Awọn anfani:
- Agbara lati ṣe agbekalẹ eto imulo kan pato ti ile-ẹkọ kan / iwe ilana ilana pẹlu itọsi ti a ṣeto
- Agbara lati baramu awọn eto imulo pẹlu ipa ati ojuse (RACI) ati jẹ ki wọn ṣe ayẹwo
- Agbara lati lo ara ati awọn iṣedede kika fun oye, iwulo ati ede eto imulo deede.
Awọn eto imulo igbekalẹ kan jẹ iranti kikọ rẹ ati ibawi ipinnu: lati egboogi-bribery si aabo alaye, lati ṣiṣẹ latọna jijin si ibi ipamọ data, o jẹ ẹya deede ti gbolohun “eyi ni bii a ṣe ṣe”. Eto imulo ti o dara jẹ kedere, imudara ati igbọran; Ilana buburu jẹ boya opoplopo jargon ti ẹnikan ko ka tabi akojọpọ awọn ero inu rere ti o wa ni ofo ni iṣe. Oye itetisi atọwọdọwọ (AI) yarayara ṣe agbejade iwe kikọ akọkọ ti eto imulo ati awọn iwe aṣẹ ilana, jẹ ki ede wa ni ibamu, ati awọn ẹya awọn aworan ojuṣe ipa-ojuse. Ninu ẹyọ yii, a yoo kọ ẹkọ bii o ṣe le ṣẹda eto-apejọ-pato, RACI-auditable ati awọn eto imulo oye - mimu itẹwọgba eniyan nigbagbogbo.
Jẹ ki a ṣe alaye awọn ofin naa. Eto imulo jẹ iwe-ipele giga (“kini ati idi”) ti o ṣe agbekalẹ iduro ti ajo ati awọn ofin lori ọran kan. Ilana kan jẹ iwe-ipamọ ti o ṣe alaye igbese nipa igbese bi o ṣe le ṣe imuse eto imulo yẹn (“bawo ni”). RACI jẹ matrix kan ti o ṣe alaye awọn ipa ti Lodidi, Jiyin, Igbimọ ati Alaye fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan. Dopin ni tani ati ohun ti eto imulo dè. Ṣiṣe ati atunyẹwo jẹ nigbati eto imulo ba wulo ati iye igba ti yoo ṣe imudojuiwọn.
Egungun ti Iwe Afihan
Awọn eto imulo ibaramu pin ilana ti o wọpọ. Ti o ba fun AI egungun yii, gbogbo awọn iwe aṣẹ rẹ yoo ni eto kanna ati kika. Igbese nipa igbese:
- Idi ati dopin. Kini, tani, ati awọn ipo wo ni eto imulo bo?
- Awọn itumọ. Awọn ọrọ to ṣe pataki ni asọye ni ẹẹkan, ni kedere.
- Ilana / ofin. Iduro akọkọ ati awọn ofin abuda ti igbekalẹ naa.
- Awọn ipa ati awọn ojuse (RACI). Tani o ṣe kini, tani fọwọ si, ti o gba imọran.
- Ilana / awọn igbesẹ. Awọn nja sisan ti awọn ohun elo.
- Awọn imukuro, o ṣẹ ati imuse. Bii o ṣe le ṣakoso irufin awọn ofin.
- Imudaniloju, atunyẹwo ati awọn iwe aṣẹ ti o jọmọ.
Iṣe rẹ: alamọja ti o ni iriri ninu kikọ eto imulo ile-iṣẹ. Ṣetan ilana eto imulo fun koko-ọrọ wọnyi apocryphal.- Ti o ba nilo itọsi ofin, ṣafikun akọsilẹ “ifọwọsi ofin ti o nilo - gbọdọ jẹri”; Ma fun ara rẹ article / ipinnu nọmba. - Jeki ede naa di mimọ, gbolohun ọrọ kukuru ati iwulo.<koko>[ilaye ipilẹ nipa ọran eto imulo ati igbekalẹ] </ koko>
Akiyesi: Awọn eto imulo ni awọn abajade ofin; Ibawi, data tabi eto imulo aabo gbọdọ wa ni ibamu pẹlu ofin to wulo. Ilana ti a ṣe nipasẹ AI gbọdọ jẹ atunyẹwo ati fọwọsi nipasẹ agbẹjọro / amoye ni ibamu pẹlu ofin to wulo ṣaaju ki o to tẹjade.
