Lợi nhuận:
- Khả năng nhận biết các điều khoản đặc biệt về bảo mật, dịch vụ, cung cấp, cấp phép và thỏa thuận phân phối
- Khả năng xem xét các bài viết quan trọng cụ thể cho loại hợp đồng với lời nhắc được nhắm mục tiêu
- Khả năng tạo danh sách kiểm tra nhạy cảm với loại cho các loại hợp đồng khác nhau
“Rà soát hợp đồng” không phải là một nhiệm vụ duy nhất. Việc xem xét thỏa thuận bảo mật (NDA) và xem xét thỏa thuận phân phối đòi hỏi những phản ánh rất khác nhau; Mỗi loại có vật phẩm quan trọng và bẫy riêng. Bạn tận dụng tối đa trí tuệ nhân tạo (AI) khi cho nó biết loại hợp đồng bạn đang làm việc và những gì cần tìm kiếm ở loại hợp đồng đó. Hướng dẫn chung về “tìm rủi ro” tạo ra bản quét mù loài; Hướng dẫn "đây là NDA một chiều, tập trung vào giai đoạn bảo mật và các trường hợp ngoại lệ" là một đánh giá có mục tiêu và chuyên sâu. Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu năm loại hợp đồng thương mại phổ biến và tạo lời nhắc cũng như danh sách kiểm tra phù hợp với từng loại.
Hãy làm rõ các điều khoản. NDA (Thỏa thuận không tiết lộ) là cam kết của các bên trong việc giữ bí mật thông tin họ chia sẻ; Nó có thể là một chiều (giải thích một mặt) hoặc hai chiều (tương hỗ). SLA (Thỏa thuận cấp độ dịch vụ) xác định các cam kết chất lượng có thể đo lường được của dịch vụ (thời gian hoạt động, thời gian phản hồi) và hình thức xử phạt nếu không được đáp ứng. Giấy phép là sự cho phép sử dụng một quyền (phần mềm, nhãn hiệu, bằng sáng chế); Nó có thể là độc quyền hoặc không độc quyền. Quyền phân phối là việc cấp quyền bán và phân phối một sản phẩm ở một khu vực nhất định. Đánh giá nhạy cảm về loại là đánh giá tập trung vào các điều khoản quan trọng cụ thể đối với loại hợp đồng.
Năm loại và vật phẩm phân biệt của chúng
Mỗi loại mang một “trung tâm rủi ro” khác nhau. Đưa cho AI bản đồ này khiến việc đánh giá bớt hời hợt hơn.
Loại hợp đồng
các mặt hàng quan trọng
Cái bẫy phổ biến nhất
Quyền riêng tư (NDA)
Hướng (lẻ/chẵn), thời lượng, ngoại lệ, trả lại/hủy
Bảo hiểm quyền riêng tư không xác định hoặc rất rộng
Dịch vụ (SLA)
Mô tả dịch vụ, mức độ cam kết, hình phạt, chấm dứt
Tuyên bố "nỗ lực hợp lý" không thể đo lường được
Cung cấp/Bán hàng
Giá/sửa đổi, giao hàng, sai sót, phạt chậm trễ
Quyền đơn phương tăng giá
bằng cử nhân
Phạm vi, tính độc quyền, thời hạn, giấy phép phụ, IP
Phạm vi sử dụng không xác định, giấy phép con không giới hạn
Quyền phân phối
Lãnh thổ, độc quyền, mục tiêu, chấm dứt, cạnh tranh
Cổ phiếu sau khi không cạnh tranh và chấm dứt
Thỏa thuận không tiết lộ (NDA)
Điều đầu tiên cần làm rõ trong NDA là phương hướng: chỉ một bên tiết lộ thông tin (một chiều) hay hai bên tiết lộ thông tin (hai chiều)? Điều này xác định toàn bộ sự cân bằng của nghĩa vụ.
Đây là một thỏa thuận không tiết lộ (NDA). Kiểm tra theo thứ tự: 1) Là một chiều hay hai chiều, nghĩa vụ thuộc về bên nào? (có trích dẫn)2) Thời gian bảo mật là bao lâu; Hợp lý hay vô thời hạn?3) Có ngoại lệ nào không (thông tin công khai, phát triển độc lập, quyết định của tòa án)?4) Việc trả lại/hủy thông tin có được quy định khi hợp đồng kết thúc không?5) Các điều khoản hình sự và trách nhiệm pháp lý là gì? Đưa ra từng quyết định kèm theo số hạng mục và báo giá; Đánh dấu chủ đề còn thiếu là "không".
Thỏa thuận dịch vụ (SLA)
Trong hợp đồng dịch vụ, rủi ro nằm ở những cam kết không thể đo lường được. Những cụm từ như “sẽ có những nỗ lực hợp lý” sẽ vô ích trong tranh chấp.
