Yunit 6 / 11

Proofreading at Proofreading: Grammar, Consistency, at Copy Editing

Mga nadagdag:

  • Kakayahang iwasto ang grammar, spelling, bantas at pagkakapare-pareho (kopyahin ang pag-edit) na may suporta sa artificial intelligence at suriin ang bawat mungkahi nang may katwiran
  • Kakayahang maglapat ng gabay sa istilo at pagkakapare-pareho ng termino sa artificial intelligence at matiyak na ang teksto ay sumusunod sa sarili nitong mga panuntunan
  • Kakayahang kilalanin at tanggihan ang mga pagwawasto ng artificial intelligence na nagpapabago sa kahulugan o nakakasira ng tunog

Ang pagsusulat ay isang trabaho; Ang paghahanda ng artikulo para sa publikasyon ay isang ganap na naiibang gawain. Kapag naisulat na ang isang teksto, dumaan ito sa maraming rebisyon: una ang pangunahing istruktura (proofreading), pagkatapos ay ang wika sa antas ng pangungusap (copyediting), at panghuli ang mga error sa antas ng titik (proofreading/proofreading). Ang artificial intelligence (AI) ay isang napakalakas na tulong, lalo na sa teknikal na gawain sa antas ng pangungusap at titik: walang kapagurang sini-scan nito ang grammar, spelling, bantas, pagkakapare-pareho at pagsunod sa gabay sa istilo. Ngunit trabaho ng editor na suriin ang bawat pagwawasto sa katwiran nito at tanggihan ang mga mungkahi na pumipilipit sa kahulugan. Sa unit na ito, tatalakayin namin kung paano gamitin ang AI bilang isang kasosyo sa pag-edit, ang mga limitasyon at mga pitfalls nito.

Mga layer ng redaction

Mahalagang hatiin ang pag-edit sa mga layer dahil ang AI ay may iba't ibang pagiging maaasahan sa bawat layer:

Ang developmental editing ay tumatalakay sa mas malaking istraktura: malakas ba ang argumento, nasa tamang pagkakasunod-sunod ba ang mga kabanata, gumagana ba ang character arc? Narito ang AI ay isang pangalawang hanay lamang ng mga mata at pinagmumulan ng mga mungkahi; ang mga desisyon ay ganap na nakasalalay sa pananaw ng may-akda.

Ang pagkopya sa pag-edit ay nasa antas ng pangungusap: grammar, spelling, bantas, katatasan ng pangungusap, pagkakapare-pareho ng terminolohiya, pagsunod sa gabay sa istilo. Ang AI ay pinakamakapangyarihan dito ngunit dapat gamitin nang maingat; dahil ito ay maaaring ilipat ang kahulugan para sa kapakanan ng katatasan.

Pagwawasto, panghuling pag-scan bago ang paglalathala: mga pagkakamali sa sulat, dobleng espasyo, hindi magkatugmang mga spelling. Ang AI ay maaasahan at mabilis dito.

Ang talahanayan sa ibaba ay nagbubuod sa mga layer na ito at kung gaano ka magtitiwala sa AI:

layer

Ano ang dapat ayusin

tiwala ng AI

bahagi ng tao

Editor ng nilalaman

Istruktura, argumento, daloy

Mababa (rekomendasyon)

napakataas

pag-edit ng kopya

Gramatika, pagkakapare-pareho

katamtaman-mataas

Ibig sabihin check

huling pagbasa

Mga error sa titik/espasyo

mataas

sampling

Kopyahin ang pag-edit: humingi ng katwiran

Ang pagsasabi sa AI na "ayusin ang tekstong ito" ay ang pinakamahina na paggamit; Nagbibigay ito sa iyo ng tahimik na binagong teksto at hindi mo alam kung ano ang nagbago at bakit. Ang mas mabisang paraan ay ang ilista ang bawat pag-aayos kasama ang katwiran nito. Kaya tinatanggap o tinatanggihan mo ang bawat mungkahi nang paisa-isa; Manatili ka sa kontrol at pag-aaral.

