Lợi nhuận:
- Khả năng phân tích các thành phần của bản tóm tắt nội dung (đối tượng mục tiêu, mục đích, thông điệp chính, giọng điệu, độ dài, cuộc gọi) và chuyển chúng sang trí tuệ nhân tạo dưới dạng bối cảnh hoàn chỉnh
- Khả năng tạo bản nháp đầu tiên hoạt động được từ một trang trống với lời nhắc có cấu trúc bao gồm vai trò, ngữ cảnh, nhiệm vụ, định dạng và ràng buộc
- Khả năng duy trì rằng bản dự thảo AI chỉ là bước khởi đầu và sự phù hợp của đối tượng mục tiêu cũng như mục đích rõ ràng là do tác giả đánh giá.
Bên dưới mỗi nội dung hay đều ẩn chứa một tài liệu vô hình: bản tóm tắt. Tóm tắt là một hướng dẫn ngắn tóm tắt lý do tại sao, gửi cho ai, với thông điệp gì, giọng điệu và định dạng nội dung sẽ được viết. Một người viết giỏi đọc bản tóm tắt trước khi ngồi xuống trang giấy trắng; Một kết quả tồi tệ hầu như luôn là kết quả của một bản tóm tắt không đầy đủ hoặc bị hiểu sai. Điều này càng trở nên quan trọng hơn trong thời đại trí tuệ nhân tạo: bởi vì AI chỉ tốt khi bạn đưa ra bản tóm tắt ngắn gọn về nó. Một bản tóm tắt mơ hồ tạo ra một văn bản không rõ ràng; Một bản tóm tắt hoàn chỉnh là một bản nháp có thể được thực hiện trong vài phút. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách giải mã bản tóm tắt và chuyển nó hoàn toàn sang lời nhắc AI để tạo bản nháp đầu tiên hữu ích từ một trang trống.
Hãy đặt ra nguyên tắc cơ bản ngay từ đầu: AI vượt qua nỗi sợ trang giấy trắng của bạn, nhưng nó không suy nghĩ thay bạn. Tính chính xác của bản tóm tắt, sự phù hợp của nó với đối tượng mục tiêu và mục đích rõ ràng tùy thuộc vào đánh giá của tác giả; AI chỉ chuyển đổi ngữ cảnh bạn đưa ra thành văn bản.
Sáu thành phần của một bản tóm tắt
Một bản tóm tắt chắc chắn bao gồm câu trả lời cho sáu câu hỏi. Hãy ghi nhớ những điều này; Nó hoạt động cho bất kỳ loại nội dung.
- Ai (đối tượng mục tiêu): Nội dung thu hút ai? Tuổi tác, nghề nghiệp, trình độ hiểu biết, nhu cầu, điểm yếu. “Mọi người” không phải là số đông. “Những phụ nữ sinh con mới sinh, mất ngủ, lần đầu làm mẹ đang tìm kiếm một giải pháp thiết thực” là rất đông đảo.
- Tại sao (mục đích): Nội dung nên đạt được điều gì? Để thông báo, tạo dựng niềm tin, trực tiếp bán hàng, đăng ký tham gia một sự kiện? Chọn một mục đích chính.
- Cái gì (thông điệp chính): Nếu người đọc chỉ nhớ được một câu trong nội dung này thì câu đó nên là gì? Đây là xương sống của nội dung.
- Như thế nào (giọng điệu và giọng nói thương hiệu): Thân thiện, đoàn thể, hài hước, uy quyền? (Chúng tôi sẽ đề cập sâu hơn về tiếng nói thương hiệu trong bài tiếp theo.)
- Ở định dạng nào (định dạng và độ dài): Bài đăng trên blog, email, băng chuyền? Có bao nhiêu từ? Nó có phụ đề hay được liệt kê?
- Phải làm gì (CTA): Hành động cụ thể mà người đọc yêu cầu là gì? “Để lại nhận xét”, “Tải xuống”, “Đặt lịch hẹn” hay chỉ là “nhận thức”?
