Awọn anfani:
- Agbara lati kọ awọn iwe aṣẹ iṣowo ajeji ti ipilẹ gẹgẹbi iwe-owo iṣowo, proforma, atokọ iṣakojọpọ ati iwe-aṣẹ gbigbe pẹlu oye atọwọda ati jẹ ki wọn ṣayẹwo fun aitasera
- Agbara lati ni oye itetisi atọwọda ṣayẹwo aitasera data data laarin awọn iwe aṣẹ (iye, iwuwo, iye, alaye ẹgbẹ) ati mu awọn aṣiṣe ni kutukutu
- Ni anfani lati daabobo pe ikede ikọsilẹ ti a ṣe nipasẹ oye atọwọda ko rọpo ikede ikede ati pe ikede ipari jẹ ojuṣe ti oludamọran kọsitọmu.
Akikanju ti a ko rii ti iṣowo ajeji jẹ awọn iwe aṣẹ. Ṣaaju ki eiyan le lọ kuro ni ibudo, akopọ ti awọn iwe aṣẹ ti pese sile lẹhin rẹ: risiti iṣowo, atokọ iṣakojọpọ, iwe-aṣẹ gbigbe, ijẹrisi ti ipilẹṣẹ, iwe gbigbe, eto imulo iṣeduro ati ikede aṣa. Awọn iwe aṣẹ wọnyi gbọdọ wa ni ibamu ni kikun pẹlu ara wọn. Ti apapọ iwuwo lori risiti ati iwuwo ti o wa ninu atokọ iṣakojọpọ ko baamu, ti iye lori risiti ati iye lori rogbodiyan ikede, ti awọn akọle olutaja ba yatọ si iwe-ipamọ si iwe-ipamọ, ilana aṣa naa duro: gbigbe gbigbe naa ti daduro, a gba owo ijiya, tabi paapaa awọn ọja pada. Ninu ẹyọ yii, a yoo jiroro bi o ṣe le lo oye atọwọda bi oluranlọwọ ti o yara ijabọ iwe aṣẹ ati ṣayẹwo aitasera, ati nibiti awọn opin rẹ wa.
Jẹ ki a ṣe alaye awọn ofin akọkọ. Iwe risiti iṣowo: O jẹ iwe-aṣẹ titaja osise ti o funni nipasẹ olutaja si olura, ti n ṣafihan iru, opoiye, ẹyọkan ati idiyele lapapọ ti awọn ẹru, ifijiṣẹ ati ọna isanwo; O ṣe ipilẹ ti iye ni awọn aṣa. Iwe risiti Proforma: O jẹ iwe risiti yiyan ni iru ipese ti a fun ṣaaju tita naa. Akojọ iṣakojọpọ: ṣe atokọ iye awọn ọja ti o wa ninu apoti wo, nọmba awọn apoti, iwuwo gross/net ati iwọn didun. Bill of Lading (B/L): jẹ iwe gbigbe ti n fihan pe aruja ti gba awọn ẹru ati pe yoo fi wọn ranṣẹ nigbati o ba de; O jẹ ohun elo ti o niyelori ni gbigbe ọkọ oju omi. Ikede kọsitọmu: O jẹ iwe ninu eyiti gbigbe wọle / okeere awọn ọja naa ti kede ni ifowosi si awọn kọsitọmu. ETGB (Ipolongo Awọn kọsitọmu Iṣowo Itanna): jẹ ikede ti o rọrun ti a lo ninu awọn gbigbe e-okeere kekere.
Igbesẹ nipasẹ igbese: aaye AI ninu iṣan-iṣẹ iwe
O ṣe iranlọwọ lati ronu adaṣiṣẹ iwe ni awọn igbesẹ mẹrin.
Igbesẹ 1 - Gbigba data. Alaye aise ti o nilo: iru ati opoiye awọn ẹru, idiyele ẹyọkan, awọn iwuwo, alaye ayẹyẹ, ifijiṣẹ ati ọna isanwo. Alaye yii ti tuka ni gbogbogbo ni awọn aṣẹ, awọn adehun ati awọn iwe-ifiweranṣẹ olupese. AI yara yara ni yiyo tabili ti a ṣeto lati ọrọ aise yii ti o pese.
Igbesẹ 2 - Ṣiṣejade apẹrẹ kan. Ti o npese risiti, proforma tabi iṣakojọpọ akojọ yiyan lati data eleto. Nibi AI fọwọsi awoṣe kan; O ṣetọju ọna kika, awọn aaye ti a beere, ati ede. Ṣugbọn apẹrẹ ti o ṣe kii ṣe iwe aṣẹ ti ijọba; Iwe aṣẹ osise ni a ṣejade lati eto/eto rẹ.
