Aonad 2 / 12

Iarratas ar Achoimriú agus Aicmiú (Trasáiste Ticéad)

Gnóthachain:

  • Cumas iarratais chustaiméirí fada scaipthe a athrú ina achoimrí struchtúrtha inghníomhaithe
  • Cumas iarratais a rangú de réir catagóire, práinne agus meon an chustaiméara le scéimre seasta
  • Cumas formáid aschuir chomhsheasmhach (JSON/tábla) a shainiú atá oiriúnach d'uathoibriú do phróiseáil bulc-thicéad

Samhlaigh maidin foirne tacaíochta: 220 ticéad nua (ticéad) bailithe le chéile thar oíche. Tá cuid acu ar líne amháin "Rinne mé dearmad ar mo phasfhocal", is gearán feargach trí mhír iad cuid acu, agus is deis díolacháin iad cuid acu i ndáiríre. Ag léamh tríd an gcarn seo, ag sannadh gach ceann don chatagóir cheart, ag cinneadh a phráinne, agus á threorú chuig an duine ceart (tugtar triage air seo; an loighic chéanna chun othair a shórtáil de réir tosaíochta sa seomra éigeandála) itheann suas an chéad dá uair an chloig den lá.

Is féidir le hintleacht shaorga (AI) an post seo a dhéanamh i soicindí agus go comhsheasmhach. Ach níl an draíocht ag baint le "achoimre ar an iarratas seo" a rá; Forchuireann sé liosta seasta de chatagóirí, leibhéil soiléire práinne, agus formáid aschuir do-laghdaithe ar an tsamhail. San aonad seo, bunóimid córas triáise a théann ó phróiseáil iarratas amháin go dtí na céadta iarratas a lipéadú ar bhealach atá réidh le haghaidh uathoibrithe.

Nóta: Is uirlis réamhscagtha iad an chatagóir agus na lipéid práinne a ghineann AI. Go háirithe, ní mór do dhuine iarrataí ar a bhfuil lipéad "práinneach" agus "gearán" a dhearbhú sula bpróiseálfar iad.

Cén Fáth Achoimre Struchtúrtha?

Ní féidir achoimre saor in aisce (“tá fadhbanna ag an gcustaiméir lena lastas”) a chuardach, a shórtáil ná a uathoibriú. Mar sin féin, tá riachtanas an bhainisteora tacaíochta soiléir do na ceisteanna seo a leanas:

  • Cén catagóir a mbaineann an iarraidh seo léi? (Loingseoireacht, Tuairisceán, Íocaíocht, Teicniúil, Faisnéis Táirge, Gearán, Deis Díolacháin)
  • Cé chomh práinneach is atá sé? (Criticiúil / Ard / Meánach / Íseal)
  • Cad é staid mhothúchánach an chustaiméara? (Feargach / Díomá / Neodrach / Sásta)
  • Cad é a bunúsach aon-abairt?
  • Cad ba cheart a bheith mar an chéad chéim eile?

Chomh luath agus a shainíonn tú na ceisteanna seo roimh ré agus go dtugann tú don mhúnla iad mar scéimre (réimsí leanúnacha agus luachanna féideartha), éiríonn na 220 iarratas go léir inchomparáide agus in-scagtha san fhormáid chéanna.

Céim ar Chéim: Scéim Triáis a Bhunú

  1. Pin liosta na gcatagóirí. Ná lig an tsamhail oiriúnach; Tabhair liosta dúnta.
  2. Sainmhínigh an critéar práinne. Coincréite cad a chiallaíonn “criticiúil”: seirbhís stoptha go hiomlán, caillteanas íocaíochta, riosca slándála.
  3. Lipéid mothúcháin a aithint. Bain úsáid as sraith teoranta agus soiléir.
  4. Íoslódáil an fhormáid aschur. Maidir le próiseáil bhaisc, tá JSON (formáid sonraí meaisín-léite ina bhfuil péirí luach réimse) oiriúnach, le haghaidh iarratais aonair, tá tábla oiriúnach.
  5. Déan riail "cuir tic mura bhfuil tú cinnte". Mura bhfuil an tsamhail cinnte faoin gcatagóir, lig dó a rá go neamhchinnteach agus breathnóidh an duine.
  6. Fíoraigh. Sa chéad bhaisc, seiceáil de láimh cruinneas an lipéid agus socraigh an pras.

