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品牌声音和基调:让人工智能用你的品牌声音说话

收益:

  • 能够使用具体的形容词、例句和“做/不做”清单来定义品牌声音和语气,并将其传授给人工智能
  • 能够通过示例文本(少量镜头)和风格指南将人工智能输出与一致的品牌声音结合起来
  • 了解品牌声音的最终守护者是作者,而一致性的控制权属于人类。

两个品牌可能销售相同的产品,但“说法”却完全不同。有人像街上的朋友一样对你说:“来吧,试试这个,你不会后悔的”;另一个说:“我们的产品采用重新定义行业标准的工程设计。”这种差异就是品牌声音:品牌一贯的编辑个性。语气是人物角色在给定文本中的情感背景——同一品牌可以在祝贺帖子中热情洋溢,在道歉帖子中可以严肃严肃;但在这两种情况下都是同一个“人”说话。品牌声音是品牌最有价值但最易腐烂的资产。这就是人工智能时代最大的风险所在:人工智能默认说的是“平均”,这意味着它往往会抹去你品牌的声音,并将其降低到听起来与其他人一样的语气。

本单元的目的是教人工智能用您的品牌声音说话。让我们从一开始就列出基本原则:品牌声音的最终守护者是作者。人工智能会用你的品牌声音书写你所教授的内容;一致性检查和最终调整始终属于人类。

体现品牌声音:从抽象到典范

大多数品牌用“友好和专业”等两个抽象词来定义自己的声音。这对于人工智能(以及大多数人类)来说是不够的;因为“真诚”对于每个人来说都是不同的。向人工智能教授品牌声音可以使用三种具体工具:

1. 描述性形容词(3-5)+相反。在每个形容词旁边添加“但不是那个”。此限制使声音变得锐利。

  • 真诚,但不傲慢。
  • 知识渊博,但不居高临下。
  • 简短而清晰,但并不粗鲁。

2.例句(少量)。给人工智能3-5个用品牌声音写下的真实句子。 “少样本”(少数示例)技术为模型提供了具体模式而不是抽象描述,并显着提高了一致性。人工智能从示例中学习节奏、单词选择和句子长度。

3. 待办/不做事项清单。写清楚你将使用什么和永远不会使用什么:

  • 使用:“你”的语言、短句、日常例子。
  • 使用:企业陈词滥调,如“我们很自豪为我们的客户提供服务”、连珠炮般的感叹词、英语行话。
提示:定义一次您的品牌声音并将其保存为“风格指南”。将此指南粘贴到每个新内容会话的提示顶部。因此,每个文本都带有相同的声音;你不必每次都重新描述声音。

品牌声卡:可复制模板

填写下面的模板并将其附加到每个提示的开头。这是为人工智能赋予您的品牌“健全的身份”的单一文件。

BRAND VOICE CARD品牌:[名词] — [单句描述]个性形容词:[形容词1](但不是[相反])、[形容词2](但不是[相反])、[形容词3](但不是[相反])地址:[例如“你”的语言,友好/“你”的语言,尊重]句子风格:[例如:简短、直接/流利、描述性]例句(用这种声音写):1。 “[品牌的实际用语]”2。 “[第二个例子]”3。 “[第三个示例]”使用:[单词/短语]请勿使用:[禁止的单词/陈词滥调]

声音应用提示:

完全按照下面的品牌语音卡进行书写。[在此处粘贴卡片]任务:写入[内容]。写完后,用一句话解释为什么你使用的3个词/短语符合这个品牌的声音(自我检查)。

最后一行(“自我监控”)迫使人工智能证明其选择的合理性;这使得更容易发现声音的偏差。

音调:相同的声音,不同的调音

品牌声音始终如一;语气根据情况而变化。同样友好的品牌:

  • 庆典(新产品):热情、有活力。
  • 危机/道歉(失误后):严肃、承担责任、冷静。
  • 教程(操作方法):耐心、解释。
  • 销售(营销活动):有说服力但不咄咄逼人。

分别告诉AI每条短信的语气:“这是一封道歉邮件;语气要严肃、真诚,不要开玩笑。”声卡+情景提示音指令协同工作。

下表以三种不同品牌的声音显示了相同的消息(消息:“新功能已推出”):

品牌声音

例句

友善/年轻

“我们的新功能来了,第一个尝试吧!”

