ജോലിസ്ഥലത്തെ ദൈനംദിന AI ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങൾ

നേട്ടങ്ങൾ:

• വിവിധ വകുപ്പുകളിൽ കോൺക്രീറ്റ് AI ഉപയോഗ കേസുകൾ നൽകാൻ കഴിയും
• അവൻ്റെ/അവളുടെ റോളിന് അനുയോജ്യമായ AI ഉപയോഗ അവസരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും
• ഒരു അസിസ്റ്റൻ്റായി വർക്ക്ഫ്ലോയിലേക്ക് AI സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ യുക്തി മനസ്സിലാക്കുന്നു

AI എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും അതിൻ്റെ പരിമിതികളെക്കുറിച്ചും നമ്മൾ ഇതുവരെ പഠിച്ചു. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ യഥാർത്ഥ ചോദ്യത്തിലേക്ക് വരുന്നു: എൻ്റെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സിൽ എനിക്ക് ഇത് എവിടെ ഉപയോഗിക്കാം? ഈ യൂണിറ്റിൽ, വിവിധ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള കോൺക്രീറ്റ്, യഥാർത്ഥ സാഹചര്യങ്ങളിലൂടെ AI-യെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണും. "AI ഇതും അതും ചെയ്യുന്നു" എന്നതിൻ്റെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സിലെ അവസരങ്ങൾ കാണാനുള്ള കാഴ്ചപ്പാട് നൽകുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

പൊതുവായ യുക്തി: ആവർത്തന ഭാഷാ ജോലികൾ വേഗത്തിലാക്കുന്നു

ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് എന്തുതന്നെയായാലും, AI ഏറ്റവും കൂടുതൽ മൂല്യം ചേർക്കുന്ന അതേ സ്ഥലമാണിത്: ആവർത്തന, ഭാഷ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള, ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് ആവശ്യമുള്ള ജോലി. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് "ഞാൻ എല്ലാ സമയത്തും ആദ്യം മുതൽ എഴുതുന്നു", "ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ സമയമെടുക്കുന്നു" അല്ലെങ്കിൽ "ഞാൻ വ്യത്യസ്ത ടോണുകളിൽ ഒരേ കാര്യം ആവർത്തിക്കുന്നു" എന്ന ഒരു ടാസ്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവിടെ ഒരു AI അവസരമുണ്ട്.

വകുപ്പുകൾ പ്രകാരം കോൺക്രീറ്റ് സാഹചര്യങ്ങൾ

വകുപ്പ്

AI വഴി ജോലി ത്വരിതപ്പെടുത്തി

സെയിൽസ് & മാർക്കറ്റിംഗ്

ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ, മുദ്രാവാക്യം/തലക്കെട്ട് നിർമ്മാണം, റിപ്പോർട്ട് സംഗ്രഹം, സോഷ്യൽ മീഡിയ അഡാപ്റ്റേഷൻ

ഉപഭോക്തൃ സേവനം

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ പ്രതികരണ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ, പരാതി സംഗ്രഹം, ശാന്തമായ പ്രതികരണ ഡ്രാഫ്റ്റ്

മാനവ വിഭവശേഷി

ജോലി പോസ്റ്റിംഗ് ഡ്രാഫ്റ്റ്, നയം ലളിതമാക്കൽ, അഭിമുഖം തയ്യാറാക്കൽ കുറിപ്പുകൾ

സാമ്പത്തികവും പ്രവർത്തനങ്ങളും

എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം, മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പിൽ നിന്നുള്ള പ്രവർത്തന ലിസ്റ്റ്, പ്രോസസ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ്

മാനേജ്മെൻ്റ് & ജനറൽ

അജണ്ട, ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ, പ്രോ-മൈനസ് വിശകലനം, അവതരണ ഘടന

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ നിർദ്ദേശം: മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.

ഫലം: ഘടന അവ്യക്തവും ആരുടേതാണെന്ന് വ്യക്തമല്ലാത്തതുമായ ഒരു വാചകം.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം: ഇനിപ്പറയുന്ന അസംസ്‌കൃത മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകളെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുക: 1) എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ2) പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ (ഉത്തരവാദിത്തം + തീയതി) 3) ചോദ്യങ്ങൾ തുറക്കുക ചുരുക്കത്തിൽ ഇനം തിരിച്ച് എഴുതുക. കുറിപ്പുകൾ: [ഇവിടെ ഒട്ടിക്കുക]

ഫലം: നേരിട്ട് പങ്കിടാവുന്ന, ട്രാക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ഔട്ട്പുട്ട്.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - ഉള്ളടക്ക നിർമ്മാണം ഇരട്ടിയാക്കുന്നു. ഒരു SME-യുടെ ഒരു വ്യക്തി മാർക്കറ്റിംഗ് ടീം ആഴ്ചയിൽ 5 ബ്ലോഗുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ പാടുപെടുകയായിരുന്നു. "ശൂന്യമായ പേജ്" പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ അദ്ദേഹം AI ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങി: അദ്ദേഹം വിഷയവും പ്രധാന പോയിൻ്റുകളും നൽകും, AI ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യും, വ്യക്തി സ്വന്തം അറിവ് ഉപയോഗിച്ച് അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും സമ്പന്നമാക്കുകയും ചെയ്യും. ഉത്പാദനം ഇരട്ടിയായി; മാനുഷിക എഡിറ്റിംഗിലൂടെ ഗുണനിലവാരം നിലനിർത്തി.

