Grundvallaratriði skilvirkrar skjótrar ritunar

Hagnaður:

Getur skráð grunnþættina sem góð hvetja ætti að hafa.
Getur bætt framleiðslugæði með því að gefa hlutverk, samhengi, verkefni og snið
Getur breytt veikri vísbendingu í sterka boð

Sama gervigreindartæki skilar gjörólíkum árangri í höndum tveggja ólíkra manna. Munurinn er ekki í verkfærinu, heldur í leiðbeiningunum. Leiðbeiningin sem þú gefur gervigreindinni er kölluð hvetja. Að skrifa góða hvatningu er lærdómsrík færni, ekki galdur; Reyndar er þetta hagnýtasti ávinningurinn af þessari einingu. Í þessari einingu muntu læra grunnþættina sem breyta veikri kennslu í sterka kennslu, með afritanlegum mynstrum. Góðar fréttir: nokkrar einfaldar venjur munu samstundis tvöfalda framleiðslugæði þín.

Fimm þættir góðrar tilvitnunar

Öflug hvetja hefur venjulega þessa fimm þætti. Þú þarft ekki að nota þá alla í hvert skipti, en því meira sem þú gefur, því nákvæmari verður útkoman.

Hlutverk: Segðu fyrirsætunni hvaða sérfræðing þú vilt að hún starfi sem. ("Þú ert reyndur þjónustuaðili.")
Samhengi: Gefðu upp aðstæður, bakgrunn, markhóp. ("Reiður viðskiptavinur hefur beðið eftir svari í 3 daga.")
Verkefni: Vertu skýr með hvað þú vilt. ("Skapa drög að svari sem inniheldur afsökunarbeiðni og býður upp á lausn.")
Snið: Tilgreindu snið úttaksins. ("Hámark 5 setningar, engin punktar, formlegur en hlýr tónn.")
Takmarkanir: Settu takmörk. ("Ekki lofa afslætti, ekki gefa upp dagsetningu, ekki bæta við undirskrift.")

Ábending: Þegar þú skrifar hvetja skaltu spyrja sjálfan þig: "Ef ég færi þetta verkefni til nýs nemanda, hvað þyrfti ég að segja honum eða henni til að vinna verkið rétt?" Allar þessar upplýsingar ættu að fara inn í hvetja. Líkanið, rétt eins og þessi nemi, gerir almennustu spána með ófullnægjandi upplýsingum.

Veik kvaðning / sterk kvaðning

Veik kvaðning: Skrifaðu afsökunarpóst til viðskiptavinarins.

Niðurstaða: Almennur, klisjulegur texti þar sem ekki er ljóst hver, fyrir hvað og í hvaða tón.

Öflug tilvitnun: Hlutverk: Þú ert reyndur þjónustuaðili. Samhengi: Viðskiptavinur kvartaði vegna þess að sending hans var 4 dögum of sein. Tryggur, langtíma viðskiptavinur.Verkefni: Gerðu drög að svari sem býður upp á stutta afsökunarbeiðni og skýra lausn.Snið: 6 setningar eða færri, vingjarnlegur en faglegur tónn.Takmörkun: Ekki lofa endurgreiðslu; Segðu bara "ég sendi stöðuna til skilateymis".

Niðurstaða: Drög sem eru í samhengi og mjög nálægt notkun.

Skref fyrir skref: Að þróa leiðbeiningar

Að skrifa hvetja er ekki einu sinni ferli, heldur endurtekið (bætt skref fyrir skref) ferli. Ef úttakið hentar þér ekki skaltu endurskrifa; Þetta er ekki bilun, þetta er aðferðin sjálf.

Skrifaðu fyrstu uppkastið, prentaðu það út.
Finndu út hvað þér líkar ekki (er það of langt? er tónninn rangur? vantar hann?).
Bættu við einni leiðbeiningu sem mun laga þetta: "gera það styttra," "skipta yfir í formlegri tón," "bæta við dæmi."
Endurtaktu þar til þér líkar það; Vistaðu síðan þessa vísbendingu.

Varúð: Ekki biðja fyrirsætuna um of marga hluti í einu. Stórar beiðnir eins og „skrifa markaðsáætlun, 10 slagorð, fjárhagsáætlunarblað og tölvupóst“ framleiða sóðaleg framleiðsla. Skiptu stóra verkinu í hluta; Biddu um eitt skýrt í hverju skrefi.

Þrjú Mini Cass

Tilfelli 1 — 3 orð til 3 mínútur. Sölufulltrúi skrifaði „skrifaðu tilboðspóst“ og fékk ónýtan texta, eyddi 20 mínútum í að leiðrétta hann með höndunum. Daginn eftir notaði hann hlutverk + samhengi + sniðmát; Úttakið var næstum tilbúið, sendi það á 3 mínútum. Sama tól, önnur kennsla.