企业/可靠

“我们向您展示我们的新功能,可以改善用户体验。”

专家/技术

“在新版本中,我们添加了一个自动化层,可以加快您的工作流程。”

弱提示/强提示

弱提示:

用我们品牌的声音写一篇文章,我们的声音是真诚的。

这种说法是错误的:“亲密”本身并不能产生模式。 AI整体保持“友好”基调;是否与品牌真实的声音重合,仍是巧合。

强力提示:

BRAND VOICE CARD品牌:瑜伽与呼吸练习——为初学者提供一个“不评判”的空间。性格形容词:温暖(但不做作)、平静(但不困倦)、鼓励(但不强迫)。地址:“你”语,柔和。句型:短小、呼吸、简单。例句:1。 “如果你今天有五分钟,那就足够了。”2. “没有什么事情是正确的;只是开始。”3。 “听听你的身体在告诉你什么。”使用:“你”、“今天”、“够了”、呼吸/时刻强调。用法:“必须”、“应该”、表演语言、连续的感叹词。任务:写一个 3 句话的 Instagram 标题,宣布新的“夜间放松”课程。然后解释为什么你使用的两个单词适合这个发音。

区别很明显:第二个提示给人工智能一个具体的节奏和单词世界来模仿;诸如“应该”禁令之类的限制可以保护声音。

三个迷你箱子

案例 1 — 语音相干增益。一个由五人组成的社交媒体团队每月发布 120 个帖子;品牌声音很混乱,因为每个作家对“真诚”的理解不同。他们创建了一个通用品牌语音卡并将其添加到每个提示中。一个月后,在一项读者调查中,“品牌基调熟悉且一致”的看法显着增加;声音不再与人相连,而是与卡片相连。

案例 2——少数镜头的力量。一个企业品牌只是将人工智能称为“专业写作”,但结果却很冷淡。他们添加了 4 个用品牌声音书写的实际段落作为示例。从这些例子中,YZ抓住了该品牌独特的“我们与您一起解决”的基调;每个文本的编辑时间减半。

情况 3 — 音调错误。某品牌在系统崩溃后让人工智能撰写道歉电子邮件,但没有指定语气。 AI用品牌默认的“欢快”声音说:“出了点小意外,不过别担心!”他轻描淡写地说:这会进一步激怒愤愤不平的用户。编辑注意到了,转载的语气是“认真,负责”。教训:声音是固定的,但语气在每篇文章中都有具体说明。

常见错误

  • 用一个抽象形容词来描述声音。它没有给出“亲密”的模式;需要例句和边界。
  • 没有给出例句(很少)。模型找不到具体的节奏来模仿。
  • 不根据情况调整语气。道歉和祝贺的语气应该相同,但语气不同。
  • 每次会话都重写声卡。准备并保存一次,然后反复粘贴。
  • 不放封禁名单。如果没有“不使用”列表,人工智能就会陷入陈词滥调和行话。
注意:AI 可能会慢慢地从长文本中的语音中漂移出来;第一段适合品牌,后面的段落逐渐变成“平均”。在长文本中,单独检查每个部分的音频;不要只看第一段就批准整件事。

总之

品牌声音是品牌一贯的个性,而基调是根据情况对该个性的设定。 AI默认说话“一般”;要表达您的品牌声音,您需要为其提供具体的形容词(及其反义词)、例句(几个镜头)和“该做/不该做”列表。将其收集在品牌语音卡中并将其添加到每个提示中。在每个文本中分别指定语气。但请记住:您是声音的终极守护者;您的工作是检测并修复人工智能在长文本中的音频漂移。

应用任务

对于品牌(您自己的品牌、您客户的品牌或虚构品牌),请填写上面的品牌声音卡:3 个形容词(带反义词)、诉求、句子风格、3 个例句、使用/不使用列表。然后用这张卡片向AI询问两条不同的内容:一条贺词(热情的语气)和一条道歉的信息(严肃的语气)。评估两个文本是否传达了相同的品牌声音以及语气是否已正确改变。

清单

  • [ ] 我是否用形容词+反义词+例句体现了品牌声音?
  • [ ] 我是否在提示中添加了一些简短的例句?
  • [ ] 我是否定义了“不使用”(禁止)列表?
  • [ ] 我是否在每个文本中指定了上下文特定的语气?
  • [ ] 我是否逐段检查了长文本是否有任何与声音的偏差?