Ṣiṣe rẹ Auditable pẹlu RACI
Isọye lori “ẹniti yoo ṣe kini” jẹ ohun ti o jẹ ki eto imulo ṣee ṣe. Ilana ti ko ni ipa jẹ iwe-ipamọ fun eyiti gbogbo eniyan ni idajọ ṣugbọn ko si ẹnikan ti o ṣe jiyin. AI jẹ alagbara ni ibamu gbogbo layabiliti pẹlu RACI.
Ṣe agbejade RACItable fun ọranyan nja kọọkan ninu ilana ilana atẹle:| Iṣẹ-ṣiṣe / layabiliti | Lodidi (R) | Ti a fọwọsi nipasẹ (A) | Gbani imọran (C) | Ifitonileti (I) | Awọn ofin: - Ni “Afọwọsi (A)” KỌKAN lori iṣẹ kọọkan.- Samisi awọn iṣẹ ti ipa wọn ko ṣe akiyesi ninu eto imulo bi “ko si ipa ti a yàn” silẹ.
Aitasera ati abala kika tun wa. Gbogbo awọn eto imulo ti ile-ẹkọ yẹ ki o kọ ni aṣa kanna ati ni awọn ofin kanna. AI ṣe iwọn ọrọ ni ibamu si itọsọna ara kan.
Ṣeto eto imulo yii ni ibamu si awọn iṣedede aṣa wọnyi: - Awọn gbolohun ọrọ kukuru; ofin kan ni gbolohun kọọkan. - Awọn gbolohun ọrọ ti o ni agbara gẹgẹbi "O jẹ ojuṣe ti ẹyọkan Ṣe alaye rẹ ni ibi ti a ti kọkọ sọ ọ. - Asọtẹlẹ nipasẹ gbolohun ọrọ, eto nọmba. Ṣe afihan awọn ọrọ ti o yipada pẹlu tabili kukuru (ṣaaju / lẹhin).
Ailagbara Tọ / Alagbara Tọ
Ailagbara: Kọ wa eto imulo aabo alaye kan.
Esi: Ọrọ jeneriki kan ti o jade lati apapọ intanẹẹti, ko ṣe pataki si eto-ajọ rẹ, pẹlu awọn ipa ti ko ṣe akiyesi, ati eyiti ibamu ofin rẹ ko ti rii daju. Ti a ba tẹjade, ko le ṣe imuse ati pe o wa laišišẹ ni iṣayẹwo.
Itọkasi ti o lagbara: [ipa iwé + egungun-apakan 7 + [TO LE FÚN] awọn ela kan pato igbekalẹ + “ifọwọsi ofin fun ikasi ofin” akiyesi + RACI ibaamu + awọn iṣedede ara]
Abajade: Eto imulo yiyan ti o ni ibamu si ile-ẹkọ rẹ, gba gbogbo ọranyan, ni ede deede ati pe o ṣetan fun ifọwọsi ofin.
Idanwo Ilana naa: Ṣayẹwo Ohun elo
Paapaa eto imulo ti o dabi ẹnipe a kọ daradara le ma ṣe imuse ni aaye: o le ni awọn akoko ipari ti ko daju, awọn ipa ti kii ṣe tẹlẹ, tabi awọn ofin ikọlura. O le lo AI lati fi eto imulo naa nipasẹ “idanwo iṣeeṣe” ṣaaju ki o to tẹjade. Eyi ka ọrọ naa lati oju irisi oṣiṣẹ ati rii awọn aaye nibiti wọn le di.
