Lợi nhuận:
- Khả năng làm rõ tiền đề, đối tượng mục tiêu và tuyên bố chính của một văn bản phi hư cấu (bài viết, tiểu luận, chương sách, hướng dẫn) và sử dụng trí tuệ nhân tạo với bối cảnh phù hợp để đưa ra kế hoạch nội dung (phác thảo).
- Khả năng yêu cầu khung và mở rộng từ trí tuệ nhân tạo trong quá trình soạn thảo từng chương và kiểm soát từng đoạn bằng kiến thức riêng của mình
- Khả năng bảo đảm rằng bản thảo do trí tuệ nhân tạo tạo ra là điểm khởi đầu và lập luận và bằng chứng ban đầu thuộc về tác giả
Văn bản phi hư cấu là văn bản dựa trên thực tế: bài viết, tiểu luận, đánh giá, hướng dẫn, chương sách, báo cáo, sách trắng. Thời điểm khó khăn nhất với những văn bản như vậy thường là thời điểm đầu tiên: một chủ đề trong đầu bạn, một vài ý tưởng rải rác và một trang trống. "Tôi phải bắt đầu từ đâu?" Cảm xúc là kẻ thù lớn nhất của năng suất. Trí tuệ nhân tạo (AI) có sức mạnh lớn trong việc lấp đầy khoảng trống này; nhưng với một điều kiện: bạn quyết định văn bản sẽ nói gì, AI chỉ cung cấp bản phác thảo về cách nó sẽ được sắp xếp. Trong phần này, chúng ta sẽ đề cập đến lộ trình từ ý tưởng đến xuất bản theo ba điểm dừng: tiền đề và tuyên bố, kế hoạch nội dung (phác thảo), bản thảo từng chương.
Bước 1: Tiền đề, người đọc và yêu cầu chính
Mọi văn bản phi hư cấu hay đều được xây dựng dựa trên một khẳng định chính (luận đề): bản chất của một câu mà văn bản cố gắng thuyết phục hoặc chứng minh cho người đọc. “Bài viết về trí tuệ nhân tạo” là đám mây chứ không phải chủ đề. “AI làm giảm nỗi sợ hãi của người viết truyện phi hư cấu về bản thảo đầu tiên nhưng lại làm tăng gánh nặng kiểm tra thực tế” là một tuyên bố. Khi yêu cầu trở nên rõ ràng hơn, văn bản cũng trở nên rõ ràng hơn.
Hằng số thứ hai: mục tiêu đọc. Cùng một chủ đề được viết hoàn toàn khác nhau đối với độc giả tạp chí đại học và độc giả tuần báo. Việc xác định trình đọc sẽ xác định âm sắc, mật độ mẫu và mức độ kiến thức giả định.
Thứ ba: phạm vi và chiều dài. Một bài viết 800 từ và một phần 4.000 từ yêu cầu các khuôn khổ khác nhau. Truy cập AI mà không xác định ba hằng số này là cách ngắn nhất để nó tạo ra một văn bản hợp lệ nói chung.
Mẹo: Trước khi bắt đầu viết, hãy viết yêu cầu chính của bạn bằng một câu trên một tờ giấy. Câu này là la bàn của văn bản; Tôi kết thúc mỗi đoạn bằng câu “điều này có phục vụ cho lập luận của tôi không?” Bạn có thể kiểm tra nó bằng cách nói. Đưa câu này cho AI để nó xây dựng bộ xương xung quanh.
Bước 2: Lập kế hoạch nội dung (phác thảo)
Kế hoạch nội dung là khung hiển thị các phần của văn bản và nội dung sẽ được giải thích trong mỗi phần. AI tạo ra nhiều tùy chọn khung trong vòng vài giây với bối cảnh phù hợp. Bí quyết ở đây không phải là yêu cầu một kế hoạch duy nhất mà là yêu cầu một số phương án thay thế, chọn từ chúng và kết hợp chúng. Bằng cách này, bạn không bị mắc kẹt với ý tưởng đầu tiên của AI mà có thể xây dựng cấu trúc của riêng mình.