Leideanna Inchóipeála

Leid bhunúsach a thiontaíonn iarratas amháin ina hachoimre struchtúrtha:

Ról: Is speisialtóir triage tacaíochta a bhfuil taithí agat. Déan anailís ar iarratas an chustaiméara thíos. Cuir nóta leis; ag brath ar a bhfuil sa téacs. Líon isteach na réimsí seo a leanas:- achoimre: (uasmhéid 1 abairt)- catagóir: [Loingseoireacht | Fill ar ais | Íocaíocht | Teicniúil | Eolas Táirge | Gearán | Deis Díolacháin]- práinne: [Criticiúil | Ard | Meánach | Íseal]- mothúchán: [feargach | Díomá | Neodrach | Sásta]- next_step: (abairt singil, gníomh nithiúil)- éiginnte: ("tá" mura bhfuil an chatagóir/práinne soiléir, nó "níl") Iarratas:"""{{ request_text }}"""

Maidir le baiscphróiseáil, déanann an leid iarratais iolracha a thiontú ina sraith JSON ag an am céanna:

Próiseáil na hiarratais uimhrithe thíos. Gin réad JSON do gach ceann acu leis an scéimre seo a leanas agus cuir ar ais iad go léir mar eagar JSON. Ag dul lasmuigh den scéim: { "id": "", "achoimre": "", "catagóir": "", "práinne": "", "mothúchán": "", "next_step": "", "Níl mé cinnte": "" }Catagóirí amháin: Loingseoireacht, Filleadh, Íocaíocht, Teicniúil, Faisnéis Táirge, Gearán, Deis Díolacháin. Iarratais: {{ numbered_request_list }}

An leid a shoiléiríonn an critéar práinne agus a mhúineann an tsamhail an sainmhíniú ar "Criticiúil":

Déan práinne a chinneadh de réir na rialach seo a leanas:- Criticiúil: níl an tseirbhís ar fáil go hiomlán, cailliúint íocaíochta, riosca slándála/sonraí, bagairt dhlíthiúil.- Ard: tá feidhm thábhachtach briste ach tá réiteach ann; custaiméir feargach.- Meánach: ceist uatha, gan stop a chur le sreabhadh oibre.- Íseal: iarratas ar fhaisnéis, moladh, ceist ghinearálta. Scríobh an fáth le do chinneadh in abairt amháin sa réimse "práinne_reason".

Leid a thapaíonn an deis díolacháin agus a bhunaíonn droichead tacaíochta/díolacháin:

Agus an t-iarratas á phróiseáil, má léiríonn an custaiméir suim i dtáirge/pacáiste/forlíonadh nua a cheannach (m.sh. "an bhfuil pacáiste níos mó agat", "cé mhéad úsáideoir a thógann sé"), déan an chatagóir "Deis Díolacháin" agus cuir leid aon phianbhreith don fhoireann díolacháin sa réimse "sales_note".

Lag Pras / Pras Láidir

Leid lag

Leid cumhachtacha

"Achoimre agus rangú an t-iarratas seo"

Liosta catagóir dúnta + sainmhíniú práinne + scéimre JSON seasta

Gineann lipéid éagsúla gach uair

Tugann an lipéad céanna don iarratas céanna i gcónaí

Úsáideann sé an focal "práinneach" de réir a mhianta féin.

Cuirtear critéir nithiúla i bhfeidhm maidir le "criticiúil"

Déanann sé suas an doiléir

emin_degilim: abair tá agus fág ag an duine é

Is é comhsheasmhacht an riail órga anseo: mura dtagann an gearán céanna isteach sa chatagóir chéanna ar dhá lá éagsúla, ní bheidh aon tuairisciú agus uathoibriú iontaofa.

Trí Chás Mini

Cás 1 — Léirmheastóir rúnda. I gcuideachta SaaS (bogearraí ar cíos ar an idirlíon), bhí an chuma ar an scéal go raibh an teachtaireacht "Ní féidir liom logáil isteach, tá an fhoireann ar fad ag fanacht le 40 duine" mar ghnáthnós toisc go raibh sé gearr fad. Marcáil an leid triáise é "Criticiúil" a bhuíochas leis an riail práinne (critéir "seirbhís nach bhfuil ar fáil go hiomlán"). Láimhseáladh an t-iarratas i 6 nóiméad seachas fanacht 2 uair sa scuaine; tá cosc ​​curtha ar shárú SLA (comhaontú leibhéal seirbhíse, i.e. am freagartha geallta).

Cás 2 — Tosaíocht feirge. Lá amháin, nuair a scrúdaíodh na clibeanna AI de 180 iarratas, chonacthas gur cuireadh 14 iarratas leis an mothúchán "Angry" i scuaine ar leith. Díríodh na hiarratais seo ar ionadaithe le taithí, agus tháinig feabhas suntasach ar scór an tsuirbhé diúltach (CSAT, i.e. scór sástachta custaiméirí) an tseachtain sin i gcomparáid leis an tseachtain roimhe sin.