Mẹo: Nếu bản tóm tắt thiếu một trong sáu thành phần này, hãy hoàn thành nó trước khi chuyển sang AI. Việc sửa văn bản được tạo ra với một bản tóm tắt không đầy đủ luôn mất nhiều thời gian hơn so với việc viết nó với bản tóm tắt chính xác ngay từ đầu.
Biến tóm tắt thành nhắc nhở: cấu trúc RBGFK
Một cách thiết thực để ghi nhớ lời nhắc hay là mẫu RBGFK: Vai trò, Ngữ cảnh, Nhiệm vụ, Định dạng, Ràng buộc. Năm yếu tố này trực tiếp dịch bản tóm tắt thành cấu trúc mà AI có thể hiểu được.
- Vai trò: Yêu cầu AI hành động giống ai (“hành động như một người viết nội dung B2B có kinh nghiệm”). Điều này đặt ra mức độ chuyên môn của đầu ra.
- Bối cảnh: Đặt sáu thành phần của bản tóm tắt ở đây: khán giả, mục đích, thông điệp, giọng điệu.
- Nhiệm vụ: Nói những gì bạn muốn bằng một động từ rõ ràng (“làm bộ xương”, “viết dàn ý dài 700 từ”).
- Format: Chỉ định định dạng đầu ra (H2 Heading, Bullets, Table, mở-thân-kết luận).
- Ràng buộc: Đặt giới hạn ("không có số liệu thống kê bịa đặt", "tối đa 700 từ", "không sử dụng biệt ngữ", "đưa ra phiên bản tiếng Anh của tiếng Thổ Nhĩ Kỳ").
Lời nhắc bản thảo chính có thể sao chép:
Vai trò: [ví dụ: hành động như một người viết nội dung có kinh nghiệm]. Bối cảnh: - Thương hiệu: [thương hiệu và mô tả ngắn gọn] - Đối tượng mục tiêu: [ai, nhu cầu, trình độ kiến thức] - Mục đích: [mục đích chính duy nhất] - Thông điệp chính: [một câu duy nhất người đọc sẽ nhớ] - Giọng điệu: [3 tính từ]Nhiệm vụ: Đầu tiên, hãy nghĩ ra khung nội dung (tiêu đề H2). Đợi tôi phê duyệt rồi viết bản nháp. Định dạng: [độ dài], [cấu trúc: tiêu đề + giới thiệu + phần H2 + kết luận + CTA]. Ràng buộc: Không bịa đặt bất kỳ con số/nguồn nào mà bạn không chắc chắn. Đánh dấu nơi yêu cầu nguồn là [SOURCE]. Đừng sử dụng những dòng mở đầu sáo rỗng.
Bước "bộ khung trước, bản nháp sau" trong lời nhắc này rất có giá trị: một khi bạn phê duyệt bộ khung, bạn sẽ sửa cấu trúc sớm thay vì viết lại 700 từ đi sai hướng.
Sản xuất hai giai đoạn: khung, sau đó phác thảo
Những người sáng tạo nội dung có kinh nghiệm không sử dụng AI để “viết mọi thứ” ngay lập tức. Nó hoạt động theo hai giai đoạn:
Giai đoạn 1 - Bộ xương. Chỉ cần hỏi cấu trúc tiêu đề và tiêu đề phụ trước AI. Bộ xương cho phép bạn xem logic của nội dung. Trình tự tiêu đề không chính xác, thiếu đoạn hoặc góc quay không phù hợp với khán giả đều dễ dàng được nhận thấy và sửa chữa ở đây.
Giai đoạn 2 - Dự thảo. Sau khi bạn đã phê duyệt khung (và sửa nó nếu cần), hãy yêu cầu AI viết bản nháp, theo từng phần hoặc toàn bộ. Bây giờ kết cấu đã vững chắc, gió lùa đã gần tới mục tiêu.
Lời nhắc yêu cầu bộ xương:
Chỉ cần trích xuất khung nội dung dựa trên ngữ cảnh trên: - Tiêu đề làm việc (H1) và 2 tiêu đề thay thế - Tiêu đề phụ 4-6 H2, với ghi chú một câu “phần này sẽ đề cập đến nội dung gì” bên dưới mỗi tiêu đề- CTA được khuyến nghị Chưa viết nội dung. Cung cấp bộ xương ở dạng vật phẩm.
