Vahid 4 / 12

Effektiv Tez Yazının Əsasları

Qazanclar:

  • Yaxşı bir təklifin olması lazım olan əsas komponentləri sadalaya bilər.
  • Rol, kontekst, tapşırıq və format verməklə çıxış keyfiyyətini yaxşılaşdıra bilər
  • Zəif bir əmri güclü əmrə çevirə bilər

Eyni AI aləti iki fərqli insanın əlində tamamilə fərqli nəticələr verir. Fərq alətdə deyil, təlimatlardadır. AI-yə verdiyiniz göstəriş əmr adlanır. Yaxşı bir təklif yazmaq sehrli deyil, öyrənilə bilən bir bacarıqdır; Əslində, bu modulun ən praktik faydasıdır. Bu bölmədə siz zəif təlimatı güclü təlimata çevirən əsas komponentləri öyrənəcəksiniz. Yaxşı xəbər: bir neçə sadə vərdiş məhsul keyfiyyətinizi dərhal ikiqat artıracaq.

Yaxşı bir sorğunun beş komponenti

Güclü bir xəbərdarlıq adətən bu beş elementi daşıyır. Onların hamısını hər dəfə istifadə etmək lazım deyil, amma nə qədər çox versəniz, nəticə bir o qədər dəqiq olacaq.

  1. Rol: Modelə hansı mütəxəssis kimi çıxış etməsini istədiyinizi deyin. (“Siz təcrübəli müştəri xidməti mütəxəssisisiniz.”)
  2. Kontekst: Vəziyyəti, fonu, hədəf auditoriyanı verin. (“Qəzəbli müştəri 3 gündür cavab gözləyir.”)
  3. Tapşırıq: Nə istədiyinizi açıqlayın. (“Üzrxahlığı ehtiva edən və həll yolu təklif edən cavab hazırlayın.”)
  4. Format: Çıxışın formatını təyin edin. (“Maksimum 5 cümlə, güllə nöqtəsi yoxdur, rəsmi, lakin isti ton.”)
  5. Məhdudiyyətlər: Məhdudiyyətlər təyin edin. (“Endirim söz verməyin, tarix verməyin, imza əlavə etməyin”).
İpucu: İpucu yazarkən özünüzdən soruşun: "Əgər mən bu tapşırığı yeni təcrübəçiyə versəydim, ona işi düzgün yerinə yetirməsi üçün nə deməliyəm?" Bütün bu məlumatlar sorğuya daxil edilməlidir. Model, eynilə həmin təcrübəçi kimi, natamam məlumatla ən ümumi proqnozu verir.

Zəif Tələb / Güclü Tələb

Zəif göstəriş: Müştəriyə üzrxahlıq məktubu yazın.

Nəticə: Kimin, nə üçün və hansı tonda olduğu aydın olmadığı üçün ümumi, klişe mətndir.

Güclü göstəriş: Rol: Siz təcrübəli müştəri xidməti mütəxəssisisiniz. Kontekst: Müştəri göndərilməsinin 4 gün gecikdiyi üçün şikayət etdi. Sadiq, uzunmüddətli müştəri. Tapşırıq: Qısa üzrxahlıq və aydın həll yolu təklif edən cavab layihəsi hazırlayın. Format: 6 cümlə və ya daha az, səmimi, lakin peşəkar ton. Məhdudiyyət: Pulun geri qaytarılacağına söz verməyin; Sadəcə "vəziyyəti həlledici qrupa göndərdim" deyin.

Nəticə: Kontekstləşdirilmiş və istifadəyə çox yaxın olan qaralama.

Addım-addım: Təklifin hazırlanması

Təklifin yazılması birdəfəlik proses deyil, təkrarlanan (addım-addım təkmilləşdirilmiş) prosesdir. Çıxış bəyəndiyinizə uyğun gəlmirsə, yenidən yazın; Bu uğursuzluq deyil, metodun özüdür.

  1. İlk qaralamanı yazın, çap edin.
  2. Nəyi bəyənmədiyinizi anlayın (çox uzundur? ton səhvdir? yoxdur?).
  3. Bunu düzəldəcək tək bir təlimat əlavə edin: "daha qısaldın", "daha rəsmi tona keçin", "nümunə əlavə edin".
  4. İstədiyiniz qədər təkrarlayın; Sonra bu əmri yadda saxlayın.
Diqqət: Modeldən bir anda çox şey istəməyin. “Marketinq planı, 10 şüar, büdcə vərəqi və e-poçt yazın” kimi kütləvi sorğular qarışıq nəticələr verir. Böyük işi hissələrə bölün; Hər addımda aydın bir şey istəyin.

Üç mini qutu

1-ci hal - 3 sözdən 3 dəqiqəyə qədər. Satış nümayəndəsi "təklif e-poçtunu yaz" yazıb və lazımsız bir mətn aldı, onu əl ilə düzəltməyə 20 dəqiqə sərf etdi. Ertəsi gün o, rol + kontekst + format şablonundan istifadə etdi; Çıxış demək olar ki, hazır idi, 3 dəqiqəyə göndərdi. Eyni alət, fərqli təlimat.

