பயனுள்ள உடனடி எழுத்தின் அடிப்படைகள்

ஆதாயங்கள்:

• ஒரு நல்ல வரியில் இருக்க வேண்டிய அடிப்படை கூறுகளை பட்டியலிடலாம்.
• பங்கு, சூழல், பணி மற்றும் வடிவத்தை வழங்குவதன் மூலம் வெளியீட்டின் தரத்தை மேம்படுத்த முடியும்
• பலவீனமான ப்ராம்ட்டை வலுவான ப்ராம்ட்டாக மாற்றலாம்

ஒரே AI கருவி இரண்டு வெவ்வேறு நபர்களின் கைகளில் முற்றிலும் மாறுபட்ட முடிவுகளைத் தருகிறது. வேறுபாடு கருவியில் இல்லை, ஆனால் வழிமுறைகளில் உள்ளது. AI க்கு நீங்கள் கொடுக்கும் அறிவுறுத்தல் ஒரு ப்ராம்ட் என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஒரு நல்ல ப்ராம்ட் எழுதுவது ஒரு கற்றல் திறன், மந்திரம் அல்ல; உண்மையில், இது இந்த தொகுதியின் மிகவும் நடைமுறை நன்மை. இந்த யூனிட்டில், நகலெடுக்கக்கூடிய வடிவங்களுடன், பலவீனமான அறிவுறுத்தலை வலுவான அறிவுறுத்தலாக மாற்றும் அடிப்படை கூறுகளை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். நல்ல செய்தி: சில எளிய பழக்கவழக்கங்கள் உங்கள் வெளியீட்டுத் தரத்தை உடனடியாக இரட்டிப்பாக்கும்.

ஒரு நல்ல தூண்டுதலின் ஐந்து கூறுகள்

ஒரு சக்திவாய்ந்த வரியில் பொதுவாக இந்த ஐந்து கூறுகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை, ஆனால் நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாகக் கொடுக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு துல்லியமான முடிவு இருக்கும்.

1. பங்கு: எந்த நிபுணராக நீங்கள் செயல்பட விரும்புகிறீர்கள் என்று மாடலிடம் சொல்லுங்கள். ("நீங்கள் ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த வாடிக்கையாளர் சேவை நிபுணர்.")
2. சூழல்: சூழ்நிலை, பின்னணி, இலக்கு பார்வையாளர்களைக் கொடுங்கள். ("கோபமடைந்த வாடிக்கையாளர் 3 நாட்களாக பதிலுக்காகக் காத்திருக்கிறார்.")
3. பணி: உங்களுக்கு என்ன வேண்டும் என்பதில் தெளிவாக இருங்கள். ("மன்னிப்பு மற்றும் தீர்வை வழங்கும் பதிலை வரைவு.")
4. வடிவம்: வெளியீட்டின் வடிவமைப்பைக் குறிப்பிடவும். ("அதிகபட்சம் 5 வாக்கியங்கள், புல்லட் புள்ளிகள் இல்லை, முறையான ஆனால் சூடான தொனி.")
5. கட்டுப்பாடுகள்: வரம்புகளை அமைக்கவும். ("தள்ளுபடிக்கு உறுதியளிக்காதே, தேதியைக் கொடுக்காதே, கையொப்பத்தைச் சேர்க்காதே.")

உதவிக்குறிப்பு: ஒரு அறிவிப்பை எழுதும் போது, உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: "நான் இந்தப் பணியை ஒரு புதிய பயிற்சியாளரிடம் கொடுத்திருந்தால், அந்த வேலையைச் சரியாகச் செய்ய நான் அவரிடம் அல்லது அவளிடம் என்ன சொல்ல வேண்டும்?" அனைத்து தகவல்களும் வரியில் செல்ல வேண்டும். மாடல், அந்த பயிற்சியாளரைப் போலவே, முழுமையற்ற தகவலுடன் மிகவும் பொதுவான கணிப்பைச் செய்கிறது.