Bảng sau đây cho thấy sự khác biệt giữa yêu cầu kế hoạch yếu và mạnh:
mục
ham muốn yếu đuối
mong muốn mạnh mẽ
Chủ đề
"Ăn uống lành mạnh"
"Lập kế hoạch bữa ăn 15 phút cho người bận rộn"
yêu sách
không có
"Không phải thời gian, mà việc lập kế hoạch quyết định việc ăn uống lành mạnh"
người đọc
không chắc chắn
"Người lớn làm việc văn phòng và có ít thời gian"
đầu ra
kế hoạch duy nhất
2 bộ xương thay thế + lời biện minh
Kết luận
thẻ chung
Nó là của bạn, có thể áp dụng
Đây là mẫu bạn có thể sử dụng cho kế hoạch nội dung:
Vai trò của bạn: trợ lý kế hoạch nội dung hỗ trợ một nhà văn phi hư cấu. Chủ đề: [chủ đề]. Yêu cầu chính của tôi: [câu đơn]. Mục tiêu đọc: [đọc]. Độ dài: [từ]. Âm: [âm]. Định dạng: [bài viết / hướng dẫn / chương]. Nhiệm vụ: Đề xuất 2 khung phần khác nhau hỗ trợ cho tuyên bố này. Đối với mỗi phần, hãy viết mục đích gồm 1 câu và loại bằng chứng (ví dụ, dữ liệu, giai thoại) mà bạn sẽ gợi ý. KHÔNG LÀM GIẢ BẰNG CHỨNG; chỉ cần đánh dấu vào "loại bằng chứng nào là cần thiết". Cuối cùng, so sánh ngắn gọn hai bộ xương.
Khi bạn đã có kế hoạch, đến lượt bạn: phần nào sẽ ở lại, trình tự nào trôi chảy hơn, bạn có thể cung cấp bằng chứng gì? Tôi hỏi từng tiêu đề mà AI gợi ý “điều này có phục vụ cho lập luận của tôi không?” Đi qua câu hỏi. Xóa những gì không phục vụ; Thêm những gì bạn thấy còn thiếu.
Bước 3: Bản thảo đầu tiên, từng chương
Khi khung đã sẵn sàng, tốt hơn là tiến hành từng phần hơn là in toàn bộ văn bản cùng một lúc. Lý do rất đơn giản: với đầu ra dài, AI lạc đề, trở nên lặp đi lặp lại và bạn không thể kiểm soát nó. Khi bạn yêu cầu từng phần riêng biệt, nhắc nhở bạn về mục đích của phần đó, cả sự tập trung và khả năng kiểm soát đều tăng lên.
Mẫu dàn ý chương:
Bối cảnh: Tôi đang viết phần thứ 2 của khung bên dưới. Mục đích của phần: [mục đích]. 3 điểm cần lưu ý ở phần này: [n1, n2, n3]. Phần trước kết thúc bằng: [câu cuối]. Nhiệm vụ: Viết đoạn văn nháp khoảng 250 từ cho phần này. Giọng điệu: [giọng điệu]. Hãy cụ thể và đơn giản; Tránh khái quát hóa hoa mỹ. KHÔNG tạo nên sự kiện hoặc con số; Đánh dấu nơi cần có bằng chứng là [NGUỒN BẮT BUỘC].
Sau khi có bản nháp, bước quan trọng nhất sẽ đến: kiểm tra từng đoạn văn bằng kiến thức của riêng bạn và viết lại bằng chính giọng văn của bạn. Đường viền của AI là một khối đất sét; Bức tượng rời khỏi tay bạn. Điền vào các dấu hiệu [NGUỒN BẮT BUỘC] bằng nghiên cứu của riêng bạn, thay thế những khái quát hóa bằng những ví dụ cụ thể, cắt bớt sự lặp lại.
