Aonad 11 / 12

Tomhas, KPI agus Feabhsú Leanúnach: Cad atá le Monatóireacht agus Conas?

Gnóthachain:

  • Cumas KPIanna clasaiceacha (AHT, FCR, CSAT, NPS, CES) agus méadracht a bhaineann go sonrach le AI a léamh le cothromóir cáilíochta do gach beart táirgiúlachta
  • Cumas chun cruinneas freagraí a thomhas agus sruthlú go rialta agus an gaiste glasála isteach i méadrach amháin a sheachaint
  • Cumas feabhsú leanúnach a dhéanamh bunaithe ar logáil ‘níl a fhios agam’, cúiseanna láimhdeachais agus sreafaí teipthe leis an timthriall PDCA

Is é an botún is contúirtí nuair a théann AI isteach i lárionad glaonna ná "chuireamar isteach é, is cosúil go bhfuil sé ag obair, is leor sin". Níl sreabhadh bot, cúntóir nó féinseirbhíse foirfe an nóiméad a théann sé beo agus nach bhfanann sé ann; Ní mór é a thomhas i gcónaí, monatóireacht a dhéanamh air agus é a fheabhsú. Ina theannta sin, bíonn sé níos dochair uaireanta an méadrach mícheart a rianú ná an méadrach ceart a rianú - toisc go gcuireann sé tú ag rith sa treo mícheart. San aonad seo, feicfimid príomhtháscairí lárionaid glaonna (KPIanna), méadracht a bhaineann go sonrach le AI, agus conas timthriall feabhsúcháin leanúnach a bhunú.

Gcéad dul síos, rabhadh: is modh chun críche í an mhéadracht, ní an chríoch féin. Is é an sprioc fadhb an chustaiméara a réiteach go maith agus go héifeachtach. Má théann tú ar thóir méadrach amháin (m.sh. AHT) leat féin, gearrfaidh ionadaithe an glao gan réiteach ar an gcustaiméir, agus déanfar dochar don fhíorchuspóir. Tugtar obsession méadrach air seo; Léigh gach méadrach le frithchothromaíocht.

Príomh-KPIanna lárionad glaonna

Is uimhir é KPI (Príomhtháscaire Feidhmíochta) a thomhaiseann feidhmíocht próisis. Na cinn is bunúsaí san ionad glaonna:

KPI

Cad iad na bearta

an cothromóir

AHT (Meán-Am Próiseála)

Fad na teagmhála

FCR, CSAT (gearr ach níl sé dothuaslagtha)

FCR (Taifeach ag an gCéad Teagmháil)

Réiteach aonuaire

CSAT (ná habair gur réitigh tú é agus ná réitigh tú é)

CSAT (Sásamh Custaiméara)

Scór iar-theagmhála

Ráta freagartha (beidh sé míthreorach más beag duine a líonann)

NPS (Scór Molta)

Dílseacht/moladh

Bunchúis (cén fáth íseal?)

CES (Scór Iarrachta na gCustaiméirí)

Cé chomh deacair a bhí an custaiméir

SL (Leibhéal Seirbhíse)

Freagraíodh % glaoch i x soicind

Ráta tréigean

Ráta tréigean (tréigean)

Fágadh an glaoch ar feitheamh

SL, fuarú

Tomhaiseann CES (Scór Iarrachta na gCustaiméirí) cé chomh deacair a dhéanann an custaiméir iarracht a fhadhb a réiteach; tá baint láidir ag iarracht íseal le dílseacht ard. Is minic a bhíonn custaiméir a deir "Réitigh mé go héasca" níos luachmhaire ná "Táim an-sásta" a rá.

Méadracht a bhaineann go sonrach le AI

In aice le KPIanna clasaiceacha, cuirtear méadracht speisialta d’fheidhmchláir AI leis:

  • Ráta imshrianta / sraonaidh: An ráta teagmhála a shocraíonn an bot/féinseirbhís gan é a thabhairt ar láimh don duine. Ach is é sin amháin a mheabhlaireachta; a léamh in éineacht leis an réiteach (an gaiste in Aonad 8).
  • Ráta réitigh bot: Teagmhálaithe a réitigh an bot i ndáiríre (d'fhág an custaiméir sásta) - níor "fhan sa bot".
  • Ráta láimhdeachais agus cúis: Cé mhéad a aistrítear agus cén fáth (Aonad 10).
  • Cruinneas freagraí: An ráta ag a bhfuil na freagraí a thugann an bot/cúntóir ceart — tomhaiste trí shampláil agus trí mhaoirseacht dhaonna.
  • Glacadh: An ráta ag a úsáideann gníomhairí moltaí cúnaimh gníomhairí (Aonad 6).
  • Cruinneas achomair: An ráta ag a gceartaítear achoimrí/clibeanna uathoibrithe le ceadú an duine (Aonad 4).
  • Siamsaíocht/ráta earráide: Minicíocht na bhfreagraí déanta suas nó freagraí míchearta — sprioc gar do nialas.
Leid: Péireáil gach méadrach AI le “cobhsaitheoir cáilíochta.” Níl "Srianadh ard" ina n-aonar go maith; "Tá srianadh ard AGUS tá sásamh réiteach bot ard" go maith. Ná scar an méadrach éifeachtúlachta ón méadrach cáilíochta riamh.

