వర్క్‌ప్లేస్‌లో రోజువారీ AI వినియోగ దృశ్యాలు

లాభాలు:

• వివిధ విభాగాలలో కాంక్రీట్ AI వినియోగ కేసులను ఇవ్వవచ్చు
• అతని/ఆమె పాత్రకు తగిన AI వినియోగ అవకాశాలను గుర్తించగలదు
• అసిస్టెంట్‌గా వర్క్‌ఫ్లోలో AIని ఏకీకృతం చేయడంలోని లాజిక్‌ను అర్థం చేసుకుంటుంది

ఇప్పటివరకు మనం AI అంటే ఏమిటి, అది ఎలా పని చేస్తుంది మరియు దాని పరిమితులను తెలుసుకున్నాము. ఇప్పుడు మనం అసలు ప్రశ్నకు వచ్చాము: నేను దీన్ని నా స్వంత వ్యాపారంలో ఎక్కడ ఉపయోగించగలను? ఈ యూనిట్‌లో, వివిధ విభాగాల నుండి కాంక్రీట్, వాస్తవ దృశ్యాల ద్వారా రోజువారీ పనిలో AIని ఎలా సమగ్రపరచాలో చూద్దాం. "AI ఇలా చేస్తుంది మరియు ఇది చేస్తుంది" అనే జాబితాను మీకు ఇవ్వడం కంటే, మీ స్వంత వ్యాపారంలో అవకాశాలను చూసే దృక్పథాన్ని మీకు అందించడమే లక్ష్యం.

సాధారణ తర్కం: పునరావృత భాషా పనులను వేగవంతం చేయడం

డిపార్ట్‌మెంట్‌తో సంబంధం లేకుండా, AI అత్యధిక విలువను జోడించే ప్రదేశం ఇదే: పునరావృతమయ్యే, భాష-ఆధారిత, మొదటి-డ్రాఫ్ట్-అవసరమైన పని. మీ వ్యాపారానికి "నేను ప్రతిసారీ స్క్రాచ్ నుండి వ్రాస్తాను", "ఫార్మాట్ చేయడానికి సమయం పడుతుంది" లేదా "నేను అదే విషయాన్ని విభిన్న టోన్‌లలో పునరావృతం చేస్తున్నాను" అనే టాస్క్‌ని కలిగి ఉంటే, అక్కడ AI అవకాశం ఉంది.

విభాగాల వారీగా కాంక్రీట్ దృశ్యాలు

శాఖ

AI ద్వారా పని వేగవంతం చేయబడింది

సేల్స్ & మార్కెటింగ్

ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్‌లు, నినాదం/హెడ్‌లైన్ ఉత్పత్తి, నివేదిక సారాంశం, సోషల్ మీడియా అనుసరణ

కస్టమర్ సేవ

FAQ ప్రతిస్పందన చిత్తుప్రతులు, ఫిర్యాదు సారాంశం, ప్రశాంత ప్రతిస్పందన డ్రాఫ్ట్

మానవ వనరులు

జాబ్ పోస్టింగ్ డ్రాఫ్ట్, పాలసీ సరళీకరణ, ఇంటర్వ్యూ ప్రిపరేషన్ నోట్స్

ఫైనాన్స్ & కార్యకలాపాలు

కార్యనిర్వాహక సారాంశం, మీటింగ్ నోట్ నుండి చర్య జాబితా, ప్రాసెస్ డాక్యుమెంట్ డ్రాఫ్ట్

నిర్వహణ & జనరల్

ఎజెండా, తదుపరి ఇమెయిల్, ప్రో-మైనస్ విశ్లేషణ, ప్రదర్శన నిర్మాణం

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్ / బలమైన ప్రాంప్ట్

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్: సమావేశ గమనికలను సవరించండి.

ఫలితం: టెక్స్ట్ నిర్మాణం అస్పష్టంగా ఉంది మరియు అది ఎవరికి చెందినదో స్పష్టంగా తెలియదు.

శక్తివంతమైన ప్రాంప్ట్: కింది ముడి సమావేశ గమనికలను మూడు విభాగాలుగా విభజించండి: 1) తీసుకున్న నిర్ణయాలు2) చర్య అంశాలు (బాధ్యత + తేదీ) 3) ప్రశ్నలను తెరవండి క్లుప్తంగా మరియు అంశాల వారీగా వ్రాయండి. గమనికలు: [ఇక్కడ అతికించండి]

ఫలితం: నేరుగా భాగస్వామ్యం చేయగల, ట్రాక్ చేయగల అవుట్‌పుట్.