Thận trọng: Bản nháp đầu tiên mà AI tạo ra có vẻ đã "hoàn thành" vì nó trôi chảy. Đây là một ảo ảnh. Bản thảo đầu tiên là nơi bắt đầu suy nghĩ chứ không phải nơi nó kết thúc. Mỗi câu nói không có dẫn chứng, mỗi khái quát hóa không thuộc về bạn đều là một món nợ chờ được sửa chữa.
Từ khung xương đến văn bản: bẫy mở rộng
Khi bộ xương đã sẵn sàng, một phím tắt hấp dẫn sẽ xuất hiện: "hãy để AI mở rộng từng tiêu đề và tôi sẽ lắp ráp nó". Đây là cái bẫy phổ biến nhất. Khi mở rộng một tiêu đề, AI rơi vào tình trạng lặp lại vì không nhìn thấy đầy đủ ngữ cảnh và phần trước, lặp lại cùng một ý nhưng dùng nhiều từ khác nhau và mối liên kết giữa các phần yếu đi. Kết quả là văn bản “đầy” nhưng không trôi chảy và lặp lại lẫn nhau. Phương pháp đúng là xem bản mở rộng như một tài liệu: đọc bản nháp do AI tạo ra và chọn những câu hay nhất, cắt bớt phần lặp lại, tự mình xây dựng cầu nối giữa các chương. Việc chuyển đổi một cấu trúc thành một văn bản sống động không phát sinh từ việc lấp đầy AI mà từ công sức lựa chọn và ràng buộc của bạn.
Mẹo: Sau khi in từng chương, hãy hỏi “ý tưởng nào được lặp lại giữa chương trước và chương này?” hãy tự hỏi mình. Sự lặp lại là dấu hiệu đặc biệt nhất của văn bản được tăng cường AI; cắt tỉa chúng ngay lập tức chuyên nghiệp hóa văn bản.
ba trường hợp nhỏ
Trường hợp 1 - Lập kế hoạch tăng tốc. Một người viết kỹ thuật thường dành 2 giờ để tạo khung cho hướng dẫn sử dụng 3.000 từ. Anh ấy đưa cho AI các tính năng của sản phẩm và người dùng mục tiêu, lấy hai bộ xương, trộn chúng trong 25 phút và thêm vào các tựa game của riêng mình. Tiết kiệm: 30 phút thay vì 2 giờ, cộng với cấu trúc nhỏ gọn hơn.
Trường hợp 2 - Số liệu thống kê bịa đặt. Một nhà văn yêu cầu AI soạn thảo một bài báo về sức khỏe; AI đưa ra một con số không có nguồn gốc cho biết "nghiên cứu cho thấy 73 phần trăm..." Tác giả nhận thấy điều này, [NGUỒN BẮT BUỘC] ban đầu bị bỏ qua do thiếu kỷ luật; Khi tra cứu số liệu thực tế, ông thấy không có tỷ lệ như vậy nên bỏ câu này. Bài học: đánh dấu từng số trong bản nháp và kiểm tra lại sau.
Trường hợp 3 - Bẫy giá trị chung. Một người viết tiểu luận đã xuất bản bản thảo AI; Văn bản chứa đầy những khái quát sáo rỗng như "trong thế giới ngày nay, công nghệ có mặt trong mọi khía cạnh của cuộc sống chúng ta". Người biên tập cho biết bài báo không có quan sát ban đầu. Văn bản trở nên sống động khi tác giả viết lại bản thảo, thay thế từng khái quát hóa bằng trải nghiệm cụ thể của chính mình. Bài học rút ra: AI đưa ra bộ xương, quan sát nguyên bản đến từ tác giả.
Dấu nhắc yếu / Dấu nhắc mạnh
Dấu nhắc yếu:
Viết một bài viết về công việc từ xa.
Tuyên bố này là khiêm tốn, không thể đọc được và không có phạm vi. AI liệt kê những khái quát mà mọi người đều biết.