Timthriall feabhsúcháin leanúnach

Roth sníomh is ea clár AI maith, ní tionscadal aonuaire. Oibríonn an timthriall PDCA clasaiceach (Plan-Do-Check-Act; PDCA) anseo:

  1. Plean: Cén méadrach a fheabhsóidh tú agus cén fáth? Socraigh sprioc (m.sh. "ráta réitigh bot ar thuairisceáin a mhéadú ó 60% go 75%).”
  2. Cuir i bhfeidhm: Déan an t-athrú (cuir bonn eolais leis, socraigh an sreabhadh, feabhsaigh pras).
  3. Seiceáil: Ar tháinig feabhas ar an méadrach i ndáiríre? An bhfuil fo-iarmhairtí ann (an bhfuil aon mhéadracht eile briste)?
  4. Glac réamhchúraimí: Má oibríonn sé, déan buan é; Mura n-oibríonn sé, tóg ar ais é agus foghlaim.

Is é breosla an timthrialla seo ná sonraí: logaí “níl a fhios” (Aonad 5), cúiseanna leis an láimhdeachas (Aonad 10), sreafaí ar theip orthu (Aonad 8), comhráite le scór íseal (Aonad 7). Insíonn na hacmhainní seo duit cá háit le feabhsú.

Rabhadh: athraíonn samhlacha AI agus iompar custaiméirí le himeacht ama; Tugtar sruth air seo. Is féidir le bot a oibríonn 95% go cruinn sa lá atá inniu ann dul in olcas go ciúin má éiríonn a bhonn eolais as dáta nó má athraíonn patrún ceisteanna an chustaiméara. Sin an fáth nach bhfuil an tomhas aon-uaire, ach leanúnach. Briseann an rud nach dtomhaiseann tú síos go ciúin.

Ceithre theimpléad inchóipeála

1) Dearadh painéal KPI:

Dréachtchlár míosúil KPI a tháirgeadh do chlár AI mo ghlao-ionaid. I gcás gach méadrach: sainmhíniú, sprioc, méadrach frithchúitimh, foinse sonraí, tairseach foláirimh (aláram os cionn/faoi bhun an luacha seo). Méadracht: AHT, FCR, CSAT, srianadh, ráta réitigh bot, ráta láimhdeachais, cruinneas freagraí. Ná tabhair uimhreacha bréige; Socraigh teimpléad ionas go líonfaidh mé na réimsí.

2) Léiriú méadrach (fréamhchúis):

Léirmhínigh na sonraí KPI thíos cosúil le hanailísí CX.(1) Athrú is suntasaí, (2) bunchúis fhéideartha HYPOTHESES (cruthú), (3) cén méadrach eile le breathnú air (fritháireamh), (4) 2 ghníomh molta.Faigh na huimhreacha ó na sonraí; Marcáil hipitéisí mar "ní mór a dhearbhú". Sonraí: <<...>>

3) Meastóireacht comparáide A/B:

Déan comparáid idir dhá leagan bot/srutha (A agus B) leis na sonraí seo: <<sonraí>>. Cé acu is fearr maidir le srianadh, ráta réitigh bot agus CSAT? An cosúil go bhfuil an difríocht suntasach nó an bhfuil sé beag/torann? An bhfuil gnóthachan táirgiúlachta ar chostas an chaillteanas cáilíochta? Tabhair moladh soiléir, ach cuir in iúl freisin aon éiginnteacht.

4) Achoimre aiseolais ar fheabhsú leanúnach:

Comhcheangail na hacmhainní feabhsúcháin seo a leanas (ní fios loga, cúiseanna aistrithe, sreafaí teipthe). Tosaíocht a thabhairt do na 3 dheis feabhsúcháin is mó tionchair: saincheist / tionchar méadrach / athrú beartaithe / tionchar ionchais. Just a bheith ag brath ar shonraí. Foinsí: <<...>>

Leid lag / Pras láidir

Leid lag:

Inis dom an bhfuil uimhreacha na míosa seo maith nó olc.

Ní léir: cén méadrach, cad é an sprioc, cad é an cobhsaitheoir, cad é an bhunchúis - a tháirgeann breithiúnas dromchlach agus míthreorach.

Leid chumhachtach:

An mhí seo, mhéadaigh srianadh ó 58% go 71%, ach thit CSAT ó 4.1 go 3.6, agus laghdaigh an ráta láimhdeachais ó 30% go 19%. Léirmhínigh an chairt seo: ar tháinig an méadú táirgiúlachta ar chostas shástacht na gcustaiméirí (an bhféadfadh custaiméirí a bheith gafa sa bhot)? Cad iad na sonraí ar cheart dom a fhíorú leo? Mol 2 ghníomh.