Ang iyong tungkulin: maselang copy editor. TAMA, SURIIN ang teksto sa ibaba.Gawain: Ilista ang mga lugar na may problema sa mga tuntunin ng gramatika, pagbabaybay, bantas, pagkakapare-pareho at katatasan sa isang talahanayan: [orihinal na pangungusap] | [mungkahi] | [katuwiran].Huwag magbigay ng anumang mga mungkahi na MAGPABAGO sa kahulugan; Itama lang ang wika. Markahan din ang mga lugar na hindi ka sigurado o kung saan maaaring may kagustuhan sa istilo.

Ang pamamaraang ito ay lumiliko ang AI mula sa isang "tahimik na manunulat" sa isang "makatuwirang tagapayo." Basahin mo ang talahanayan at magpasya sa bawat linya: "ito ay totoo, tanggapin"; "ito distorts ang kahulugan, pagtanggi"; "This is my conscious choice, rejection".

Tip: Palaging humiling ng mga pagwawasto sa "baguhin at ipakita" na format (track changes logic), hindi sa "change and commit" na format. Ang anumang pag-aayos kung saan hindi mo nakikita kung ano ang nagbago ay isang desisyon na wala sa iyong kontrol.

Gabay sa istilo at pagkakapare-pareho

Ang gabay sa istilo ay sariling mga panuntunan sa pagbabaybay ng publikasyon: kung ang mga numero ay nasa mga numeral o salita, kung aling termino ang format, ang uri ng mga panipi, ang tuntunin ng capitalization sa mga pamagat. Ang patuloy na paglalapat ng mga panuntunang ito sa mahabang teksto ay nakakapagod para sa mga tao ngunit madali para sa AI. Ang tahasang pagbibigay sa AI ng mga panuntunan ng gabay at pagsuri nito sa teksto laban sa mga panuntunang iyon ay makabuluhang nagpapataas ng pagkakapare-pareho.

Konteksto: Mga Panuntunan ng aking gabay sa istilo:- Mga numero mula isa hanggang sampu sa mga salita, sinusundan ng mga numero.- "AI" sa maliit na titik, dinaglat bilang "AI".- Hindi ginagamit ang gitling (—), mas gusto ang gitling (-).- Mga panipi: "..." na format. Gawain: SURIIN ang sumusunod na teksto ayon sa mga tuntuning ito. MGA PAGLABAG sa Panuntunan[lokasyon] | [magagamit] | Ilista ito kasama ng talahanayan [sumusunod sa gabay]. Ipaubaya sa akin ang desisyon; baguhin ang kahulugan.

Ang isang hiwalay na pagsusuri para sa pagkakapare-pareho ng terminolohiya ay kapaki-pakinabang din: "Naiiba ba ang pagkakasulat ng parehong konsepto sa tekstong ito (hal. e-mail / e-mail / email)?" Nahuhuli ito ng AI sa isang pag-scan.

Pagpapanatili ng kahulugan at tunog

Ang pinakamalaking panganib sa pag-edit ng kopya ay ang mga pagwawasto na tama sa gramatika ngunit mali ang semantiko. Ang AI kung minsan ay nagbabago ng diin para sa kapakanan ng isang "mas makinis" na pangungusap, nagtatanggal ng isang nuance, o binabaluktot ang isang sinasadyang pag-uulit ng may-akda bilang isang "error." Halimbawa, kapag sinabi ng isang manunulat na "dumating, nakita, umalis" para sa ritmo, maaaring itama ito ng AI upang "dumating, nakita at umalis" at patayin ang ritmo.

Kaya ang ginintuang tuntunin ng editor: kahit tama ang gramatika, dapat pangalagaan ang kahulugan at tunog. Subukan ang bawat mungkahi gamit ang dalawang tanong: (1) Nagbago ba ang kahulugan? (2) Humina ba ang boses ng may-akda? Kung ang alinman ay "oo", ang mungkahi ay tinatanggihan sa kabila ng tamang grammar.

