Jednotka 9 / 12

Příprava nabídek a návrhů

zisky:

  • Schopnost vytvářet přínosně orientovaný a strukturovaný text nabídky, který odpovídá potřebám zákazníka
  • Schopnost napsat strukturu nabídky s opcemi (balíček), která rámuje cenu s hodnotou
  • Schopnost vytvářet a ověřovat opakovaně použitelnou šablonu nabídky se zástupnými symboly

Návrh (proposal) je jedním z nejdůležitějších dokumentů v procesu prodeje. Zde zákazník říká „ano“ nebo „ne“. Slabá nabídka je jen ceník: funkce, položky, celková částka. Silná nabídka je příběh: ukazuje, že rozumíte problému zákazníka, vysvětluje řešení v jeho jazyce, demonstruje přínos konkrétně a prezentuje cenu jako přirozený důsledek této hodnoty.

Umělá inteligence (AI) přináší velkou rychlost při transformaci rozptýlených informací o potřebách do strukturované nabídky zaměřené na výhody. Má to ale také past: AI nezná váš produkt a cenu; Vejde se do něj jakékoli prázdné místo. V této jednotce budeme používat umělou inteligenci jako „urychlovač psaní“ a vytvoříme znovu použitelný tok cenových nabídek, kde budete ovládat skutečná čísla a závazky.

Poznámka: Výkazy o ceně, trvání a rozsahu generované umělou inteligencí by nikdy neměly být zákazníkovi zasílány bez ověření. Model může produkovat neexistující balíček nebo nesprávné množství; Každý závazný údaj musí být vámi schválen.

Síla vyjadřování zaměřeného na prospěch

Zákazníci kupují výsledky, nikoli funkce. Podívejte se na rozdíl:

  • Funkce: "Náš software nabízí automatické hlášení." (Co dělá?)
  • Výhoda: "Měsíční report připravíte za 10 minut, nikoli za 4 hodiny; váš tým tento čas přidělí prodeji." (Co mi to přináší?)

Dobrá nabídka spojuje každou funkci s výhodou, pokud možno číslem. Instrukce AI, aby „seznam funkcí“, ale „svázala každou funkci s výsledkem, který zákazník získá“, radikálně mění přesvědčivost nabídky.

Kostra nabídky

Silný návrh se obvykle skládá z těchto částí:

  1. Shrnutí situace/potřeby: Opakujte problém zákazníka v jeho jazyce (ukazuje porozumění).
  2. Navrhované řešení: Co nabízíte, jak to funguje?
  3. Přínos a výsledek: Co toto řešení přináší? Konkrétní, pokud možno číselné.
  4. Rozsah a dodávka: Co je zahrnuto, co není; časový plán.
  5. Investice (cena): Orámovaná hodnotou, nejlépe s opcemi.
  6. Další krok: Jasné a jedinečné.

Krok za krokem: Generování cenové nabídky

  1. Sbírejte potřebu. Poznámky k rozhovoru, odpovědi na objevné otázky.
  2. Vyjasněte hodnotovou nabídku. Toto jsou 2-3 nejdůležitější výhody pro zákazníka.
  3. Dejte kostru AI. Zaveďte výše uvedené části.
  4. Uvedl jsi reálná čísla. Nechte cenu, trvání a rozsah jako zástupné symboly; naplňte ručně.
  5. Nabídka možností. 2-3 balení (dobré/lepší/nejlepší) místo jedné ceny.
  6. Recenze. Existuje vymyšlené pokrytí, falešné sliby, přehánění?

Kopírovatelné výzvy

Základní výzva, která generuje strukturovanou nabídku z informací o požadavcích:

Role: Jste odborník na psaní návrhů. Na základě níže uvedených informací o potřebách napište návrh návrhu zaměřeného na výhody. Použijte tyto části: (1) Souhrn potřeb (v jazyce zákazníka), (2) Navrhované řešení, (3) Přínos a výsledek (hmatatelný, pokud možno kvantifikovaný), (4) Rozsah a dodávka, (5) Investice, (6) Další krok. PRAVIDLO: Pro cenu, trvání a přesný rozsah ponechte zástupný symbol [VYPLŇOVAT: ...], NEVHODUJTE do čísla. Spojte každou funkci s výhodou. Potřebujete informace: {{ notes }}Informace o produktu/řešení: {{ produkt }}

Výzva, která změní seznam funkcí na výhody:

Přeložte následující seznam funkcí do jazyka nástroje. Pro každou funkci napište jednu větu jako „tohle vám dává tamto“; Pokud je to možné, uveďte konkrétní výsledek (čas/náklady/riziko) ze situace zákazníka. Použití vymyšlených čísel; ponechte [VYPLNIT], pokud je číslo vyžadováno. Funkce: {{ funkce }}

Okamžité nastavení ceny možnosti výroby (balíčku):

Navrhněte strukturu balíčku pro návrh se 3 možnostmi: Základní / Doporučená / Komplexní. Zapište si, jakou adresu potřebuje každý balíček a co pokrývá. Zvýrazněte uprostřed balíček „Doporučeno“, který nejlépe vyhovuje tomuto zákazníkovi. Snížit ceny[FILL]; naplním to. Potřebujete: {{ need }}

Výzva, která zkontroluje nabídku před odesláním:

Zkontrolujte a označte tento koncept návrhu před jeho odesláním: - Existují nějaká neověřená/vymyšlená čísla, rozsah nebo sliby? - Zůstaly nějaké zástupné symboly [FILL] nevyplněné? - Existují nějaké díly, které mají slabý vztah mezi funkcí a přínosem? - Existují hyperbola/ujištění ("určitě se zdvojnásobí")? Uveďte každý problém s opravou jedné věty. Koncept: {{ koncept }}

Slabá výzva / Silná výzva

slabá nabídka

silná nabídka

Funkce a ceník

Potřeba → řešení → přínos → tok investic

"Náš produkt ano"

"To vám dává tento výsledek"

Jedna cena, žádné srovnání

2-3 balení, zvýrazněno "Doporučeno"

Částka tvořená AI

Zástupný symbol + skutečná cena zadaná ručně

Rozdíl je v tom, že silná nabídka nutí zákazníka, aby se zeptal „co dostávám?“ ne "co vydělám?" Otázkou je přesvědčit.