Igbese 3 - Agbekọja-aitasera ayẹwo. Eyi jẹ ilowosi ti o niyelori julọ julọ AI. Fifun iwe risiti, atokọ iṣakojọpọ ati iwe-owo gbigba si YZ ati bibeere “Ṣe opoiye, nọmba awọn idii, iwuwo gross/net, iye, awọn akọle ẹgbẹ ati ọna ifijiṣẹ baramu? Ti ko ba ṣe bẹ, nibo ni iyatọ wa?” Laarin iṣẹju-aaya, AI ṣe samisi iyatọ iwuwo ti awọn kilo 3 tabi diẹ sii ju apo kan ti oju eniyan padanu.
Igbese 4 - Ifọwọsi iwé ati iṣẹ iṣe. Ikede ati ilana aṣa jẹ ojuṣe ti oludamọran aṣa. Ko si ohun ti AI gbejade jẹ aropo fun ikede osise; O ṣe ọna fun alamọran bi yiyan, atokọ ayẹwo ati ijabọ aitasera.
Išọra: AI le ṣe agbejade “apẹrẹ” ti risiti tabi alaye; Ṣugbọn ojuse fun awọn iwe aṣẹ osise, awọn ibuwọlu ati awọn ikede jẹ ti eniyan ati alamọran kọsitọmu. Fifiranṣẹ iwe-ipamọ ni ero pe o jẹ iwe aṣẹ osise dabi wíwọlé fọọmu ti ko kun.
Inter-document aitasera: lominu ni checkpoints
Tabili ti o wa ni isalẹ ṣe akopọ awọn agbegbe ti o koju nigbagbogbo laarin awọn iwe aṣẹ ati fa awọn iṣoro ni awọn aṣa:
agbegbe iṣakoso
Ninu awọn iwe aṣẹ wo?
Aṣiṣe aṣoju
esi
Lapapọ opoiye / nkan
Iwe risiti, atokọ iṣakojọpọ, iwe-owo gbigba
Kikọ o yatọ si awọn nọmba
Ijusile ni awọn kọsitọmu, kika
Iwọn apapọ / apapọ
Akojọ iṣakojọpọ, iwe-owo gbigba
Ko dani iwuwo
iwọn, idaduro, gbamabinu
Iye ọja (iye)
Invoice, ìkéde
Aiṣedeede iye
idiyele awotẹlẹ
Party akọle / adirẹsi
Gbogbo awọn iwe aṣẹ
o yatọ si Akọtọ
ijusile iwe
Ọna ifijiṣẹ (Incoterms)
risiti, guide
Rogbodiyan laarin awọn iwe aṣẹ
Iye owo / ewu ifarakanra
orilẹ-ede abinibi
Invoice, ijẹrisi ti ipilẹṣẹ
Ipilẹṣẹ ti ko ni ibamu
Ipadanu owo idiyele ti o fẹ
Nọmba ti apoti / jo
Akojọ iṣakojọpọ, iwe-owo gbigba
Sonu/excess parcels
Ka, iṣẹju
Ṣiṣayẹwo awọn agbegbe wọnyi nigbagbogbo pẹlu gbogbo gbigbe n yanju ọpọlọpọ awọn iṣoro ṣaaju ki wọn de awọn aṣa.
Mẹrin daakọ awọn awoṣe
1) Yiyọ tabili ti a ṣeto lati data aise:
Rẹ ipa: ajeji isowo mosi Iranlọwọ. Tabili data risiti kan farahan lati ọrọ aṣẹ idoti wọnyi. Ọwọn: de iru | opoiye | kuro | owo kuro | lapapọ | Ipilẹṣẹ. Samisi awọn aaye ti o rii bi nsọnu tabi ilodi si bi “AIN PATAPATA/FURA”, maṣe fọwọsi wọn sinu ara rẹ. Tọju owo mọ bi o ṣe jẹ. Ọrọ:[lẹẹmọ aṣẹ/ọrọ ifọrọranṣẹ nibi — ti kii ṣe farapamọ]
2) Ayẹwo aitasera agbelebu:
Rẹ ipa: iwe aitasera checker. Mo fun ọ ni data ti awọn iwe aṣẹ 3: INVOICE, Akojọ Iṣakojọpọ, BILL OF LADING. Ṣe afiwe awọn aaye wọnyi ki o ṣafihan “itẹlọrun / MAA ṢE mu” ninu tabili kan: iye lapapọ, nọmba awọn idii, iwuwo gross, iwuwo apapọ, iye awọn ẹru, akọle olura, akọle olutaja, ọna ifijiṣẹ, ipilẹṣẹ. Kọ iyatọ ni nọmba fun laini kọọkan ti ko ni idaduro. Abajade kii ṣe alaye asọye; Iṣakoso ikẹhin jẹ ti alamọran aṣa aṣa.INVOICE: [...]AKỌRỌ IṢẸRỌ: [...]BILL OF LADING: [...]
