Kitengo 9 / 11

Taarifa na Mawasiliano ya Mzazi: Taarifa, Ujumbe na Mikutano

Faida:

  • Uwezo wa kuandaa taarifa za wazazi wazi, za joto, fupi na zenye usawa na matangazo kwa usaidizi wa akili wa bandia.
  • Uwezo wa kutunga mada nyeti katika lugha isiyo lawama, shirikishi na isiyojumuisha data halisi ya mtoto.
  • Uwezo wa kutambua kuwa maswala nyeti sana yatawasilishwa ana kwa ana na kuunda ajenda ya mkutano kwa akili ya bandia.

Nusu isiyoonekana lakini inayoamua ya elimu ya shule ya mapema ni mawasiliano na wazazi. Familia ni mwalimu wa kwanza wa mtoto; Kufanya kazi kwa mwelekeo sawa shuleni na nyumbani huathiri moja kwa moja ukuaji wa mtoto. Mwalimu hutoa mawasiliano haya kila mara: jarida la kila mwezi, kitini cha kila siku/wiki, tangazo la siku ya kuzaliwa na tukio, ujumbe wa moja kwa moja kwenye mada nyeti, uwasilishaji wa mkutano wa mzazi. Maandishi haya yote lazima yawe ya kuelimisha na ya joto, ya wazi na ya heshima - na yote huchukua muda. Katika kitengo hiki, tutajifunza kutumia AI katika kuandaa maandishi ya mawasiliano ya mzazi. Mpaka: AI inazalisha maandishi ya rasimu; mwalimu anaamua nini cha kusema, kufaa kwa sauti na maudhui, hasa juu ya mada nyeti; data halisi ya mtoto haiingii maandishi kupitia AI.

Kanuni za mawasiliano mazuri ya wazazi

Mawasiliano ya wazazi inategemea kanuni kadhaa. Ni wazi: mzazi anaelewa bila kusita kile anachohitaji kufanya (nyenzo za kuletwa, tarehe, wakati). Ni joto: rasmi lakini si mbali, ushirikiano na heshima. Ni ya usawa: haishiriki matatizo tu bali pia maendeleo mazuri. Haina lawama: wakati wa kuwasiliana na tatizo, haihukumu familia au mtoto, huanzisha lugha ya "hebu tuitatue pamoja". Ni fupi: wazazi wenye shughuli nyingi hawatasoma maandishi marefu; Mawasiliano mafupi na ya kina yanafaa zaidi.

AI ni msaada mkubwa katika kutumia kanuni hizi, haswa katika urekebishaji wa sauti. Inaweza kuchapisha habari sawa katika toni rasmi, za kirafiki, fupi au za kitenzi; Inaweza kuanzisha lugha kuwasilisha suala nyeti bila kulaumu. Lakini nini cha kusema - ni habari gani inakwenda kwa mzazi, jinsi ya kuunda wasiwasi - ni uamuzi wa mwalimu. AI haitambui mtoto na familia.

Tahadhari: Unapomtumia mzazi ujumbe kuhusu mada nyeti (tatizo la tabia, wasiwasi wa ukuaji, tukio), usipe AI jina lako halisi, utambuzi au habari ya kibinafsi ya familia. Eleza hali bila kujulikana na kwa ujumla na upate mchoro wa toni/lugha; Ongeza jina na maelezo ya kipekee wewe mwenyewe.

Kuchagua chaneli sahihi: sio kila ujumbe huenda kila mahali

Katika mawasiliano ya mzazi na mwalimu, kituo unachosema ni muhimu sawa na kile unachosema. Kikundi cha mzazi (ujumbe mwingi) kinafaa kwa matangazo ya umma, lakini mada mahususi kamwe haichapishwi hapo - ikiwa jina au hali ya mtoto ilishirikiwa kwenye kikundi, itakuwa ukiukaji wa faragha na kufedhehesha familia. Ujumbe wa moja kwa moja unafaa kwa mambo ya kibinafsi lakini nyepesi (kikumbusho, sasisho ndogo). Mikutano ya ana kwa ana ni ya mambo nyeti, magumu au ya kihisia; kwa sababu maandishi yaliyoandikwa hayana toni, yanaweza kutoeleweka, na hayawezi kujibu maswali ya mzazi mara moja. Pia kuna mawasiliano rasmi (kupitia taasisi). AI hukuwekea lugha na urefu unaofaa kwa kila kituo; Hutayarisha tangazo la kikundi fupi na lisiloegemea upande wowote, ujumbe wa moja kwa moja wa joto, na maelezo ya mkutano yakiwa yamepangwa. Lakini kuchagua kituo ni hukumu ya mwalimu: "Je, kikundi hiki cha mada, moja kwa moja, ana kwa ana?" Uliza swali kila wakati. Kituo kisicho sahihi kinadhoofisha hata maudhui sahihi.