Cás 3 — Droichead ó thacaíocht go díolacháin. "Tá mo phacáiste reatha le haghaidh 5 úsáideoir, ní mór dom é a mhéadú go 20 duine, an féidir?" Chuir AI clib ar an teachtaireacht mar "Deis Díolacháin" agus chuir sé nóta díolacháin leis. Thit an t-iarratas go huathoibríoch ar an bhfoireann díolacháin; Is gnóthachan é deis éirithe nach dtabharfaí faoi deara é dá gcaillfí sa scuaine tacaíochta caighdeánach í.

Leid: Coinnigh do liosta catagóirí chomh gearr agus scoite agus is féidir. Cuirfidh 20 catagóir mearbhall ar an tsamhail (agus do fhoireann); Tá lipéadú níos comhsheasmhaí ar 6-8 gcatagóir shoiléir agus tá brí leo sna tuarascálacha. Comhcheangail dhá chatagóir a mbíonn mearbhall orthu go minic.

Ag nascadh le Uathoibriú

Is é fíorchumhacht aschuir struchtúrtha JSON ná go sreabhann sé go huathoibríoch go dtí an chéad chéim eile: Cuireann an t-iarratas lipéadaithe “Criticiúil” in iúl don bhainisteoir láithreach, go dtagann “Deis Díolacháin” isteach sa CRM (bogearraí bainistíochta caidrimh le custaiméirí), téann “Return” isteach sa sreabhadh féinseirbhíse. Ach an chéad riail uathoibrithe: ní spreagtar gníomhartha ardtionchair (aisíocaíocht, dúnadh cuntas) bunaithe ar an gclib AI amháin; Uaireanta tá ceadú an duine.

Aire: Is tuar, ní tomhas beacht, anailís meon. Féadfaidh custaiméir a dtugann an tsamhail "Neodrach" air a bheith feargach go ciúin. Úsáid an chlib mothúcháin chun tosaíocht a thabhairt; ach ná bí ag brath air amháin chun conclúidí cinntitheacha a tharraingt mar "tá an custaiméir seo sásta cheana féin."

Botúin choitianta

  • Ag fágáil liosta na gcatagóirí don mhúnla; ag fáil lipéid éagsúla, neamh-chomhoiriúnach gach uair.
  • Fágtar focal coibhneasta mar "práinneach" gan sainmhíniú; Tá géarghá le hiarratas gach duine.
  • Gan an fhormáid aschuir a shocrú; Uaireanta tagann alt, uaireanta liosta le feiceáil in ionad JSON.
  • Gan doras amach a sholáthar mar gheall ar éiginnteacht (níl mé cinnte).
  • Idirbhearta ardtionchair (aisíocaíocht, dúnadh cuntas) a nascadh leis an gclib AI gan ceadú an duine.
  • An sreabhadh iomlán a uathoibriú gan an chéad bhaisc a fhíorú de láimh.

Go hachomair

  • Déantar triage a shórtáil go tapa tríd an gcarn d'iarratais a thagann isteach de réir catagóire, práinne agus mothúcháin.
  • An eochair do chomhsheasmhacht: liosta catagóir dúnta, sainmhíniú práinne nithiúil, agus formáid aschuir sheasta (JSON).
  • Cuireann lipéid práinne agus mothúcháin dlús leis an tosaíocht; Tugann sé éilimh chriticiúla agus feargacha chun cinn.
  • Is féidir aschur struchtúrtha a nascadh go díreach le uathoibriú (fógra, ródú, CRM).
  • Ba cheart gníomhaíochtaí ardtionchair agus lipéid débhríoch a fhíorú i gcónaí ag an duine.

Tasc feidhmchláir

Próiseáil baisc na 5 iarratas custaiméara éagsúla atá agat (nó samplaí) leis an leid eagar JSON thuas. Ansin seiceáil an t-aschur de láimh: (1) An bhfuil gach catagóir i gceart? (2) An stopann na daoine sin atá marcáilte "criticiúil" an tseirbhís? (3) Ar dhúirt mé “tá” sna háiteanna cearta? Ceartaigh clibeanna ar bith nach n-oireann agus nuashonraigh an leid (go háirithe sainmhínithe catagóirí agus riail práinne) dá réir sin. Cuireann an cleachtadh seo leis an nós an scéimre a chalabrú chuig do réaltacht féin.

seicliosta

  • [ ] Tá liosta dúnta agus scoite catagóirí sainithe agam.
  • [ ] Rinne mé cur síos ar na leibhéil práinne le bearta nithiúla.
  • [ ] Shocraigh mé an fhormáid aschuir (JSON/table).
  • [ ] Chuir mé doras scoir leis mar gheall ar éiginnteacht (I'm_unsure).
  • [ ] D'fhíoraigh mé an chéad bhaisc de láimh agus chalabraigh mé an leid.
  • [ ] Chuir mé sraith faomhadh daonna ar ghníomhartha ardtionchair.