Μονάδα 9 / 12

Προετοιμασία Προσφορών και Προτάσεων

Κέρδη:

  • Δυνατότητα παραγωγής κειμένου προσφοράς προσανατολισμένου στα οφέλη και δομημένης προσφοράς που συνδέεται με τις ανάγκες του πελάτη
  • Δυνατότητα σύνταξης δομής πρότασης με επιλογές (πακέτο) που πλαισιώνει την τιμή με την αξία
  • Δυνατότητα δημιουργίας και επικύρωσης επαναχρησιμοποιήσιμου προτύπου προσφοράς με σύμβολα κράτησης θέσης

Μια πρόταση (πρόταση) είναι ένα από τα πιο κρίσιμα έγγραφα στη διαδικασία πώλησης. Εδώ ο πελάτης λέει «ναι» ή «όχι». Μια αδύναμη προσφορά είναι απλώς ένας τιμοκατάλογος: χαρακτηριστικά, είδη, συνολικό ποσό. Μια ισχυρή προσφορά είναι μια ιστορία: δείχνει ότι κατανοείτε το πρόβλημα του πελάτη, εξηγεί τη λύση στη γλώσσα του, δείχνει το όφελος με συγκεκριμένους όρους και παρουσιάζει την τιμή ως φυσική συνέπεια αυτής της αξίας.

Η τεχνητή νοημοσύνη (AI) προσφέρει μεγάλη ταχύτητα στη μετατροπή των πληροφοριών διάσπαρτων αναγκών σε μια δομημένη, εστιασμένη στα οφέλη προσφορά. Αλλά έχει επίσης μια παγίδα: η τεχνητή νοημοσύνη δεν γνωρίζει το προϊόν και την τιμή σας. Μπορεί να χωρέσει οποιοδήποτε κενό χώρο. Σε αυτήν την ενότητα θα χρησιμοποιήσουμε την τεχνητή νοημοσύνη ως «επιταχυντή γραφής» και θα δημιουργήσουμε μια επαναχρησιμοποιήσιμη ροή προσφορών όπου ελέγχετε τους πραγματικούς αριθμούς και τις δεσμεύσεις.

Σημείωση: Οι δηλώσεις τιμής, διάρκειας και εμβέλειας που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη δεν πρέπει ποτέ να αποστέλλονται στον πελάτη χωρίς επαλήθευση. Το μοντέλο μπορεί να παράγει ένα ανύπαρκτο πακέτο ή μια εσφαλμένη ποσότητα. Κάθε δεσμευτική φιγούρα πρέπει να εγκρίνεται από εσάς.

The Power of Benefit Oriented Expression

Οι πελάτες αγοράζουν αποτελέσματα, όχι χαρακτηριστικά. Δείτε τη διαφορά:

  • Χαρακτηριστικό: "Το λογισμικό μας προσφέρει αυτόματη αναφορά." (Τι κάνει;)
  • Οφέλη: "Ετοιμάζετε τη μηνιαία αναφορά σε 10 λεπτά, όχι σε 4 ώρες. Η ομάδα σας θα διαθέσει αυτόν τον χρόνο στις πωλήσεις." (Τι μου κερδίζει;)

Μια καλή προσφορά συνδέει κάθε χαρακτηριστικό με ένα όφελος, έναν αριθμό αν είναι δυνατόν. Η εντολή στην τεχνητή νοημοσύνη να μην «λίστα χαρακτηριστικών» αλλά να «συνδέει κάθε χαρακτηριστικό με ένα αποτέλεσμα κέρδους πελάτη» αλλάζει ριζικά την πειστική δύναμη της προσφοράς.

Σκελετός της Προσφοράς

Μια ισχυρή πρόταση συνήθως αποτελείται από τα εξής μέρη:

  1. Περίληψη κατάστασης/Ανάγκη: Επαναλάβετε το πρόβλημα του πελάτη στη γλώσσα του (δείχνει κατανόηση).
  2. Προτεινόμενη λύση: Τι προσφέρετε, πώς λειτουργεί;
  3. Οφέλη και αποτέλεσμα: Τι φέρνει αυτή η λύση; Σκυρόδεμα, αριθμητικά αν είναι δυνατόν.
  4. Πεδίο εφαρμογής και παράδοση: Τι περιλαμβάνεται, τι όχι. χρονοδιάγραμμα.
  5. Επένδυση (τιμή): Πλαισιωμένη βάσει αξίας, κατά προτίμηση με επιλογές.
  6. Επόμενο βήμα: Ξεκάθαρο και μοναδικό.

