Lợi nhuận:
- Khả năng tạo dự thảo hợp đồng phù hợp với kịch bản, dựa trên mẫu đã được phê duyệt
- Khả năng thiết kế các mẫu có thể tái sử dụng với phần giữ chỗ và dự phòng
- Khả năng đánh dấu ranh giới và giả định trong khi chuẩn bị dự thảo để xem xét pháp lý.
Nếu xem xét hợp đồng là “đọc” thì soạn thảo là “viết”; Và việc viết thường mất nhiều thời gian hơn và tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn. Trí tuệ nhân tạo (AI) loại bỏ nỗi sợ hãi về trang trống: tạo ra bản nháp khả thi trong vài phút. Nhưng đây là một trong những cái bẫy nguy hiểm nhất của mô-đun. Nếu bạn nói với AI "hãy viết cho tôi một thỏa thuận bảo mật", bạn sẽ nhận được một văn bản trông trôi chảy và chuyên nghiệp nhưng không đáp ứng được tiêu chuẩn của tổ chức bạn, không tuân thủ luật hiện hành và thậm chí còn chứa các điều khoản bịa đặt (ảo giác). Có một nguyên tắc cốt lõi của bài học này: bắt đầu từ một mẫu đã được phê duyệt. Mẫu đã được phê duyệt đóng vai trò như một “mỏ neo” neo AI vào văn bản đã được luật sư phê duyệt, đã được thử và xác nhận của cơ quan.
Hãy làm rõ các điều khoản. Mẫu là văn bản hợp đồng tiêu chuẩn được tổ chức phê duyệt và sử dụng nhiều lần. Phần giữ chỗ là khoảng trống trong bản nháp sẽ được lấp đầy theo kịch bản; ví dụ. [TÊN BÊN], [THỨC ĂN]. Tùy chọn dự phòng là các văn bản thay thế được trình bày trong quá trình đàm phán cho một bài viết. Redline là dấu hiệu có thể theo dõi được về những thay đổi được thực hiện đối với văn bản. Giả định là giả định được chấp nhận tạm thời thay vì những thông tin chưa biết trong dự thảo và phải được xác minh.
Tạo bản nháp từ mẫu đã được phê duyệt
Quy trình làm việc đúng không phải là "tạo từ đầu" mà là "điều chỉnh mẫu đã phê duyệt theo kịch bản". Bạn cung cấp cho AI cả mẫu và thông tin về kịch bản, chỉ cần yêu cầu nó điền vào các phần giữ chỗ và thêm các mục cần thiết theo kịch bản. Từng bước một:
- Đưa ra mẫu đã được phê duyệt. Văn bản tiêu chuẩn của tổ chức là bộ xương của dự thảo.
- Cung cấp thông tin kịch bản có cấu trúc. Các bên, chủ đề, giá cả, thời hạn, điều kiện đặc biệt.
- Đặt một phần giữ chỗ và giả định kỷ luật. Bất kỳ thông tin nào chưa biết phải được đánh dấu bằng thẻ [TO BE FILLED] và ASSUMPTION:.
- Đánh dấu ranh giới. Hãy để AI chỉ ra bất kỳ chỗ nào nó đi chệch khỏi khuôn mẫu hoặc cần có quyết định pháp lý.
- Yêu cầu giới hạn lại và biện minh. Hãy để anh ấy báo cáo những gì anh ấy đã thay đổi theo mẫu và tại sao anh ấy lại thay đổi nó.
- Chuẩn bị cho việc xem xét pháp lý. Dự thảo được gửi với trạng thái "đang chờ phê duyệt của con người".