Hatua kwa hatua: kizazi cha maandishi ya mzazi

  1. Amua kusudi. Taarifa, tangazo, ujumbe nyeti au maandishi ya mkutano?
  2. Kusanya habari. Tayarisha taarifa halisi (isiyojulikana, bila data ya kibinafsi) itakayotumwa kwa mzazi.
  3. Chagua toni. Usawa wa joto-rasmi, ufupi, dutu au wazi.
  4. Pata rasimu. Uliza AI kwa muhtasari wazi katika sauti inayofaa.
  5. Ikiwa ni maridadi, ifanye kwa uangalifu. Lugha isiyo ya kulaumu, shirikishi, "pamoja".
  6. Idhini ya mwalimu + ID. Thibitisha maudhui, ongeza jina/maelezo maalum, wasilisha.

Kuwasilisha mada nyeti

Sehemu ngumu zaidi ya mawasiliano ya wazazi ni kuwasiliana na mada hasi au nyeti. Kanuni ya dhahabu hapa: kwanza msingi mzuri, kisha uchunguzi halisi, kisha pendekezo la "kutatua pamoja", hakuna hukumu popote. "Mtoto wako ni mkali" ni hukumu inayokusukuma kutetea; "Amekuwa na ugumu wa kushiriki vinyago mara chache wiki hii, tunaweza kuunga mkono hili pamoja" ni mwaliko wa kushirikiana. AI ni nzuri sana katika kuanzisha uundaji huu; Lakini uamuzi na uamuzi wa mwisho ni wako, kwa sababu unajua familia na uhusiano. Aidha, masuala nyeti sana huwasilishwa kupitia mikutano ya ana kwa ana, si ujumbe mfupi wa maandishi; AI inaweza kukuandalia pointi za kuzungumza kwa mahojiano.

kesi tatu ndogo

Kesi ya 1 - Jarida la kila mwezi. Mwalimu alitumia saa moja kila mwezi kuandika jarida. Alimpa YZ mada za mwezi, shughuli zilizofanywa (bila kujulikana) na mpango wa mwezi uliofuata katika nukta za risasi na akaomba "rasimu ya taarifa ya mzazi yenye joto, fupi na yenye vitone". Jarida la kawaida, linaloweza kusomeka lilionekana katika dakika 15; Mwalimu aliongeza sentensi ya kibinafsi ya kufunga. Kiwango cha usomaji na majibu kutoka kwa wazazi kiliongezeka kwa sababu jarida lilikuwa fupi na wazi zaidi.

Kesi 2 - Kutunga ujumbe nyeti. Mtoto alionyesha tabia ya kuuma mara kwa mara. Mwalimu alipaswa kufikisha hili kwa wazazi, lakini bila kusababisha hofu. Alielezea hali hiyo kwa YZ bila kujulikana na akaomba "ujumbe mfupi wa ombi la mkutano na lugha isiyo ya mashtaka, shirikishi, ya suluhisho-pamoja." Katika rasimu iliyokuja, kwanza kulikuwa na hukumu nzuri, kisha hali halisi na isiyo ya hukumu, na kisha pendekezo la "hebu tuje pamoja na kuunga mkono". Mwalimu aliongeza jina na kulituma; Mzazi alifika kwenye mkutano bila kujitetea.

Kesi ya 3 - Maandalizi ya mkutano. Wakati wa kuandaa mkutano wa wazazi wa mwisho wa muhula, mwalimu aliuliza AI kwa ajenda na hoja za kuzungumza: muhtasari wa jumla wa maendeleo, kuandaa majibu kwa maswali yanayoulizwa mara kwa mara, mapendekezo ya ushirikiano wa shule ya nyumbani. Alizibadilisha kulingana na darasa lake mwenyewe na kuzijaza kwa mifano thabiti. Mkutano ulikuwa wa utaratibu na tija zaidi; Mwalimu aliendelea na mtiririko uliopangwa badala ya maelezo yaliyotawanyika.

Violezo vinne vinavyoweza kunakiliwa

1) Jarida la kila mwezi la mzazi:

Andika rasimu ya jarida la wazazi ya kila mwezi ya joto, fupi na inayoweza kusomeka kwa kutumia vitu vifuatavyo. Sehemu: tulichofanya mwezi huu, mpango wa mwezi ujao, vikumbusho, mapendekezo ya shughuli ambayo yanaweza kufanywa nyumbani. Weka kwa kina na wazi; Kwa kutumia lugha rasmi iliyotiwa chumvi.Makala: [bandika maudhui ya mwezi bila kujulikana]

2) Tangazo la tukio/safari:

Andika tangazo la tukio la shule ya awali: [tukio, tarehe, wakati, mambo ya kuleta]. Hebu ieleweke wazi (kipengee kwa kipengele) kile mzazi anapaswa kufanya. Tumia lugha ya joto, fupi na yenye fadhili. Ongeza sentensi rahisi ya kufunga kwa idhini/uchumba.