Βήμα προς βήμα: Δημιουργία προσφοράς

  1. Συλλέξτε την ανάγκη. Σημειώσεις συνέντευξης, απαντήσεις σε ερωτήσεις ανακάλυψης.
  2. Διευκρινίστε την πρόταση αξίας. Αυτά είναι τα 2-3 πιο σημαντικά οφέλη για τον πελάτη.
  3. Δώστε τον σκελετό στο AI. Επιβάλετε τις παραπάνω ενότητες.
  4. Βάζεις τους πραγματικούς αριθμούς. Αφήστε την τιμή, τη διάρκεια και το εύρος να παραμείνουν ως σύμβολα κράτησης θέσης. γεμίστε με το χέρι.
  5. Επιλογές προσφοράς. 2-3 πακέτα (καλό/καλύτερο/καλύτερο) αντί για μία τιμή.
  6. Κριτική. Υπάρχουν κατασκευασμένες καλύψεις, ψεύτικες υποσχέσεις, υπερβολές;

Αντιγράψιμα μηνύματα

Βασική προτροπή που δημιουργεί μια δομημένη προσφορά από πληροφορίες απαίτησης:

Ρόλος: Είστε ειδικός στη συγγραφή προτάσεων. Γράψτε ένα προσχέδιο μιας πρότασης προσανατολισμένης στα οφέλη με βάση τις πληροφορίες για τις ανάγκες παρακάτω. Χρησιμοποιήστε αυτές τις ενότητες: (1) Περίληψη αναγκών (στη γλώσσα του πελάτη), (2) Προτεινόμενη λύση, (3) Οφέλη και αποτέλεσμα (απτά, ποσοτικοποιημένα εάν είναι δυνατόν), (4) Πεδίο εφαρμογής και παράδοση, (5) Επένδυση, (6) Επόμενο βήμα. ΚΑΝΟΝΑΣ: Αφήστε ένα σύμβολο κράτησης θέσης [FILL: ...] για την τιμή, τη διάρκεια και το ακριβές εύρος, ΜΗΝ ΤΑΙΡΙΑΖΕΙ τον αριθμό. Συνδέστε κάθε χαρακτηριστικό με ένα πλεονέκτημα. Χρειάζεστε πληροφορίες: {{ σημειώσεις }}Πληροφορίες προϊόντος/λύσης: {{ προϊόν }}

Προτροπή που μετατρέπει τη λίστα δυνατοτήτων σε πλεονεκτήματα:

Μεταφράστε την ακόλουθη λίστα δυνατοτήτων σε γλώσσα βοηθητικού προγράμματος. Για κάθε χαρακτηριστικό, γράψτε μια πρόταση όπως "αυτό σας δίνει αυτό". Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα (χρόνος/κόστος/κίνδυνος) από την κατάσταση του πελάτη. Χρήση κατασκευασμένων αριθμών. αφήστε το [FILL] εάν απαιτείται αριθμός. Χαρακτηριστικά: {{ χαρακτηριστικά }}

Άμεση ρύθμιση τιμής επιλογής παραγωγής (πακέτο):

Προτείνετε μια δομή πακέτου για την πρόταση με 3 επιλογές: Βασικό / Προτεινόμενο / Περιεκτικό. Γράψτε ποια ανάγκη απευθύνεται κάθε πακέτο και τι καλύπτει. Επισημάνετε το πακέτο "Συνιστάται" στη μέση, όπως ταιριάζει καλύτερα σε αυτόν τον πελάτη. Πτώση τιμών[FILL]; θα το γεμίσω. Ανάγκη: {{ ανάγκη }}

Προτροπή που ελέγχει την προσφορά πριν στείλει:

Ελέγξτε και επισημάνετε αυτό το προσχέδιο πρότασης προτού σταλεί: - Υπάρχουν μη επαληθευμένοι/κατασκευασμένοι αριθμοί, εύρος ή υποσχέσεις; - Έχουν μείνει θέσεις κράτησης θέσης [FILL] που δεν έχουν συμπληρωθεί; - Υπάρχουν εξαρτήματα που έχουν αδύναμη σύνδεση χαρακτηριστικών-πλεονεκτημάτων; - Υπάρχουν δηλώσεις υπερβολής/διαβεβαίωσης ("θα διπλασιαστεί σίγουρα"); Καταγράψτε κάθε ζήτημα με μια διόρθωση μίας πρότασης. Πρόχειρο: {{ πρόχειρο }}