Vai trò của bạn: trợ lý pháp lý soạn thảo các thỏa thuận của công ty. Lấy MẪU ĐƯỢC PHÊ DUYỆT dưới đây làm cơ sở và điều chỉnh nó cho phù hợp với tình huống. Quy tắc:- DUY TRÌ cấu trúc và các điều khoản tiêu chuẩn của mẫu; tự mình sáng tạo ra một văn bản pháp luật mới.- Những thông tin chưa biết để lại [ĐIỀN: ...]; đừng đoán.- Đánh dấu từng giả định mà bạn loại bỏ khỏi kịch bản bằng thẻ "ĐÁNH GIÁ:".- Đánh dấu những nơi bạn đi ra ngoài mẫu hoặc yêu cầu quyết định pháp lý bằng ghi chú "BẮT BUỘC ĐÁNH GIÁ CON NGƯỜI".<template>[văn bản mẫu đã được phê duyệt]</stencil><scenario>Các bên: [...] ; Chủ thể: [...] ; Giá: [...] ; Thời lượng: […] ;Điều kiện đặc biệt: […]</scenario>
Gợi ý: Hướng dẫn “Đừng tự mình đặt ra những điều khoản pháp lý mới; bỏ đi những điều bạn không biết [để điền]” hạn chế hành vi nguy hiểm nhất của AI (thêm những điều khoản có vẻ hợp lý nhưng lại không tuân thủ luật hiện hành). Để lại một khoảng trống sẽ an toàn hơn là điền sai chỗ.
Thiết kế một mẫu có thể tái sử dụng
AI không chỉ tạo ra bản nháp; Nó cũng giúp bạn thiết kế các mẫu tốt. Mẫu tốt là văn bản có phần giữ chỗ rõ ràng, tùy chọn dự phòng và ghi chú sử dụng rõ ràng.
Chuyển đổi điều khoản thỏa thuận dịch vụ sau thành điều khoản mẫu có thể sử dụng lại: - Hiển thị các biến có phần giữ chỗ [SQUARE BRACS]. - Đưa ra 3 dự phòng cho trần trách nhiệm pháp lý: (A) vị trí lý tưởng của chúng tôi, (B) mức trung bình hợp lý, (C) giới hạn chấp nhận cuối cùng. Dán nhãn riêng cho từng cái. - Thêm một "ghi chú sử dụng" ngắn: nên chọn dự phòng nào trong tình huống nào. Chuẩn bị văn bản dưới dạng dự thảo để luật sư phê duyệt; đưa ra lời khuyên pháp lý dứt khoát.
Ngoài ra còn có khía cạnh đơn giản hóa ngôn ngữ. Các điều khoản hợp đồng phức tạp, đan xen nhau khiến cho việc đàm phán và thực hiện trở nên khó khăn. AI đề xuất đơn giản hóa bằng cách cố gắng duy trì ý nghĩa pháp lý; nhưng do nguy cơ thay đổi ngữ nghĩa, việc này luôn được thực hiện một cách tương đối và được con người xác minh.
Viết bài dưới đây một cách đơn giản, dễ hiểu hơn mà KHÔNG THAY ĐỔI ý nghĩa pháp lý của nó. Cung cấp kết quả đầu ra thành hai cột: bản gốc ở bên trái, phiên bản rút gọn ở bên phải. Đồng thời đánh dấu bất kỳ sự đơn giản hóa nào có thể ảnh hưởng đến ý nghĩa là "THẬN TRỌNG: kiểm tra ngữ nghĩa". Khi nghi ngờ, hãy giữ bản gốc.
Một nhiệm vụ phổ biến khi soạn thảo là hợp nhất văn bản của hai bên: đối chiếu mẫu của bạn với những thay đổi do bên kia gửi. AI nhanh chóng làm rõ sự khác biệt và đánh dấu bên nào ủng hộ từng điểm khác biệt - nhưng việc chấp nhận sự khác biệt nào vẫn tùy thuộc vào con người.