3) Ilana iwe risiti Proforma:
Rẹ ipa: okeere iwe Iranlọwọ. Mura iwe-ipamọ PROFORMA INVOICE ni Gẹẹsi pẹlu alaye atẹle. Fọwọsi awọn aaye ti o jẹ dandan: eniti o ta ọja / olura, ọjọ, iwulo, apejuwe awọn ọja, opoiye, iye owo / iye owo lapapọ, ọna ti ifijiṣẹ (Incoterms), ọna isanwo, ipilẹṣẹ, akoko ifoju ifoju. Emi yoo ṣayẹwo awọn nọmba; Maṣe gboju eyikeyi iye. Alaye: [ailorukọ/data ayẹwo]
4) Akojọ ayẹwo aipe iwe:
Ipa rẹ: oluranlọwọ ilana aṣa. Ibi: [igbewọle/okeere], orilẹ-ede: [...], ọna gbigbe: [okun/afẹfẹ/ilẹ]. Ṣe Ayẹwo Iyẹwo ti awọn iwe aṣẹ ti o le nilo fun gbigbe ọja yii (risiti, atokọ iṣakojọpọ, iwe-aṣẹ gbigba, ijẹrisi ti ipilẹṣẹ / kaakiri, iṣeduro, iyọọda pataki / awọn iwe aṣẹ ibamu ti o ba jẹ dandan). Kọ "kilode ti o nilo" ati "ibi ti o ti ra / ẹniti o fọwọsi" lẹgbẹẹ iwe kọọkan. Eyi jẹ atokọ olurannileti; Oludamoran naa ṣe ipinnu ibeere iwe-aṣẹ ipari.
Ailagbara kiakia / Alagbara kiakia
Ibere ailagbara:
Ṣayẹwo awọn iwe aṣẹ wọnyi, ṣe awọn iṣoro eyikeyi wa bi?
Itọkasi yii, ti a kọ laisi ipese iwe tabi sisọ awọn agbegbe wo ni lati ṣe afiwe, ṣe agbejade idahun ti ko wulo ati asan “gbogbo dabi ti o dara”; Ko gba awọn iyatọ nọmba kekere ti o lewu gaan.
Ibere ti o lagbara:
Rẹ ipa: iwe aitasera checker. Ṣe afiwe iwuwo apapọ, iwuwo apapọ, nọmba awọn apoti ati opoiye lapapọ ninu INVOICE ati data Akojọ Iṣakojọpọ ni isalẹ. Fun aaye kọọkan, fun "awọn idaduro / ko ni idaduro + iyatọ nọmba". Tun ṣayẹwo boya akọle ti olura jẹ kanna ni pato ninu awọn iwe meji. INVOICE: apapọ 980 kg, gross 1.050 kg, awọn apoti 42, awọn ege 2.100 ... Akojọ Iṣakojọpọ: apapọ 980 kg, 1.050 kg gross, awọn apoti 40, awọn ege 2.100 ...
Yi tọ yoo fun ko o aaye, ko o data, ati ki o ko o wu kika; Bi abajade, wiwa nja ati wiwa ti o ṣe atunṣe farahan, gẹgẹbi “nọmba awọn idii KO baramu: risiti 42, atokọ iṣakojọpọ 40, iyatọ 2 awọn idii”.
mẹta mini igba
Ọran 1 - Iyatọ ile ti a mu. Ile-iṣẹ ifiranšẹ kan bẹrẹ ifiwera awọn risiti ati awọn atokọ iṣakojọpọ pẹlu AI fun gbogbo gbigbe. Ni oṣu akọkọ, 7 ninu 60 awọn gbigbe ni a rii pe o ni nọmba apoti tabi aiṣedeede iwuwo. Awọn wọnyi ni atunṣe ṣaaju ki o to de awọn aṣa; Awọn ijabọ aṣa 3 ti a pinnu ati awọn idaduro ni a yago fun. AI ti samisi iyatọ, amoye ṣe atunṣe ati iṣeduro.
Ọran 2 - Aṣiṣe ṣiṣatunṣe iwe kikọ fun osise naa. Oṣiṣẹ tuntun kan firanṣẹ iwe ilana proforma Gẹẹsi ti YZ ṣe si alabara laisi ṣayẹwo rẹ. Iye owo ẹyọkan wa (ni isalẹ idiyele gangan) ti o fi silẹ ninu apẹrẹ ti AI ti ṣeto bi “apẹẹrẹ”. Onibara ro pe idiyele yii jẹ abuda ati ariyanjiyan dide. Ẹkọ: Gbogbo nọmba ti o wa ninu afọwọṣe AI gbọdọ jẹ ijẹrisi eniyan ṣaaju fifiranṣẹ; Ilana naa kii ṣe iwe aṣẹ osise.