An difríocht: tá ceist na méadrachta, an chothromaithe agus an bhailíochtaithe soiléir; Tá ciall leis an léirmhíniú (anseo tá comhartha gaiste "iata" ós rud é go dtagann an méadú coimeádta leis an laghdú CSAT).

trí chás mion

Cás 1 - An gaiste méadrach mícheart. Ionad glaonna amháin a fuair AHT amháin. Chuir gníomhairí crochadh suas ar chustaiméirí gan réiteach a fháil orthu chun an t-am a ghiorrú; Sa ghearrthéarma, thit AHT 15%, ach mhéadaigh glaonna athuair 28% agus thit FCR. Tháinig méadú iarbhír ar an ualach iomlán agus ar an gcostas. Socraíodh cothromaíocht nuair a rinneadh monatóireacht le chéile ar AHT, FCR agus CSAT. Ceacht: luíonn méadrach amháin.

Cás 2 - Sruth ciúin. D'oibrigh bot bainc gan aon fhadhbanna ar feadh 6 mhí, níor thomhais aon duine é. Nuair a tháinig táirgí nua amach, fágadh an bonn eolais ina dhiaidh; Thit cruinneas botún do-airithe ó 94% go 79%, agus mhéadaigh gearáin. Chomh luath agus a bhí tomhas cruinn cruinnis socraithe, fuarthas sciorradh go luath. Ceacht: briseann an córas nach bhfuil tomhaiste síos go ciúin.

Cás 3 - Cumhacht an timthriall leighis. Roghnaigh cuideachta ríomhthráchtála na 3 fheabhsúchán is airde tionchair gach mí (ó loga níl a fhios + cúiseanna láimhdeachais + sreafaí teipthe) le timthriall míosúil PDCA. I 6 mhí, mhéadaigh ráta réitigh bot ó 52% go 74%, CSAT ó 3.8 go 4.4 - ní i gceann mór cinn, ach i bhfeabhsuithe beaga tomhaiste ceann i ndiaidh a chéile. Tagann feabhsú leanúnach as comhsheasmhacht, ní léimeanna agus teorainneacha.

Botúin choitianta

  • Ag díriú ar mhéadrach amháin. Má dhéantar AHT nó srianadh amháin a shaothrú, déantar cáilíocht a dhíghrádú; Caithfidh cobhsaitheoir a bheith ag gach méadrach.
  • An méadrach táirgiúlachta a dhíchúpláil ó cháilíocht. Is dhá rud difriúil iad "Réitíonn an bot go leor" agus "tá an custaiméir sásta"; Léigh le chéile.
  • Socraigh suas é uair amháin agus lig dó dul. Tá sruth ina thost; Tá tomhas leanúnach riachtanach.
  • Ag cur san áireamh CSAT amháin mar rud fíor. Cuireann ráta freagartha íseal an CSAT amú; Féach cé a líonadh amach é.
  • Gan feabhsúchán a nascadh le sonraí. Tabhair tosaíocht do shonraí "níl a fhios loga / aistrithe / sreabhadh teipthe", ní intuition.

Go hachomair

Déanann tomhas agus feabhsú leanúnach AI a athrú ó shuiteáil aonuaire go córas maireachtála. Rianaigh KPIanna clasaiceacha (AHT, FCR, CSAT, NPS, CES) agus méadracht a bhaineann go sonrach le AI (srianadh, ráta réitigh bot, cruinneas freagraí, úsáid moltaí) le chéile; léigh gach méadrach táirgiúlachta le cobhsaitheoir cáilíochta; Ná socraigh riamh ar mhéadrach amháin. Feabhsaigh go leanúnach leis an lúb PDCA agus bain úsáid as logaí “níl a fhios agam”, cúiseanna láimhdeachais, agus sreafaí teipthe mar bhreosla don lúb. Cuimhnigh: sreabhann samhlacha agus custaiméirí le himeacht ama; An rud nach dtomhaiseann tú, meathann sé go ciúin.

Tasc feidhmchláir

Dear clár KPI do do chlár AI féin ina mbeidh 7 méadracht; do gach méadrach, socraigh sainmhíniú, sprioc, méadrach fhrithchúitimh, agus tairseach foláirimh (úsáid an teimpléad “1) Painéal na nIonstraimí KPI”). Ansin cruthaigh tacar sonraí míosúla bréige agus déan anailís bhunchúis leis an teimpléad “2) Léiriú méadrach”. Ar deireadh, tabhair tosaíocht do na 3 fheabhsúchán is mó tionchair don mhí seo chugainn le “4) Achoimre ar an aiseolas ar fheabhsú leanúnach”.

seicliosta

  • [ ] Rianaim KPIanna clasaiceacha agus méadracht a bhaineann go sonrach le AI le chéile.
  • [ ] Tá cobhsaitheoir cáilíochta ag gach méadrach táirgiúlachta; Ní dhírím ar mhéadracht amháin.
  • [ ] Léigh mé an ráta imshrianta/bot réitigh mar aon le sástacht na gcustaiméirí.
  • [ ] Tomhaisim cruinneas freagraí agus sreabhaim go rialta.
  • [ ] Déanaim feabhsú leanúnach, sonraí-tiomáinte leis an timthriall PDCA.
  • [ ] Tugaim tosaíocht d'fheabhsuithe leis an loga "níl a fhios", cúiseanna aistrithe, agus sreafaí teipthe.