ఎండ్-టు-ఎండ్ AI వర్క్‌ఫ్లో: డ్రాఫ్ట్, వాలిడేట్, డిసైడ్

లాభాలు:

• AIతో ఎండ్-టు-ఎండ్ టాస్క్‌ని అమలు చేయడానికి దశలను జాబితా చేయవచ్చు
• డ్రాఫ్ట్, వెరిఫికేషన్ మరియు నిర్ణయ దశలను వేరు చేయవచ్చు
• తన స్వంత వ్యాపారం కోసం పునరావృతమయ్యే AI వర్క్‌ఫ్లోను రూపొందించవచ్చు

మునుపటి యూనిట్లలో, AI అంటే ఏమిటో, దాని బలాలు, బలహీనతలు మరియు నష్టాలను ఒక్కొక్కటిగా తెలుసుకున్నాము. మేము ఇప్పుడు వాటిని ఒకే పని పద్ధతిలో మిళితం చేస్తాము. ఎందుకంటే AIని ఒకసారి ఉపయోగించడంలో నిజమైన నైపుణ్యం లేదు; నమ్మదగిన, పునరావృతమయ్యే వర్క్‌ఫ్లోగా దీన్ని నిర్మించడం. ఈ యూనిట్‌లో, మీరు AI: డ్రాఫ్ట్ → వాలిడేట్ → డెసిషన్‌తో టాస్క్‌ను ప్రారంభం నుండి పూర్తి చేసే మూడు-దశల నమూనాను నేర్చుకుంటారు. ఈ మూడు పదాలు ఈ మాడ్యూల్ యొక్క సారాంశాన్ని ఒకే వాక్యంలో సంగ్రహిస్తాయి: AI చిత్తుప్రతులు, మానవ ధృవీకరణ మరియు నిర్ణయం.

మూడు దశల నమూనా

ఆరోగ్యకరమైన AI వర్క్‌ఫ్లో మూడు స్పష్టమైన దశలను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఈ దశలు గందరగోళంగా ఉండకూడదు:

1. అవుట్‌లైన్ (AI-హెవీ): మీరు విధిని నిర్వచించండి, సందర్భాన్ని అందించండి, AI నుండి ప్రారంభ అవుట్‌పుట్‌ను పొందండి. ఎంపికల వేగం మరియు సమృద్ధి ఇక్కడ ముఖ్యమైనవి; పరిపూర్ణత కాదు.
2. ధృవీకరించండి (మానవ-ఇంటెన్సివ్): మీరు అవుట్‌పుట్‌లో వాస్తవాలు, ఔచిత్యం, గోప్యత మరియు న్యాయాన్ని తనిఖీ చేస్తారు. మీరు ప్రమాదకర పాయింట్లను గుర్తించండి మరియు అవసరమైతే వాటిని సరిదిద్దండి.
3. నిర్ణయం (మానవుడు మాత్రమే): మీరు అవుట్‌పుట్‌ను ప్రచురించడం, పంపడం, అమలు చేయడం వంటి నిర్ణయం మరియు బాధ్యత తీసుకుంటారు.

చిట్కా: ఈ మూడు దశలను మీ మనస్సులో వేరుగా ఉంచండి. "డ్రాఫ్ట్" దశ యొక్క అవుట్‌పుట్‌ను నేరుగా "నిర్ణయం"గా ఉపయోగించడం అత్యంత సాధారణ తప్పు. మధ్యలో ఉన్న "ధృవీకరణ" దశ మొత్తం మాడ్యూల్ యొక్క భద్రతా ఫ్యూజ్.

ఒక ఉదాహరణ స్టెప్ బై స్టెప్ ఫ్లో

మీరు సరఫరాదారుకు ఒక అధికారిక ఇమెయిల్ వ్రాసి, ఆలస్యం గురించి వారికి తెలియజేస్తారని అనుకుందాం:

1. తయారీ: ప్రయోజనం, ప్రేక్షకులు, స్వరం మరియు పరిమితులను స్పష్టం చేయండి. గోప్యమైన/వ్యక్తిగత డేటా ఉంటే, దానిని అనామకీకరించండి.
2. డ్రాఫ్ట్: రోల్ + కాంటెక్స్ట్ + టాస్క్ + ఫార్మాట్ టెంప్లేట్‌తో AI నుండి డ్రాఫ్ట్‌ను అభ్యర్థించండి.
3. మొదటి తనిఖీ: అవుట్‌పుట్ ప్రయోజనం కోసం సరిపోతుందా? స్వరం సరైనదేనా? ఏదైనా మిస్ అయ్యిందా?
4. వాస్తవ ధృవీకరణ: దానిలోని తేదీలు, సంఖ్యలు, పేర్లు మరియు నిబద్ధతలను నిర్ధారించండి. ("2 వ్యాపార రోజులలోపు" వాగ్దానం నిజంగా చేయవచ్చా?)
5. రిస్క్ స్క్రీనింగ్: ఏవైనా తప్పుడు వాగ్దానాలు, గోప్యత ఉల్లంఘనలు లేదా అనుచితమైన భాష ఉన్నాయా?
6. నిర్ణయం మరియు సమర్పణ: మీరు సవరించిన వచనాన్ని ఆమోదించి, సమర్పించండి. బాధ్యత నీదే.