Đây là một thỏa thuận dịch vụ/SLA. Trọng tâm:- Phạm vi dịch vụ có rõ ràng và có thể đo lường được hay mơ hồ không?- Các cam kết về mức độ (% thời gian hoạt động, thời gian phản hồi) có bằng số không? Có biện pháp trừng phạt nào (tín dụng dịch vụ/hình phạt) nếu không được đáp ứng không? - Quy định chấm dứt và thoát: trả lại dữ liệu, hỗ trợ chuyển giao? Đánh dấu các tuyên bố mơ hồ ("nỗ lực hợp lý", "trong phạm vi có thể") trong một danh sách riêng và đề xuất các lựa chọn thay thế có thể đo lường được.
Mẹo: Việc khiến AI nói “liệt kê các tuyên bố mơ hồ/không thể đo lường riêng biệt” sẽ nhanh chóng bộc lộ điểm yếu phổ biến nhất của hợp đồng dịch vụ. Những cam kết bằng số như “trong vòng 4 giờ” thay vì “càng nhanh càng tốt” có thể bị tranh chấp.
Giấy phép và quyền phân phối
Phạm vi và tính độc quyền trong cấp phép, lãnh thổ, mục tiêu và thứ tự sau khi chấm dứt quyền phân phối là rất quan trọng.
Đó là một thỏa thuận [giấy phép/phân phối]. Xem xét theo loại: Để cấp phép: phạm vi (sử dụng gì), tính độc quyền, địa lý, thời hạn, quyền cấp giấy phép phụ, quyền sở hữu IP và trách nhiệm pháp lý đối với hành vi vi phạm. Đối với quyền phân phối: lãnh thổ, tính độc quyền, mục tiêu bán hàng và hậu quả nếu không đạt được, không cạnh tranh, tồn kho/trả lại và chuyển giao khách hàng sau khi chấm dứt. Dán nhãn và trích dẫn từng mục là "cân bằng / bất lợi cho chúng ta / bất lợi cho bên kia".
Không phải lúc nào cũng có thể hiểu được loại hợp đồng chỉ từ tên gọi của nó; Văn bản có tiêu đề "Giao thức hợp tác" thực sự có thể là một thỏa thuận phân phối hoặc cấp phép. Do đó, việc nhờ AI chẩn đoán bản chất thực sự của hợp đồng trước khi xem xét sẽ rất hữu ích.
Xác định loại hợp đồng thực sự bên dưới bằng cách xem nội dung chứ không phải tiêu đề của nó: loại hợp đồng thương mại nào (bảo mật, dịch vụ, cung cấp, giấy phép, quyền phân phối hoặc hỗn hợp) gần nhất với nó? Căn cứ biện minh của bạn dựa trên các điểm quyết định (có dấu ngoặc kép). Nếu đó là một cấu trúc hỗn hợp, hãy viết ra những thành phần riêng biệt trong đó. Sau đó liệt kê những mục quan trọng cụ thể cho thể loại này mà tôi nên ưu tiên.
Nhắc yếu / Nhắc mạnh
Dấu nhắc yếu:Tìm những rủi ro của hợp đồng này.
Kết quả: một danh sách chung chung bám vào mọi hợp đồng, thiếu trung tâm rủi ro thực sự của thể loại này. NDA có thể tập trung vào hình phạt chấm dứt hợp đồng và bỏ qua giai đoạn bảo mật quan trọng.
Lời nhắc mạnh mẽ: [loại hợp đồng được chỉ định + danh sách điều khoản quan trọng theo loại cụ thể + cảnh báo cạm bẫy + số điều khoản/yêu cầu trích dẫn + thẻ cân bằng]
Kết quả: Một bài đánh giá tập trung vào những rủi ro thực sự của thể loại này, tìm kiếm những cạm bẫy và đánh giá sự cân bằng. Mô hình tương tự sẽ đi sâu hơn nhiều nếu có sự hướng dẫn đúng đắn.
Tạo danh sách kiểm tra nhạy cảm về thể loại
AI rất mạnh trong việc tạo ra các danh sách kiểm tra có thể tái sử dụng cũng như đánh giá một lần. Sau khi bạn thiết lập một danh sách kiểm tra phù hợp với thể loại, nhóm của bạn sẽ phải tuân theo cùng một tiêu chuẩn trong mỗi hợp đồng mới.
Tạo danh sách kiểm tra đánh giá có thể sử dụng lại cho các hợp đồng [cung cấp]. Để có 12-15 món; Viết từng mục dưới dạng kiểm tra có/không ("Điều kiện sửa đổi giá có được quy định bởi cả hai bên không?") Thêm tiêu đề "đường màu đỏ" ở cuối: bất kỳ phát hiện nào được nhìn thấy, phải dừng chữ ký. Giả sử rằng một luật sư sẽ chấp thuận và thể chế hóa việc này.
Ba hộp nhỏ
Trường hợp 1 - Bảo mật vô thời hạn. Một công ty công nghệ sắp ký NDA do nhà cung cấp gửi đến. Đánh giá NDA nhạy cảm về thể loại đã trích dẫn rằng nghĩa vụ bảo mật là "không xác định" và các ngoại lệ tiêu chuẩn (thông tin công khai, phát triển độc lập) là không tồn tại. Đây là một cái bẫy có thể khiến ngay cả công nghệ được phát triển độc lập của chính công ty cũng bị coi là "vi phạm" trong tương lai. Khoảng thời gian được giới hạn trong 5 năm và các ngoại lệ tiêu chuẩn đã được thêm vào.