Pansin: Maaaring magkamali ang AI sa mga "irregularities" (mga elliptical na pangungusap, inverted structure, repetition, slang) sa isang literary text bilang mga error at "itama" ang mga ito. Ang mga pagwawasto na ito ay pumapatay sa diwa ng teksto. Sa mga malikhaing teksto, atasan ang AI na "huwag hawakan ang mga pagpipiliang pangkakanyahan, ituro lamang ang mga halatang error."

Layered order ng pagwawasto

Ang mga may karanasang editor ay hindi nag-proofread ng teksto sa isang pass; Nakatuon ang bawat pass sa isang tanong. Ang "layered reading" na ito ay parehong nakakaligtaan ng mas kaunting mga error at nagpapataas ng kontrol kapag nagtatrabaho sa AI. Ang iminungkahing pagkakasunud-sunod ay: istraktura at daloy muna (pagkakasunod-sunod ng kabanata, lohika), pagkatapos ay talata at mga transisyon (koneksyon ng ideya), pagkatapos ay antas ng pangungusap (grammar, katatasan), huling antas ng titik (spelling, spacing, coherence). Ang pagbibigay sa AI ng isang hiwalay, makitid na gawain para sa bawat pass ay mas ligtas kaysa sa pagsasabi ng "ayusin ang lahat" nang sabay-sabay; dahil ang makitid na gawain ay hindi nakakagambala sa AI at pinapayagan kang aprubahan ang bawat layer nang hiwalay.

Halimbawa, upang kontrolin lamang ang mga transition:

Gawain: Suriin LAMANG ang mga transisyon sa pagitan ng mga talata sa teksto sa ibaba. Mayroon bang pagtalon mula sa isang ideya patungo sa isa pa, mayroon bang pahinga sa lohika? Markahan ang mahinang mga transition at magmungkahi ng tulay na pangungusap; Huwag hawakan ang anumang bagay.

Tip: Huwag humiling ng parehong content at sentence level proofreading sa parehong AI session. Ang mga kumplikadong gawain ay nagiging sanhi ng AI upang laktawan ang ilang mga layer; Gumawa ng hiwalay na kahilingan para sa bawat layer at kumpirmahin ang bawat isa nang hiwalay.

tatlong mini case

Kaso 1 — Makatuwirang pagwawasto. Ang isang editor ay gumugol ng 2 oras nang manu-mano sa pag-proofread ng isang 20-pahinang ulat. nagkaroon ng AI audit ito sa isang makatwirang format ng talahanayan; Sa 47 na mungkahi, 39 ang tinanggap at 8 (yaong nagbaluktot ng kahulugan) ay tinanggihan. Ang oras ay nabawasan sa 40 minuto at siya mismo ang gumawa ng bawat desisyon.

Case 2 — Ibig sabihin shift. Ang pangungusap ng isang may-akda na "Ang desisyong ito ay nakakaapekto lamang sa merkado, hindi sa ekonomiya" ay 'na-fluidize' ng AI bilang "Ang desisyon na ito ay nakakaapekto sa ekonomiya at sa merkado" at binaligtad ang kahulugan. Nahuli ito ng may-akda sa talahanayan ng katwiran at tinanggihan ito. Aralin: kung mayroong tahimik na pag-aayos ay mai-publish ang bug na ito.

Kaso 3 — Pagkamit ng pagkakapare-pareho. Isang journal ang nakakaranas ng kaguluhan sa terminolohiya (“internet/Internet”, “e-mail/e-mail”) na may 15 na may-akda. Ibinigay nila sa AI ang gabay sa istilo at pina-proofread nito ang lahat ng teksto; Dose-dosenang mga hindi pagkakapare-pareho ang lumitaw sa isang listahan, at inayos ng koponan ang lahat sa isang session.

Mahinang prompt / Malakas na prompt

Mahinang prompt:

Iwasto ang tekstong ito at gawin itong mas mahusay.