వేదిక

ఎవరి బరువు?

ప్రాథమిక ప్రశ్న

డ్రాఫ్ట్

ఎ.ఐ.

"నేను త్వరిత ప్రారంభ ప్రింటౌట్‌ని పొందానా?"

ధృవీకరించండి

మానవుడు

"వాస్తవాలు, గోప్యత మరియు సమ్మతి సరేనా?"

నిర్ణయం

మానవుడు

"దీని యొక్క పరిణామాలను నేను కలిగి ఉన్నానా?"

బలహీనమైన ప్రవాహం / బలమైన ప్రవాహం

పేలవమైన ప్రవాహం: AIకి "సరఫరాదారుకి ఆలస్యం ఇమెయిల్ రాయండి" అని చెప్పండి మరియు ఫలిత వచనాన్ని చదవకుండానే పంపండి.

ఫలితం: తప్పుడు నిబద్ధత, రూపొందించిన తేదీ లేదా అనుచితమైన టోన్ నేరుగా కస్టమర్‌కు వెళుతుంది.

బలమైన ప్రవాహం:1) సందర్భం మరియు పరిమితులను ఇస్తూ డ్రాఫ్ట్‌ను అభ్యర్థించండి.2) డ్రాఫ్ట్‌లో ప్రతి నిబద్ధత మరియు తేదీని గుర్తించండి.3) ఈ పాయింట్‌లను మీరే ధృవీకరించండి, అవసరమైన వాటిని సరిదిద్దండి.4) తుది వచనాన్ని ఆమోదించి, పంపండి.

ఫలితం: మీరు చాలా వేగాన్ని కలిగి ఉంటారు, కానీ సిస్టమ్‌కు ధృవీకరణ దశను జోడించడం ద్వారా ప్రమాదాన్ని నిర్వహించండి.

మూడు మినీ కేసులు

కేసు 1 — ధృవీకరణ దశ సంక్షోభాన్ని నిరోధించింది. AIతో కస్టమర్‌కు వెళ్లడానికి సహాయకుడు ఆఫర్ టెక్స్ట్‌ను సిద్ధం చేశాడు. "ధృవీకరించు" దశలో, ధర తప్పుగా లెక్కించబడిందని అతను గ్రహించాడు (అరిథ్మెటిక్‌లో AI తప్పుగా ఉంది) మరియు దానిని స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి సరిదిద్దాడు. నా అడుగు ఉనికిలో లేకుంటే, కస్టమర్ 12% తక్కువ ధరను పొంది ఉండేవాడు.

కేసు 2 - నిర్ణయ దశను దాటవేయడానికి అయ్యే ఖర్చు. మరొక బృందంలో, ఒక ఉద్యోగి AI-వ్రాతపూర్వక ప్రకటనను చదవకుండా మొత్తం కంపెనీకి పంపారు. టెక్స్ట్‌లో ఇంకా ఖరారు చేయని తేదీ ఉంది; వారు దిద్దుబాటు ఇమెయిల్ పంపవలసి వచ్చింది. పాఠం: "నిర్ణయం" దశ లాంఛనప్రాయమైనది కాదు, ఇది చివరి ప్రయత్నం.

కేస్ 3 - రిపీటబుల్ ఫ్లో ఆదా సమయం. ఒక రిపోర్టింగ్ ప్రొఫెషనల్ తన నెలవారీ నివేదిక కోసం “డ్రాఫ్ట్ → వెరిఫై → నిర్ణయం” దశలను వ్రాతపూర్వక చెక్‌లిస్ట్‌గా మార్చారు. మొదటి నెలలో 3 గంటలు పట్టే పని, ప్రవాహం స్థిరపడటంతో 45 నిమిషాలకు తగ్గించబడింది; ప్రతి అడుగు ప్రామాణికంగా ఉన్నందున లోపం కూడా దాదాపు సున్నా.

కాపీ చేయగల టెంప్లేట్లు

[డ్రాఫ్ట్] పాత్ర: [నిపుణుడు]. సందర్భం: [పరిస్థితి]. టాస్క్: [టాస్క్]. ఫార్మాట్: [పొడవు/టోన్]. నిర్బంధం: [చేయవద్దు]. ఇన్‌పుట్: [డేటా/టెక్స్ట్]

[ధృవీకరించండి] దిగువ డ్రాఫ్ట్ ధృవీకరించాల్సిన అన్ని పాయింట్‌ల చెక్‌లిస్ట్‌ను చేస్తుంది (సంఖ్య, తేదీ, పేరు, నిబద్ధత, చట్టపరమైన/నైతిక ప్రకటన) మరియు ప్రతిదానికి నేను ఎక్కడ నిర్ధారించాలో సూచించండి. డ్రాఫ్ట్: [ఇక్కడ అతికించండి]