Tilvik 2 - Krafturinn til að tilgreina snið. Mannauðssérfræðingur vildi draga saman 60 endurgjöf umsækjenda. Fékk blandaða málsgrein í fyrstu tilraun. Þegar ég sagði "Helltu niðurstöðunni í 3-dálka töflu: þema, hversu margir, sýnishorn af athugasemdum", birtist nothæf, frambærileg tafla. Mismunur: að segja æskilegt snið.

Tilfelli 3 — Áhrif þess að gefa dæmi. Starfsmaður gat ekki fengið tölvupósttóninn sem hann vildi. Að lokum límdi hann inn gamlan tölvupóst sem honum líkaði og sagði: "Skrifaðu það í þessum tón." Fyrirsætan fangaði stílinn. Að gefa dæmi (fáar skot) er oft öflugra en að lýsa.

Afritanleg sniðmát

Hlutverk: [hvernig sérfræðingur á að bregðast við]Samhengi: [aðstæður, bakgrunnur, markhópur]Verkefni: [nákvæmlega það sem þú vilt]Form: [lengd, tónn, uppbygging]Þvingun: [hvað á ekki að gera]

Bættu textann hér að neðan. Gefðu mér:1) Breytt útgáfa2) Gefðu mér 3 mikilvægar breytingar sem þú gerðir og hvers vegna. Tónn: [t.d. embættismaður]. Lengd: [t.d. helmingi meira].Texti: [líma hér]

Ég nefni dæmi sem mér líkar; Búðu til nýjan texta í sama stíl og tón. Dæmi: [líma textann sem þér líkar]Nýtt efni: [nýtt efni]

Gerðu mér 3 mismunandi útgáfur af þessu verkefni:1) stutt og formlegt2) vingjarnlegt og miðlungslangt3) ítarlegt og sannfærandi Verkefni: [verkefni]. Segðu síðan í einni setningu hvoru þú mælir með og hvers vegna.

Samanburðarmynd

Veikur hvetjandi eiginleiki

Sterk skjót viðbrögð

"Skrifaðu eitthvað" (óákveðið verkefni)

Skýrt, eitt verkefni

Áhorfendur ekki tilgreindir

Markhópur skilgreindur

Tónn ósagður

Tónn og stíll tilgreindur

Lengd/snið ókeypis

Æskilegt snið er skýrt

Margar beiðnir í einu

Skref brotin í sundur

Algeng mistök

Ekki gefa samhengi. Líkanið þekkir ekki þig eða aðstæður þínar; Ef þú segir ekki hver þú ert og hvers vegna þú vilt það sem þú vilt færðu almennt svar.
Ekki tilgreint sniðið. Leiðbeiningar eins og "Láttu það vera borð", "Látum það vera 5 atriði", "Ekki fara yfir 3 setningar" gera úttakið nothæft.
Að gefast upp við fyrstu brottför. Ef fyrstu niðurstöðu er ekki líkað, er hvetja bætt; Ferlið er endurtekið.
Að biðja um allt með einni pöntun. Skiptu stóra verkefninu; Biddu um eitt skýrt í hverju skrefi.
Gleymdi að nefna dæmi. Oft er áhrifaríkara að sýna dæmi frekar en að lýsa stíl.

Í stuttu máli

Góð hvetja inniheldur venjulega hlutverk, samhengi, verkefni, snið og þvingunarhluta.
"Hvað myndi ég segja nýjum nemi?" Spurningin gefur til kynna hvaða upplýsingar þú munt veita.
Að skrifa boð er endurtekið ferli; Ef fyrsta úttakið líkar ekki skaltu bæta kennsluna.
Skiptu stórum verkefnum í hluta; Ekki biðja um of mikið í einu.
Að sýna stíl með dæmi er oft öflugri en að lýsa honum.

Umsóknarverkefni

Hugsaðu til baka um verkefni sem þú baðst gervigreind um nýlega og fékk lélegar niðurstöður. Endurskrifaðu það með "Hlutverk / Samhengi / Verkefni / Snið / Takmörkun" sniðmátið og settu úttakin tvö hlið við hlið. Vistaðu nýju skilaboðin sem virkar í athugasemdaskrá til notkunar í framtíðinni.

Gátlisti

[ ] Ég get nefnt fimm þætti góðrar boðunar.
[ ] Ég get bætt úttaksgæði með því að bæta við hlutverkum, samhengi og sniði.
[ ] Ég get breytt veikum boðskap í sterka boð.
[ ] Ég veit að það að skrifa boð er endurtekið ferli.
[ ] Ég vista gagnlegar leiðbeiningar og nota þær aftur.