በየቀኑ AI በሥራ ቦታ ሁኔታዎችን ይጠቀሙ

ትርፍ፡

• በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ የኮንክሪት AI አጠቃቀም ጉዳዮችን መስጠት ይችላል።
• ለእሱ/ሷ ሚና ተስማሚ የሆኑ የ AI አጠቃቀም እድሎችን መለየት ይችላል።
• AI ወደ የስራ ሂደት እንደ ረዳት የማዋሃድ አመክንዮ ተረድቷል።

እስካሁን ድረስ AI ምን እንደሆነ, እንዴት እንደሚሰራ እና ውስንነቱን ተምረናል. አሁን ወደ ትክክለኛው ጥያቄ ደርሰናል-ይህንን በራሴ ንግድ ውስጥ የት መጠቀም እችላለሁ? በዚህ ክፍል ውስጥ ከተለያዩ ዲፓርትመንቶች የተውጣጡ ተጨባጭ ሁኔታዎችን በመጠቀም AI ወደ ዕለታዊ ሥራ እንዴት እንደሚዋሃድ እናያለን። አላማው "AI ይህን እና ያንን ያደርጋል" የሚለውን ዝርዝር ከመስጠት ይልቅ በራስዎ ንግድ ውስጥ ያሉትን እድሎች ለማየት እይታን መስጠት ነው።

የጋራ አመክንዮ፡ ተደጋጋሚ የቋንቋ ስራዎችን ማፋጠን

ዲፓርትመንቱ ምንም ቢሆን፣ AI ከፍተኛውን እሴት የሚጨምርበት ያው ቦታ ነው፡ ተደጋጋሚ፣ ቋንቋ ላይ የተመሰረተ፣ የመጀመሪያ-ረቂቅ የሚያስፈልገው ስራ። ንግድዎ "በእያንዳንዱ ጊዜ ከባዶ እጽፋለሁ" "ለመቅረጽ ጊዜ የሚወስድበት" ወይም "በተለያዩ ድምፆች ተመሳሳይ ነገር እደግማለሁ" የሚል ተግባር ካለው የ AI እድል አለ.

ኮንክሪት ሁኔታዎች በዲፓርትመንቶች

ክፍል

በ AI የተፋጠነ ስራ

ሽያጭ እና ግብይት

የኢሜል ረቂቆች፣ መፈክር/አርዕስት ማምረት፣ የሪፖርት ማጠቃለያ፣ የማህበራዊ ሚዲያ መላመድ

የደንበኛ አገልግሎት

የሚጠየቁ ጥያቄዎች ምላሽ ረቂቆች፣ የቅሬታ ማጠቃለያ፣ የተረጋጋ ምላሽ ረቂቅ

የሰው ኃይል

የሥራ መለጠፍ ረቂቅ, የፖሊሲ ማቃለል, የቃለ መጠይቅ ዝግጅት ማስታወሻዎች

ፋይናንስ እና ስራዎች

የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ, የድርጊት ዝርዝር ከስብሰባው ማስታወሻ, የሂደቱ ሰነድ ረቂቅ

አስተዳደር እና አጠቃላይ

አጀንዳ፣ የክትትል ኢሜይል፣ ፕሮ-መቀነስ ትንተና፣ የአቀራረብ መዋቅር

ደካማ ፈጣን/ጠንካራ ፍጥነት

ደካማ ጥያቄ፡የስብሰባ ማስታወሻዎችን ያርትዑ።

ውጤት፡ አወቃቀሩ ግልጽ ያልሆነ እና የማን እንደሆነ ግልጽ ያልሆነ ጽሑፍ።

ኃይለኛ ጥያቄ፡- የሚከተሉትን ጥሬ የስብሰባ ማስታወሻዎች በሶስት ክፍሎች ይከፋፍሏቸው፡ 1) የተወሰዱ ውሳኔዎች2) የተግባር እቃዎች (ተጠያቂ + ቀን) 3) ክፍት ጥያቄዎች በአጭሩ እና በንጥል ይጻፉ። ማስታወሻዎች፡ [እዚህ ለጥፍ]

