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从摘要到草稿:阅读内容摘要并使用 AI 生成初稿

收益:

  • 能够分析内容简介的组成部分(目标受众、目的、关键信息、语气、长度、呼叫)并将其作为完整的上下文传输到人工智能
  • 能够从空白页面生成工作初稿,并提供结构化提示,其中包括角色、上下文、任务、格式和约束
  • 是否能够坚持认为 AI 草案只是一个开始,目标受众的适合性和目的的清晰度则留给作者评估。

每一个好的内容背后都有一个看不见的文件:摘要。 Brief是一个简短的说明,总结了内容的编写原因、对象、信息、语气和格式。优秀的作家在坐下来写空白页之前会先阅读摘要。糟糕的结果几乎总是由不完整或误解的简报造成的。在人工智能时代,这一点变得更加重要:因为人工智能的好坏取决于你给它的简介。模糊的摘要会产生不明确的文本;完整的摘要是可以在几分钟内完成的草稿。在本单元中,我们将学习如何解读摘要并将其完全转移到人工智能提示中,以从空白页创建有用的初稿。

让我们从头开始阐述基本原则:人工智能克服了你对空白页的恐惧,但它不会为你思考。简介的准确性、对目标受众的适合性以及目的的清晰度由作者自行判断;人工智能只是将你提供的上下文转换为文本。

简介的六个组成部分

一份扎实的简介包括六个问题的答案。记住这些;它适用于任何内容类型。

  1. 谁(目标受众):内容吸引谁?年龄、职业、知识水平、需求、痛点。 “每个人”不是一个群体。 “那些刚刚生完孩子、失眠、第一次当妈妈、正在寻找实际解决方案的女性”是一大群人。
  2. 为什么(目的):内容应该实现什么目的?通知、建立信任、直接销售、注册活动?选择一个主要目的。
  3. 什么(关键信息):如果读者只记住此内容中的一个句子,那么该句子应该是什么?这是内容的主干。
  4. 怎么样(语气和品牌声音):友好、合作、幽默、权威? (我们将在下一个单元中深入介绍品牌声音。)
  5. 采用什么格式(格式和长度):博客文章、电子邮件、轮播?多少字?是否有字幕或列表?
  6. 做什么(CTA):要求读者采取什么具体行动? “发表评论”、“下载”、“预约”,还是只是“认知”?
提示:如果简报缺少这六个组成部分之一,请在进入 AI 之前完成它。纠正用不完整的摘要生成的文本总是比从一开始就用正确的摘要编写文本花费更长的时间。

将简报变成提示:RBGFK 结构

记住一个好的提示的实用方法是 RBGFK 模式:角色、上下文、任务、格式、约束。这五个要素直接将简报转化为人工智能可以理解的结构。

  • 角色:告诉AI要像谁一样行事(“像一位经验丰富的B2B内容作家一样行事”)。这设定了输出的专业水平。
  • 背景:将简报的六个组成部分放在这里:受众、目的、信息、语气。
  • 任务:用清晰的动词说出你想要的内容(“制作一个骨架”,“写一个 700 字的大纲”)。
  • 格式:指定输出的格式(H2 标题、项目符号、表格、简介-正文-结论)。
  • 约束:设置限制(“没有虚构的统计数据”、“最多 700 个单词”、“不要使用行话”、“提供英语术语的土耳其语版本”)。

可复制的主草稿提示:

角色:[例如像经验丰富的内容作家一样]。背景:- 品牌:[品牌和简短描述]- 目标受众:[谁、需要、知识水平]- 目的:[单一主要目的]- 关键信息:[读者会记住的单个句子]- 语气:[3 个形容词]任务:首先,提出内容框架(H2 标题)。等我批准,然后写草稿。格式:[长度],[结构:标题+引言+H2部分+结论+CTA]。约束:不要编造任何你不确定的数字/来源。将需要来源的地方标记为[SOURCE]。不要使用陈词滥调的开场白。

此提示中的“先框架,后起草”步骤非常有价值:一旦您批准了框架,就可以尽早纠正结构,而不是重写 700 个方向错误的单词。

两阶段制作:骨架,然后草稿

经验丰富的内容创作者不会用人工智能一下子“写出一切”。它分两个阶段工作:

第一阶段——骷髅。只需在 AI 之前询问标题和副标题结构即可。框架可以让你看到内容的逻辑。不正确的标题顺序、缺失的部分或不适合观众的角度在这里很容易被注意到并纠正。

第二阶段——草案。一旦你批准了框架(并在必要时进行更正),请人工智能撰写草稿,可以逐节或整体撰写。现在结构已经稳固,草案已经接近目标。

骨架请求提示:

只需根据上述上下文提取内容骨架即可: - 一个工作标题 (H1) 和 2 个替代标题 - 4-6 个 H2 小标题,每个小标题下有一句“本节将涵盖的内容”注释 - 建议 CTA 暂时不要写正文。以物品形式给出骨架。

弱提示/强提示

弱提示:

写一篇关于牙科诊所种植体的文章,让它变得美好。

这个提示是有缺陷的:没有受众(考虑植入的患者或牙医?)、目的(信息或预约?)、语气、长度和信息。 “让它变得美丽”并不是一个衡量的标准。

强力提示:

角色:担任健康领域经验丰富、文笔简单的内容撰稿人。背景: - 品牌:私人口腔和牙齿健康诊所。 - 目标人群:40-60岁、有过掉牙经历的人、正在考虑种植牙但害怕/知识匮乏的人。 - 目的:减少焦虑并赋予信心;最终引导您进行免费检查预约。- 关键信息:“对于合适的专家来说,种植牙并不是什么可怕的事情,它是恢复生活质量的手术。”- 语气:令人放心、简单、没有医学术语、没有夸张。任务:先把骷髅取下来,等待我的批准;然后写一份约 650 字的草稿。格式:H1+简短介绍+4个H2(过程、痛苦/恐惧、恢复、谁适合)+结果+CTA。限制:有希望的医疗确定性(“绝对无痛”、“100% 成功”禁止)。不确定的数字不要乱编;将其标记为[来源]。

区别很明显:第二个提示将患者真正关心的问题放在中心,用一句话定义了信息,并从一开始就禁止不受监管的承诺。

三个迷你箱子

案例 1——简介不完整,浪费精力。一名实习生带着一篇“新产品的促销文章”简介来到AI,写了900字。但简报中没有具体说明听众;当文本试图同时吸引技术买家和最终消费者时,它也不适合。这是从头开始写的。损失时间:1.5小时。教训:在质量清晰之前不需要吃水。

案例 2 — 两阶段方法的增益。内容作家会撰写 2000 字的指南。首先,他向AI询问的只是一具骨架;他看到骨架中两节的顺序不对,其中一节是不必要的,他就改正了。直到那时,他才写下了草稿。第一次结果就接近目标;它在一次重大重写中幸存下来。

情况 3 — 约束值。一位房地产顾问在他的简报中添加了“没有过度承诺,​​没有保证回报索赔”的限制。第一次尝试,AI依然输出了“它的价值肯定会增加”之类的句子;顾问很快发现了这一点,并由于限制将其删除。约束使错误变得明显。

下表将简要组件映射到相应的提示组件:

简要组成部分

提示等效项

目标受众

上下文:“目标受众:……”

目的

上下文:“目的:……”

关键信息

上下文:“关键信息:……”

语气/品牌声音

上下文:“语气:...”+例句

格式/长度

格式化行

计算机辅助技术协会

任务/格式中的“CTA at the end”

常见错误

  • 写一个没有摘要的提示。如果没有上下文,输出与其他人类似;纠正比重写需要更长的时间。
  • 一步请求完整文本。跳过骨骼阶段将使错误的结构检测到较晚。
  • 不可估量的指令,例如“让它变得美丽/令人印象深刻”。给出AI具体的标准(长度、结构、禁令)。
  • 不施加限制。如果不写出禁止和限制,人工智能就会陷入夸张和陈词滥调。
  • 将初稿误认为是完成的作品。草案是编辑和审核的开始。
注意:人工智能在尝试“完成”简报时会做出假设;如果质量或目的缺失,他就会创造自己的质量。如果你不认识这些假设,那么文本就会吸引错误的人。你填写缺失的信息,不要把它留给人工智能。

综上所述

好的内容源于好的简介;好的人工智能输出来自于从好的简介翻译出的好的提示。完成简报的六个组成部分(谁、为什么、什么、如何、什么形式、做什么),并将其变成具有 RBGFK 结构的提示。工作分两个阶段:首先是框架、批准,然后是草案。有限制地让AI不出现夸张和幻觉。但请记住:简报的准确性、受众的相关性和目的的清晰度是您的判断;人工智能只是将你提供的上下文翻译成文本。

应用任务

为真实或假设的内容撰写六要素简介(人物、原因、内容、方式、格式、号召性用语)。然后把这个简报变成RBGFK结构的提示,先向AI询问骨架,然后再询问草稿。在骨骼阶段至少进行一次修正。最后,阅读草稿并询问“这篇文章真的吸引我的目标受众吗?”回答问题。简单记录一下过程。

清单

  • [ ] 简介的所有六个部分都已填写吗?
  • [ ] 提示是否有角色、上下文、任务、格式和约束?
  • [ ] 我是否首先请求并批准了骨架?
  • [ ] 我是否在约束中添加了“无捏造”和现实限制?
  • [ ] 我是否亲自验证了手稿是否面向正确的受众?