Bên dưới, bên trái là mục mẫu đã được chúng tôi phê duyệt, bên phải là phiên bản được bên kia đề xuất. So sánh hai điều đó:| Sự khác biệt | Văn bản của chúng tôi | Văn bản của đảng đối lập | Có lợi cho ai | Đề xuất (chấp nhận/thương lượng/từ chối) | Đánh dấu từng điểm khác biệt làm thay đổi ý nghĩa bằng ghi chú "hiệu ứng ý nghĩa". Tôi sẽ đưa ra quyết định; bạn chỉ cần chỉ ra sự khác biệt và tác dụng của chúng.
Nhắc yếu / Nhắc mạnh
Lời nhắc yếu:Viết cho tôi một hợp đồng dịch vụ.
Kết quả: Một văn bản lấy từ mức trung bình trên Internet, không đáp ứng tiêu chuẩn của tổ chức bạn, nơi bạn không biết bài nào là thật và bài nào là giả, và sử dụng trực tiếp thì nguy hiểm.
Lời nhắc mạnh mẽ: [mẫu đã được phê duyệt + tập lệnh có cấu trúc + [ĐIỀN]/Giả định kỷ luật + giới hạn "tạo điều khoản mới" + cờ "BẮT BUỘC ĐÁNH GIÁ CON NGƯỜI" + dòng đỏ và giải thích]
Kết quả: Một bản dự thảo trung thành với tiêu chuẩn của tổ chức, có những khoảng trống được đánh dấu một cách trung thực, thể hiện những chỗ cần có sự đánh giá của con người và sẵn sàng để xem xét về mặt pháp lý.
Dự thảo mức độ trưởng thành
Cấp độ
Nó chứa gì
Ai phê duyệt
Nó có sẵn không
Bản nháp thô (AI)
Mẫu + phần giữ chỗ đã điền
—
Không, chỉ có công việc nội tâm
bản nháp đã đánh dấu
Đã thêm các giả định và ghi chú đánh giá
chuyên gia hợp đồng
không
Đã xem xét dự thảo
Luật sư vượt ranh giới
luật sư
Có để đàm phán
văn bản cuối cùng
Sẵn sàng ký, phê duyệt
chữ ký được ủy quyền
Có
Ba hộp nhỏ
Trường hợp 1 - Chất được chế tạo. Khi một công ty khởi nghiệp yêu cầu một “thỏa thuận đầu tư dự thảo thân thiện với người khởi nghiệp”, AI đã thêm một cơ chế “chuyển đổi tự động” thực tế không tồn tại, chẳng hạn như một mẫu pháp lý. Người sáng lập gần như đã gửi cái này cho nhà đầu tư. Nhóm đã thay đổi quy trình làm việc và chỉ đi vào sản xuất từ mẫu thỏa thuận SAFE/chia sẻ đã được phê duyệt; Không có điều khoản bịa đặt trong 12 bản dự thảo tiếp theo, thời gian xem xét pháp lý giảm từ trung bình 3 giờ xuống còn 1 giờ cho mỗi bản thảo.
Trường hợp 2 - Kỷ luật giữ chỗ. Nhóm pháp lý đang chuẩn bị các thỏa thuận nhượng quyền thương mại để điều chỉnh riêng cho 40 đại lý. Họ đặt các phần giữ chỗ [TÊN ĐẠI LÝ], [VÙNG], [ROYAL %], [HẠN] vào mẫu đã được phê duyệt và cung cấp dữ liệu cho từng đại lý dưới dạng bảng cho AI. 40 bản thảo được thực hiện trong nửa ngày; Không có hợp đồng nào được gửi với thông tin không đầy đủ, vì một trường chưa điền trong mỗi hợp đồng vẫn hiển thị dưới dạng [ĐỂ ĐƯỢC ĐIỀN]. Công việc này mất khoảng 5 ngày theo cách thủ công.