ውጤቱ፡ በቀጥታ ሊጋራ የሚችል፣ ሊከታተል የሚችል ውፅዓት።

ሶስት ሚኒ ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - የይዘት ምርትን በእጥፍ ይጨምራል። የአንድ SME አንድ ሰው የግብይት ቡድን በሳምንት 5 ብሎጎችን ለመስራት እየታገለ ነበር። የ "ባዶ ገጽ" ችግርን ለመፍታት AI መጠቀም ጀመረ: ርዕሰ ጉዳዩን እና ዋና ነጥቦቹን ይሰጥ ነበር, AI ያዘጋጃል, ሰውዬው አርትዖት እና በእራሱ እውቀት ያበለጽጋል. ምርት በእጥፍ ጨምሯል; ጥራት በሰው አርትዖት ተጠብቆ ቆይቷል።

ጉዳይ 2 - 15 ደቂቃ ሥራ ወደ 3 ደቂቃዎች. የደንበኛ ተወካይ የተናደደ ረጅም የቅሬታ ኢሜይል ለ AI ሰጠው እና “ዋና ዋናዎቹን 3 ጉዳዮች አውጥተህ የተረጋጋ፣ መፍትሄ ላይ ያተኮረ ምላሽ እንዲያዘጋጅ ነገረው። ረቂቁን ፈትሾ ላከው። ሥራው ከ 15 ደቂቃዎች ወደ 3 ደቂቃዎች ሄደ; ድምፁ የበለጠ ባለሙያ ሆነ።

ጉዳይ 3 - የድርጊት ዝርዝር አይጠፋም. አንድ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ AI 45 ደቂቃ የተበታተኑ የስብሰባ ማስታወሻዎችን ወደ “ውሳኔ/ድርጊት (ተጠያቂ+ቀን)/የተከፈተ ጥያቄ” ቅርጸት እንዲያደራጅ አድርጓል። ቀደም ሲል በኢሜል ውስጥ የጠፉ ድርጊቶች አሁን ወደ ግልጽ ዝርዝር ተለውጠዋል; መከታተል ቀላል ሆነ እና የተረሱ ተግባራት ብዛት ቀንሷል።

ትክክለኛ የውህደት ሞዴል፡ ረዳቱ የስራው ባለቤት አይደለም።

AI ወደ የስራ ሂደትዎ ውስጥ ሲያስገባ ጤናማው ሞዴል ይህ ነው: AI የመጀመሪያውን ረቂቅ እና ጥሬ እቃ ያመርታል; እርስዎ ይመራሉ, ያርሙ እና የመጨረሻውን ውሳኔ ያድርጉ.

ደረጃ

ማን ያደርጋል

ተግባሩን ይግለጹ, አውድ ይስጡ

ሰው

የመጀመሪያው ረቂቅ / አማራጭ ማመንጨት

አ.አይ.

ማረጋገጫ፣ እርማት፣ ግላዊ ማድረግ

ሰው

የማተም/የማቅረብ ውሳኔ

ሰው

ትኩረት: AIን በስራ ሂደት ውስጥ የመጨመር አላማ የሰውን ልጅ ለማጥፋት አይደለም, ነገር ግን ሰውን ከዝቅተኛ እሴት-ተጨመሩ ድግግሞሾች ለማዳን እና በዋና እውቀቱ ላይ ያተኩራል. “አይአይ ይፃፍ፣ አላየውም” የሚለው አካሄድ በዚህ ሞጁል ውስጥ ያሉትን ሁሉንም አደጋዎች (ቅዠት፣ አድልዎ፣ ግላዊነት) በር ይከፍታል።

ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

ሚና፡ እርስዎ በ[የእኔ ክፍል] ውስጥ ልምድ ያለው ረዳት ነዎት።ተግባር፡ ከታች ያለውን ጥሬ ጽሁፍ ወደ [የተፈለገ ውጤት፡ ማጠቃለያ/ኢሜል/ዝርዝር] ይለውጡት።ቅርጸት፡ [ርዝመት፣ ቃና፣ መዋቅር]ገደብ፡ በጽሁፉ ውስጥ የሌሉ መረጃዎችን አትጨምሩ።ጽሑፍ፡ [እዚህ ለጥፍ]

ይህንን ረጅም ሰነድ ወደ አንድ ገጽ ማጠቃለያ ቀንስ፡- 5 በጣም አስፈላጊ ነጥቦች - 1 ዓረፍተ ነገር "ማጠቃለያ እና የውሳኔ ሃሳብ"ሰነድ፡ [እዚህ ላይ ለጥፍ]

ይህንን ኢሜይል በሶስት የተለያዩ ቃናዎች ይፃፉ፡ (1) መደበኛ፣ (2) ወዳጃዊ፣ (3) አጭር/ግልፅ። ርዕሰ ጉዳይ፡ [ርዕሰ ጉዳይ]። ተመሳሳዩን መረጃ አቆይ፣ ድምጹን ብቻ ቀይር።

ከዚህ በታች ለተደጋጋሚ ስራዬ እንደገና ልጠቀምበት የምችለውን ፈጣን አብነት ንድፍ፤ በ[ካሬ ቅንፍ] ለመሙላት የምፈልጋቸውን ቦታዎች አሳይ። ተግባር፡ [ተግባራችሁን ይግለጹ]

የእራስዎን እድሎች እንዴት ማግኘት ይቻላል?