Lời nhắc mạnh mẽ:
Vai trò của bạn: trợ lý cho một nhà văn viết bài cho độc giả kinh doanh. Chủ đề: tác động của làm việc từ xa trong việc xây dựng niềm tin trong các nhóm nhỏ. Tuyên bố chính của tôi: làm việc từ xa không làm giảm lòng tin mà nó buộc các nghi thức tin cậy phải được thể hiện rõ ràng. Đối tượng độc giả: Quản lý nhóm từ 5-15 người. Độ dài: 1.000 từ. Giọng điệu: thực tế, dựa trên bằng chứng. Nhiệm vụ: đưa ra khung gồm 4 phần hỗ trợ cho tuyên bố này; Nêu rõ loại bằng chứng nào (nghiên cứu trường hợp, dữ liệu, ý kiến chuyên gia) cần thiết trong mỗi phần, nhưng KHÔNG bịa đặt bằng chứng.
Sự khác biệt rất rõ ràng: yêu cầu, độc giả, phạm vi và kỳ vọng của bằng chứng được xác định; AI hoạt động phục vụ cho lập luận của bạn.
Những lỗi thường gặp
- Yêu cầu một kế hoạch mà không đưa ra yêu cầu. Bộ xương không có tham vọng dẫn đến một văn bản không có phương hướng.
- In toàn bộ văn bản trong một bản in dài. Sự tập trung bị phân tán, lại tăng lên, mất kiểm soát.
- Bỏ qua kỷ luật [NGUỒN BẮT BUỘC]. Những trường hợp không được đánh dấu sẽ bị bỏ qua sau này.
- Để lại những khái quát một mình. Không có ví dụ cụ thể và những quan sát ban đầu, văn bản vẫn không có bản sắc.
- Nghĩ rằng bản thảo đầu tiên đã hoàn thành. Bản thảo đầu tiên là sự khởi đầu của suy nghĩ; Công việc thực sự nằm ở việc sửa chữa.
Tóm lại
Trong sách phi hư cấu, AI vượt qua nỗi sợ hãi về trang giấy trắng và giảm thời gian làm việc chỉ còn vài phút. Nhưng tuyên bố chính, xương sống của văn bản, là người đọc mục tiêu và bằng chứng đến từ bạn. Cách đúng đắn: trước tiên hãy làm rõ tuyên bố, yêu cầu và đối chiếu nhiều bộ xương, soạn thảo từng chương, đánh dấu và xác minh từng sự kiện, đồng thời viết lại từng đoạn bằng chính giọng nói của bạn. AI xây dựng khuôn khổ; Bạn dựng lên tòa nhà.
Nhiệm vụ ứng dụng
Chọn một chủ đề phi hư cấu và viết khẳng định chính của bạn trong một câu. Với mẫu kế hoạch nội dung trong bài học này, hãy yêu cầu AI cung cấp hai khung, trộn chúng và thêm tiêu đề của riêng bạn. Sau đó, nhờ [cần dẫn nguồn] soạn thảo bản nháp của một phần, điền vào những phần được đánh dấu bằng nghiên cứu của riêng bạn và viết lại đoạn văn bằng chính giọng nói của bạn. Lưu ý bao nhiêu phần văn bản kết quả đến từ "bạn" và bao nhiêu phần đến từ "AI".
danh sách kiểm tra
- [ ] Tôi đã làm rõ yêu cầu chính của mình trong một câu chưa?
- [ ] Tôi đã xác định được đối tượng đọc, độ dài và giọng điệu mục tiêu chưa?
- [ ] Tôi có yêu cầu và pha trộn nhiều khung xương thay vì một kế hoạch duy nhất không?
- [ ] Tôi đã đánh dấu và xác minh mọi dữ kiện/con số trong bản dự thảo bằng [NGUỒN BẮT BUỘC] chưa?
- [ ] Tôi có viết lại từng đoạn bằng chính giọng của mình không?
- [ ] Tôi đã thay thế những khái quát hóa bằng những ví dụ cụ thể và những quan sát cụ thể chưa?