Αδύναμη προτροπή / Ισχυρή προτροπή

αδύναμη προσφορά

ισχυρή προσφορά

Χαρακτηριστικά και τιμοκατάλογος

Ανάγκη → λύση → όφελος → ροή επενδύσεων

"Το προϊόν μας κάνει"

"Αυτό σου δίνει αυτό το αποτέλεσμα"

Μία τιμή, καμία σύγκριση

2-3 πακέτα, με επισήμανση "Συνιστάται"

Το ποσό αποτελείται από AI

Placeholder + πραγματική τιμή που εισήχθη μη αυτόματα

Η διαφορά είναι ότι η ισχυρή προσφορά ωθεί τον πελάτη να ρωτήσει "τι παίρνω;" όχι "τι κερδίζω;" Το ζητούμενο είναι να πείσεις.

Τρεις Μίνι Θήκες

Περίπτωση 1 — Αποφεύχθηκε πλασματική καταστροφή τιμών. Ένας εκπρόσωπος ζήτησε μια «πλήρη προσφορά» από την AI. Το μοντέλο έγραψε με σιγουριά, "4.900 TL το μήνα". ενώ η πραγματική τιμή ήταν διαφορετική και η τεχνητή νοημοσύνη δεν μπορούσε να το γνωρίζει αυτό. Ευτυχώς, η γραμμή ελέγχου επισήμανε αυτή τη γραμμή ως "μη επαληθευμένος αριθμός". Η ομάδα μετέτρεψε τα πεδία τιμής σε [FILL] placeholders. Ο αριθμός που δημιουργήθηκε από την τεχνητή νοημοσύνη δεν στάλθηκε ποτέ ξανά στον πελάτη.

Περίπτωση 2 — Το Benefit έκλεισε τη γλώσσα. Συγκρίθηκαν δύο προσφορές. Το πρώτο έλεγε "προηγμένη ενότητα αναλυτικών στοιχείων, πρόσβαση API, εξουσιοδότηση βάσει ρόλου". Το δεύτερο μετέτρεψε τα ίδια χαρακτηριστικά σε πλεονεκτήματα: "Οι διευθυντές σας βασίζουν τις αποφάσεις σε δεδομένα, όχι σε εικασίες· συνομιλεί αυτόματα με τα συστήματά σας, εξαλείφοντας την εισαγωγή δεδομένων." Η δεύτερη προσφορά, με το ίδιο προϊόν και την ίδια τιμή, έφερε αισθητά υψηλότερο ποσοστό αποδοχής.

Περίπτωση 3 — Το μεσαίο πακέτο λειτούργησε. Σε προσφορές ενιαίας τιμής, οι πελάτες αναρωτιούνται "Είναι ακριβό;" πείραξε. Κατά τη μετάβαση στη δομή των 3 πακέτων (Βασικό/Συνιστώμενο/Ολοκληρωμένο) οι περισσότεροι πελάτες επέλεξαν το μεσαίο πακέτο «Συνιστάται». Η προσφορά επιλογών άλλαξε την απόφαση από "ναι ή όχι" σε "ποια;" και το μέσο μέγεθος της σύμβασης αυξήθηκε.

Συμβουλή: Συμπεριλάβετε μια παράγραφο στην κορυφή της πρότασης που συνοψίζει το πρόβλημα του πελάτη με δικά του λόγια. Οι άνθρωποι εμπιστεύονται τον πωλητή που κατανοεί σωστά το πρόβλημά τους. Ζητήστε από το AI να εξαγάγει αυτήν τη «σύνοψη απαιτήσεων» από τις σημειώσεις της συνέντευξης. Το υπόλοιπο της πρότασης βασίζεται σε αυτό το θεμέλιο εμπιστοσύνης.

Πρότυπο και επαναχρησιμοποίηση

Αντί να γράφετε κάθε πρόταση από την αρχή, δημιουργήστε ένα πρότυπο εγκεκριμένης πρότασης: οι σταθερές ενότητες (εισαγωγή εταιρείας, τρόπος λειτουργίας, προϋποθέσεις) δεν αλλάζουν. Οι μεταβλητές ({{customer_reed}}, {{recommended_package}}, {{price}}) συμπληρώνονται σε κάθε προσφορά. Η τεχνητή νοημοσύνη προσαρμόζει το πρότυπο στην κατάσταση του πελάτη. εισάγετε τους πραγματικούς αριθμούς και τους εξετάζετε. Αυτό διατηρεί τόσο την ταχύτητα, τη συνέπεια και την ποιότητα της επωνυμίας.