കേസ് 2 - 15 മിനിറ്റ് ജോലി 3 മിനിറ്റായി. ഒരു ഉപഭോക്തൃ പ്രതിനിധി AI-ക്ക് കോപാകുലവും നീണ്ടതുമായ ഒരു പരാതി ഇമെയിൽ നൽകി, "പ്രധാന 3 പ്രശ്നങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത് ശാന്തവും പരിഹാര കേന്ദ്രീകൃത പ്രതികരണവും തയ്യാറാക്കാൻ" പറഞ്ഞു. അദ്ദേഹം ഡ്രാഫ്റ്റ് പരിശോധിച്ച് അയച്ചു. ജോലി 15 മിനിറ്റിൽ നിന്ന് 3 മിനിറ്റായി; ടോൺ കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണലായി.

കേസ് 3 - പ്രവർത്തന ലിസ്റ്റ് അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നില്ല. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ, 45 മിനിറ്റ് ചിതറിക്കിടക്കുന്ന മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ "തീരുമാനം / പ്രവർത്തനം (ഉത്തരവാദിത്തം + തീയതി) / തുറന്ന ചോദ്യം" ഫോർമാറ്റിലേക്ക് AI ഓർഗനൈസ് ചെയ്തു. മുമ്പ് ഇമെയിലിൽ നഷ്‌ടമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇപ്പോൾ വ്യക്തമായ പട്ടികയായി മാറിയിരിക്കുന്നു; ട്രാക്കിംഗ് എളുപ്പമാവുകയും മറന്നുപോയ ജോലികളുടെ എണ്ണം കുറയുകയും ചെയ്തു.

ശരിയായ സംയോജന മോഡൽ: അസിസ്റ്റൻ്റ് ജോലിയുടെ ഉടമയല്ല

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ AI സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ ആരോഗ്യകരമായ മോഡൽ ഇതാണ്: AI ആദ്യത്തെ ഡ്രാഫ്റ്റും അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളും നിർമ്മിക്കുന്നു; നിങ്ങൾ വഴികാട്ടി, ശരിയാക്കുക, അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കുക.

പടി

ആരാണ് ചെയ്യുന്നത്

ചുമതല നിർവ്വചിക്കുക, സന്ദർഭം നൽകുക

മനുഷ്യൻ

ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് / ഓപ്ഷൻ ജനറേഷൻ

എ.ഐ.

സ്ഥിരീകരണം, തിരുത്തൽ, വ്യക്തിഗതമാക്കൽ

മനുഷ്യൻ

പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ/സമർപ്പിക്കാനുള്ള തീരുമാനം

മനുഷ്യൻ

ശ്രദ്ധിക്കുക: വർക്ക്ഫ്ലോയിലേക്ക് AI ചേർക്കുന്നതിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം മനുഷ്യനെ ഉന്മൂലനം ചെയ്യുകയല്ല, മറിച്ച് കുറഞ്ഞ മൂല്യവർദ്ധിത ആവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് മനുഷ്യനെ രക്ഷിക്കുകയും അവൻ്റെ പ്രധാന വൈദഗ്ധ്യത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. "AI എഴുതട്ടെ, ഞാൻ അത് നോക്കുന്നില്ല" എന്ന സമീപനം ഈ മൊഡ്യൂളിലെ എല്ലാ അപകടസാധ്യതകളിലേക്കും (ഭ്രമം, പക്ഷപാതം, സ്വകാര്യത) വാതിൽ തുറക്കുന്നു.

പകർത്താവുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

റോൾ: നിങ്ങൾ [എൻ്റെ വകുപ്പിലെ] പരിചയസമ്പന്നനായ അസിസ്റ്റൻ്റാണ്. ടാസ്‌ക്: താഴെയുള്ള അസംസ്‌കൃത വാചകം [ആവശ്യമുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട്: സംഗ്രഹം/ഇമെയിൽ/ലിസ്റ്റ്] ആക്കുക. ഫോർമാറ്റ്: [നീളം, ടോൺ, ഘടന]നിയന്ത്രണം: വാചകത്തിൽ ഇല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ ചേർക്കരുത്. വാചകം: [ഇവിടെ ഒട്ടിക്കുക]

ഈ ദൈർഘ്യമേറിയ പ്രമാണം മാനേജർക്ക് സമർപ്പിക്കാൻ ഒരു പേജ് സംഗ്രഹമായി ചുരുക്കുക:- 5 ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിൻ്റുകൾ- 1 വാക്യം "ഉപമവും ശുപാർശയും"രേഖ: [ഇവിടെ ഒട്ടിക്കുക]

മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ടോണുകളിൽ ഈ ഇമെയിൽ എഴുതുക: (1) ഔപചാരികം, (2) സൗഹൃദം, (3) ഹ്രസ്വം/വ്യക്തം. വിഷയം: [വിഷയം]. അതേ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക, ടോൺ മാറ്റുക.