ለአንድ ሳምንት ያህል እራስህን ጠይቅ፡- “ዛሬ ያደረኳቸው ተግባራት ተደጋጋሚ፣ ጽሑፍ ላይ የተመሰረቱ እና አሰልቺ ነበሩ?” ይህ የስራ ዝርዝር የእርስዎ የግል AI እድል ካርታ ነው። እያንዳንዱን ጥያቄ ጠይቅ፣ “ AI የመጀመሪያውን ረቂቅ ሠርቶ ካስተካከልኩት ፈጣን ይሆናል?” በማጣሪያው ውስጥ ይለፉ. "አዎ" የምትለው መነሻህ ነው።

የተለመዱ ስህተቶች

የተለመዱ ስህተቶች

• ውጤቱን ሳያረጋግጡ መጠቀም. AI ረቂቅ ያመነጫል; ማረጋገጫው እና የመጨረሻው ውሳኔ የእርስዎ ነው።
• ሚስጥራዊ/የግል መረጃን በስራው ውስጥ ማካተት። በሁኔታዎች ውስጥ ስም-አልባ መርሆውን አስታውስ።
• እያንዳንዱ ሥራ ለ AI ተስማሚ እንደሆነ በማሰብ. ተደጋጋሚ የቋንቋ ተግባራት ተገቢ ናቸው; የመጨረሻ ስሌት እና የመጨረሻ ውሳኔ አይደለም.
• አብነቶችን አለመፍጠር። ጠቃሚ መጠየቂያዎችን ካላስቀመጡ, በእያንዳንዱ ጊዜ ከባዶ ይጀምራሉ.

በማጠቃለያው

• AI በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ ተደጋጋሚ፣ ቋንቋን መሰረት ያደረገ፣ ረቂቅ የተጠናከረ ስራን ያፋጥናል።
• ለሽያጭ፣ ለደንበኞች አገልግሎት፣ ለሰው ኃይል፣ ለፋይናንስ እና ለአስተዳደር ተጨባጭ እና አስተማማኝ ሁኔታዎች አሉ።
• ጤናማ ሞዴል፡ AI ረቂቁን ያዘጋጃል፣ ሰው ይመራል፣ ያርመዋል እና ይወስናል።
• አላማው ሰዎችን ማጥፋት ሳይሆን ከዝቅተኛ እሴት ከተጨመሩ ድግግሞሾች ማዳን ነው።
• የራስዎን እድሎች ለማግኘት፣ ተደጋጋሚ የጽሁፍ ስራዎችዎን ይዘርዝሩ እና "AI ከተቀረጸ ያፋጥናል?" ብለው ይጠይቁ።

የመተግበሪያ ተግባር

በየሳምንቱ በስራዎ ላይ የሚደጋገም አንድ የጽሁፍ ተግባር ይምረጡ (ለምሳሌ የሪፖርት ማጠቃለያ ወይም መደበኛ ኢሜይል)። ከላይ ባለው “እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል በሚችል አብነት” ጥያቄ እራስዎን አብነት ይነድፉ ፣ በእውነተኛ ስራ ላይ አንድ ጊዜ ይሞክሩት እና ያጠራቀሙትን ጊዜ ያስተውሉ ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [] በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ የኮንክሪት AI አጠቃቀም ጉዳዮችን መስጠት እችላለሁ።
• [ ] የእኔን ሚና የሚያሟላ ቢያንስ አንድ AI እድል ለይቻለሁ።
• [] "AI ረቂቆችን ያዘጋጃል, ሰዎች ይወስናሉ" የሚለውን ሞዴል እከተላለሁ.
• [ ] በሁኔታዎች ውስጥ ማንነትን መደበቅ እና የማረጋገጫ መርሆችን አከብራለሁ።
• [] ጠቃሚ የፈጣን አብነት አስቀምጬ እንደገና እጠቀምበታለሁ።