Lợi nhuận:
- Khả năng hiểu các khái niệm về kế hoạch nội dung, bộ chủ đề, tần suất xuất bản và lịch biên tập, đồng thời tạo bản dự thảo kế hoạch nội dung hàng tháng/hàng quý bằng trí tuệ nhân tạo
- Khả năng định cấu hình nhóm ý tưởng, bản đồ tái sử dụng nội dung và các bước quy trình làm việc với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo
- Khả năng nhận thức rằng lịch trình và các ưu tiên do trí tuệ nhân tạo đề xuất phải được con người phê duyệt theo mục tiêu chiến lược và năng lực của nhóm.
Sản xuất nội dung tốt từng cái một là chưa đủ; Tiếp thị nội dung là một cuộc đua marathon, mỗi bài viết là một bước. Sự hiện diện nội dung của thương hiệu chỉ tạo ra giá trị với quy trình thường xuyên, nhất quán và dựa trên chiến lược. Tài liệu quản lý luồng này là lịch biên tập (lịch nội dung) - kế hoạch cho biết nội dung nào sẽ được xuất bản, về chủ đề nào, trên kênh nào, khi nào và bởi ai. Một cuốn lịch tốt; Nó ngăn ngừa hiện tượng trang trống, ngăn ngừa sự lặp lại chủ đề, đảm bảo sự phối hợp của nhóm và kết nối nội dung với các mục tiêu tiếp thị. AI tăng tốc đáng kể việc lập kế hoạch: nó tạo ra nhóm ý tưởng hàng tháng, nhóm các chủ đề thành các chủ đề, tạo bản đồ chia phần nội dung chính thành nhiều phần và phác thảo các bước của quy trình làm việc. Nhưng lịch là một tài liệu mang tính chiến lược; Các ưu tiên và phân bổ nguồn lực là quyết định của con người.
Hãy trình bày nguyên tắc cơ bản ngay từ đầu: AI tạo ra phác thảo về kế hoạch nội dung, nhóm ý tưởng và bản đồ tái sử dụng; nhưng các ưu tiên của lịch được con người phê duyệt dựa trên mục tiêu chiến lược và năng lực của nhóm. AI không biết bạn có thể sản xuất bao nhiêu, nó không biết bạn nên sản xuất cái gì.
Trụ cột nội dung và bộ chủ đề
Nội dung lộn xộn làm suy yếu thương hiệu; Nội dung tập trung trao quyền. Cách để thực hiện điều này là thông qua các trụ cột nội dung - 3-5 trục chủ đề chính mà thương hiệu thường xuyên sản xuất nội dung trên đó. Ví dụ: trụ cột của thương hiệu phần mềm kế toán có thể là: (1) tài chính doanh nghiệp nhỏ, (2) thuế và quy định, (3) hiệu quả/tự động hóa, (4) câu chuyện của doanh nhân. Nhiều chủ đề cụ thể (cụm chủ đề) được hình thành theo từng trụ cột. Cấu trúc này vừa cung cấp nhận dạng nhất quán cho người đọc vừa thiết lập quyền hạn chủ đề trong SEO.
Lời nhắc tạo chủ đề và Pilar:
Thương hiệu: [mô tả]. Đối tượng mục tiêu: [ai]. Mục tiêu kinh doanh: [ví dụ: tăng đăng ký dùng thử]. Nhiệm vụ: 1. Đề xuất 4 trụ cột nội dung cho thương hiệu này (mỗi trụ cột liên kết với mục tiêu chiến lược).2. Liệt kê 6 chủ đề nội dung (chủ đề) cụ thể theo từng trụ cột.3. Nêu rõ trong một câu mục đích tìm kiếm/người đọc cần từng địa chỉ chủ đề. Ràng buộc: Các chủ đề phải cụ thể và có thể thực hiện được; Tránh những tiêu đề “mẹo” chung chung.
Tần số phát sóng và tính chân thực
Lỗi lập lịch phổ biến nhất là đặt lịch quá sức: “Viết blog mỗi ngày, 3 bài đăng trên mạng xã hội mỗi ngày, 2 email mỗi tuần”. Sau một vài tuần, cả nhóm kiệt sức và kế hoạch sụp đổ. Cách tiếp cận đúng là tần suất bền vững: ít hơn nhưng thường xuyên hơn thì tốt hơn nhiều. Mặc dù AI tăng tốc độ sản xuất nhưng mọi phần nội dung vẫn cần được xác minh, chỉnh sửa và phê duyệt; Thời gian của con người này là có thật. Xây dựng lịch trình dựa trên năng lực của nhóm chứ không phải dựa trên sự lạc quan "Tôi có thể tạo ra" của AI.