ചുവടെയുള്ള എൻ്റെ ആവർത്തിച്ചുള്ള ടാസ്‌ക്കിനായി എനിക്ക് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രോംപ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക; ഞാൻ പൂരിപ്പിക്കേണ്ട ഏരിയകൾ [ചതുര ബ്രാക്കറ്റുകൾ] കാണിക്കുക. ടാസ്ക്: [നിങ്ങളുടെ ചുമതല വിവരിക്കുക]

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അവസരങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം?

ഒരാഴ്‌ചത്തേക്ക്, സ്വയം ചോദിക്കുക: “ഇന്ന് ഞാൻ ചെയ്‌ത ജോലികൾ ആവർത്തിച്ചുള്ളതും ടെക്‌സ്‌റ്റ് അധിഷ്‌ഠിതവും വിരസവുമായിരുന്നു?” ഈ ജോലികളുടെ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത AI അവസര മാപ്പാണ്. ഓരോ ചോദ്യവും ചോദിക്കുക, "AI ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുകയും ഞാൻ അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്താൽ അത് വേഗത്തിലാകുമോ?" ഫിൽട്ടറിലൂടെ കടന്നുപോകുക. നിങ്ങൾ "അതെ" എന്ന് പറയുന്നത് നിങ്ങളുടെ ആരംഭ പോയിൻ്റാണ്.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• ഔട്ട്പുട്ട് പരിശോധിക്കാതെയാണ് ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. AI ഡ്രാഫ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു; പരിശോധനയും അന്തിമ തീരുമാനവും നിങ്ങളുടേതാണ്.
• ജോലിയിൽ രഹസ്യ/വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തൽ. സാഹചര്യങ്ങളിലെ അജ്ഞാതവൽക്കരണ തത്വം ഓർക്കുക.
• എല്ലാ ജോലിയും AI- യ്ക്ക് അനുയോജ്യമാണെന്ന് കരുതുന്നു. ആവർത്തന ഭാഷാ ജോലികൾ ഉചിതമാണ്; ഇത് അന്തിമ കണക്കുകൂട്ടലും അന്തിമ തീരുമാനവുമല്ല.
• ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങൾ ഉപയോഗപ്രദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ ആരംഭിക്കും.

ചുരുക്കത്തിൽ

• എല്ലാ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിലും ആവർത്തിച്ചുള്ള, ഭാഷ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള, ഡ്രാഫ്റ്റ്-ഇൻ്റൻസീവ് ജോലികൾ AI വേഗത്തിലാക്കുന്നു.
• വിൽപ്പന, ഉപഭോക്തൃ സേവനം, എച്ച്ആർ, ഫിനാൻസ്, മാനേജ്‌മെൻ്റ് എന്നിവയ്‌ക്ക് മൂർത്തവും സുരക്ഷിതവുമായ സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്.
• ആരോഗ്യകരമായ മോഡൽ: AI ഡ്രാഫ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു, മനുഷ്യൻ നിർദേശിക്കുന്നു, ശരിയാക്കുന്നു, തീരുമാനിക്കുന്നു.
• ആളുകളെ ഇല്ലാതാക്കുകയല്ല, മൂല്യവർധിത ആവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് അവരെ രക്ഷിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.
• നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അവസരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ആവർത്തിച്ചുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ജോലികൾ ലിസ്റ്റുചെയ്‌ത്, “ഡ്രാഫ്‌റ്റ് ചെയ്‌താൽ AI വേഗത്തിലാക്കുമോ?” എന്ന് ചോദിക്കുക. ചോദിക്കുക.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ ഓരോ ആഴ്‌ചയും ആവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടാസ്‌ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാ. ഒരു റിപ്പോർട്ട് സംഗ്രഹം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സാധാരണ ഇമെയിൽ). മുകളിലുള്ള "പുനരുപയോഗിക്കാവുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ്" വഴി സ്വയം ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഡിസൈൻ ചെയ്യൂ, ഒരു യഥാർത്ഥ ടാസ്ക്കിൽ ഒരിക്കൽ അത് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ, നിങ്ങൾ ലാഭിക്കുന്ന സമയം ശ്രദ്ധിക്കുക.

ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

• [ ] എനിക്ക് വിവിധ വകുപ്പുകളിൽ കൃത്യമായ AI ഉപയോഗ കേസുകൾ നൽകാൻ കഴിയും.
• [ ] എൻ്റെ റോളിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു AI അവസരമെങ്കിലും ഞാൻ തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ട്.
• [ ] ഞാൻ പിന്തുടരുന്നത് "AI ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു, മനുഷ്യർ തീരുമാനിക്കുന്നു" എന്ന മാതൃകയാണ്.
• [ ] ഞാൻ അജ്ഞാതവൽക്കരണവും സ്ഥിരീകരണ തത്വങ്ങളും സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിരീക്ഷിക്കുന്നു.
• [ ] ഞാൻ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു പ്രോംപ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് സംരക്ഷിച്ച് അത് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നു.