3) Ujumbe wa mada nyeti (bila jina):

Rasimu ya ujumbe mfupi, USIO LAUMU, na shirikishi kwa hali nyeti kuwasilisha kwa mzazi. Kwanza sentensi chanya, kisha hali halisi na isiyo ya kuhukumu, kisha pendekezo la "hebu tuunge mkono pamoja" na ombi la mkutano. Usitumie hukumu/lebo. Hali (bila jina): [eleza hali kwa ujumla, hakuna jina/uchunguzi]

4) Ajenda ya mkutano wa wazazi:

Tayarisha ajenda na hoja za mazungumzo za mkutano wa wazazi wa shule ya awali ya mwisho wa muhula: ufunguzi, muhtasari wa maendeleo ya jumla (kulingana na eneo), maswali yanayoulizwa mara kwa mara na rasimu za majibu mafupi, mapendekezo ya ushirikiano wa shule ya nyumbani, kufunga. Nitaongeza mifano halisi; Kutoa muundo.

Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti

Agizo dhaifu:

Andika ujumbe kwa mzazi.

Hakuna kusudi, hakuna sauti, hakuna yaliyomo; Nakala ya jumla na isiyo na maana inaonekana; Inaweza kuwa hatari katika masuala nyeti.

Agizo lenye nguvu:

Ningependa kumfahamisha mzazi kuwa mtoto wake anatatizika kushiriki vinyago wiki hii (bila jina, hakuna jina/uchunguzi). Andika ujumbe mfupi usiolaumu na wa ushirikiano: kwanza sentensi chanya, kisha hali halisi, kisha pendekezo la "tuunge mkono pamoja" na ombi la heshima la mkutano.

Aina ya mawasiliano

Mchango wa AI

Uamuzi wa mwalimu

Taarifa/tangazo

Toni + mpangilio

Maudhui + mguso wa kibinafsi

ujumbe nyeti

lugha isiyo ya mashtaka

Nini cha kusema, sura

mkutano

Muundo wa ajenda

Mifano halisi, uhusiano

Somo nyeti sana

Vidokezo vya mahojiano

Usambazaji wa uso kwa uso

Makosa ya kawaida

  • Kutoa jina halisi/uchunguzi kwenye somo nyeti. Eleza bila kujulikana, ongeza jina wewe mwenyewe.
  • Kwa kutumia lugha ya kimahakama. Lebo kama vile "uchokozi/mvivu" hukufanya ujihami.
  • Kushughulikia somo nyeti sana kwa maandishi. Baadhi ya masuala yanajadiliwa ana kwa ana.
  • Maandishi marefu. Mzazi mwenye shughuli nyingi hasomi maandishi marefu; Kuwa mafupi na kwa uhakika.
  • Kuripoti tu tatizo. Shiriki maendeleo mazuri pia; usawa hujenga uaminifu.
Kidokezo: Kabla ya kutuma ujumbe nyeti, jiulize: "Ikiwa ningekuwa mzazi, je, ningejitetea au kuniunga mkono ninaposoma maandishi haya?" Ikiwa ni ya pili, umepata sauti inayofaa. Soma tena rasimu ya AI kwa jicho hili.

Kwa muhtasari

Mawasiliano ya mzazi ni nusu madhubuti ya elimu ya shule ya awali na yanapaswa kuwa wazi, ya joto, ya usawa, yasiyo ya kulaumu na mafupi. AI ni msaada mkubwa katika kuanzisha sauti na mpangilio wa majarida, matangazo, ujumbe nyeti na maandishi ya mikutano. Lakini mwalimu anaamua nini cha kusema, jinsi ya kuunda wasiwasi; data halisi ya mtoto haiingii maandishi kupitia AI; Mada nyeti sana huwasilishwa ana kwa ana. Usomaji na idhini ya mwisho ni yako kila wakati.

Jukumu la maombi

Chagua jarida halisi utakalotuma mwezi huu au mada unayohitaji kuwasiliana. Pokea rasimu isiyojulikana kutoka kwa AI yenye kiolezo kinachofaa (jarida au ujumbe nyeti). Ikiwa ni suala nyeti, "kama ningekuwa mzazi, ningejitetea?" Fanya mtihani na urekebishe sauti ikiwa ni lazima. Ongeza jina na mguso wa kibinafsi kwa mkono na usome mwisho; Angalia ni kanuni zipi ambazo maandishi hukutana katika vipengee 5.

orodha ya ukaguzi

  • [ ] Je, maandishi ni wazi (je mzazi anaelewa la kufanya)?
  • [ ] Toni ni ya joto na ya heshima, lakini si rasmi kupita kiasi?
  • [ ] Hakuna hukumu/lebo na data ya kweli kuhusu mada nyeti?
  • [ ] Ikiwa ni suala nyeti sana, je, niwaache kwa mkutano wa ana kwa ana?
  • [ ] Je, nimepata uwiano mzuri na wenye mwelekeo wa ukuaji?