Dấu nhắc yếu / Dấu nhắc mạnh
Dấu nhắc yếu:
Viết một bài về cấy ghép cho phòng khám nha khoa, làm cho nó đẹp.
Lời nhắc này có sai sót: không có khán giả (bệnh nhân hoặc nha sĩ đang cân nhắc cấy ghép?), mục đích (thông tin hoặc cuộc hẹn?), giọng điệu, độ dài và thông điệp. “Hãy để nó đẹp” không phải là một tiêu chí có thể đo lường được.
Lời nhắc mạnh mẽ:
Vai trò: đóng vai trò là người viết nội dung có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế và viết đơn giản. Bối cảnh: - Thương hiệu: phòng khám nha khoa tư nhân. - Đối tượng: 40-60 tuổi, những người đã từng bị mất răng, những người đang có ý định trồng răng Implant nhưng ngại/có ít kiến thức. - Mục đích: giảm lo âu, tạo niềm tin; cuối cùng hướng bạn đến một cuộc hẹn khám miễn phí.- Thông điệp chính: "Cấy ghép implant không phải là điều đáng lo ngại nếu gặp đúng bác sĩ chuyên khoa, nó là một thủ thuật khôi phục lại chất lượng cuộc sống."- Giọng điệu: trấn an, đơn giản, không có thuật ngữ y khoa, không cường điệu. Nhiệm vụ: Đầu tiên loại bỏ bộ xương, chờ ta phê duyệt; sau đó viết một bản nháp ~650 từ. Định dạng: H1 + giới thiệu ngắn gọn + 4 H2 (quá trình, nỗi đau/sợ hãi, phục hồi, ai phù hợp) + kết quả + CTA. Hạn chế: Hứa hẹn những điều chắc chắn về mặt y tế ("chắc chắn không gây đau đớn", "thành công 100% bị cấm"). Đừng tạo ra con số mà bạn không chắc chắn; Đánh dấu nó là [NGUỒN].
Sự khác biệt rất rõ ràng: lời nhắc thứ hai đặt mối quan tâm thực sự của bệnh nhân làm trung tâm, xác định thông điệp trong một câu và cấm những lời hứa không được kiểm soát ngay từ đầu.
ba trường hợp nhỏ
Trường hợp 1 - Bản tóm tắt không đầy đủ, lãng phí công sức. Một thực tập sinh đến AI với một bản tóm tắt "bài viết quảng cáo cho một sản phẩm mới" và viết được 900 từ. Nhưng khán giả không được nêu rõ trong bản tóm tắt; Khi văn bản cố gắng thu hút cả người mua kỹ thuật và người tiêu dùng cuối cùng cùng một lúc, nó cũng không phù hợp. Nó được viết từ đầu. Thời gian mất: 1,5 giờ. Bài học: không cần có bản nháp cho đến khi khối lượng đã rõ ràng.
Trường hợp 2 - Độ lợi của phương pháp hai giai đoạn. Người viết nội dung sẽ viết một bản hướng dẫn dài 2000 từ. Đầu tiên, anh ta yêu cầu AI chỉ một bộ xương; Anh ấy thấy thứ tự của hai phần trong bộ xương là sai và một phần là không cần thiết nên anh ấy đã sửa lại. Chỉ sau đó anh ta mới viết được bản thảo. Kết quả lần đầu đã gần đạt mục tiêu; Nó sống sót sau một lần viết lại lớn.
Trường hợp 3 - Giá trị của ràng buộc. Một nhà tư vấn bất động sản đã bổ sung thêm hạn chế "không hứa hẹn quá mức, không yêu cầu hoàn trả được đảm bảo" vào bản tóm tắt của mình. Trong lần thử đầu tiên, AI vẫn đưa ra câu như “giá trị của nó chắc chắn sẽ tăng lên”; Chuyên gia tư vấn đã nhanh chóng nắm bắt được điều này và loại bỏ nó nhờ sự ràng buộc. Sự hạn chế đã làm cho lỗi trở nên đáng chú ý.
