Daromadlar:
- BDS 230 doirasida ishchi hujjatda nimani o'z ichiga olishi kerakligini va protsedura, xulosa va asoslar loyihasini ishlab chiqish uchun sun'iy intellektdan qanday foydalanishni tushuning.
- Sun'iy intellekt yordamida bajarilgan ishni, olingan dalillarni va erishilgan xulosani kuzatish mumkin bo'lgan ishchi qog'oz tizimini tezda yaratish qobiliyati
- Sun'iy intellekt tomonidan ishlab chiqarilgan hujjatlar loyiha ekanligini va u tasdiqlanmaguncha va auditor tomonidan ko'rib chiqilmaguncha haqiqiy emasligini tushunish.
Auditda mashhur ibora bor: “Siz qilmagan ishni qildingiz deb hisoblanmaydi, balki hujjatlashtirish uchun qilmagan ishni qildingiz”. Auditor testni qanchalik yaxshi o‘tkazmasin, agar u o‘sha testni, olingan dalillarni va o‘zi erishgan xulosani ishchi qog‘ozga yozib qo‘ymasa, audit sifatini tekshirishda yoki sudga da’vo qo‘zg‘atilgan taqdirda bu ish “bajarilmagan” hisoblanadi. BDS 230 (Audit hujjatlari standarti) ish hujjatlari qanday bo'lishi kerakligini tartibga soladi va bitta mezonni belgilaydi: tajribaga ega bo'lgan, ammo auditda ishtirok etmagan boshqa auditor bajarilgan ishni, olingan dalillarni va ishchi hujjatni ko'rib chiqish natijasida erishilgan xulosani tushunishi kerak. Bu kuzatuvchanlik deb ataladi.
Ushbu bo'limda biz ish hujjatlarini tuzishda sun'iy intellektdan qanday foydalanishni ko'rib chiqamiz. AI yaxshi tuzilgan, izchil va o'qilishi mumkin bo'lgan konturlarni yaratishda juda kuchli; Bu matn terish ishini bir necha daqiqaga qisqartiradi. Ammo boshidan aniq aytaylik: AI tomonidan yaratilgan matn hujjat emas, balki qoralama. Hujjatlar tasdiqlanadi, tekshiriladi, tuzatiladi va auditorga tegishlidir. Imzolanmagan loyiha audit faylida dalil qiymatiga ega emas.
Yaxshi ish varag'i anatomiyasi
BDS 230 va yaxshi amaliyotga muvofiq, ishchi hujjat odatda quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:
element
nima yozish kerak
Nima uchun bu muhim?
Sarlavha va ID
Mijoz, davr, hisob/mavzu, tomonidan tayyorlangan, sana
Kuzatish va javobgarlik
Maqsad/maqsad
Ushbu protsedura qanday da'volarni tekshiradi?
Sinovning audit maqsadi bilan bog'lanishi
bajarilgan ish
Bosqichma-bosqich nima qilingan, qaysi usul
takrorlanuvchanlik
Dalillar manbai
Qaysi hujjat/tizim/tasdiqdan foydalanilgan, ma'lumotnomalar
dalillarga sodiqlik
Qo'llash doirasi / namuna
Qanday sinovdan o'tgan, qanday tanlangan
Qobiliyatni baholash
Topilmalar / istisnolar
Nima topildi, raqamlarda
shaffoflik
Xulosa
Da'vo qondirilganmi, asoslar bo'yicha
nazorat hukmi
ko'rib chiqish izi
Uni kim tayyorladi, kim ko'rib chiqdi?
sifat nazorati
AI bu ramkani bir zumda quradi va bo'sh sahifadan boshlash yukini olib tashlaydi. Ammo ikkita ustun hech qachon unga qoldirilmaydi: dalillar manbalariga havolalar (siz haqiqiy hujjatlar/testlarga havola qilasiz) va xulosa (audit qarori sizniki). AI "natija: da'vo qanoatlantirildi" kabi jumla yozishi mumkin; Ammo auditorning vazifasi bu hukmning orqasida turish va uning dalillar bilan tasdiqlanganligini ko'rishdir.
AI bilan loyihalashning to'g'ri usuli
Siz AI-dan ish varag'i loyihasini ikkita rejimda ishlatishingiz mumkin: skelet generatori (bo'sh shablon yarating) va matn muharriri (siz kiritgan xom qaydlarni toza, izchil matnga tarjima qiling). Ikkinchi rejim ayniqsa xavfsizdir, chunki siz kontentni taqdim etasiz; AI faqat til va tuzilmani yaxshilaydi.
Bosqichma-bosqich:
- Xom ballingizni to'plang. Siz nimani sinab ko'rdingiz, qaysi hujjatni ko'rib chiqdingiz, nimani topdingiz - buni qisqa eslatmalarga yozing.
