Lợi nhuận:
- Khả năng sửa ngữ pháp, chính tả, dấu câu và tính nhất quán (chỉnh sửa bản sao) với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo và đánh giá từng đề xuất một cách chính xác
- Khả năng áp dụng hướng dẫn về văn phong và tính nhất quán của thuật ngữ cho trí tuệ nhân tạo và đảm bảo rằng văn bản tuân thủ các quy tắc riêng của nó
- Khả năng nhận biết và từ chối các chỉnh sửa trí tuệ nhân tạo làm thay đổi ý nghĩa hoặc bóp méo âm thanh
Viết là một công việc; Chuẩn bị bài viết để xuất bản là một nhiệm vụ hoàn toàn khác. Khi một văn bản được viết ra, nó sẽ trải qua nhiều lần sửa đổi: đầu tiên là cấu trúc chính (hiệu đính), sau đó là ngôn ngữ cấp độ câu (biên tập sao chép) và cuối cùng là các lỗi ở cấp độ chữ cái (hiệu đính/hiệu đính). Trí tuệ nhân tạo (AI) là một công cụ hỗ trợ cực kỳ mạnh mẽ, đặc biệt là trong công việc kỹ thuật ở cấp độ câu và chữ cái: nó quét không mệt mỏi ngữ pháp, chính tả, dấu câu, tính nhất quán và tuân thủ hướng dẫn văn phong. Nhưng công việc của người biên tập là đánh giá tính hợp lý của từng sửa chữa và bác bỏ những đề xuất làm sai lệch ý nghĩa. Trong phần này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách sử dụng AI làm đối tác chỉnh sửa, những hạn chế và cạm bẫy của nó.
Lớp biên tập
Điều quan trọng là phải chia việc chỉnh sửa thành các lớp vì AI có độ tin cậy khác nhau ở mỗi lớp:
Việc chỉnh sửa phát triển liên quan đến cấu trúc lớn hơn: lập luận có mạnh mẽ không, các chương có đúng thứ tự không, cốt truyện nhân vật có hoạt động không? Ở đây AI chỉ là con mắt thứ hai và là nguồn gợi ý; quyết định phụ thuộc hoàn toàn vào tầm nhìn của tác giả.
Việc sao chép ở cấp độ câu: ngữ pháp, chính tả, dấu câu, sự trôi chảy của câu, tính nhất quán về thuật ngữ, tuân thủ hướng dẫn văn phong. AI mạnh nhất ở đây nhưng cần được sử dụng cẩn thận nhất; bởi vì nó có thể thay đổi ý nghĩa để diễn đạt trôi chảy.
Hiệu đính, quét lần cuối ngay trước khi xuất bản: lỗi chữ, dấu cách kép, lỗi chính tả không nhất quán. AI ở đây đáng tin cậy và nhanh chóng.
Bảng bên dưới tóm tắt các lớp này và mức độ bạn sẽ tin tưởng vào AI:
lớp
Sửa cái gì
Niềm tin AI
sự chia sẻ của con người
Biên tập nội dung
Cấu trúc, lập luận, dòng chảy
Thấp (khuyến nghị)
rất cao
sao chép chỉnh sửa
Ngữ pháp, nhất quán
trung bình cao
kiểm tra ý nghĩa
lần đọc cuối cùng
Lỗi chữ/dấu cách
cao
lấy mẫu
Sao chép chỉnh sửa: yêu cầu giải thích
Yêu cầu AI "sửa văn bản này" là cách sử dụng yếu nhất; Nó cung cấp cho bạn một văn bản được thay đổi một cách âm thầm và bạn không biết nó đã thay đổi điều gì và tại sao. Phương pháp hiệu quả hơn nhiều là liệt kê từng cách khắc phục kèm theo lý do căn bản. Vì vậy, bạn chấp nhận hoặc từ chối từng đề xuất riêng lẻ; Bạn luôn kiểm soát và học hỏi.