Tři mini pouzdra

Případ 1 – Fiktivní cenová katastrofa odvrácena. Jeden zástupce požádal o „úplnou nabídku“ od AI; Model sebevědomě napsal: „4 900 TL za měsíc“; zatímco skutečná cena byla jiná a AI to nemohla vědět. Naštěstí kontrolní výzva označila tento řádek jako „neověřené číslo“. Tým převedl pole ceny na zástupné symboly [FILL]; Číslo vytvořené AI nebylo zákazníkovi již nikdy odesláno.

Případ 2 – Benefit uzavřel jazyk. Byly porovnány dvě nabídky. První z nich říkalo „pokročilý analytický modul, přístup k API, autorizace na základě rolí“. Druhá proměnila stejné funkce ve výhody: "Vaši manažeři zakládají rozhodnutí na datech, nikoli na odhadech; automaticky komunikuje s vašimi systémy, což eliminuje zadávání dat." Druhá nabídka se stejným produktem a stejnou cenou přinesla znatelně vyšší míru přijetí.

Případ 3 – Prostřední balíček fungoval. V jednotných cenových nabídkách se zákazníci ptají: "Je to drahé?" škádlil. Při přechodu na strukturu 3 balíčků (Základní/Doporučené/Komplexní) většina zákazníků zvolila prostřední „Doporučený“ balíček. Nabídka možností změnila rozhodnutí z „ano nebo ne“ na „kterou?“ a průměrná velikost smlouvy vzrostla.

Tip: V horní části návrhu uveďte odstavec, který vlastními slovy shrnuje problém zákazníka. Lidé důvěřují prodejci, který jejich problému správně rozumí. Požádejte AI, aby extrahovalo toto „shrnutí požadavků“ z poznámek k rozhovoru; Zbytek návrhu spočívá na tomto základu důvěry.

Šablony a opětovné použití

Namísto psaní každého návrhu od začátku vytvořte schválenou šablonu návrhu: pevné části (představení společnosti, modus operandi, podmínky) se nemění; proměnné ({{customer_need}}, {{recommended_package}}, {{price}}) jsou vyplněny v každé nabídce. AI přizpůsobí šablonu situaci zákazníka; zadáte skutečná čísla a prohlédnete si je. Tím je zachována rychlost, konzistence a kvalita značky.

Pozor: Každý údaj o číslu a rozsahu uvedený v návrhu je závazkem a je často závazný. Fráze jako „doručení za 2 týdny“, „neomezený počet uživatelů“, „99,9% dostupnost“ atd. pište pouze tehdy, pokud skutečně dokážete dodržet slovo. AI takové nároky pohodlně generuje; Je vaší odpovědností potvrdit.

Časté chyby

  • Psaní seznamu funkcí a vynechání přínosu (co to zákazníkovi přináší).
  • Ponechání ceny/doby/krytí neověřené umělou inteligencí.
  • Nabídnout jednotnou cenu a donutit zákazníka k dilematu „ano/ne“.
  • Přeskočení shrnutí požadavků a přechod přímo k řešení (neprokázání porozumění).
  • Ponechání slibů, které nelze dodržet (záruka, doba určitá) v nabídce.
  • Psaní každého návrhu od začátku, vytváření nekonzistence a ztráta času.

V souhrnu

  • Silná nabídka není ceník, ale příběh, který sleduje tok potřeba-řešení-přínos-investice.
  • Spojte každou vlastnost s konkrétním výsledkem (výhodou), který zákazník získá.
  • Nesnažte se, aby umělá inteligence odpovídala ceně, trvání a rozsahu; Ponechte zástupný symbol a zadejte skutečnou hodnotu.
  • Volitelné balíčky (Basic/Recommended/Comprehensive) usnadňují rozhodování a zvyšují hodnotu.
  • Udržujte rychlost, konzistenci a kontrolu závazků společně se schválenou šablonou.

Aplikační úkol

Vezměte si scénář potřeb zákazníka (nebo poznámky ze skutečné schůzky) a vytvořte šestidílný obrys s výzvou k návrhu. Poté: (1) vyplňte všechny zástupné symboly [FILL] skutečnými/hypotetickými čísly, (2) převeďte alespoň tři funkce na výhody pomocí výzvy funkce-výhoda, (3) přidejte strukturu 3 balíčků a zvýrazněte „Doporučeno“, (4) ověřte, že výzva k auditu neobsahuje žádné falešné sliby nebo nevyplněná pole.

kontrolní seznam

  • [ ] Návrh jsem začal shrnutím problému zákazníka v jeho jazyce.
  • [ ] Svázal jsem každou funkci s konkrétním přínosem.
  • [ ] Ponechal jsem jako zástupný znak cenu/dobu/rozsah a skutečnou hodnotu jsem zadal ručně.
  • [ ] Prezentoval jsem nastavení ceny s možnostmi (balíček).
  • [ ] Odstranil jsem sliby, které nelze dodržet.
  • [ ] Krokem auditu jsem odstranil výmysly a nedostatky.