Lợi nhuận:
- Khả năng tạo ra ngôn ngữ báo cáo phát triển cân bằng và mang tính xây dựng phù hợp với phụ huynh, dựa trên những quan sát cụ thể, với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo.
- Khả năng chuyển một quan sát gây tổn thương sang ngôn ngữ mang tính xây dựng mà không che đậy sự thật cũng như tránh những nhãn hiệu và tính từ trống rỗng
- Khả năng đảm bảo rằng nội dung báo cáo luôn dựa trên sự quan sát của giáo viên và các kỹ năng không được quan sát không được ghi lại.
Công việc mệt mỏi nhất mà giáo viên phải đối mặt vào cuối học kỳ là viết báo cáo tiến độ của từng học sinh. Báo cáo là tài liệu giải thích cho phụ huynh, bằng ngôn ngữ dễ hiểu, mang tính xây dựng và tôn trọng, về các lĩnh vực phát triển của trẻ trong suốt giai đoạn, những điểm mạnh của trẻ và những điểm cần hỗ trợ. Việc viết báo cáo chi tiết, riêng biệt cho từng 20 trẻ có thể mất nhiều ngày; Hơn nữa, mọi câu nói đều phải đúng sự thật và không mang tính xúc phạm. Ngoài ra còn có một danh mục đầu tư: một hồ sơ phát triển trong đó các tác phẩm (tranh, nghiên cứu, ảnh) và những quan sát do trẻ tạo ra trong suốt thời gian được thu thập. Trong phần này, chúng ta sẽ học cách sử dụng AI trong việc thiết lập ngôn ngữ báo cáo và chỉnh sửa danh mục đầu tư. Ranh giới rất rõ ràng: nội dung báo cáo xuất phát từ sự quan sát của bạn và đánh giá là của giáo viên; AI chỉ đơn giản dịch những quan sát cụ thể mà bạn nhập vào sang ngôn ngữ báo cáo mang tính xây dựng và dễ hiểu.
Nguyên tắc của một báo cáo tiến độ tốt
Việc báo cáo tốt phải dựa trên một số nguyên tắc. Nó cụ thể: thay vì những tính từ trống rỗng như "nâng cao", nó dựa trên những quan sát như "anh ấy có thể cắt những đường thẳng bằng kéo, nhưng anh ấy vẫn gặp khó khăn khi cắt những hình dạng góc cạnh". Cân bằng: bao gồm cả thế mạnh và lĩnh vực cần phát triển; Nó không chỉ là tiêu cực hay chỉ là tích cực tưởng tượng. Nó mang tính xây dựng: nó mô tả sự thiếu sót không phải là một thiếu sót mà là bước tiếp theo ("có thể hỗ trợ", "chúng tôi sẽ khắc phục nó trong kỳ tới"). Anh ấy tôn trọng: anh ấy không gán mác cho đứa trẻ hay đổ lỗi cho gia đình. Có thể hiểu được: thay vì dùng những thuật ngữ chuyên môn, nó sử dụng ngôn ngữ đơn giản mà phụ huynh có thể hiểu được.
AI hỗ trợ những nguyên tắc này nhiều nhất là ở ngôn ngữ và giọng điệu. Bạn đưa ra quan sát cụ thể; AI đặt nó với một giọng điệu mà phụ huynh sẽ vừa được thông báo vừa không bị xúc phạm khi đọc nó. Nhưng AI không thể tạo ra nội dung vì nó chưa nhìn thấy đứa trẻ. Nếu bạn yêu cầu AI “viết một báo cáo hay”, nó sẽ đưa ra một văn bản trống phù hợp với tất cả mọi người và không liên quan gì đến thực tế; Đây là một sự bất công đối với đứa trẻ đó.
Lưu ý: Đừng để bị cuốn theo những câu văn hay do AI tạo ra và viết ra một kỹ năng mà bạn chưa quan sát được trong báo cáo. Mỗi câu nên dựa trên quan sát thực tế trong sổ ghi chép của bạn. Báo cáo không phải là một văn bản văn học mà là một tài liệu phát triển.
