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作弊检查:危险信号、本福德定律和文本分析

收益:

  • 了解欺诈三角(压力、机会、理由)和危险信号的概念,并使用人工智能扫描可疑模式
  • 能够在人工智能支持下扫描本福德定律、重复付款和不寻常的供应商模式,并生成审核列表
  • 能够理解涉嫌欺诈是一项严重指控,人工智能标志本身并不是证据,并且最终评估属于独立审计员。

错误和作弊之间存在着深刻的区别。错误是无意的错误;完全错了,忘记了记录。欺骗是故意欺骗;这是指有人故意歪曲记录以谋取私利。审计师的工作不是“发现”欺诈——欺诈是一种法律资格,并且是法院的职责——但 ISA 240 要求审计师对欺诈造成的重大错报风险持专业怀疑态度,并评估欺诈风险迹象(危险信号)。审计员评估欺诈风险并调查可疑模式;最终法律决定权属于他人。

在本单元中,我们将介绍如何使用人工智能来筛查欺诈风险:欺诈三角、危险信号、本福德定律、重复付款和异常供应商模式以及描述区域中的文本分析。严格强调基本原则:人工智能标记的任何模式本身都不是欺诈的证据。红旗是“停止并调查”的标志;不是指控。

作弊三角和红旗

欺诈调查的经典框架是欺诈三角;他说,欺诈通常发生在三个条件同时出现时:压力(促使人作弊的财务/个人需要)、机会(内部控制薄弱、权威不受控制)和理由(一种为自己的行为辩护的方式——“无论如何我都会把它放回去”)。在这三个条件较强的领域,审核员会更加小心。

红旗是一种警告信号,可能表明存在欺诈的可能性。典型例子:官员生活方式不寻常、合同不断发给同一家供应商、供应商与员工地址相同、员工不休假、不将工作委托给任何人、频繁的更正记录、分期付款略低于门槛、重复的发票号码。人工智能可以扫描数据上的许多此类标志。但请记住:每一个标志都可以有一个无辜的解释。审计员的工作是看到旗帜并进行调查,而不是因为看到旗帜而责怪他。

本福德定律:违反直觉但强大的筛选

本福德定律(第一位数字定律)指出,在大量自然出现的数字中,第一个有效数字的分布并不均匀:数字往往以“1”开头(约 30%),以“9”开头的概率非常低(约 4.6%)。范围广泛的自然数据,如账单金额、费用、账户余额等,一般遵循这种分布。当有人手动拟合数字时(例如,写入的金额略低于批准阈值),这种自然分布就会被破坏。本福德分析将前两个数字的分布与预期进行比较,并标记偏差。

人工智能可以在几秒钟内计算出数千个金额的本福德分布,并显示偏离预期的数字。但本福德有两个限制,审计师应该知道它们:

  • 它并不适合所有数据。一定范围内的有限数量(例如产品价格始终在 45-55 TL 之间)、连续编号(发票编号)、分配的代码与 Benford 不符; “偏差”在这里毫无意义。
  • 偏差不是证据。当台阶上升超过预期时,它最多说的是“看这里”。原因可能是合法的(例如公司定价)。审计员无法从调查中得出结论。
注意:将本福德偏差作为“作弊的证据”是一个严重的错误。本福德只是一个危险信号;它指示应检查哪些记录,并且不能证明存在欺诈行为。

文本分析和重复模式

人工智能的语言能力在检测非数字欺诈方面也派上用场。不寻常的浓度、不明确的表达或某些关键词可以在描述字段中扫描(“杂项费用”、“咨询”、“代表托管”)。还有结构模式:重复的发票号码、与员工银行帐户匹配的供应商帐户、周末创建的供应商记录、频繁的全天候付款。 AI将所有这些生成为“评论列表”;审计员搜索该列表。

扫描类型

人工智能是做什么的?

审计师做什么的?

本福德分析

第一个数字表示分布偏差

调查偏差原因

重复付款

相同数量+日期+供应商发现重复

是否有重复文件证实真相?

