Табыстар:
- Әр түрлі бөлімдерде AI қолданудың нақты жағдайларын бере алады
- Өз рөліне сәйкес AI пайдалану мүмкіндіктерін анықтай алады
- Көмекші ретінде жұмыс процесіне AI біріктіру логикасын түсінеді
Осы уақытқа дейін біз AI не екенін, оның қалай жұмыс істейтінін және оның шектеулерін білдік. Енді біз нақты сұраққа келеміз: Мен мұны өз бизнесімде қайда пайдалана аламын? Бұл бөлімде біз әртүрлі бөлімдердің нақты, нақты сценарийлері арқылы AI-ны күнделікті жұмысқа қалай қосу керектігін көреміз. Мақсат - сізге «AI осылай жасайды және мынаны істейді» тізімін беруден гөрі, сізге жеке бизнесіңіздегі мүмкіндіктерді көру перспективасын беру.
Жалпы логика: Қайталанатын тіл тапсырмаларын жылдамдату
Бөлімге қарамастан, бұл AI ең көп мән беретін орын: Қайталанатын, тілге негізделген, бірінші жобаны қажет ететін жұмыс. Егер сіздің бизнесіңізде «Мен әр уақытта нөлден жазамын», «Пішімдеуге уақыт қажет» немесе «Мен бір нәрсені әртүрлі тондарда қайталаймын» деген тапсырма болса, онда AI мүмкіндігі бар.
Бөлімшелер бойынша нақты сценарийлер
бөлім
Жұмысты AI жеделдетеді
Сату және маркетинг
Электрондық пошта жобалары, ұран/тақырып шығару, есептің қысқаша мазмұны, әлеуметтік желіге бейімделу
Тұтынушыларға қызмет көрсету
Жиі қойылатын сұрақтарға жауап жобалары, шағымдардың қысқаша мазмұны, тыныш жауап жобасы
Адам ресурстары
Жұмысты жариялау жобасы, саясатты жеңілдету, сұхбатқа дайындық жазбалары
Қаржы және операциялар
Атқарушы қорытынды, жиналыс хаттамасындағы әрекеттер тізімі, өңдеу құжатының жобасы
Басқару және жалпы
Күн тәртібі, кейінгі электрондық пошта, про-минус талдау, презентация құрылымы
Әлсіз шақыру / Күшті шақыру
Әлсіз шақыру: Жиналыс жазбаларын өңдеу.
Нәтиже: Құрылымы түсініксіз және кімге тиесілі екені белгісіз мәтін.
Күшті кеңес: Келесі бастапқы жиналыс жазбаларын үш бөлімге бөліңіз: 1) Қабылданған шешімдер2) Іс-әрекет элементтері (жауапты + күн)3) Ашық сұрақтар Қысқаша және тармақ бойынша жазыңыз. Ескертулер: [осы жерге қойыңыз]
Нәтиже: тікелей ортақ пайдаланылатын, бақыланатын нәтиже.
Үш шағын корпус
1-жағдай – Мазмұн өндірісін екі есе азайту. ШОБ-тың бір адамнан тұратын маркетинг тобы аптасына 5 блог шығару үшін күресті. Ол «бос парақ» мәселесін шешу үшін AI-ны қолдана бастады: ол тақырып пен негізгі ойларды береді, АИ нобай жасайды, адам оны өз білімімен өңдеп, байытады. Өндіріс екі есе өсті; сапасы адам өңдеу арқылы сақталды.
2-жағдай — 15 минуттық жұмыс 3 минутқа. Тұтынушы өкілі AI-ға ашулы, ұзақ шағым электрондық поштасын беріп, оған «негізгі 3 мәселені шығарып, сабырлы, шешімге бағытталған жауап әзірлеуді» айтты. Ол жобаны тексеріп, жіберді. Жұмыс 15 минуттан 3 минутқа дейін созылды; Тон кәсіби болды.
3-жағдай — Әрекеттер тізімі жойылмайды. Жоба менеджеріне AI 45 минуттық шашыраңқы жиналыс жазбаларын «шешім / әрекет (жауапты+күн) / ашық сұрақ» форматында ұйымдастыруды тапсырды. Бұрын электрондық поштада жоғалған әрекеттер енді нақты тізімге айналды; бақылау жеңілдеді және ұмытылған тапсырмалар саны азайды.
Дұрыс интеграция үлгісі: Көмекші жұмыстың иесі емес
Жасанды интеллектті жұмыс процесіне енгізудің пайдалы үлгісі мынада: AI бірінші жоба мен шикізатты шығарады; Сіз бағыт бересіз, түзетесіз және соңғы шешімді қабылдайсыз.
қадам
Кім жасайды
Тапсырманы анықтаңыз, контекст беріңіз
адам
Бірінші нобай/опция жасау
А.И.
