Faida:
- Inaweza kutoa kesi halisi za matumizi ya AI katika idara tofauti
- Anaweza kutambua fursa za matumizi ya AI zinazofaa kwa jukumu lake
- Inaelewa mantiki ya kuunganisha AI kwenye mtiririko wa kazi kama msaidizi
Kufikia sasa tumejifunza AI ni nini, jinsi inavyofanya kazi na mapungufu yake. Sasa tunakuja kwa swali la kweli: Ninaweza kutumia wapi hii katika biashara yangu mwenyewe? Katika kitengo hiki, tutaona jinsi ya kuunganisha AI katika kazi ya kila siku kupitia halisi, matukio halisi kutoka kwa idara tofauti. Lengo ni kukupa mtazamo wa kuona fursa katika biashara yako mwenyewe, badala ya kukupa orodha ya "AI hufanya hivi na vile".
Mantiki ya Kawaida: Kuharakisha Majukumu ya Lugha Yanayojirudia
Haijalishi idara, ni mahali pale pale ambapo AI inaongeza thamani zaidi: Kazi inayorudiwa, kulingana na lugha, inayohitaji rasimu ya kwanza. Ikiwa biashara yako ina kazi ambapo "Ninaandika kutoka mwanzo kila wakati," "inachukua muda kuunda," au "Ninarudia jambo lile lile kwa sauti tofauti," kuna fursa ya AI hapo.
Matukio ya Zege na Idara
idara
Kazi imeharakishwa na AI
Uuzaji na Uuzaji
Rasimu za barua pepe, utengenezaji wa kauli mbiu/kichwa cha habari, muhtasari wa ripoti, urekebishaji wa mitandao ya kijamii
Huduma kwa Wateja
Rasimu za majibu ya Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara, muhtasari wa malalamiko, rasimu ya majibu tulivu
Rasilimali Watu
Rasimu ya utumaji kazi, kurahisisha sera, maelezo ya maandalizi ya usaili
Fedha na Uendeshaji
Muhtasari wa mtendaji, orodha ya hatua kutoka kwa dokezo la mkutano, rasimu ya hati ya mchakato
Usimamizi na Jumla
Ajenda, barua pepe ya ufuatiliaji, uchambuzi wa pro-minus, muundo wa uwasilishaji
Uhamasishaji dhaifu / Uhamasishaji Wenye Nguvu
Kidokezo dhaifu: Hariri vidokezo vya mkutano.
Matokeo: Nakala ambayo muundo wake haueleweki na haijulikani wazi ni ya nani.
Kidokezo chenye nguvu: Gawanya vidokezo mbichi vya mkutano vifuatavyo katika sehemu tatu: 1) Maamuzi yaliyochukuliwa2) Shughuli (wajibu + tarehe)3) Fungua maswali Andika kwa ufupi na kipengele baada ya kipengele. Vidokezo: [bandika hapa]
Matokeo: pato linaloweza kushirikiwa moja kwa moja, linalofuatiliwa.
Kesi Tatu Ndogo
Kesi ya 1 - Kuongezeka maradufu kwa uzalishaji wa maudhui. Timu ya uuzaji ya mtu mmoja ya SME ilikuwa ikitatizika kutoa blogi 5 kwa wiki. Alianza kutumia AI kutatua shida ya "ukurasa tupu": angetoa mada na vidokezo kuu, AI angeandika, mtu huyo angehariri na kuiboresha kwa maarifa yake mwenyewe. Uzalishaji mara mbili; ubora ulidumishwa kupitia uhariri wa kibinadamu.
Kesi 2 - dakika 15 za kazi ndani ya dakika 3. Mwakilishi wa wateja alitoa barua pepe ya malalamiko ya muda mrefu kwa AI na kuiambia "kutoa masuala makuu 3 na kuandaa jibu la utulivu, linalozingatia ufumbuzi." Aliangalia rasimu na kuituma. Kazi ilitoka dakika 15 hadi dakika 3; Toni ikawa ya kitaalamu zaidi.
Kesi ya 3 - Orodha ya vitendo haipotei. Msimamizi wa mradi alikuwa na AI kupanga dakika 45 za madokezo ya mkutano yaliyotawanyika katika muundo wa "uamuzi / kitendo (tarehe+ ya kuwajibika) / swali la wazi". Vitendo ambavyo hapo awali vilipotea kwenye barua pepe sasa vimegeuka kuwa orodha iliyo wazi; ufuatiliaji ukawa rahisi na idadi ya kazi zilizosahaulika ikapungua.
Muundo Sahihi wa Ujumuishaji: Msaidizi Sio Mmiliki wa Kazi
Mfano wa afya wakati wa kujumuisha AI katika utiririshaji wako wa kazi ni hii: AI hutoa rasimu ya kwanza na malighafi; Unaongoza, sahihisha na ufanye uamuzi wa mwisho.
hatua
Nani Anafanya
Fafanua kazi, toa muktadha
binadamu
Rasimu ya kwanza / kizazi cha chaguo
A.I.