- AI sozlang desin. Ushbu eslatmalarni BDS 230 elementlariga muvofiq tayyorlang; Ammo tarkib sizniki.
- Siz dalillarga havolalarni qo'shasiz. Haqiqiy havolalarni qoʻlda kiriting, masalan, “Qarang: bank tasdiqnomasi. B-12, shartnoma koʻrsatmasi. S-04”.
- Natijani o'zingiz yozing yoki diqqat bilan tekshiring. AI xulosalar chiqarishi mumkin, ammo yakuniy jumla sizning fikringizga bog'liq.
- Ko'rib chiqing va egalik qiling. Matnni satr bo'yicha o'qing; Mubolag'alar, bo'shliqlar yoki asossiz da'volar mavjudligini tekshiring; keyin imzo cheking.
Diqqat: AIga "ushbu hisob uchun ish varag'ini yozing" deb aytmang va natijani faylga qo'ying. AI hech qanday dalilga ega emasligi sababli, u ishonchli, ammo uydirma tafsilotlarni qo'shishi mumkin (mavjud bo'lmagan hujjat ma'lumotnomalari, soxta miqdorlar, aslida bajarilmagan testlar). O'ylab topilgan "bajarilgan ish" tavsifi hujjatlardagi eng xavfli xatodir.
uchta mini holat
1-holat - samarali va aniq. Auditor bank qoldiqlarini tekshirish testini o'tkazdi: 8 ta bank tasdiqnomasini oldi, barchasini sinov balansi bilan solishtirdi, farqni topdi va tushuntirdi. U o'zining xom qog'ozlarini (qaysi bank, qaysi summa, qaysi farq) YZ ga berdi va BDS 230 formatidagi ishchi hujjat loyihasini so'radi. AI oddiy matnni 4 daqiqada yaratdi; Auditor tasdiqlovchi ma'lumotnomalarni qo'shib, xulosani o'z so'zlari bilan yozdi va imzoladi. 40 daqiqalik yozish vazifasi 10 daqiqaga qisqartirildi, mazmuni butunlay auditorga bog'liq edi.
2-holat - O'ylab topilgan tafsilotlar tuzog'i. Guruh a'zosi AIga "inventarizatsiyani baholash ish varag'ini yozishni" aytdi, hech qanday eslatma bermasdan. AI haqiqatda amalga oshirilmagan testlarni (sof realizatsiya qilinadigan qiymat tahlili, qarish jadvali) xuddi bajarilgandek tasvirlab, tuzilgan ma'lumotnomalarni o'z ichiga olgan ishonarli matnni yaratdi. Jamoa a'zosi uni faylga qo'ydi. Sifat tekshiruvi ma'lumotnomalar aslida mavjud emasligini ko'rsatdi; Bu jiddiy hujjatlar va axloqiy muammolarni keltirib chiqardi. Dars: AI mavjud bo'lmagan ishni xuddi "bajarilgan" kabi yozishi mumkin; Siz har doim tarkibni taqdim etishingiz kerak.
3-holat - Natijani AIga qoldirish. Auditor AI bilan debitorlik qarzlarini tekshirish uchun ish varag'ini tayyorladi. Dalillar haqiqatda ta'minot etarli emasligini ko'rsatdi, ammo AI umumiy tilda "xulosa: ta'minot oqilona" deb yozgan va auditor buni shubhasiz qabul qilgan. Ofitser dalillar xulosaga zid ekanligini tushundi. Dars: yakunlovchi hukm nazorat hukmi; Hech qachon AIning standart optimistik tilini avtomatik ravishda qabul qilmang.
Zaif taklif / Kuchli taklif
Zaif taklif:
Qimmatli qog'ozlarni tekshirish uchun ish varag'ini yozing.
Muammo: tarkib yo'q. AI testni, miqdorlarni va natijani tuzadi, chunki unda hech qanday dalil yo'q. Haqiqatda bajarilmagan ishni tasvirlaydigan xavfli matn paydo bo'ladi.