మూడు మినీ కేసులు

కేసు 1 - కంటెంట్ ఉత్పత్తిని రెట్టింపు చేయడం. ఒక SME యొక్క ఒక-వ్యక్తి మార్కెటింగ్ బృందం వారానికి 5 బ్లాగులను రూపొందించడానికి కష్టపడుతోంది. అతను "ఖాళీ పేజీ" సమస్యను పరిష్కరించడానికి AIని ఉపయోగించడం ప్రారంభించాడు: అతను టాపిక్ మరియు ప్రధాన పాయింట్లను ఇస్తాడు, AI డ్రాఫ్ట్ చేస్తుంది, వ్యక్తి తన స్వంత జ్ఞానంతో దాన్ని సవరించాడు మరియు మెరుగుపరుస్తాడు. ఉత్పత్తి రెట్టింపు; మానవ సవరణ ద్వారా నాణ్యత నిర్వహించబడింది.

కేసు 2 — 15 నిమిషాల పనిని 3 నిమిషాల్లోకి. ఒక కస్టమర్ ప్రతినిధి కోపంతో, సుదీర్ఘమైన ఫిర్యాదు ఇమెయిల్‌ను AIకి అందజేసి, "ప్రధాన 3 సమస్యలను సంగ్రహించి, ప్రశాంతమైన, పరిష్కార-కేంద్రీకృత ప్రతిస్పందనను రూపొందించండి" అని చెప్పారు. ముసాయిదాను పరిశీలించి పంపించాడు. ఉద్యోగం 15 నిమిషాల నుండి 3 నిమిషాలకు వెళ్లింది; స్వరం మరింత ప్రొఫెషనల్‌గా మారింది.

కేసు 3 - చర్య జాబితా అదృశ్యం కాదు. ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ AIని 45 నిమిషాల చెల్లాచెదురుగా ఉన్న సమావేశ గమనికలను “నిర్ణయం / చర్య (బాధ్యత+తేదీ) / ఓపెన్ క్వశ్చన్” ఫార్మాట్‌లో నిర్వహించేలా చేసింది. గతంలో ఇమెయిల్‌లో కోల్పోయిన చర్యలు ఇప్పుడు స్పష్టమైన జాబితాగా మారాయి; ట్రాకింగ్ సులభతరం అయింది మరియు మరచిపోయిన పనుల సంఖ్య తగ్గింది.

సరైన ఇంటిగ్రేషన్ మోడల్: అసిస్టెంట్ పని యొక్క యజమాని కాదు

మీ వర్క్‌ఫ్లోలో AIని చేర్చేటప్పుడు ఆరోగ్యకరమైన మోడల్ ఇది: AI మొదటి డ్రాఫ్ట్ మరియు ముడి పదార్థాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది; మీరు మార్గనిర్దేశం చేయండి, సరిదిద్దండి మరియు తుది నిర్ణయం తీసుకోండి.

అడుగు

ఎవరు చేస్తారు

విధిని నిర్వచించండి, సందర్భం ఇవ్వండి

మానవుడు

మొదటి డ్రాఫ్ట్ / ఆప్షన్ జనరేషన్

ఎ.ఐ.

ధృవీకరణ, దిద్దుబాటు, వ్యక్తిగతీకరణ

మానవుడు

ప్రచురించడానికి/సమర్పించడానికి నిర్ణయం

మానవుడు

శ్రద్ధ: వర్క్‌ఫ్లోకు AIని జోడించడం యొక్క ఉద్దేశ్యం మానవుడిని తొలగించడం కాదు, తక్కువ విలువ జోడించిన పునరావృతాల నుండి మానవుడిని రక్షించడం మరియు అతని ప్రధాన నైపుణ్యంపై దృష్టి పెట్టడం. "AIని వ్రాయనివ్వండి, నేను దానిని చూడను" విధానం ఈ మాడ్యూల్‌లోని అన్ని ప్రమాదాలకు (భ్రాంతి, పక్షపాతం, గోప్యత) తలుపులు తెరుస్తుంది.

కాపీ చేయగల టెంప్లేట్లు

పాత్ర: మీరు [నా డిపార్ట్‌మెంట్]లో అనుభవజ్ఞుడైన సహాయకుడు. టాస్క్: దిగువన ఉన్న రా టెక్స్ట్‌ను [కావాల్సిన అవుట్‌పుట్: సారాంశం/ఇమెయిల్/జాబితా]గా మార్చండి. ఫార్మాట్: [పొడవు, టోన్, నిర్మాణం]నిబంధన: టెక్స్ట్‌లో లేని సమాచారాన్ని జోడించవద్దు. వచనం: [ఇక్కడ అతికించండి]

ఈ పొడవైన పత్రాన్ని మేనేజర్‌కి అందించడానికి ఒక పేజీ సారాంశానికి తగ్గించండి:- 5 అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలు- 1 వాక్యం "ముగింపు మరియు సిఫార్సు"పత్రం: [ఇక్కడ అతికించండి]

ఈ ఇమెయిల్‌ను మూడు విభిన్న టోన్‌లలో వ్రాయండి: (1) అధికారికం, (2) స్నేహపూర్వకమైనది, (3) చిన్నది/క్లియర్. విషయం: [విషయం]. అదే సమాచారాన్ని ఉంచండి, స్వరాన్ని మార్చండి.