Case 2 - Formatlaşdırmanın təyin edilməsi gücü. HR mütəxəssisi 60 namizəd rəyini ümumiləşdirmək istədi. İlk cəhddə qarışıq bir paraqraf var. Mən “Nəticəni 3 sütunlu cədvələ tökün: mövzu, neçə nəfər, nümunə şərhlər” deyəndə, istifadəyə yararlı, təqdim edilə bilən bir cədvəl çıxdı. Fərq: istədiyiniz formatı söyləyin.

Məsələn 3 - Nümunə vermənin təsiri. İşçi istədiyi e-poçt tonunu ala bilmədi. Nəhayət, o, bəyəndiyi köhnə e-poçt məktubunu yapışdırdı və "Bu tonda yaz" dedi. Model üslubunu ələ keçirib. Nümunə vermək (bir neçə dəfə) çox vaxt təsvir etməkdən daha güclüdür.

Kopyalana bilən şablonlar

Rol: [hansı mütəxəssis kimi davranmalı]Kontekst: [vəziyyət, fon, hədəf auditoriya]Tapşırıq: [dəqiq istədiyiniz]Format: [uzunluq, ton, quruluş]Məhdud: [nə etməməli]

Aşağıdakı mətni təkmilləşdirin. Mənə ver:1) Redaktə edilmiş versiya2) Etdiyiniz 3 mühüm dəyişikliyi və nə üçün etdiyinizi bildirin. Ton: [məs. rəsmi]. Uzunluq: [məs. yarısı qədər].Mətn: [buraya yapışdırın]

Mən bəyəndiyim bir misal gətirirəm; Eyni üslubda və tonda yeni mətn yaradın. Nümunə: [bəyəndiyiniz mətni yapışdırın]Yeni mövzu: [yeni mövzu]

Mənə bu tapşırığın 3 müxtəlif versiyasını hazırlayın: 1) qısa və rəsmi2) səmimi və orta uzunluqlu3) ətraflı və inandırıcı Tapşırıq: [tapşırıq]. Sonra bir cümlə ilə hansını tövsiyə etdiyinizi və niyə deyin.

Müqayisə Diaqramı

Zəif operativ xüsusiyyət

Güclü operativ cavab

"Bir şey yaz" (qeyri-müəyyən tapşırıq)

Aydın, tək vəzifə

Tamaşaçı göstərilməyib

Hədəf auditoriyası müəyyən edilmişdir

Deyilməyən ton

Ton və üslub müəyyən edilmişdir

Uzunluq/format pulsuzdur

İstədiyiniz format aydındır

Birdən çox müraciət

Parçalara bölünmüş addımlar

Ümumi Səhvlər

Ümumi səhvlər

  • Kontekst verməmək. Model sizi və ya vəziyyətinizi tanımır; Kim olduğunuzu və nə üçün istədiyinizi deməsəniz, ümumi cavab alacaqsınız.
  • Format göstərilmir. “Cədvəl olsun”, “5 maddə olsun”, “3 cümləni keçməyin” kimi göstərişlər çıxışı istifadəyə yararlı edir.
  • İlk çıxışda təslim olmaq. Əgər ilk nəticə bəyənilmirsə, göstəriş təkmilləşdirilir; Proses iterativdir.
  • Bir sorğu ilə hər şeyi soruşun. Böyük işi bölüşdürün; Hər addımda aydın bir şey istəyin.
  • Nümunə verməyi unuduruq. Bir üslubu təsvir etməkdənsə, nümunə göstərmək çox vaxt daha təsirli olur.

Xülasə

  • Yaxşı bir göstəriş adətən rol, kontekst, tapşırıq, format və məhdudiyyət komponentlərini ehtiva edir.
  • "Yeni təcrübəçiyə nə deyərdim?" Sual hansı məlumatları təqdim edəcəyinizi göstərir.
  • Təklifin yazılması iterativ bir prosesdir; İlk çıxış bəyənilmirsə, təlimatı təkmilləşdirin.
  • Böyük tapşırıqları hissələrə ayırın; Bir anda çox şey istəməyin.
  • Bir üslubu nümunə ilə nümayiş etdirmək çox vaxt onu təsvir etməkdən daha güclüdür.

Tətbiq Tapşırığı

Bu yaxınlarda AI-dən soruşduğunuz və pis nəticələr əldə etdiyiniz bir tapşırığı xatırlayın. Onu "Rol / Kontekst / Tapşırıq / Format / Məhdudiyyət" şablonu ilə yenidən yazın və iki çıxışı yan-yana qoyun. Gələcək istifadə üçün qeydlər faylında işləyən yeni sorğunu yadda saxlayın.

Yoxlama siyahısı

  • [ ] Mən yaxşı təklifin beş komponentinin adını çəkə bilərəm.
  • [ ] Mən rollar, kontekst və format əlavə etməklə çıxış keyfiyyətini yaxşılaşdıra bilərəm.
  • [ ] Mən zəif təklifi güclü təkitə çevirə bilərəm.
  • [ ] Bilirəm ki, sorğunun yazılması iterativ bir prosesdir.
  • [ ] Mən faydalı məsləhətləri saxlayıram və yenidən istifadə edirəm.