Từng bước: từ quan sát đến báo cáo
- Thu thập những quan sát cụ thể. Đặt những quan sát (ẩn danh) mà bạn đã thực hiện cho đứa trẻ đó trong suốt thời gian theo các lĩnh vực phát triển của chúng.
- Cung cấp đầu vào theo trường. Đưa ra AI 2-3 câu quan sát cụ thể cho từng lĩnh vực phát triển.
- Đặt nó vào ngôn ngữ báo cáo. Yêu cầu AI dịch những điều này sang ngôn ngữ mang tính xây dựng, cân bằng, thân thiện với phụ huynh.
- Kiểm soát giai điệu. Đảm bảo văn bản không mang tính buộc tội cũng như không quá hoa mỹ làm che khuất sự thật.
- Thêm ID theo cách thủ công. Thêm tên và cụm từ cá nhân trên máy tính của bạn; Nó không được đưa vào AI.
- Sự chấp thuận của giáo viên. Xác nhận và ký tên rằng mỗi câu phù hợp với quan sát thực tế.
Không phải "sandwich" mà là sự cân bằng thực sự
Có một nguyên tắc chung được dạy thường xuyên khi viết báo cáo: đặt số âm ở giữa hai số dương ("phương pháp kẹp"). Đây là một công thức có thiện chí nhưng nông cạn; Cha mẹ chú ý đến khuôn mẫu này theo thời gian và đánh giá thấp sự thiếu sót thực sự được kẹp trong đó hoặc ngược lại, kết thúc mỗi câu tích cực bằng câu hỏi "Tôi tự hỏi điều gì đằng sau nó?" anh ấy đọc. Sự cân bằng thực sự không phải là một công thức mà là sự trung thực: viết một cách chân thành về những điểm mạnh thực sự của trẻ và nêu rõ ràng nhưng mang tính xây dựng những khía cạnh cần hỗ trợ. Nếu bạn nói với AI “đừng xây một chiếc bánh sandwich nhân tạo; hãy viết ra những điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện một cách trung thực, cân bằng và mang tính xây dựng”, bạn sẽ tránh được công thức và có được bức tranh thực tế về sự phát triển. Hãy nhớ: phụ huynh đọc báo cáo để tìm hiểu con mình chứ không phải để kiểm tra bạn; Một văn bản trung thực và tôn trọng sẽ thiết lập nền tảng của sự tin cậy cho mọi sự hợp tác trong tương lai. Mỗi câu trong báo cáo là hạt giống của một chương trình nghị sự mà bạn sẽ thực hiện trong giai đoạn tiếp theo.
bố cục danh mục đầu tư
Danh mục đầu tư là sự sắp xếp các tài liệu được tích lũy trong suốt thời kỳ theo cách thể hiện sự phát triển. YZ giúp bạn thiết lập cấu trúc nội dung cho portfolio ("ví dụ từ đầu đến cuối", "các phần theo lĩnh vực phát triển", "tóm tắt phát triển ngắn gọn cho từng phần") và viết những câu giải thích ngắn gọn cho từng phần mà phụ huynh sẽ hiểu. Không cần tải ảnh hoặc tác phẩm của trẻ lên AI, bạn có thể mô tả chúng trông như thế nào và nhận được văn bản mô tả.
ba trường hợp nhỏ
Trường hợp 1 - Từ ngày đến giờ. Một giáo viên đã dành ba ngày để viết tay báo cáo học kỳ của 22 học sinh. Anh ấy đã thay đổi phương pháp: anh ấy ẩn danh cung cấp cho AI những quan sát cụ thể của mình, chia thành các lĩnh vực phát triển của từng đứa trẻ và dịch nó sang ngôn ngữ báo cáo, sau đó thêm tên và dấu ấn cá nhân. Thời lượng giảm từ ba ngày xuống còn khoảng sáu giờ; Quan trọng nhất, ngôn ngữ của các báo cáo đã trở nên nhất quán và mang tính xây dựng hơn. Nội dung luôn là sự quan sát của giáo viên; AI chỉ xây dựng ngôn ngữ.