Bảng sau đây ánh xạ các thành phần ngắn gọn tới các thành phần tương ứng nhanh chóng của chúng:
Thành phần tóm tắt
Nhắc tương đương
đối tượng mục tiêu
Bối cảnh: "Đối tượng mục tiêu: ..."
Mục đích
Bối cảnh: "Mục đích: ..."
thông điệp chính
Bối cảnh: "Thông điệp chính: ..."
Giọng điệu/tiếng nói thương hiệu
Ngữ cảnh: "Giai điệu: ..." + câu ví dụ
Định dạng/độ dài
Định dạng dòng
CTA
"CTA ở cuối" trong Nhiệm vụ/Định dạng
Những lỗi thường gặp
- Viết một lời nhắc mà không có một bản tóm tắt. Nếu không có ngữ cảnh, đầu ra sẽ giống với những người khác; Sửa thì mất nhiều thời gian hơn là viết lại.
- Yêu cầu toàn bộ văn bản trong một lần di chuyển. Việc bỏ qua giai đoạn xương sẽ khiến việc phát hiện sai cấu trúc bị muộn.
- Những hướng dẫn vô tận như “làm cho nó đẹp/ấn tượng”. Đưa ra các tiêu chí cụ thể về AI (độ dài, cấu trúc, các lệnh cấm).
- Không đặt ra các hạn chế. Nếu những điều cấm và giới hạn không được viết ra, AI sẽ rơi vào tình trạng cường điệu và sáo rỗng.
- Nhầm bản thảo đầu tiên với tác phẩm đã hoàn thành. Dự thảo là sự khởi đầu của việc chỉnh sửa và xác minh.
Thận trọng: AI đưa ra các giả định khi cố gắng “hoàn thành” bản tóm tắt; Nếu thiếu khối lượng hoặc mục đích, anh ta sẽ tạo ra khối lượng lớn của riêng mình. Nếu bạn không nhận ra những giả định này, văn bản sẽ thu hút nhầm người. Bạn điền những thông tin còn thiếu, đừng để việc đó cho AI.
Tóm lại
Nội dung tốt bắt nguồn từ một bản tóm tắt hay; Kết quả AI tốt là từ một lời nhắc hay được dịch từ một bản tóm tắt hay. Hoàn thành sáu thành phần của bản tóm tắt (ai, tại sao, cái gì, như thế nào, hình thức gì, phải làm gì) và biến nó thành một lời nhắc có cấu trúc RBGFK. Làm việc theo hai giai đoạn: đầu tiên là khung, phê duyệt, sau đó là bản phác thảo. Giữ cho AI không bị cường điệu và ảo giác với những hạn chế. Nhưng hãy nhớ: độ chính xác của bản tóm tắt, mức độ phù hợp với khán giả và mục đích rõ ràng là phán đoán của bạn; AI chỉ dịch ngữ cảnh bạn đưa ra thành văn bản.
Nhiệm vụ ứng dụng
Viết bản tóm tắt sáu yếu tố cho nội dung thực tế hoặc giả định (ai, tại sao, cái gì, như thế nào, định dạng, CTA). Sau đó, biến bản tóm tắt này thành lời nhắc với cấu trúc RBGFK và yêu cầu AI cung cấp bộ xương trước rồi đến bản nháp. Thực hiện ít nhất một chỉnh sửa ở giai đoạn xương. Cuối cùng, đọc bản nháp và hỏi "văn bản này có thực sự hấp dẫn đối tượng mục tiêu của tôi không?" Trả lời câu hỏi. Lưu ý ngắn gọn quá trình.
danh sách kiểm tra
- [ ] Tất cả sáu phần của bản tóm tắt đã được điền đầy đủ chưa?
- [ ] Lời nhắc có vai trò, ngữ cảnh, nhiệm vụ, định dạng và ràng buộc không?
- [ ] Tôi có yêu cầu và phê duyệt bộ xương trước không?
- [ ] Tôi đã thêm các giới hạn "không bịa đặt" và thực tế vào các ràng buộc chưa?
- [ ] Tôi đã tự mình xác minh rằng bản thảo được gửi đến đúng đối tượng chưa?