Ọran 3 - Iyatọ iye. Ninu ile-iṣẹ agbewọle, iyatọ kekere wa (120 USD nitori iyipo) laarin iye lapapọ lori risiti ati iye ti a tẹ sinu ikede naa. AI ṣe afihan eyi lori ṣiṣe ayẹwo-agbelebu; Onimọran ṣe atunṣe iyatọ naa. Ti ko ba ṣe atunṣe, atunyẹwo idiyele ati ijiya ti o ṣeeṣe yoo wa lori ero. Iyatọ kekere, iṣoro nla.
Awọn aṣiṣe ti o wọpọ
- Aṣiṣe aṣiṣe AI fun iwe aṣẹ osise. Awọn ìla jẹ nikan alakoko; Iwe aṣẹ osise jẹ ipilẹṣẹ lati inu eto rẹ ati pe alamọja fọwọsi.
- Rekọja ayẹwo agbelebu. Awọn iyatọ kekere laarin awọn iwe aṣẹ yorisi awọn iṣoro aṣa ti o gbowolori julọ; Afiwe pẹlu kọọkan sowo.
- Ṣiṣe AI asọtẹlẹ sonu data. Awoṣe le baamu aaye ofo; Samisi awọn nkan ti o nsọnu bi "MISSING" ati ma ṣe fọwọsi wọn.
- Pese iye owo asiri ati alaye alabara bi o ṣe jẹ. Ṣiṣe awọn aaye ti a beere fun ayẹwo pẹlu ailorukọ / data ayẹwo.
- Fifiranṣẹ awọn nọmba si AI laisi ijẹrisi wọn. Gbogbo iye, iwuwo ati opoiye gbọdọ jẹrisi nipasẹ awọn oju eniyan.
Imọran: Nigbati o ba ni AI lati ṣayẹwo iwe-ipamọ, nigbagbogbo sọ “kọ iyatọ nọmba”. "Ṣe o duro?" Awọn awoṣe ni irọrun dahun "bẹẹni" si ibeere naa; Nigbati o ba sọ pe "fi iyatọ han pẹlu nọmba" o ṣe afihan ilodi gidi.
Ni soki
Oye itetisi atọwọda jẹ alagbara pupọ ni awọn aaye meji ni awọn iwe aṣẹ iṣowo ajeji: iṣelọpọ awọn iyaworan iyara lati data aise ati ṣayẹwo ibamu-agbelebu laarin awọn iwe aṣẹ. Mimu iye, iwuwo, iye ati awọn iyatọ akọle laarin risiti, atokọ iṣakojọpọ ati iwe-owo gbigba ni kutukutu ṣe idilọwọ pupọ julọ awọn ijusile aṣa ati awọn ijiya. Sibẹsibẹ, apẹrẹ ti AI gbejade kii ṣe iwe aṣẹ osise; Ojuse fun ikede ati ibuwọlu jẹ ti oludamọran aṣa. Gbogbo nọmba ni a rii daju, data asiri jẹ ailorukọ, awọn ifasilẹ ko ṣe.
Ohun elo iṣẹ-ṣiṣe
Gba risiti ati iṣakojọpọ data atokọ ti gbigbe ọja gidi (tabi apẹẹrẹ), ṣe ailorukọ alaye asiri. Ṣe afiwe AI pẹlu awoṣe “ayẹwo aitasera agbelebu” loke. Ṣayẹwo awọn laini "KỌ NI Ilọrun" ninu iṣẹjade ọkan nipasẹ ọkan ki o ṣe akiyesi boya wọn tọ. Lẹhinna ṣẹda “akojọ ayẹwo iwe ti o padanu” ki o ṣe afiwe pẹlu ilana tirẹ: Njẹ iwe-ipamọ kan wa ti AI leti pe o padanu?
akojọ ayẹwo
- [] Mo ṣe ailorukọ data iwe-ipamọ o si fi fun AI.
- [] Mo ṣe iye / iwuwo / iye / afiwe akọle laarin risiti, atokọ iṣakojọpọ ati iwe-aṣẹ gbigba.
- [] Mo fẹ abajade lati AI ni irisi "kọ iyatọ nọmba", kii ṣe "Ṣe o dimu?"
- [] Mo ti ṣayẹwo ominira kọọkan ti samisi iyato ara mi.
- [] Mo ṣayẹwo gbogbo awọn nọmba ti o wa ninu apẹrẹ ṣaaju fifiranṣẹ.
- [] Mo fi ifọwọsi oludamọran kọsitọmu fun iwe aṣẹ osise ati ikede sinu ṣiṣan iṣẹ.