Trường hợp 2 - Làm dịu câu nói gây tổn thương. Ghi chú thô thiển của một giáo viên là “đứa trẻ thường xuyên khóc và không thể kết bạn”. Viết điều này trực tiếp sẽ làm tổn thương cha mẹ. Anh ấy nói với YZ, "Hãy viết nhận xét này theo cách mang tính xây dựng, không buộc tội và cụ thể." Kết quả: "Con chủ yếu thể hiện cảm xúc của mình bằng cách khóc; trong quan hệ bạn bè, con tham gia trò chơi với sự hỗ trợ của người lớn nhiều hơn trong giai đoạn này. Chúng tôi sẽ hỗ trợ con chia sẻ và cùng nhau tham gia các kỹ năng trò chơi trong giai đoạn tiếp theo." Sự thật được bảo tồn, giọng điệu trở nên mang tính xây dựng.
Trường hợp 3 - Bẫy báo cáo trống. Một giáo viên do không có thời gian đã nói với AI rằng “Viết báo cáo phát triển chung của trẻ 5 tuổi” mà không đưa ra quan sát cụ thể; Văn bản đến mượt mà nhưng đủ trống để phù hợp với bất kỳ đứa trẻ nào. Anh nhận ra rằng điều này thật không công bằng với đứa trẻ đó. Anh ấy quay lại và ghi lại những quan sát thực tế của mình và đưa ra báo cáo riêng cho anh ấy. Bài học: một bản báo cáo không có nội dung là một tài liệu đẹp nhưng sai sự thật.
Bốn mẫu có thể sao chép
1) Ngôn ngữ báo cáo theo lĩnh vực:
Vai trò của bạn: trợ lý chỉnh sửa ngôn ngữ báo cáo của tôi. Dưới đây là những quan sát cụ thể của tôi về lĩnh vực TÌNH CẢM XÃ HỘI (ẩn danh) của một đứa trẻ. Hãy biến những điều này thành một đoạn báo cáo cụ thể, cân bằng và mang tính xây dựng phù hợp với phụ huynh. Đừng thêm bất kỳ kỹ năng nào tôi chưa quan sát. Quan sát: [dán quan sát cụ thể]
2) Đưa ra nhận xét gây tổn thương mang tính xây dựng:
Khi truyền đạt quan sát này cho phụ huynh, hãy dịch nó sang ngôn ngữ mang tính xây dựng và định hướng phát triển, vẫn cụ thể và không đổ lỗi. Đừng che đậy sự thật, chỉ cần điều chỉnh giọng điệu. Thêm câu "bước tiếp theo". Quan sát: [dán quan sát]
3) Kiểm soát giai điệu báo cáo:
Quét đoạn báo cáo sau: (1) có bất kỳ tuyên bố buộc tội/gắn nhãn nào không, (2) có bất kỳ tính từ vô hình nào không, (3) có bất kỳ sự tô điểm quá mức nào che khuất sự thật không? Đánh dấu nó và đề xuất một giải pháp thay thế tốt hơn. Thêm nội dung mới. Đoạn văn: [dán đoạn văn]
4) Cơ cấu danh mục đầu tư:
Đề xuất cấu trúc danh mục phát triển trong một kỳ cho trẻ 5 tuổi: phần nào, mỗi phần nên có những gì, tôi nên sắp xếp chúng như thế nào để thể hiện sự phát triển. Cung cấp cho phụ huynh một đoạn văn mẫu 1-2 câu để giải thích ngắn gọn về từng phần.
Dấu nhắc yếu / Dấu nhắc mạnh
Dấu nhắc yếu:
Viết báo cáo tiến độ của trẻ 5 tuổi.