దిగువ నా పునరావృత టాస్క్ కోసం నేను మళ్లీ ఉపయోగించగలిగే ప్రాంప్ట్ టెంప్లేట్‌ను రూపొందించండి; నేను పూరించాల్సిన ప్రాంతాలను [చదరపు బ్రాకెట్లు]తో చూపించు. టాస్క్: [మీ పనిని వివరించండి]

మీ స్వంత అవకాశాలను ఎలా కనుగొనాలి?

ఒక వారం పాటు, మిమ్మల్ని మీరు ఇలా ప్రశ్నించుకోండి: “ఈ రోజు నేను చేసిన పనులు పునరావృతం, టెక్స్ట్ ఆధారితం మరియు బోరింగ్‌గా ఉన్నాయి?” ఈ ఉద్యోగాల జాబితా మీ వ్యక్తిగత AI అవకాశ మ్యాప్. ప్రతి ప్రశ్నను అడగండి, "AI మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను రూపొందించి, నేను దానిని సవరించినట్లయితే అది వేగంగా ఉంటుందా?" ఫిల్టర్ ద్వారా పాస్ చేయండి. మీరు "అవును" అని చెప్పేది మీ ప్రారంభ స్థానం.

సాధారణ తప్పులు

సాధారణ తప్పులు

• అవుట్‌పుట్‌ని తనిఖీ చేయకుండా దాన్ని ఉపయోగించడం. AI డ్రాఫ్ట్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది; ధృవీకరణ మరియు తుది నిర్ణయం మీదే.
• పనిలో రహస్య/వ్యక్తిగత డేటాను చేర్చడం. దృశ్యాలలో అనామక సూత్రాన్ని గుర్తుంచుకోండి.
• ప్రతి పని AIకి సరిపోతుందని ఆలోచిస్తోంది. పునరావృత భాషా పనులు తగినవి; ఇది తుది గణన మరియు తుది నిర్ణయం కాదు.
• టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడం లేదు. మీరు ఉపయోగకరమైన ప్రాంప్ట్‌లను సేవ్ చేయకపోతే, మీరు ప్రతిసారీ మొదటి నుండి ప్రారంభిస్తారు.

సారాంశంలో

• AI ప్రతి విభాగంలో పునరావృతమయ్యే, భాష-ఆధారిత, డ్రాఫ్ట్-ఇంటెన్సివ్ పనిని వేగవంతం చేస్తుంది.
• అమ్మకాలు, కస్టమర్ సేవ, హెచ్‌ఆర్, ఫైనాన్స్ మరియు మేనేజ్‌మెంట్ కోసం నిర్దిష్టమైన మరియు సురక్షితమైన దృశ్యాలు ఉన్నాయి.
• ఆరోగ్యకరమైన నమూనా: AI డ్రాఫ్ట్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, మానవ నిర్దేశిస్తుంది, సరిచేస్తుంది మరియు నిర్ణయిస్తుంది.
• దీని లక్ష్యం ప్రజలను తొలగించడం కాదు, తక్కువ విలువ జోడించిన పునరావృతాల నుండి వారిని రక్షించడం.
• మీ స్వంత అవకాశాలను కనుగొనడానికి, మీ పునరావృత టెక్స్ట్ జాబ్‌లను జాబితా చేయండి మరియు “డ్రాఫ్ట్ చేస్తే AI వేగవంతం అవుతుందా?” అని అడగండి. అడగండి.

అప్లికేషన్ టాస్క్

మీ ఉద్యోగంలో ప్రతి వారం పునరావృతమయ్యే ఒక వచన పనిని ఎంచుకోండి (ఉదా. నివేదిక సారాంశం లేదా ప్రామాణిక ఇమెయిల్). పైన ఉన్న “పునర్వినియోగ టెంప్లేట్” ప్రాంప్ట్ ద్వారా మీరే ఒక టెంప్లేట్‌ను రూపొందించుకోండి, నిజమైన పనిపై ఒకసారి ప్రయత్నించండి మరియు మీరు ఆదా చేసే సమయాన్ని గమనించండి.

చెక్‌లిస్ట్

• [ ] నేను వివిధ విభాగాలలో నిర్దిష్ట AI వినియోగ కేసులను ఇవ్వగలను.
• [ ] నా పాత్రకు సరిపోయే కనీసం ఒక AI అవకాశాన్ని నేను గుర్తించాను.
• [ ] నేను "AI డ్రాఫ్ట్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, మనుషులు నిర్ణయిస్తారు" మోడల్‌ని అనుసరిస్తాను.
• [ ] నేను దృష్టాంతాలలో అనామకీకరణ మరియు ధృవీకరణ సూత్రాలను గమనిస్తున్నాను.
• [ ] నేను ఉపయోగకరమైన ప్రాంప్ట్ టెంప్లేట్‌ను సేవ్ చేసి, దాన్ని మళ్లీ ఉపయోగిస్తాను.