Trường hợp 2 - SLA không thể đo lường được. Một tổ chức đã dựa vào cụm từ "được cung cấp tính sẵn sàng cao" trong thỏa thuận dịch vụ đám mây của mình. Quá trình sàng lọc biểu hiện không rõ ràng của AI đã gắn cờ điều này; Nó cho thấy cam kết về thời gian hoạt động bằng số và không có tín dụng dịch vụ nếu không được đáp ứng. Điều khoản "99,9% thời gian hoạt động, nếu giảm xuống dưới 10% phí hàng tháng, tín dụng" đã được thêm vào trong cuộc đàm phán. Trong thời gian ngừng hoạt động sáu tháng sau, tổ chức này đã có thể yêu cầu khoản tín dụng dịch vụ trị giá 240 nghìn TL nhờ bài báo này.
Trường hợp 3 - Quyền phân phối không cạnh tranh. Một nhà sản xuất nhận ra thông qua đánh giá nhạy cảm về loại hình của AI rằng trong hợp đồng phân phối của mình không có quyền "không được bán sản phẩm cạnh tranh trong 2 năm" và không có quyền trả lại hàng tồn kho sau khi chấm dứt hợp đồng. Hai mặt hàng này cùng nhau khiến nhà phân phối bị thiếu hàng và không hoạt động trong trường hợp chấm dứt hợp đồng. Trong quá trình đàm phán, lệnh cấm cạnh tranh đã giảm xuống còn 6 tháng và điều kiện mua lại cổ phiếu được bổ sung khi chấm dứt hợp đồng.
Những lỗi thường gặp
- Để kiểm tra nó mà không chỉ định loại. Nếu bạn không cho AI biết loại hợp đồng, nó sẽ bỏ lỡ trung tâm rủi ro thực sự của loại đó.
- Bỏ qua hướng trong NDA. Các mục khác không thể được đọc chính xác nếu không xác định được chúng là một chiều hay hai chiều.
- Xem xét các biểu thức mơ hồ là bình thường. Những cụm từ như “nỗ lực hợp lý” rất yếu trong xung đột; nên được thực hiện có thể đo lường được.
- Để lại phạm vi không rõ ràng trong giấy phép. Quyền sử dụng/cấp giấy phép phụ không giới hạn hoặc vô thời hạn tạo ra rủi ro lớn về IP.
- Không thể chế hóa danh sách kiểm tra. Đánh giá một lần không tạo ra tiêu chuẩn; Tạo các danh sách phân biệt loại liên tục.
- Lời cuối cùng trên nhãn AI. Nhãn “cân bằng/bất lợi” là bước khởi đầu; Mọi người đưa ra quyết định dựa trên vị trí của bạn.
Tóm lại
Việc xem xét hợp đồng khác nhau tùy theo loại; Mỗi loại đều có vật phẩm và bẫy quan trọng riêng. Khi bạn cho AI biết loại và vị trí cần tìm trong loại đó, quá trình quét chung sẽ chuyển thành kiểm tra sâu, có mục tiêu. Nêu bật định hướng và thời hạn trong NDA, khả năng đo lường trong thỏa thuận dịch vụ, phạm vi trong giấy phép, cân bằng sau khi chấm dứt quyền phân phối; Thể chế hóa danh sách kiểm tra nhạy cảm về thể loại. AI đặt câu hỏi phù hợp với thể loại và cân bằng tín hiệu; Chuyên gia có thẩm quyền quyết định số dư bạn sẽ chấp nhận.
Nhiệm vụ ứng dụng
Chọn hai loại hợp đồng khác nhau (ví dụ: NDA và thỏa thuận dịch vụ). (1) Chạy lời nhắc đánh giá theo thể loại nhạy cảm cho từng thể loại và trích dẫn các mục quan trọng theo thể loại cụ thể. (2) Liệt kê các điều khoản không rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ và đưa ra các lựa chọn thay thế có thể đo lường được. (3) Tạo danh sách kiểm tra có thể tái sử dụng gồm 12-15 mục cho một trong các loài và bao gồm phần “đường màu đỏ”. (4) Xác minh ít nhất ba phát hiện từ tài liệu nguồn.
danh sách kiểm tra
- [ ] Loại hợp đồng có được nêu rõ ràng trên bảng nhắc không?
- [ ] Các mục quan trọng theo từng thể loại cụ thể (chẳng hạn như định hướng/thời lượng trong NDA) đã được xem xét chưa?
- [ ] Các tuyên bố mơ hồ/không thể định lượng có được liệt kê riêng biệt không?
- [ ] Phạm vi, tính độc quyền và thứ tự sau khi chấm dứt đã được xem xét trong giấy phép/quyền phân phối chưa?
- [ ] Mỗi quyết định có được đưa ra cùng với số hạng mục và trích dẫn không?
- [ ] Danh sách kiểm tra nhạy cảm về thể loại đã được thể chế hóa chưa?
- [ ] Thẻ cân bằng được đánh giá lại theo vị trí của chính bạn?