Lưu ý: Nếu bạn bảo AI “đưa cho tôi lịch nội dung hàng tháng”, nó thường sẽ đưa ra một kế hoạch đầy tham vọng mà không tính đến năng lực của bạn. Trước khi phê duyệt lịch trình, hãy đặt câu hỏi sau: “Chúng ta thực sự có thể thực hiện từng phần của kế hoạch này không, bao gồm cả việc xác minh và chỉnh sửa?” Một kế hoạch không thể đạt được không phải là một kế hoạch.
Bản đồ tái sử dụng: một thành phần, nhiều phần
Bí quyết để có lịch nội dung hiệu quả không phải là sản xuất từng phần từ đầu mà là tạo ra nhiều sản phẩm phái sinh của một nội dung chính (nội dung trụ cột - hướng dẫn chuyên sâu, hội thảo trên web, nghiên cứu). Bản đồ tái sử dụng này trích xuất giá trị tối đa từ một sản phẩm duy nhất.
Nội dung chính
Đạo hàm 1
Đạo hàm 2
Đạo hàm 3
Đạo hàm 4
Hướng dẫn viết blog dài
4 bài đăng trên LinkedIn
1 email tóm tắt
1 băng chuyền Instagram
Chia sẻ 3X
Đăng ký hội thảo trực tuyến
tóm tắt blog
Các đoạn video ngắn
Trích dẫn hình ảnh
bài đăng câu hỏi thường gặp
Nghiên cứu trường hợp khách hàng
Câu chuyện thành công về mặt xã hội
Bằng chứng email
Văn bản quảng cáo
Phần trang đích
Tái sử dụng lời nhắc bản đồ:
Nội dung chính: [tiêu đề và tóm tắt ngắn gọn]. Các kênh của chúng tôi: [danh sách]. Nhiệm vụ: Tạo bản đồ nội dung phái sinh có thể được tạo từ nội dung chính này: loại nội dung + mô tả ngắn + thứ tự xuất bản đề xuất cho mỗi kênh (bao nhiêu ngày sau nội dung chính). Ràng buộc: Mỗi đạo hàm phải có ý nghĩa riêng; lệch khỏi thông điệp cốt lõi.
khung lịch biên tập
Một hàng lịch chứa các thông tin sau: ngày xuất bản, kênh, loại nội dung, chủ đề/tiêu đề, người chịu trách nhiệm, trạng thái (ý tưởng/dự thảo/chỉnh sửa/phê duyệt/trực tiếp), CTA. AI có thể tạo ra bản phác thảo lịch hàng tháng với các cột này; Bạn đặt mức độ ưu tiên và ngày tháng.
Lời nhắc dự thảo lịch hàng tháng:
Thương hiệu: [mô tả]. Trụ cột: [danh sách]. Công suất hàng tháng: [ví dụ: 4 blog, 12 mạng xã hội, 4 email). Ưu tiên của tháng này: [ví dụ: ra mắt sản phẩm mới]. Nhiệm vụ: Soạn thảo lịch biên tập 4 tuần. Mỗi hàng: tuần, kênh, loại nội dung, tiêu đề bài đăng, bài đăng liên kết, CTA. Phân phối bài viết đồng đều; Tập trung vào tuần ra mắt. Hạn chế: Không vượt quá dung lượng tôi đã chỉ định. Hãy để mỗi nội dung được kết nối với một trụ cột.
Dấu nhắc yếu / Dấu nhắc mạnh
Dấu nhắc yếu:
Làm cho tôi một lịch nội dung.
Lời nhắc này không chính xác: không có thương hiệu, đối tượng, mục tiêu, năng lực và trụ cột. AI tạo ra một “lịch nội dung” chung chung không gắn liền với chiến lược thực tế.
Lời nhắc mạnh mẽ:
Thương hiệu: hợp tác xã thực phẩm hữu cơ địa phương. Đối tượng: các gia đình thành thị quan tâm đến việc ăn uống lành mạnh. Mục tiêu kinh doanh: tăng số lượng đăng ký thành viên. Pilarlar: sản phẩm theo mùa, công thức nấu ăn, câu chuyện của nhà sản xuất, lối sống lành mạnh. Dung lượng hàng tháng: 4 blog, 8 bài đăng trên Instagram, 2 email. Ưu tiên của tháng này: mùa sản phẩm mùa xuân. Nhiệm vụ: soạn thảo lịch 4 tuần (tuần, kênh, thể loại, tiêu đề, pilar, CTA). Sau đó cung cấp bản đồ tái sử dụng 1 nội dung chính từ lịch này. Hạn chế: Không vượt quá khả năng; mỗi nội dung phải được kết nối thành một trụ cột; Phản ánh ưu tiên theo mùa.
ba trường hợp nhỏ
Trường hợp 1 - Sự rõ ràng thông qua kỷ luật Pilar. Một thương hiệu sản xuất nội dung một cách ngẫu nhiên, dựa trên cảm hứng, bản sắc của nó không có tổ chức. Với sự hỗ trợ của AI, họ đã xác định được 4 cột và kết nối từng nội dung với một cột. Sau ba tháng, người đọc nhận thức rõ ràng nội dung của thương hiệu và khả năng hiển thị về các chủ đề liên quan trên công cụ tìm kiếm tăng lên.