Idanwo eto imulo atẹle yii fun iwulo ṣaaju titẹjade: 1) Ibeere boya ofin kọọkan le ṣe imuse nipasẹ ipa gidi kan; sami awọn ti o dabi aiduro tabi ti ko ṣeeṣe.2) Wa boya eyikeyi awọn itakora tabi ẹda awọn ofin.3) Ṣe ayẹwo boya awọn akoko ti a ti sọ ati awọn igbohunsafẹfẹ jẹ otitọ.4) Nigbati oṣiṣẹ ba beere “bawo ni gangan Emi yoo ṣe eyi?” Ṣe atokọ awọn aaye nibiti iwọ yoo di. Fun imọran atunṣe kukuru fun wiwa kọọkan; ifisilẹ ti ik idajọ.
Imọran: Ronu nipa eto imulo naa bi "yoo jẹ oṣiṣẹ kan ka eyi ki o mọ kini lati ṣe?" Idanwo pẹlu ibeere kan mu abawọn ti o wọpọ julọ (abstract and unenforceable laws). Ilana ti ko le ṣe imuse jẹ eewu ju eto imulo ti ko si; nitori ti o ṣẹda awọn iruju ti isokan.
Ilana tabi Ilana?
Iwọn
Iselu
Ilana
Ibeere
kini ati idi ti
Bawo
Ipele
oke, opo
Ṣiṣẹ, ni igbese nipa igbese
yipada
toje
Imudojuiwọn nigbati ilana ba yipada
apẹẹrẹ
"Data ti ara ẹni ni aabo"
"Ibeere piparẹ data laarin awọn ọjọ 30 pẹlu awọn igbesẹ wọnyi"
Ifọwọsi
oga isakoso / ofin
Ilana eni + ibamu
Mẹta Mini igba
Case 1 - Derelict imulo. Ilana idaduro data ti ile-iṣẹ kan ti wa ni ipo fun awọn ọdun, ṣugbọn "ẹniti o npa data rẹ ati nigbawo?" Idahun si ibeere naa ko si ninu iwe-ipamọ naa. Nigbati ibeere alabara fun piparẹ ba wọle, ko si ẹnikan ti o ni nini ati pe ibeere naa ti da duro nipasẹ awọn ọjọ 40. Ṣafikun RACI si eto imulo pẹlu AI; Olufowosi kan ṣoṣo ati eniyan lodidi ni a yàn si ibi ipamọ kọọkan ati iṣẹ piparẹ. Awọn ibeere ti o tẹle ti wa ni pipade ni aropin ti awọn ọjọ 9 ati pe ilana naa di ṣidii.
Ọran 2 - Unreadable iwe. Ohun igbekalẹ ká ethics imulo je kan 14-iwe ọrọ pẹlu eru jargon; iwadi fihan wipe nikan 12% ti awọn abáni ka. Iṣatunṣe aṣa pẹlu AI: awọn gbolohun ọrọ kukuru, awọn ikosile ti o yẹ, awọn ọrọ asọye. Iwe naa ti dinku si awọn oju-iwe 6 ati pe oṣuwọn kika pọ si 57% ni oṣu mẹta. Awọn akoonu wà kanna; oye pọ si ilọpo mẹwa.
Ọran 3 - Awọn iye ti ofin alakosile. Ẹgbẹ kan ti fẹrẹ ṣe atẹjade taara eto imulo ibawi ti ipilẹṣẹ AI. Akọpamọ naa ni alaye kan ti “ifopinpin ọkan”, eyiti ko ni ibamu pẹlu ofin iṣẹ ṣiṣe to wulo; AI ti ṣe afihan rẹ bi “ifọwọsi ofin nilo”. Atunwo ofin ṣe atunṣe ọrọ naa. Ti o ba jẹ pe a kọju ami naa silẹ, ilana ti ko le fi agbara mu ati pe o lewu ẹjọ yoo ṣe ifilọlẹ.