Προσοχή: Κάθε δήλωση αριθμού και πεδίου εφαρμογής που γράφεται στην πρόταση αποτελεί δέσμευση και είναι συχνά δεσμευτική. Γράψτε φράσεις όπως "παράδοση σε 2 εβδομάδες", "απεριόριστους χρήστες", "99,9% χρόνο λειτουργίας" κ.λπ., αν μπορείτε πραγματικά να κρατήσετε τον λόγο σας. Το AI δημιουργεί εύκολα τέτοιους ισχυρισμούς. Είναι δική σας ευθύνη να επιβεβαιώσετε.

Συνήθη λάθη

  • Σύνταξη λίστας χαρακτηριστικών και παράλειψη του οφέλους (τι αποφέρει στον πελάτη).
  • Να μην επαληθευτεί η τιμή/διάρκεια/κάλυψη που έχει δημιουργηθεί με AI.
  • Προσφορά ενιαίας τιμής και εξαναγκασμός του πελάτη σε δίλημμα «ναι/όχι».
  • Παράλειψη της περίληψης των απαιτήσεων και μετάβαση κατευθείαν στη λύση (αποτυχία επίδειξης κατανόησης).
  • Αφήνοντας υποσχέσεις που δεν μπορούν να τηρηθούν (εγγύηση, καθορισμένη περίοδος) στην προσφορά.
  • Γράφοντας κάθε πρόταση από την αρχή, δημιουργώντας ασυνέπεια και χάσιμο χρόνου.

Συνοπτικά

  • Μια ισχυρή προσφορά δεν είναι τιμοκατάλογος, αλλά μια ιστορία που ακολουθεί τη ροή ανάγκης-λύσης-όφελος-επενδύσεων.
  • Συνδέστε κάθε χαρακτηριστικό με ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα (όφελος) που θα κερδίσει ο πελάτης.
  • Μην κάνετε το AI να ταιριάζει με την τιμή, τη διάρκεια και το εύρος. Αφήστε ένα σύμβολο κράτησης θέσης και εισαγάγετε την πραγματική τιμή.
  • Τα προαιρετικά πακέτα (Βασικά/Συνιστώμενα/Ολοκληρωμένα) διευκολύνουν την απόφαση και αυξάνουν την αξία.
  • Διατηρήστε τον έλεγχο ταχύτητας, συνέπειας και δέσμευσης μαζί με ένα εγκεκριμένο πρότυπο.

Εργασία εφαρμογής

Πάρτε ένα σενάριο ανάγκης πελάτη (ή πραγματικές σημειώσεις συνάντησης) και δημιουργήστε ένα περίγραμμα έξι τμημάτων με μια προτροπή πρότασης. Στη συνέχεια: (1) συμπληρώστε όλα τα σύμβολα κράτησης θέσης [FILL] με πραγματικούς/υποθετικούς αριθμούς, (2) μετατρέψτε τουλάχιστον τρία χαρακτηριστικά σε πλεονεκτήματα με την προτροπή χαρακτηριστικών-πλεονεκτημάτων, (3) προσθέστε μια δομή 3 πακέτων και επισημάνετε "Συνιστάται", (4) επαληθεύστε ότι δεν υπάρχουν ψευδείς υποσχέσεις ή μη συμπληρωμένα πεδία με την προτροπή ελέγχου.

λίστα ελέγχου

  • [ ] Ξεκίνησα την πρόταση συνοψίζοντας το πρόβλημα του πελάτη στη γλώσσα του.
  • [ ] Συνέδεσα κάθε χαρακτηριστικό με ένα συγκεκριμένο όφελος.
  • [ ] Άφησα την τιμή/διάρκεια/εύρος ως σύμβολο κράτησης θέσης και εισήγαγα την πραγματική τιμή με μη αυτόματο τρόπο.
  • [ ] Παρουσίασα μια ρύθμιση τιμής με επιλογές (πακέτο).
  • [ ] Έχω εξαλείψει τις υποσχέσεις που δεν μπορούν να τηρηθούν.
  • [ ] Διέγραψα τις κατασκευές και τις ελλείψεις με το βήμα ελέγχου.