Vai trò của bạn: biên tập bản sao tỉ mỉ. ĐÚNG, KIỂM TRA văn bản bên dưới. Nhiệm vụ: Liệt kê các lĩnh vực có vấn đề về ngữ pháp, chính tả, dấu câu, tính nhất quán và trôi chảy trong bảng: [câu gốc] | [gợi ý] | [biện minh]. Đừng đưa ra bất kỳ gợi ý nào có thể THAY ĐỔI ý nghĩa; Chỉ cần sửa ngôn ngữ. Đồng thời đánh dấu những lĩnh vực bạn không chắc chắn hoặc những lĩnh vực có thể có ưu tiên về phong cách.
Phương pháp này biến AI từ “nhà văn thầm lặng” thành “cố vấn lý trí”. Bạn đọc bảng và quyết định từng dòng: "điều này đúng, chấp nhận"; “điều này bóp méo ý nghĩa, bác bỏ”; "Đây là sự lựa chọn có ý thức của tôi, sự từ chối".
Mẹo: Luôn yêu cầu chỉnh sửa ở định dạng “thay đổi và hiển thị” (theo dõi logic thay đổi), không phải ở định dạng “thay đổi và cam kết”. Bất kỳ cách khắc phục nào mà bạn không thấy những gì đã thay đổi đều là quyết định nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn.
Hướng dẫn về phong cách và tính nhất quán
Hướng dẫn về văn phong là các quy tắc chính tả riêng của ấn phẩm: số là chữ số hay từ, thuật ngữ nào ở định dạng nào, loại dấu ngoặc kép, quy tắc viết hoa trong tiêu đề. Việc áp dụng các quy tắc này một cách nhất quán trong một văn bản dài sẽ gây mệt mỏi cho con người nhưng lại dễ dàng cho AI. Việc cung cấp cho AI một cách rõ ràng các quy tắc của hướng dẫn và yêu cầu nó kiểm tra văn bản theo các quy tắc đó sẽ làm tăng tính nhất quán một cách đáng kể.
Bối cảnh: Các quy tắc hướng dẫn văn phong của tôi:- Các số từ một đến mười trong các từ, theo sau là các số.- "AI" viết thường, viết tắt là "AI".- Không sử dụng dấu gạch ngang (—), ưu tiên dấu gạch nối (-).- Định dạng dấu ngoặc kép: "...". Nhiệm vụ: KIỂM TRA văn bản sau theo các quy tắc này. VI PHẠM quy tắc[địa điểm] | [có sẵn] | Liệt kê vào bảng [theo hướng dẫn]. Hãy để tôi quyết định; thay đổi ý nghĩa.
Việc kiểm tra riêng biệt về tính nhất quán của thuật ngữ cũng rất hữu ích: "Có phải cùng một khái niệm được viết khác nhau trong văn bản này (ví dụ: e-mail / e-mail / email) không?" AI phát hiện những thứ này chỉ trong một lần quét.
Bảo tồn ý nghĩa và âm thanh
Rủi ro lớn nhất trong việc chỉnh sửa bản sao là việc sửa đúng ngữ pháp nhưng không đúng về mặt ngữ nghĩa. AI đôi khi thay đổi sự nhấn mạnh để có một câu “mượt mà hơn”, xóa một sắc thái hoặc bóp méo sự lặp lại có chủ ý của tác giả như một “lỗi”. Ví dụ: khi người viết nói "đến, cưa, đi" theo nhịp, AI có thể sửa điều này thành "đến, cưa và đi" và tắt nhịp.
Vì vậy nguyên tắc vàng của người biên tập: ngay cả khi ngữ pháp đúng thì ý nghĩa và âm thanh vẫn phải được giữ nguyên. Kiểm tra từng gợi ý bằng hai câu hỏi: (1) Ý nghĩa có thay đổi không? (2) Giọng nói của tác giả có yếu đi không? Nếu một trong hai câu trả lời là "có", đề xuất sẽ bị từ chối mặc dù ngữ pháp đúng.