供应商-员工匹配

标记相同地址/帐户重叠

调查是否存在利益冲突

亚阈值划分

表示集群低于批准阈值

评估是否有意图

文本/描述分析

扫描模糊/重复的评论

按文档查询内容

三个迷你箱子

案例 1——检查员发现,本福德给出了指示。审计师对费用报表进行了本福德分析。以“4”开头的金额远高于预期。审计员检查了这组数据,发现一名员工一直输入的费用为“4.8xx 美元”,略低于 5,000 美元的批准门槛。结果证明这些文件是假的。本福德偏差给出了方向;审计员的调查和文件揭露了欺诈行为。

案例 2 — Benford 误报。一名团队成员对产品价格表进行了本福德分析,当他发现价格偏差较大时,他写道“存在操纵行为”。负责人检查:数据包括90-110里拉之间的狭窄价格区间;无论如何,本福德无法融入如此有限的阵容中。 “偏差”完全是由于将该方法应用于错误的数据所致。教训:本福德并不适用于所有数据;审核员评估其适用性。

案例3——举旗指责。一位审计人员想在报告中直接将AI标记的“与员工地址相同的供应商”写为“虚构供应商,欺诈”。负责人制止:经调查,该供应商是真实企业,属于员工亲属,属于利益冲突关系,并非虚构。据报道,这是一种需要公开的关系,而不是欺骗。教训:红旗发起调查;证据决定结果。

弱提示/强提示

弱提示:

查明这些付款是否存在欺诈行为。

问题:AI无法“发现”作弊行为;作弊是一种法律后果。这个提示要么产生捏造的“作弊清单”,要么产生毫无根据的指控。

强力提示:

您的角色:您是独立审计师的欺诈风险筛查助理。您签署红旗;作弊评价和结果属于我。不要将任何记录标记为“作弊”。数据(匿名):供应商付款(列:付款 ID、日期、供应商 ID、供应商地址、金额、确认阈值=50,000、描述)。任务 - 执行以下扫描,将每个扫描导出为单独的列表:1) 阈值下分割:聚集在 50,000 TL 阈值 (45,000-49,999) 付款的正下方;按供应商计数。2)重复:相同金额+相同供应商+3天内定期付款。3)Benford(第一位数字):将金额的第一位数字分布与预期Benford进行比较;显示偏离的步骤。重要提示:还要评估该数据是否符合 Benford(范围、约束),如果不符合则发出警告。 4)披露分析:对“杂项/杂项/咨询”等模糊描述集中的供应商进行标记。对于每个列表:写下这些是“需要调查的危险信号”,而不是欺诈的结果。添加拟合记录/模式。

这个提示很强大,因为它解析扫描,质疑 Benford 合规性,将输出定位为“危险信号”,并禁止归因于“作弊”。

常见错误

  • 意思是“找到窍门”。人工智能无法检测作弊行为;红旗标志。作弊是一种法律后果。
  • 将 Benford 应用于不适当的数据。将窄带、连续数字或代码中的“偏差”误认为是有意义的。
  • 将偏差视为证据。在没有调查本福德或图案标志的情况下宣布作弊。
  • 把危险信号变成指责。在没有用文档验证的情况下将关系/模式注销为作弊。
  • 忽略作弊三角。只看数据而不评估压力/机会/理由的背景。
提示:当您发现危险信号时,问自己两个问题:“对此,什么是完全无辜的解释?” “如果真的是作弊,我还应该看到什么痕迹?”第一个问题可以保护您免受不公平的指控,第二个问题可以防止您的肤浅。

总之

在欺诈审计中,审计师的作用不是“发现”欺诈,而是以怀疑的态度评估欺诈风险并寻找危险信号(BDS 240)。人工智能是一个强大的扫描引擎:它可以在几秒钟内执行本福德分析、重复支付、阈下分割、供应商-员工重叠和文本分析。但每一个迹象都是危险信号,而不是证据; Benford 并不适合所有数据;偏差并不意味着作弊。人工智能的工作是查看旗帜,审计员的工作是调查和评估并避免法律归因。红旗表示“停止并调查”;他没有说“有罪”。

应用任务

考虑假设的供应商付款数据集并设置批准阈值。让AI使用上面强大的提示模式运行四次扫描(亚阈值分割、重复、Benford、注释分析);让本福德质疑他是否适合。然后,对于出现的每个危险信号,写下“无辜的解释”和“作弊场景”,并指出哪些证据可以区分两者。

清单

  • [ ] 我没有告诉AI“找窍门”;我说“红旗”并禁止对作弊的描述。
  • [ ] 我仅将 Benford 应用于合适的(宽间隔的、自然的)数据;我评估了适合性。
  • [ ] 我将每个危险信号视为研究的开始,而不是结论。
  • [ ] 对于每个标志,我都考虑了无辜的解释和作弊的情况。
  • [ ] 在没有用文档验证这些模式的情况下,我并没有将它们描述为欺诈/虚构的。
  • [ ] 我评估了欺诈三角的背景(压力、机会、理由)。
  • [ ] 我已证明最终的法律资格不是审核员的工作,并且我已评估了风险。