Kuchli so'rov:
Sizning rolingiz: siz mustaqil auditor uchun hujjatlar bo'yicha yordamchisiz. Men tarkibni taqdim etaman; Siz uni BDS 230 tuzilishiga muvofiq tashkil qilasiz va tilni aniqlaysiz. Mening xomashyo qaydlarimga kiritilmagan testlar, miqdorlar yoki hujjatlarga havolalarni QO'SHIMANG. Mavzu: Tovar-moddiy zaxiralar sotish mumkin bo'lgan sof qiymat bo'yicha baholanganligi haqidagi da'voni sinovdan o'tkazish. Mening xom ashyolarim: - Qo'llanilish doirasi: 320 ta inventar ob'ektidan 40 tasi miqdori bo'yicha eng kattasi (jamining 78%) tanlab olindi. sotish; manba: [sotish narxlari ro'yxati], [sotishdan keyingi xarajatlar smetasi].- Topilma: 3 moddadagi tannarx > sof realizatsiya qiymati; Jami 145 000 liralik qadrsizlanish aniqlandi; hech qanday ta'minot yaratilmagan.- Mening xulosam loyihasi: 145 000 TL qadrsizlanish uchun zaxira yo'q; muhimlik darajasidan past (600 000 evro), lekin tuzatishlar tavsiya etiladi. Vazifa: 1) Buni quyidagi sarlavhalar bilan tartibga soling: Maqsad/da'vo, Bajarilgan ish, Ko'lam va tanlash, Dalillar manbai, Topilmalar, Xulosa.2) Dalil manbasi uchun [kvadrat qavs] to'ldirgichlarni saqlang; Haqiqiy havolalarni qo'shaman.3) Mening konturimdan keyin yakunlovchi gapni yozing; Optimistik bo'lmang.
Bu taklif kuchli, chunki tekshiruvchi tarkibni beradi, "qo'shmang" qoidasini o'rnatadi, havolalarni to'ldiruvchi sifatida qoldiradi va natijani tekshirgich loyihasiga bog'laydi.
Umumiy xatolar
- Kontentsiz qoralama so'ramoqda. AIga xom baholar bermasdan ish varag'ini yozishga ega bo'lish; soxta ishlarni ishlab chiqaradi.
- O'ylab topilgan havolalarga e'tibor bermaslik. Faylga mavjud bo'lmagan hujjat/sinov havolalarini joylashtirish.
- Natijani AIga qoldirish. Optimistik standart tilni so'roqsiz qabul qilish.
- Dalillarga tayanmaslik. Havola qilinmagan, kuzatilmaydigan matnni qoldirish.
- Ko'rib chiqmasdan imzolang. Satr satr o'qimasdan qoralamaga egalik qilish.
Maslahat: AI ish varag'ini tayyorlagandan so'ng, unga "xom qaydlarimga kiritilmagan narsalarni qo'shmang, etishmayotgan qismlarni "[MISSING: ...]" deb belgilang" deb ko'rsatma bering. Shunday qilib, AI sizga bo'shliqlarni to'ldirish o'rniga ko'rsatadi; Siz uni dalillar bilan to'ldirasiz.
qisqa bayoni; yakunida
Ish qog'ozi auditning xotirasi va dalilidir; BDS 230 kuzatuvni talab qiladi. AI - bo'sh sahifalar yukini olib tashlaydigan ajoyib loyihalash va tahrirlash vositasi: u iskala qiladi, xom eslatmalarni toza matnga aylantiradi, izchillikni ta'minlaydi. Ammo hujjatlarning mohiyati - bajarilgan ishning haqiqati, dalillarga havolalar va xulosalar - auditorga tegishli. Agar siz kontentni taqdim qilmasangiz, AI uni tuzadi; Agar siz natijani bog'lamasangiz, AI uni optimallashtiradi. Qoida: inspektordan tarkib, AIdan tartib; auditorning imzosi va javobgarligi.
Ilova vazifasi
O'zingiz bajargan auditorlik protsedurasi (yoki faraziy) haqidagi dastlabki eslatmalarni 5-6 bandga yozing: maqsad, usul, ko'lam, xulosalar, xulosalar loyihasi. Yuqoridagi kuchli taklif namunasi bilan AI uni BDS 230 tuzilmasida tahrirlang; "Qo'shilmasin" va "etishmayotganini belgilash" qoidalarini o'rnating. Chiqarishni o'qing va (1) biron bir uydirma tafsilotlar bor-yo'qligini, (2) natija sizning fikringizga to'g'ri kelishini va (3) dalillarga havolalar to'ldiruvchi sifatida qolayotganligini tekshiring.
nazorat ro'yxati
- [ ] Men tarkibni taqdim etdim (xom eslatmalar); Men sun'iy intellektni ishlab chiqarishni taqiqladim.
- [ ] Ishchi hujjat BDS 230 elementlarini o'z ichiga oladi (maqsad, vazifa, ko'lam, dalillar, topilmalar, xulosa).
- [ ] Men dalillarga havolalarni haqiqiy hujjatlar bilan bog'ladim; O'ylab topilgan havolalar yo'q.
- [ ] Yakunlovchi jumla mening auditorlik fikrimni aks ettiradi; optimistik emas.
- [ ] Men matnni satr satr o‘qiyman; Hech qanday asossiz da'volar yoki mubolag'alar yo'q.
- [ ] "Boshqa tajribali auditor buni tushunadimi?" Men (izlanish) testidan o'tdim.
- [ ] Men loyihani koʻrib chiqdim va qabul qildim va tayyorlovchi/sana maʼlumotlarini qoʻshdim.