Uthibitishaji, urekebishaji, ubinafsishaji
binadamu
Uamuzi wa kuchapisha/kuwasilisha
binadamu
Tahadhari: Madhumuni ya kuongeza AI kwenye mtiririko wa kazi sio kuondoa mwanadamu, lakini kuokoa mwanadamu kutokana na marudio ya chini ya ongezeko la thamani na kuzingatia utaalam wake wa kimsingi. Njia ya "acha AI iandike, siiangalie" inafungua mlango wa hatari zote (hallucination, upendeleo, faragha) katika moduli hii.
Violezo vinavyoweza kunakiliwa
Jukumu: Wewe ni msaidizi mwenye uzoefu katika [idara yangu]. Jukumu: Geuza maandishi ghafi yaliyo hapa chini kuwa [toleo unalotaka: muhtasari/barua pepe/orodha].Umbizo: [urefu, sauti, muundo]Kikwazo: Usiongeze maelezo ambayo hayako katika maandishi.Nakala: [bandika hapa]
Punguza waraka huu mrefu kuwa muhtasari wa ukurasa mmoja utakaowasilishwa kwa msimamizi:- Mambo 5 muhimu zaidi- sentensi 1 "hitimisho na mapendekezo"Hati: [bandika hapa]
Andika barua pepe hii kwa sauti tatu tofauti: (1) rasmi, (2) ya kirafiki, (3) fupi/wazi.Somo: [somo]. Weka habari sawa, badilisha tu sauti.
Tengeneza kiolezo cha haraka ambacho ninaweza kutumia tena kwa kazi yangu inayojirudia hapa chini; Onyesha maeneo ninayohitaji kujaza na [mabano ya mraba]. Kazi: [eleza kazi yako]
Jinsi ya Kupata Fursa Zako Mwenyewe?
Kwa juma moja, jiulize: “Ni kazi gani nilizofanya leo zilikuwa za kurudia-rudia, kulingana na maandishi, na zenye kuchosha?” Orodha hii ya kazi ni ramani yako ya kibinafsi ya fursa ya AI. Uliza kila swali, "Je, itakuwa haraka kama AI itatoa rasimu ya kwanza na nikaihariri?" Ipitishe kupitia kichujio. Unachosema "ndio" ndio pa kuanzia.
Makosa ya Kawaida
Makosa ya kawaida
- Kutumia bila kuangalia matokeo. AI inazalisha rasimu; Uthibitishaji na uamuzi wa mwisho ni wako.
- Kujumuisha data ya siri/ya kibinafsi katika kazi. Kumbuka kanuni ya kutokutambulisha katika hali.
- Kufikiri kwamba kila kazi inafaa kwa AI. Kazi za lugha zinazorudiwa zinafaa; Sio hesabu ya mwisho na uamuzi wa mwisho.
- Sio kuunda violezo. Ikiwa hutahifadhi vidokezo muhimu, utaanza kutoka mwanzo kila wakati.
Kwa muhtasari
- AI huharakisha kurudiwa, kulingana na lugha, kazi kubwa katika kila idara.
- Kuna hali halisi na salama za mauzo, huduma kwa wateja, HR, fedha na usimamizi.
- Muundo wa afya: AI hutengeneza rasimu, huelekeza binadamu, husahihisha na kuamua.
- Lengo sio kuwaondoa watu, lakini kuwaokoa kutokana na marudio ya chini ya ongezeko la thamani.
- Ili kupata fursa zako mwenyewe, orodhesha kazi zako za maandishi zinazojirudia na uulize, "Je, AI itaharakisha ikiwa imeandaliwa?" uliza.
Kazi ya Maombi
Chagua kazi moja ya maandishi ambayo hurudiwa kila wiki kazini kwako (k.m. muhtasari wa ripoti au barua pepe ya kawaida). Jifanye utengeneze kiolezo kupitia kidokezo cha "kiolezo kinachoweza kutumika tena" hapo juu, ijaribu mara moja kwenye kazi halisi, na utambue muda unaohifadhi.
Orodha ya ukaguzi
- [ ] Ninaweza kutoa kesi halisi za matumizi ya AI katika idara tofauti.
- [ ] Nimetambua angalau fursa moja ya AI ambayo inafaa jukumu langu.
- [ ] Ninafuata kielelezo cha "AI hutengeneza rasimu, binadamu huamua".
- [ ] Ninazingatia kanuni za kutokutambulisha na uthibitishaji katika matukio.
- [ ] Ninahifadhi kiolezo muhimu cha papo hapo na kukitumia tena.