Lưu ý: AI có thể nhầm lẫn những "sự bất thường" có ý thức (câu elip, cấu trúc đảo ngược, sự lặp lại, tiếng lóng) trong văn bản văn học là lỗi và "sửa" chúng. Những sửa chữa này giết chết tinh thần của văn bản. Trong các văn bản sáng tạo, hãy hướng dẫn AI “không chạm vào các lựa chọn về văn phong, chỉ chỉ ra những lỗi rõ ràng”.
Thứ tự lớp điều chỉnh
Những người biên tập có kinh nghiệm không đọc lại văn bản trong một lần; Mỗi lượt tập trung vào một câu hỏi duy nhất. Việc "đọc theo lớp" này vừa tránh được ít lỗi hơn vừa tăng khả năng kiểm soát khi làm việc với AI. Thứ tự gợi ý là: cấu trúc và dòng chảy đầu tiên (thứ tự chương, logic), sau đó là đoạn văn và chuyển tiếp (kết nối ý tưởng), sau đó là cấp độ câu (ngữ pháp, trôi chảy), cấp độ chữ cái cuối cùng (chính tả, khoảng cách, mạch lạc). Giao cho AI một nhiệm vụ riêng biệt, hẹp cho mỗi lần vượt qua sẽ an toàn hơn nhiều so với việc nói "sửa mọi thứ" cùng một lúc; vì nhiệm vụ hẹp không làm AI phân tâm và cho phép bạn phê duyệt từng lớp riêng biệt.
Ví dụ: để chỉ kiểm soát các chuyển tiếp:
Nhiệm vụ: CHỈ đánh giá phần chuyển tiếp giữa các đoạn văn trong văn bản dưới đây. Có sự nhảy vọt từ ý tưởng này sang ý tưởng khác, có sự đứt gãy trong logic không? Đánh dấu những câu chuyển tiếp yếu và gợi ý một câu cầu nối; Đừng chạm vào bất cứ thứ gì khác.
Mẹo: Không yêu cầu hiệu đính cả nội dung và cấp độ câu trong cùng một phiên AI. Các nhiệm vụ phức tạp khiến AI bỏ qua một số lớp; Đưa ra yêu cầu riêng cho từng lớp và xác nhận từng lớp riêng biệt.
ba trường hợp nhỏ
Trường hợp 1 - Sửa chữa hợp lý. Một biên tập viên đã dành 2 giờ để đọc lại bản báo cáo dài 20 trang theo cách thủ công. AI đã kiểm tra nó ở định dạng bảng hợp lý; Trong số 47 đề xuất, 39 đề xuất được chấp nhận và 8 đề xuất (những đề xuất bóp méo ý nghĩa) bị bác bỏ. Thời gian rút ngắn xuống còn 40 phút và anh ấy tự mình đưa ra mọi quyết định.
Trường hợp 2 - Sự thay đổi ý nghĩa. Câu nói của một tác giả “Quyết định này chỉ ảnh hưởng đến thị trường chứ không ảnh hưởng đến nền kinh tế” đã được AI “làm lỏng” thành “Quyết định này ảnh hưởng đến nền kinh tế và thị trường” và đảo ngược ý nghĩa. Tác giả đã nắm bắt được điều này trong bảng biện minh và bác bỏ nó. Bài học: nếu có một bản sửa lỗi thầm lặng thì lỗi này sẽ được công bố.
Trường hợp 3 - Đạt được tính nhất quán. Một tạp chí đang gặp phải sự hỗn loạn về thuật ngữ (“internet/Internet”, “e-mail/e-mail”) với 15 tác giả. Họ đưa cho AI hướng dẫn về phong cách và nhờ nó đọc lại tất cả văn bản; Hàng chục điểm không nhất quán xuất hiện trong một danh sách và nhóm đã sửa tất cả chúng trong một phiên.
Dấu nhắc yếu / Dấu nhắc mạnh
Dấu nhắc yếu:
Sửa văn bản này và làm cho nó tốt hơn.
Kết quả: một văn bản được viết lại một cách thầm lặng, không rõ ý nghĩa và giọng điệu của nó.