[రిస్క్ స్కానింగ్] ఈ టెక్స్ట్‌లో, చెక్ చేసి టిక్ చేయండి: (1) గోప్యత/వ్యక్తిగత డేటా, (2) సంభావ్య తప్పుడు దావా, (3) అనుచితమైన/మినహాయింపు ప్రకటన, (4) చేయలేని వాగ్దానం. వచనం: [ఇక్కడ అతికించండి]

[ఫ్లో డిజైన్] “డ్రాఫ్ట్ → వెరిఫై → నిర్ణయం” దశలతో కింది పునరావృత టాస్క్ కోసం నన్ను చెక్‌లిస్ట్ చేయండి. టాస్క్: [మీ పనిని వివరించండి]

సాధారణ తప్పులు

సాధారణ తప్పులు

• నిర్ణయం కోసం ముసాయిదాను తప్పుబడుతోంది. మొదటి అవుట్‌పుట్ ప్రారంభం; ధృవీకరణ లేకుండా ఇది వర్తించదు.
• ధృవీకరణ దశను దాటవేయడం. సమయ పీడనం ధృవీకరణను దాటవేస్తుంది; ఇక్కడే అత్యంత ఖరీదైన తప్పులు పుట్టాయి.
• నిర్ణయం మరియు బాధ్యతను AIపై ఉంచడం. "యంత్రం వ్రాసింది" అనేది ఒక సాకు కాదు; ఫలితం మీదే.
• ప్రవాహాన్ని లిప్యంతరీకరించడం లేదు. మీరు దశలను రికార్డ్ చేయకపోతే, మీరు ఒక సమయంలో ఒక దశను మరచిపోయే ప్రమాదం ఉంది.

శ్రద్ధ: ధృవీకరణ అనేది ఉద్యోగం యొక్క "విశ్వసనీయ" భాగం, "నెమ్మదించే" భాగం కాదు. బాగా స్థిరపడిన ప్రవాహంలో, ధృవీకరణ వేగం యొక్క నష్టాన్ని భర్తీ చేస్తుంది; ఎందుకంటే ఇది మొదటి స్థానంలో లోపాలను శుభ్రం చేయడానికి గడిపిన సమయాన్ని నిరోధిస్తుంది.

సారాంశంలో

• ఆరోగ్యకరమైన AI వర్క్‌ఫ్లో మూడు దశలను కలిగి ఉంటుంది: డ్రాఫ్ట్ (AI) → ధ్రువీకరణ (మానవుడు) → నిర్ణయం (మానవుడు).
• ఈ దశలు మిశ్రమంగా ఉండకూడదు; అవుట్‌లైన్‌ను నేరుగా నిర్ణయంగా ఉపయోగించడం అత్యంత సాధారణ తప్పు.
• ధృవీకరణ; ఇది వాస్తవాలు, గోప్యత, న్యాయబద్ధత మరియు యాజమాన్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు ప్రవాహానికి సంబంధించిన భద్రతా బీమా.
• నిర్ణయం మరియు బాధ్యత ఎల్లప్పుడూ మానవునిపై ఉంటుంది; "యంత్రం వ్రాసింది" అనేది ఒక సాకు కాదు.
• ప్రవాహాన్ని వ్రాసిన చెక్‌లిస్ట్‌గా మార్చడం వేగం మరియు విశ్వసనీయత రెండింటినీ పెంచుతుంది.

అప్లికేషన్ టాస్క్

మీరు పనిలో క్రమం తప్పకుండా చేసే పనిని ఎంచుకుని, దాని కోసం “స్కెచ్ → వెరిఫై → డిసైడ్” (మీరు పైన ఉన్న ఫ్లో డిజైన్ టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు) దశలను కలిగి ఉండే చిన్న చెక్‌లిస్ట్‌ను వ్రాయండి. ఈ ఫ్లోతో టాస్క్‌ను ఎండ్-టు-ఎండ్ ఒకసారి అమలు చేయండి మరియు ప్రతి దశలో మీరు ఏమి చేశారో గమనించండి.

చెక్‌లిస్ట్

• [ ] నేను డ్రాఫ్ట్, వెరిఫై మరియు నిర్ణయ దశల మధ్య తేడాను గుర్తించగలను.
• [ ] నేను AIతో ఎండ్-టు-ఎండ్ టాస్క్‌ని అమలు చేసే దశలను జాబితా చేయగలను.
• [ ] ధృవీకరణ దశలో, నేను ప్రామాణికత, గోప్యత మరియు సమ్మతిని తనిఖీ చేస్తాను.
• [ ] నేను మానవునిగా తుది నిర్ణయం మరియు బాధ్యత తీసుకుంటాను.
• [ ] నేను పునరావృతమయ్యే పని కోసం వ్రాతపూర్వక AI వర్క్‌ఫ్లోను సెటప్ చేయగలను.