பலவீனமான ப்ராம்ட் / ஸ்ட்ராங் ப்ராம்ட்

பலவீனமான உடனடி: வாடிக்கையாளருக்கு மன்னிப்பு மின்னஞ்சல் எழுதவும்.

முடிவு: யார், எதற்காக, எந்த தொனியில் என்பது தெளிவாகத் தெரியாத ஒரு பொதுவான, க்ளிஷே உரை.

சக்திவாய்ந்த அறிவுறுத்தல்:பங்கு: நீங்கள் அனுபவம் வாய்ந்த வாடிக்கையாளர் சேவை நிபுணராக உள்ளீர்கள். சூழல்: ஒரு வாடிக்கையாளர் தனது ஷிப்மென்ட் 4 நாட்கள் தாமதமாக வந்ததால் புகார் செய்தார். ஒரு விசுவாசமான, நீண்ட கால வாடிக்கையாளர். பணி: சுருக்கமான மன்னிப்பு மற்றும் தெளிவான தீர்வை வழங்கும் பதிலை உருவாக்கவும். வடிவம்: 6 வாக்கியங்கள் அல்லது குறைவான, நட்பு ஆனால் தொழில்முறை தொனி. கட்டுப்பாடு: பணத்தைத் திரும்பப் பெறுவதாக உறுதியளிக்க வேண்டாம்; "நான் நிலைமையை தீர்மானக் குழுவிற்கு அனுப்பினேன்" என்று சொல்லுங்கள்.

முடிவு: சூழல்சார்ந்த மற்றும் பயன்பாட்டிற்கு மிக நெருக்கமாக இருக்கும் வரைவு.

படிப்படியாக: ஒரு தூண்டுதலை உருவாக்குதல்

ப்ராம்ட் எழுதுவது ஒரு முறை செயல்முறை அல்ல, ஆனால் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் (படிப்படியாக மேம்படுத்தப்பட்ட) செயல்முறை. வெளியீடு உங்கள் விருப்பத்திற்கு பொருந்தவில்லை என்றால், மீண்டும் எழுதவும்; இது தோல்வியல்ல, முறையே.

1. முதல் வரைவை எழுதவும், அதை அச்சிடவும்.
2. உங்களுக்குப் பிடிக்காததைக் கண்டுபிடிக்கவும் (இது மிகவும் நீளமாக உள்ளதா? தொனி தவறாக உள்ளதா? காணவில்லையா?).
3. இதைச் சரிசெய்யும் ஒற்றை அறிவுறுத்தலைச் சேர்க்கவும்: "இதைச் சுருக்கவும்," "அதிக முறையான தொனிக்கு மாறவும்," "உதாரணத்தைச் சேர்க்கவும்."
4. நீங்கள் விரும்பும் வரை மீண்டும் செய்யவும்; பின்னர் இந்த வரியில் சேமிக்கவும்.

எச்சரிக்கை: ஒரே நேரத்தில் பல விஷயங்களை மாதிரி கேட்க வேண்டாம். "மார்கெட்டிங் திட்டம், 10 ஸ்லோகன்கள், பட்ஜெட் தாள் மற்றும் ஒரு மின்னஞ்சல் எழுது" போன்ற பாரிய கோரிக்கைகள் குழப்பமான வெளியீட்டை உருவாக்குகின்றன. பெரிய வேலையை பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும்; ஒவ்வொரு அடியிலும் ஒரு தெளிவான விஷயத்தைக் கேளுங்கள்.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - 3 வார்த்தைகள் முதல் 3 நிமிடங்கள் வரை. ஒரு விற்பனை பிரதிநிதி "ரைட் ஆஃபர் ஈமெயில்" என டைப் செய்து பயனற்ற உரையைப் பெற்றார், 20 நிமிடங்கள் அதைக் கையால் சரிசெய்தார். அடுத்த நாள் அவர் பாத்திரம் + சூழல் + வடிவமைப்பு வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தினார்; வெளியீடு கிட்டத்தட்ட தயாராக இருந்தது, 3 நிமிடங்களில் அனுப்பப்பட்டது. அதே கருவி, வெவ்வேறு அறிவுறுத்தல்கள்.