Lời nhắc mạnh mẽ:
Vai trò của bạn: biên tập bản sao tỉ mỉ. Viết lại đoạn văn sau.Nhiệm vụ: Xác định các lỗi ngữ pháp, chính tả, dấu câu và tính thống nhất[câu] | [gợi ý] | Liệt kê chúng trong bảng [biện minh]. Đặt những gợi ý có thể THAY ĐỔI ý nghĩa hoặc giọng điệu trong một tiêu đề "cảnh báo" riêng. Đừng chạm vào những lĩnh vực có thể là một lựa chọn văn học có ý thức. Hãy để tôi quyết định.
Điểm khác biệt: có quyền kiểm soát, có lý lẽ, ý nghĩa và tiếng nói được giữ nguyên, quyết định thuộc về người biên tập.
Những lỗi thường gặp
- Nó có nghĩa là "sửa chữa và giao hàng". Nếu bạn không nhìn thấy những gì đang thay đổi, bạn sẽ mất kiểm soát.
- Chấp nhận mọi đề nghị bán buôn. Có thể có những gợi ý làm sai lệch ý nghĩa và làm mất đi âm thanh.
- Mong đợi sự nhất quán mà không đưa ra hướng dẫn về phong cách. Nếu không có quy tắc, AI sẽ áp dụng giả định của riêng mình.
- Không giữ nguyên sở thích về phong cách trong văn bản sáng tạo. Nếu những điều bất thường có ý thức được “sửa chữa” thì linh hồn sẽ chết.
- Ủy quyền chỉnh sửa nội dung cho AI. Cấu trúc chính và các quyết định lập luận thuộc về tầm nhìn của tác giả.
Tóm lại
Trong hiệu đính, AI là đối tác hiệu đính không mệt mỏi, nhanh chóng và mạnh mẽ ở cấp độ câu và chữ cái; Nó đặc biệt có giá trị về mặt ngữ pháp, tính nhất quán và tuân thủ hướng dẫn về văn phong. Nhưng mọi sửa chữa phải được liệt kê có căn cứ, mọi đề xuất phải được kiểm tra riêng biệt về ý nghĩa và âm thanh, đồng thời nên bác bỏ những đề xuất bóp méo ý nghĩa hoặc giết chết phong cách có ý thức. AI gợi ý; Biên tập viên quyết định. Sự kiểm soát và trách nhiệm luôn thuộc về con người.
Nhiệm vụ ứng dụng
Lấy một văn bản bạn đã viết cho chính mình. Đầu tiên, hãy viết ra 4-5 quy tắc trong hướng dẫn phong cách của bạn. Có AI hiệu đính văn bản (không cần in lại) với mẫu biên tập sao chép hợp lý từ đơn vị này. Kiểm tra từng gợi ý trong bảng kết quả bằng hai câu hỏi: nghĩa có thay đổi không, âm thanh có yếu đi không? Hãy từ chối một cách có ý thức ít nhất một lời đề nghị và lưu ý lý do tại sao bạn từ chối nó. Sau đó kiểm tra tính nhất quán với mẫu hướng dẫn phong cách.
danh sách kiểm tra
- [ ] Tôi có yêu cầu chỉnh sửa dưới dạng "danh sách hợp lý" chứ không phải "viết lại" không?
- [ ] Tôi đã kiểm tra ý nghĩa và âm thanh của từng gợi ý riêng biệt chưa?
- [ ] Tôi có từ chối những lời đề nghị bóp méo ý nghĩa hoặc làm mất đi âm thanh không?
- [ ] Tôi đã đưa ra rõ ràng các quy tắc trong hướng dẫn phong cách của mình cho AI chưa?
- [ ] Tôi đã kiểm tra tính nhất quán của thuật ngữ chưa (cách viết đơn của cùng một khái niệm) chưa?
- [ ] Tôi có giữ các quyết định quan trọng về cấu trúc/lý lẽ gắn liền với tầm nhìn của mình không?