Không có quan sát cụ thể; Một dòng chữ trống phù hợp với tất cả mọi người và không liên quan gì đến đứa trẻ đó sẽ xuất hiện.
Lời nhắc mạnh mẽ:
Nhận xét cụ thể của tôi về sự phát triển NGÔN NGỮ của một đứa trẻ vô danh: “Con đặt câu 3-4 từ; con học từ mới nhanh; con ngại nói chuyện theo nhóm, con thoải mái hơn khi nói chuyện riêng từng người một”. Hãy dịch những điều này thành một đoạn báo cáo cân bằng và mang tính xây dựng phù hợp với phụ huynh. Thêm các kỹ năng mà tôi không quan sát được, sử dụng biệt ngữ.
Tính năng báo cáo
Trong ý chí yếu đuối
Trong ý chí mạnh mẽ
Nguồn nội dung
AI tạo nên
Quan sát của giáo viên
sự cụ thể
tính từ trống
quan sát
giai điệu
ngẫu nhiên
Mang tính xây dựng, tôn trọng
dành riêng cho đứa trẻ đó
không có
cao
Những lỗi thường gặp
- In báo cáo mà không cần quan sát. Văn bản không có nội dung là không công bằng với đứa trẻ đó.
- Viết những gì bạn không quan sát. Câu nói hoa mỹ của AI không nên vượt quá sự thật.
- Chỉ là tiêu cực hoặc chỉ ưa thích. Báo cáo phải được cân bằng.
- Sử dụng nhãn. Các nhãn như "tăng động" hoặc "nhút nhát" không được đưa vào báo cáo.
- Cung cấp dữ liệu trẻ em cho AI. Tên và thông tin cá nhân không bao giờ được đưa vào; sau đó được thêm thủ công.
Mẹo: Trước khi viết báo cáo, hãy chia những quan sát tích lũy được trong suốt thời gian của trẻ thành các lĩnh vực phát triển. Cách trình bày sơ bộ này (xem Bài 4) vừa đẩy nhanh tốc độ thực hiện báo cáo vừa đảm bảo rằng mỗi câu đều dựa trên quan sát thực tế.
Tóm lại
Báo cáo tiến độ là một tài liệu cho phụ huynh biết tình trạng của trẻ trong giai đoạn này bằng ngôn ngữ cụ thể, cân bằng, mang tính xây dựng và tôn trọng; Danh mục đầu tư là tập tin thể hiện sự phát triển này bằng vật chất. AI là một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ trong việc thiết lập ngôn ngữ và giọng điệu của báo cáo - nhưng nội dung luôn đến từ những quan sát của bạn. Không in những gì bạn chưa quan sát, không nhập dữ liệu con, kiểm chứng từng câu bằng quan sát thực tế. Đánh giá và chữ ký cuối cùng thuộc về giáo viên.
Nhiệm vụ ứng dụng
Chọn một đứa trẻ (ẩn danh) và trình bày những quan sát cụ thể mà bạn đã thực hiện đối với đứa trẻ đó trong suốt giai đoạn về một lĩnh vực phát triển (ví dụ: vận động). Yêu cầu AI viết đoạn báo cáo bằng mẫu "Ngôn ngữ báo cáo theo lĩnh vực". Sau đó quét văn bản bằng mẫu "Báo cáo kiểm soát giai điệu". Xác minh bằng cách kiểm tra xem mỗi câu có dựa trên quan sát thực tế hay không; Nếu nó không giữ được, hãy loại bỏ nó.
danh sách kiểm tra
- [ ] Mỗi câu báo cáo có dựa trên quan sát thực tế không?
- [ ] Văn bản có cụ thể không (không có tính từ trống)?
- [ ] Giọng điệu có cân bằng, mang tính xây dựng và tôn trọng không?
- [ ] Tôi không sử dụng thẻ à?
- [ ] Tôi có thêm tên thủ công mà không cung cấp dữ liệu con cho AI không?