வழக்கு 2 - வடிவமைப்பைக் குறிப்பிடும் சக்தி. ஒரு HR நிபுணர் 60 வேட்பாளர்களின் கருத்துக்களைச் சுருக்க விரும்பினார். முதல் முயற்சியிலேயே ஒரு கலவையான பத்தி கிடைத்தது. "முடிவை 3-நெடுவரிசை அட்டவணையில் ஊற்றவும்: தீம், எத்தனை பேர், மாதிரி கருத்துகள்" என்று நான் சொன்னபோது, ​​பயன்படுத்தக்கூடிய, வழங்கக்கூடிய அட்டவணை தோன்றியது. வேறுபாடு: விரும்பிய வடிவத்தை கூறுதல்.

வழக்கு 3 - உதாரணம் கொடுப்பதன் விளைவு. ஒரு பணியாளரால் அவர் விரும்பிய மின்னஞ்சல் தொனியைப் பெற முடியவில்லை. கடைசியாக, தனக்குப் பிடித்த பழைய மின்னஞ்சலை ஒட்டி, “இந்த தொனியில் எழுதுங்கள்” என்றார். மாதிரி பாணியை கைப்பற்றியது. ஒரு உதாரணம் (சில-ஷாட்) கொடுப்பது பெரும்பாலும் விவரிப்பதை விட சக்தி வாய்ந்தது.

நகலெடுக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள்

பாத்திரம்: [எவ்வளவு நிபுணர் செயல்பட வேண்டும்] சூழல்: [சூழ்நிலை, பின்னணி, இலக்கு பார்வையாளர்கள்] பணி: [நீங்கள் விரும்புவது சரியாக] வடிவம்: [நீளம், தொனி, அமைப்பு]கட்டுப்பாடு: [என்ன செய்யக்கூடாது]

கீழே உள்ள உரையை மேம்படுத்தவும். எனக்குக் கொடுங்கள்:1) திருத்தப்பட்ட பதிப்பு2) நீங்கள் செய்த 3 முக்கியமான மாற்றங்களை எனக்குக் கொடுங்கள். தொனி: [எ.கா. அதிகாரி]. நீளம்: [எ.கா. பாதி அளவு].உரை: [இங்கே ஒட்டவும்]

நான் விரும்பிய ஒரு உதாரணம் தருகிறேன்; அதே பாணியிலும் தொனியிலும் புதிய உரையை உருவாக்கவும். உதாரணம்: [நீங்கள் விரும்பும் உரையை ஒட்டவும்]புதிய தலைப்பு: [புதிய தலைப்பு]

இந்தப் பணியின் 3 வெவ்வேறு பதிப்புகளை எனக்கு வழங்கவும்: 1) குறுகிய மற்றும் முறையான2) நட்பு மற்றும் நடுத்தர நீளம்3) விரிவான மற்றும் வற்புறுத்தும் பணி: [பணி]. பிறகு, நீங்கள் எதைப் பரிந்துரைக்கிறீர்கள், ஏன் என்று ஒரு வாக்கியத்தில் சொல்லுங்கள்.

ஒப்பீட்டு விளக்கப்படம்

பலவீனமான உடனடி அம்சம்

வலுவான உடனடி பதில்

"ஏதாவது எழுது" (காலவரையற்ற பணி)