Ang resulta: isang text na tahimik na muling isinulat, hindi alam ang kahulugan at boses nito.

Napakahusay na prompt:

Ang iyong tungkulin: maselang copy editor. Isulat muli ang sumusunod na teksto.Gawain: Tukuyin ang mga pagkakamali sa gramatika, pagbabaybay, bantas at pagkakapare-pareho[pangungusap] | [mungkahi] | Ilista ang mga ito sa [justification] table. Maglagay ng mga suhestyon na MAGPABAGO sa kahulugan o tono sa isang hiwalay na "cautions" heading. Huwag hawakan ang mga lugar na maaaring isang malay na pagpili sa panitikan. Ipaubaya sa akin ang desisyon.

Ang pagkakaiba: may kontrol, may katwiran, ang kahulugan at boses ay pinapanatili, ang desisyon ay nasa editor.

Mga karaniwang pagkakamali

  • Ibig sabihin ay "ayusin at ihatid". Kung hindi mo nakikita kung ano ang nagbabago, mawawalan ka ng kontrol.
  • Pagtanggap sa bawat mungkahi na pakyawan. Maaaring may mga mungkahi na pumipihit sa kahulugan at pumatay sa tunog.
  • Inaasahan ang pagkakapare-pareho nang hindi nagbibigay ng gabay sa istilo. Kung walang mga panuntunan, inilalapat ng AI ang sarili nitong palagay.
  • Hindi pinapanatili ang mga kagustuhan sa istilo sa malikhaing teksto. Kung ang mga nakakamalay na iregularidad ay "naitama" ang kaluluwa ay namamatay.
  • Pagdelegasyon ng pag-edit ng nilalaman sa AI. Ang mga pangunahing istruktura at desisyon sa argumento ay nabibilang sa pananaw ng may-akda.

Sa buod

Sa pag-proofread, ang AI ay isang walang kapagurang, mabilis at makapangyarihang kasosyo sa pag-proofread sa antas ng pangungusap at liham; Ito ay lalong mahalaga sa grammar, pagkakapare-pareho at pagsunod sa gabay sa istilo. Ngunit ang bawat pagwawasto ay dapat na nakalista nang may katwiran, ang bawat mungkahi ay dapat na masuri nang hiwalay para sa kahulugan at tunog, at ang mga mungkahi na pumipilipit sa kahulugan o pumatay sa kamalayan na istilo ay dapat tanggihan. Iminumungkahi ng AI; Nagpasya ang editor. Ang kontrol at responsibilidad ay laging nasa tao.

Gawain ng aplikasyon

Kumuha ng text na isinulat mo mismo. Una, isulat ang 4-5 na panuntunan ng iyong gabay sa istilo. Ipabasa ang teksto ng AI (nang walang muling pagpi-print) na may nakatuwirang template sa pagkopya mula sa yunit na ito. Subukan ang bawat mungkahi sa resultang talahanayan na may dalawang tanong: nagbago ba ang kahulugan, humina ba ang tunog? Sinasadyang tanggihan ang kahit isang mungkahi at tandaan kung bakit mo ito tinanggihan. Pagkatapos ay suriin ang pagkakapare-pareho sa template ng gabay sa estilo.

checklist

  • [ ] Humiling ba ako ng mga pagwawasto bilang "listahan ng katwiran" at hindi "rewrite"?
  • [ ] Nasubukan ko na ba nang hiwalay ang bawat mungkahi para sa kahulugan at tunog?
  • [ ] Tinanggihan ko ba ang mga mungkahi na pumipihit sa kahulugan o pumatay sa tunog?
  • [ ] Tahasang ibinigay ko ba ang mga panuntunan ng aking gabay sa istilo sa AI?
  • [ ] Nasuri ko na ba ang pagkakapare-pareho ng terminolohiya (iisang spelling ng parehong konsepto)?
  • [ ] Napanatili ko bang nakatali ang mga pangunahing istruktura/argumentong desisyon sa aking paningin?