Trường hợp 2 - Tái sử dụng đòn bẩy. Một nhóm hai người chỉ có thể tạo ra 2 hướng dẫn sâu mỗi tháng. Họ đã tạo ra 10 biến thể có AI từ mỗi hướng dẫn viên. Không còn gánh nặng sản xuất mới, số lượng xuất bản hàng tháng đã tăng lên gấp bội; Vì tất cả đều phụ thuộc vào cùng một nội dung chính nên thông điệp cũng được củng cố.
Trường hợp 3 - Mù năng lực. Một người quản lý đã phê duyệt lịch “1 blog + 5 mạng xã hội mỗi ngày” do AI tạo ra. Đội bán hết sau hai tuần, chất lượng giảm sút, lịch trình sụp đổ. Bài học: lịch nên đầy tham vọng nhưng thực tế; Công việc của con người là sàng lọc kế hoạch của AI thông qua năng lực của nhóm.
Những lỗi thường gặp
- Nội dung không có nội dung, rải rác. Sản xuất không tập trung làm suy yếu cả bản sắc và thẩm quyền SEO.
- Lịch vượt quá dung lượng. Một kế hoạch không bền vững sẽ sụp đổ sau vài tuần.
- Bỏ qua việc tái sử dụng. Việc sản xuất từng bộ phận từ đầu sẽ gây khó khăn cho nhóm và giảm khối lượng.
- Không kết nối lịch với mục tiêu chiến lược. Nội dung hay nhưng vô ích nếu nó không phục vụ kết quả kinh doanh.
- Phê duyệt kế hoạch của AI mà không cần thắc mắc. Quyết định ưu tiên và nguồn lực thuộc về con người.
Mẹo: Đặt kế hoạch mỗi tháng theo nhịp “một nội dung chính + nội dung phụ”. Sản xuất 2-4 nội dung chuyên sâu mỗi tháng và khuếch đại từng nội dung bằng AI sẽ mang lại luồng nội dung bền vững và nhất quán. Ít hơn nhưng có tổ chức luôn tốt hơn nhiều nhưng không đều đặn.
Tóm lại
Lịch biên tập là tài liệu biến hoạt động tiếp thị nội dung từ các bước ngẫu nhiên thành một cuộc đua marathon chiến lược. Cơ sở của nó là các trụ cột nội dung (trục tiêu điểm), tần suất xuất bản bền vững và bản đồ tái sử dụng. AI; gợi ý chủ đề và pilar là một công cụ tăng tốc mạnh mẽ để tạo phác thảo lịch hàng tháng và bản đồ phái sinh. Nhưng các ưu tiên, ngày tháng và phân bổ nguồn lực của lịch là những quyết định mang tính chiến lược; Công việc của con người là sàng lọc kế hoạch lạc quan của AI thông qua năng lực nhóm và mục tiêu kinh doanh.
Nhiệm vụ ứng dụng
Đối với một thương hiệu (thực tế hoặc giả định), hãy tạo 4 trụ cột nội dung với lời nhắc trên và 6 chủ đề bên dưới mỗi trụ cột. Sau đó xác định công suất thực tế hàng tháng và phác thảo lịch 4 tuần. Cuối cùng, tạo bản đồ tái sử dụng cho nội dung chính trong lịch. Lên lịch “chúng ta có thể hoàn thành việc này bao gồm cả việc xác minh và chỉnh sửa không?” Xem lại nó với câu hỏi và làm cho nó thực tế.
danh sách kiểm tra
- [ ] Nội dung của tôi có được liên kết với 3-5 cột mạng không?
- [ ] Tần suất phát sóng có thực tế dựa trên năng lực của nhóm không?
- [ ] Tôi đã trích xuất bản đồ tái sử dụng từ nội dung chính chưa?
- [ ] Mỗi phần nội dung có gắn liền với (các) mục tiêu kinh doanh không?
- [ ] Tôi đã phê duyệt lịch do AI tạo ra về mức độ ưu tiên và năng lực chưa?