ, ભૂમિકા-આધારિત અધિકૃતતા." બીજાએ સમાન સુવિધાઓને ફાયદામાં ફેરવી: "તમારા મેનેજરો ડેટા પર આધારિત નિર્ણયો લે છે, અનુમાન પર નહીં; તે આપમેળે તમારી સિસ્ટમ્સ સાથે વાત કરે છે, ડેટા એન્ટ્રીને દૂર કરે છે." બીજી ઓફર, સમાન ઉત્પાદન અને સમાન કિંમત સાથે, નોંધપાત્ર રીતે ઉચ્ચ સ્વીકૃતિ દર લાવી.

કેસ 3 - મધ્યમ પેકેજ કામ કર્યું. સિંગલ પ્રાઈસ ઑફર્સમાં, ગ્રાહકોને આશ્ચર્ય થાય છે કે "શું તે મોંઘું છે?" તેણે ચીડવ્યું. જ્યારે 3-પેકેજ માળખું (મૂળભૂત/ભલામણ કરેલ/વ્યાપક) તરફ જતા હોય ત્યારે મોટાભાગના ગ્રાહકોએ મધ્યમ "ભલામણ કરેલ" પેકેજ પસંદ કર્યું હતું. ઑફર કરવાના વિકલ્પોએ નિર્ણય "હા કે ના" થી બદલીને "કયો?" અને સરેરાશ કરાર કદમાં વધારો થયો છે.

ટીપ: દરખાસ્તની ટોચ પર એક ફકરો શામેલ કરો જે ગ્રાહકની સમસ્યાને તેમના પોતાના શબ્દોમાં સારાંશ આપે છે. લોકો વિક્રેતા પર વિશ્વાસ કરે છે જે તેમની સમસ્યાને યોગ્ય રીતે સમજે છે. AI ને ઇન્ટરવ્યુ નોંધોમાંથી આ "જરૂરિયાતો સારાંશ" કાઢવા માટે કહો; બાકીની દરખાસ્ત ટ્રસ્ટના આ પાયા પર આધારિત છે.

ટેમ્પલેટીંગ અને પુનઃઉપયોગ

દરેક પ્રસ્તાવને શરૂઆતથી લખવાને બદલે, મંજૂર દરખાસ્તનો નમૂનો સ્થાપિત કરો: નિશ્ચિત વિભાગો (કંપની પરિચય, મોડસ ઓપરેન્ડી, શરતો) બદલાતા નથી; ચલ ({{customer_need}}, {{recommended_package}}, {{price}}) દરેક ક્વોટમાં ભરવામાં આવે છે. AI ગ્રાહકની પરિસ્થિતિને અનુરૂપ નમૂનાને અપનાવે છે; તમે વાસ્તવિક સંખ્યાઓ દાખલ કરો અને તેમની સમીક્ષા કરો. આ ઝડપ, સુસંગતતા અને બ્રાન્ડ ગુણવત્તા બંને જાળવી રાખે છે.

ધ્યાન આપો: દરખાસ્તમાં લખેલ દરેક સંખ્યા અને અવકાશ નિવેદન પ્રતિબદ્ધતા છે અને ઘણીવાર બંધનકર્તા હોય છે. ફક્ત "2 અઠવાડિયામાં ડિલિવરી", "અમર્યાદિત વપરાશકર્તાઓ", "99.9% અપટાઇમ" વગેરે જેવા શબ્દસમૂહો લખો જો તમે ખરેખર તમારી વાત રાખી શકો. AI સહેલાઇથી આવા દાવાઓ જનરેટ કરે છે; પુષ્ટિ કરવાની જવાબદારી તમારી છે.

સામાન્ય ભૂલો

• સુવિધાની સૂચિ લખવી અને લાભને અવગણવો (તે ગ્રાહકને શું લાવે છે).
• AI- ઉપજાવી કાઢેલી કિંમત/અવધિ/કવરેજને ચકાસ્યા વિના છોડીને.
• એક જ કિંમત ઓફર કરવી અને ગ્રાહકને "હા/ના"ની મૂંઝવણમાં મૂકવું.
• આવશ્યકતાના સારાંશને અવગણીને અને સીધા ઉકેલ પર જાઓ (સમજણ દર્શાવવામાં નિષ્ફળ થવું).
• ઓફરમાં ન રાખી શકાય તેવા વચનો (ગેરંટી, ચોક્કસ સમયગાળો) છોડી દેવા.
• દરેક પ્રસ્તાવને શરૂઆતથી લખીને, અસંગતતા ઊભી કરવી અને સમયનો બગાડ કરવો.

સારાંશમાં

• મજબૂત ઓફર એ કિંમત સૂચિ નથી, પરંતુ એક વાર્તા છે જે જરૂરિયાત-ઉકેલ-લાભ-રોકાણ પ્રવાહને અનુસરે છે.
• દરેક સુવિધાને નક્કર પરિણામ (લાભ) સાથે જોડો જે ગ્રાહકને મળશે.
• AI મેચ કિંમત, અવધિ અને અવકાશ ન બનાવો; પ્લેસહોલ્ડર છોડો અને વાસ્તવિક મૂલ્ય દાખલ કરો.
• વૈકલ્પિક પેકેજો (મૂળભૂત/ભલામણ કરેલ/વ્યાપક) નિર્ણયને સરળ બનાવે છે અને મૂલ્યમાં વધારો કરે છે.
• મંજૂર નમૂના સાથે ઝડપ, સુસંગતતા અને પ્રતિબદ્ધતા નિયંત્રણ જાળવી રાખો.

એપ્લિકેશન કાર્ય

ગ્રાહકની જરૂરિયાતનું દૃશ્ય (અથવા વાસ્તવિક મીટિંગ નોંધો) લો અને પ્રપોઝલ પ્રોમ્પ્ટ સાથે છ-ભાગની રૂપરેખા બનાવો. પછી: (1) વાસ્તવિક/કાલ્પનિક સંખ્યાઓ સાથે તમામ [ભરો] પ્લેસહોલ્ડર્સ ભરો, (2) સુવિધા-લાભ પ્રોમ્પ્ટ સાથે ઓછામાં ઓછી ત્રણ સુવિધાઓને લાભમાં રૂપાંતરિત કરો, (3) 3-પેક માળખું ઉમેરો અને "ભલામણ કરેલ" હાઇલાઇટ કરો, (4) ચકાસો કે ઑડિટ પ્રોમ્પ્ટ સાથે કોઈ ખોટા વચનો અથવા અપૂર્ણ ફીલ્ડ્સ નથી.

ચેકલિસ્ટ

• [ ] મેં ગ્રાહકની સમસ્યાને તેમની ભાષામાં સારાંશ આપીને પ્રસ્તાવની શરૂઆત કરી.
• [ ] મેં દરેક લક્ષણને નક્કર લાભ સાથે જોડ્યું છે.
• [ ] મેં પ્લેસહોલ્ડર તરીકે કિંમત/અવધિ/સ્કોપ છોડી દીધું છે અને વાસ્તવિક મૂલ્ય જાતે જ દાખલ કર્યું છે.
• [ ] મેં વિકલ્પો (પેકેજ) સાથે કિંમત સેટઅપ રજૂ કર્યું.
• [ ] મેં એવા વચનો દૂર કર્યા છે જે પાળી શકાય તેમ નથી.
• [ ] મેં ઓડિટ પગલા સાથે બનાવટ અને ખામીઓ દૂર કરી.