Awọn aṣiṣe ti o wọpọ
- Ṣiṣejade eto imulo gbogbogbo laisi igbekalẹ. Ọrọ ti a ṣejade laisi ọrọ-ọrọ ati awọn aaye [LATI FULL] kii yoo baamu ile-ẹkọ rẹ.
- Ko ni anfani lati fi awọn ipa ranṣẹ. Laisi RACI, iselu si maa wa sile; ko si ọkan ti wa ni jiyin.
- Ilana idamu pẹlu ilana. Ti "kini/kilode" ati "bawo ni" ko ba yapa, iwe-ipamọ naa yoo jẹ airotẹlẹ ati pe ko pe.
- Bypassing ofin alakosile. Awọn eto imulo ti o ni awọn abajade ofin gbọdọ jẹ atunyẹwo ni ibamu pẹlu ofin naa.
- Jargon ati awọn gbolohun ọrọ gigun. Eto imulo ti a ko ka ko ni imuse; Iwọn aṣa jẹ pataki.
- Ko ṣeto ọjọ atunyẹwo. Awọn eto imulo di atijo; imuse ati atunyẹwo igbakọọkan yẹ ki o ṣalaye.
Ni soki
Ilana ati kikọ ilana jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti itumọ iduro ti ajo naa si awọn ofin ti o han gbangba, ohun-ini ati awọn ofin ti a ṣe ayẹwo. AI ṣe agbejade apẹrẹ akọkọ ti o dara, jẹ ki ede naa jẹ deede ati pe o baamu ọranyan kọọkan si RACI; Ṣugbọn o gbọdọ fọwọsi awọn ela kan pato si ile-ẹkọ naa, kọja akoonu ti ofin nipasẹ ifọwọsi ofin, ki o jẹ ki iwe kika jẹ kika. Eto imulo lọtọ lati ilana, fi olufokansi kan si iṣẹ kọọkan, ki o si fi idi iwọn atunwo kan mulẹ. AI fun awọn blueprints ati be; Ọjọgbọn ti a fun ni aṣẹ pinnu lori ofin ati iwulo eto imulo naa.
Ohun elo iṣẹ-ṣiṣe
Yan koko eto imulo (fun apẹẹrẹ lilo itẹwọgba, idaduro data). (1) Ṣe ilana ti a ṣe pẹlu itọsẹ egungun apa 7; ṣayẹwo gbogbo wọn [lati kun] ati awọn ami “ifọwọsi ofin ti o nilo”. (2) Fi awọn ipa si ọranyan kọọkan pẹlu itọsi RACI; Daju pe o wa ni ọkan nikan alakosile fun kọọkan aṣayan iṣẹ-ṣiṣe. (3) Ṣiṣe aṣawọn ara ati ilọsiwaju kika. (4) Pa iwe aṣẹ naa pẹlu ipo “ifọwọsi ofin / alamọdaju ti o wa ni isunmọ” ati ọjọ atunyẹwo.
akojọ ayẹwo
- [] Njẹ eto imulo ti kọ pẹlu ilana 7-apakan ti o ni ibamu bi?
- [] Njẹ a ti fi awọn alafo kan pato ti ile-iṣẹ silẹ bi [LATI ṢE FÚN]?
- [] Kọọkan ọranyan ya aworan to RACI, nikan alakosile yàn?
- [] Ṣe iyatọ laarin eto imulo ati ilana ko o?
- [] Njẹ ifọwọsi ofin/imọran ti gbero fun akoonu ofin bi?
- [] Njẹ ede naa ti jẹ gbolohun ọrọ kukuru, aṣiwere ati laini jargon?
- [] Njẹ awọn ọjọ ti o munadoko ati atunyẹwo ti ṣalaye bi?