Trường hợp 3 - Độ lợi đơn giản hóa. Thỏa thuận thành viên của một tổ chức dành cho người tiêu dùng được viết bằng ngôn ngữ mạnh mẽ, đây là nguồn gốc của các khiếu nại. Việc đơn giản hóa hai cột được thực hiện bằng AI; Tổ pháp lý đã thông qua 7 điều được đánh dấu là đã thay đổi ý nghĩa lần lượt, bác bỏ 2 điều trong số đó và quay về nguyên bản. Với văn bản mới, số cuộc gọi đến dịch vụ khách hàng kiểu "Tôi không hiểu hợp đồng" đã giảm 28% trong ba tháng. AI đề xuất đơn giản hóa; Người đàn ông khẳng định ý nghĩa pháp lý vẫn được bảo tồn.
Những lỗi thường gặp
- Yêu cầu một bản thảo từ đầu. Việc sản xuất không có mẫu sẽ tạo ra văn bản không đáp ứng các tiêu chuẩn của tổ chức và có nguy cơ cao là tài liệu bịa đặt.
- Dự đoán thay vì giữ chỗ. Thay vì để AI điền vào chỗ trống, hãy yêu cầu nó để lại [TO BE FILLED].
- Bỏ chọn các giả định. Mọi sự chấp nhận chưa được xác minh đều là một rủi ro được âm thầm ghi vào hợp đồng.
- Redline và không yêu cầu biện minh. Thật khó để xem lại bản nháp mà không biết những gì đã thay đổi và tại sao.
- Nhầm bản nháp AI với văn bản cuối cùng. Không có dự thảo AI nào được đưa đến đàm phán/ký kết mà không được xem xét pháp lý.
- Nhìn ra sự thay đổi ngữ nghĩa trong việc đơn giản hóa. Sự đơn giản hóa phải luôn mang tính so sánh và được con người chấp thuận.
Tóm lại
Sức mạnh của AI trong việc soạn thảo là điền nhanh vào trang trống; Điều nguy hiểm là anh ta sẽ bịa ra những điều tưởng chừng như hợp lý nhưng lại sai lầm. Cách để quản lý cả hai là thông qua một nguyên tắc duy nhất: bắt đầu từ mẫu đã được phê duyệt. Làm việc với các phần giữ chỗ, các giả định được đánh dấu và các ghi chú “cần có sự đánh giá của con người”; Thực hiện so sánh đơn giản hóa và không xem xét bất kỳ dự thảo cuối cùng nào mà không có sự chấp thuận của pháp luật. AI tạo ra một phác thảo khả thi; Người có thẩm quyền quyết định dự thảo có đúng pháp luật và phù hợp để ký hay không.
Nhiệm vụ ứng dụng
Chọn mẫu hợp đồng đã được phê duyệt từ tổ chức của bạn (hoặc mẫu). (1) Xác định một kịch bản và tạo kịch bản đó thông qua lời nhắc dự thảo dựa trên mẫu; Xác minh rằng tất cả các cờ [TO BE FILLED] và ASSUMPTION đều xuất hiện. (2) Biến một mục thành mẫu có thể tái sử dụng với 3 dự phòng. (3) Đơn giản hóa một mục nhập phức tạp thành hai cột và kiểm tra các dấu kiểm ý nghĩa. (4) Đóng dự thảo bằng cách thêm ghi chú rà soát với trạng thái “đang chờ xem xét pháp lý”.
danh sách kiểm tra
- [ ] Bản thảo có được làm theo mẫu đã được phê duyệt (không phải từ đầu) không?
- [ ] Thông tin không xác định còn lại dưới dạng [ĐIỀN]?
- [ ] Các giả định có được đánh dấu bằng thẻ ASSUMPTION: không?
- [ ] Các khu vực cần có quyết định pháp lý có được đánh dấu bằng "BẮT BUỘC ĐÁNH GIÁ CON NGƯỜI" không?
- [ ] Đã nhận được ranh giới và giải trình theo mẫu chưa?
- [ ] Những thay đổi về ý nghĩa khi đơn giản hóa đã được kiểm tra riêng chưa?
- [ ] Có phải bản dự thảo được đệ trình mà không có sự chấp thuận của pháp luật trước khi được coi là "bản cuối cùng" không?