Тексеру, түзету, жекелендіру
адам
Жариялау/жіберу туралы шешім
адам
Назар аударыңыз: AI-ны жұмыс процесіне қосудың мақсаты адамды жою емес, адамды қосымша құны төмен қайталаулардан құтқару және оның негізгі тәжірибесіне назар аудару. «AI жаза берсін, мен оған қарамаймын» тәсілі осы модульдегі барлық тәуекелдерге (галлюцинация, біржақтылық, құпиялылық) есік ашады.
Көшіретін үлгілер
Рөл: Сіз [менің бөлімімнің] тәжірибелі көмекшісісіз. Тапсырма: Төмендегі өңделмеген мәтінді [қажетті нәтиже: қорытынды/электрондық пошта/тізім] түріне айналдырыңыз. Формат: [ұзындығы, үні, құрылымы]Шектеу: Мәтінде жоқ ақпаратты қоспаңыз. Мәтін: [осы жерге қойыңыз]
Бұл ұзақ құжатты менеджерге ұсыну үшін бір беттік қысқаша қысқартыңыз:- 5 ең маңызды пункт- 1 сөйлем «қорытынды және ұсыныс»Құжат: [осы жерге қойыңыз]
Бұл электрондық поштаны үш түрлі тонмен жазыңыз: (1) ресми, (2) достық, (3) қысқа/таза. Тақырып: [тақырып]. Бірдей ақпаратты сақтаңыз, тек тонды өзгертіңіз.
Төмендегі қайталанатын тапсырмам үшін қайта пайдалануға болатын шақыру үлгісін құрастырыңыз; [шаршы жақшамен] толтыруым керек аймақтарды көрсетіңіз. Тапсырма: [тапсырмаңызды сипаттаңыз]
Өз мүмкіндіктеріңізді қалай табуға болады?
Бір апта бойы өзіңізден сұраңыз: «Бүгін мен орындаған қандай тапсырмалар қайталанатын, мәтінге негізделген және қызықсыз болды?» Бұл жұмыс тізімі сіздің жеке AI мүмкіндіктері картасы. Әрбір сұрақты қойыңыз: «Егер AI бірінші жобаны жасап, мен оны өңдесем, жылдамырақ болар ма еді?» Оны сүзгіден өткізіңіз. Сіз «иә» деп айтатын нәрсе - сіздің бастапқы нүктеңіз.
Жалпы қателер
Жалпы қателер
- Оны шығысты тексермей пайдалану. AI жобаны жасайды; Тексеру және соңғы шешім сіздікі.
- Жұмысқа құпия/жеке деректерді енгізу. Сценарийлерде анонимизация принципін есте сақтаңыз.
- Әрбір жұмыс AI үшін қолайлы деп ойлау. Қайталанатын тілдік тапсырмалар орынды; Бұл соңғы есеп және соңғы шешім емес.
- Үлгілерді жасамау. Пайдалы шақыруларды сақтамасаңыз, әр жолы нөлден бастайсыз.
Қысқаша
- AI әр бөлімде қайталанатын, тілге негізделген, жобаны қажет ететін жұмысты жылдамдатады.
- Сату, тұтынушыларға қызмет көрсету, HR, қаржы және басқару үшін нақты және қауіпсіз сценарийлер бар.
- Салауатты модель: AI жобаны жасайды, адам басқарады, түзетеді және шешеді.
- Мұндағы мақсат – адамдарды жою емес, қайталанатын құны төмен қайталаулардан құтқару.
- Өз мүмкіндіктеріңізді табу үшін қайталанатын мәтіндік тапсырмаларды тізіп, «Егер жоба жасалса, AI жылдамдығы артады ма?» деп сұраңыз. сұраңыз.
Қолданбалы тапсырма
Жұмысыңызда апта сайын қайталанатын бір мәтіндік тапсырманы таңдаңыз (мысалы, есеп қорытындысы немесе стандартты электрондық пошта). Жоғарыдағы «қайта пайдалануға болатын үлгі» сұрауы арқылы үлгіні құрастырыңыз, оны нақты тапсырмада бір рет қолданып көріңіз және үнемдеген уақытыңызды белгілеңіз.
Бақылау тізімі
- [ ] Мен әртүрлі бөлімдерде AI қолданудың нақты жағдайларын бере аламын.
- [ ] Мен рөліме сәйкес келетін кем дегенде бір AI мүмкіндігін анықтадым.
- [ ] Мен «AI жобаларын жасайды, адамдар шешеді» үлгісін ұстанамын.
- [ ] Мен сценарийлерде анонимдеу және тексеру принциптерін сақтаймын.
- [ ] Мен пайдалы шақыру үлгісін сақтаймын және оны қайта пайдаланамын.