தெளிவான, ஒற்றைப் பணி

பார்வையாளர்கள் குறிப்பிடப்படவில்லை

இலக்கு பார்வையாளர்கள் வரையறுக்கப்பட்டனர்

பேசப்படாத தொனி

தொனி மற்றும் நடை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது

நீளம்/வடிவம் இலவசம்

விரும்பிய வடிவம் தெளிவாக உள்ளது

ஒரே நேரத்தில் பல கோரிக்கைகள்

படிகள் துண்டுகளாக உடைந்தன

பொதுவான தவறுகள்

பொதுவான தவறுகள்

• சூழலைக் கொடுக்கவில்லை. மாதிரி உங்களையோ உங்கள் சூழ்நிலையையோ தெரியாது; நீங்கள் யார், ஏன் உங்களுக்கு என்ன வேண்டும் என்று நீங்கள் சொல்லவில்லை என்றால், உங்களுக்கு பொதுவான பதில் கிடைக்கும்.
• வடிவமைப்பைக் குறிப்பிடவில்லை. "அட்டவணையாக இருக்கட்டும்", "5 உருப்படிகளாக இருக்கட்டும்", "3 வாக்கியங்களைத் தாண்டாதே" போன்ற வழிமுறைகள் வெளியீட்டைப் பயன்படுத்தக்கூடியதாக ஆக்குகின்றன.
• முதல் வெளியேறும் போது விட்டுக்கொடுத்தல். முதல் முடிவு பிடிக்கவில்லை என்றால், ப்ராம்ட் மேம்படுத்தப்படும்; செயல்முறை மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகிறது.
• எல்லாவற்றையும் ஒரே ப்ராம்ட் மூலம் கேட்கிறது. பெரிய பணியை பிரிக்கவும்; ஒவ்வொரு அடியிலும் ஒரு தெளிவான விஷயத்தைக் கேளுங்கள்.
• உதாரணம் சொல்ல மறந்துவிட்டேன். ஒரு பாணியை விவரிப்பதற்குப் பதிலாக ஒரு உதாரணத்தைக் காண்பிப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

சுருக்கமாக

• ஒரு நல்ல ப்ராம்டில் பொதுவாக பங்கு, சூழல், பணி, வடிவம் மற்றும் கட்டுப்பாடு கூறுகள் இருக்கும்.
• "ஒரு புதிய பயிற்சியாளருக்கு நான் என்ன சொல்ல வேண்டும்?" நீங்கள் என்ன தகவலை வழங்குவீர்கள் என்பதை கேள்வி குறிக்கிறது.
• ஒரு வரியில் எழுதுவது ஒரு மறுசெயல்முறையாகும்; முதல் வெளியீடு பிடிக்கவில்லை என்றால், அறிவுறுத்தலை மேம்படுத்தவும்.
• பெரிய பணிகளை பகுதிகளாக பிரிக்கவும்; ஒரே நேரத்தில் அதிகம் கேட்காதீர்கள்.
• உதாரணம் மூலம் ஒரு பாணியை நிரூபிப்பது அதை விவரிப்பதை விட அதிக சக்தி வாய்ந்தது.

விண்ணப்பப் பணி

நீங்கள் சமீபத்தில் AIயிடம் கேட்ட ஒரு பணி மோசமான முடிவுகளைப் பெற்றுள்ளதை நினைத்துப் பாருங்கள். "பங்கு / சூழல் / பணி / வடிவமைப்பு / கட்டுப்பாடு" டெம்ப்ளேட் மூலம் அதை மீண்டும் எழுதவும் மற்றும் இரண்டு வெளியீடுகளையும் அருகருகே வைக்கவும். எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக குறிப்புகள் கோப்பில் செயல்படும் புதிய வரியில் சேமிக்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] ஒரு நல்ல ப்ராம்ட்டின் ஐந்து கூறுகளை என்னால் பெயரிட முடியும்.
• [ ] பாத்திரங்கள், சூழல் மற்றும் வடிவமைப்பைச் சேர்ப்பதன் மூலம் வெளியீட்டுத் தரத்தை மேம்படுத்த முடியும்.
• [ ] நான் பலவீனமான ப்ராம்ட்டை வலுவான ப்ராம்ட்டாக மாற்ற முடியும்.
• ப்ராம்ட் எழுதுவது ஒரு மறுசெயல்முறை என்பதை நான் அறிவேன்.
• [ ] நான் பயனுள்ள அறிவுறுத்தல்களைச் சேமித்து அவற்றை மீண்டும் பயன்படுத்துகிறேன்.