Прибуток:
- Здатність створювати короткий опис політики, таблицю охоплення, специфікації пропозицій і документи внутрішніх процедур швидко та узгоджено за допомогою штучного інтелекту
- Можливість перевірити гарантії, винятки та юридичні положення в кожному документі, створеному відповідно до загальних умов і законодавства
- Здатність розуміти, що юридично обов’язкові положення в тексті контракту вимагають юридичного/відповідного схвалення.
Страхування — це паперовий (або сьогодні цифровий документний) бізнес. політичний процес; Для цього потрібно підготувати специфікації пропозиції, таблицю охоплення, короткий опис політики, додаток (документ із подальшими змінами в полісі), документ внутрішньої процедури та багато стандартних листів. Ці документи мають бути послідовними, точними та відповідати законодавству; тому що помилка в гарантійній таблиці або неправильне твердження в специфікації має прямі правові наслідки. Штучний інтелект (програмне забезпечення, яке генерує структурований послідовний текст і таблиці) значно полегшує цей тягар документації: розробляє проекти специфікацій тендерних пропозицій, готує таблицю охоплення, створює короткий опис політики, пише внутрішні процедури. Але критична відмінність тут така: штучний інтелект створює формат і структуру документа; Юридично обов’язкові заяви визначаються загальними умовами, законодавством і юридичними/відповідними схваленнями. У цьому розділі ви дізнаєтеся, як швидко та узгоджено створювати документацію за допомогою штучного інтелекту, як перевіряти кожну гарантію та юридичну заяву та чому мова контракту вимагає юридичного схвалення.
Що робить штучний інтелект у документації
ШІ сильний у таких завданнях для документів:
- Тендерна специфікація: складання необхідних гарантій, обмежень і умов у структурований проект специфікації.
- Таблиця охоплення: перетворення розрізненої інформації про охоплення/ліміти/виключення в читабельну послідовну таблицю.
- Короткий опис полісу: короткий опис основних видів покриття, винятків і важливих умов довгострокового полісу.
- Внутрішня процедура/документ робочого процесу: письмовий опис кроків, обов’язків і контрольних точок процесу.
Більшість цієї роботи стосується послідовності та форми; Тут штучний інтелект є швидким і зменшує людські помилки (наприклад, забув написати гарантію в таблиці). Проте в кожному документі є два типи заяв: (1) інформаційні/офіційні заяви, (2) юридично обов’язкові договірні заяви. Перша — жовта зона, друга — червона.
Увага: Обсяг охоплення, виключення, відповідальність і положення про права в тексті договору є юридично обов'язковими. Вони не можуть бути опубліковані без підтвердження загальними умовами та законодавством і без отримання юридичного/відповідного схвалення.
Узгодженість і перевірка
Найпоширенішою проблемою в документації є невідповідність: ліміт, написаний у пропозиції як 500 000 TL, виявляється в полісі 450 000 TL, а гарантії, яка є в таблиці покриття, немає в тексті. ШІ може як створювати, так і фіксувати ці невідповідності. Тому він використовується двома способами: для створення документа та для перевірки узгодженості шляхом порівняння створеного документа з джерелом. Але остаточне підтвердження завжди належить людині; Зокрема, номери (ліміт, звільнення, надбавка) та юридичні твердження перевіряються окремо з джерела.
Порада: після створення таблиці супутніх товарів скажіть штучному інтелекту «порівняйте цю таблицю з вихідним текстом, перелічіть відсутні/зайві/конфліктні супутні товари». Потім підтвердьте номери один за одним із джерела. Подвійна перевірка значно зменшує помилки документації.
Крок за кроком: документація на основі ШІ
- Зберіть ресурс. Відповідні гарантії, обмеження, винятки, загальні/спеціальні умови та законодавчі посилання.
- Визначте шаблон і формат. Корпоративний шаблон, заголовки, структура таблиці.
- Виготовити чернетку. Запит на проект специфікації/таблиці/резюме в структурованому форматі.
- Проведіть перевірку узгодженості. Порівняйте створений документ з джерелом і відзначте будь-які суперечності.
- Перевірте цифри та юридичні твердження вручну. Перевірте обмеження, винятки та обов’язкові заяви з джерела.
- Отримайте юридичний дозвіл/підтвердження відповідності. Затвердження мови контракту та юридично обов’язкових формулювань; потім опублікувати та версії.
три міні-чохла
Випадок 1 — гранична розбіжність. Штучний інтелект підготував таблицю покриття для пакетної політики на робочому місці. Експерт порівняв таблицю з вихідною пропозицією: ліміт покриття «перерви в бізнесі» становив 750 000 TL у пропозиції та 570 000 TL у таблиці; Штучний інтелект назвав число невірно. Підтвердження вручну виявило цю помилку; Попереджено оформлення полісу з неправильними лімітами.
Випадок 2 — Вигадана законодавча довідка. У внутрішньому процедурному документі ШІ написав точне посилання: «Відповідно до циркуляру SEDDK 2021/14...» Спеціаліст із відповідності перевірив: такий циркулярний номер відсутній у доступному джерелі; Він склав еталон штучного інтелекту. Посилання замінено на чинне та діюче положення. Сфабриковане нормативне посилання зробить документ вразливим для аудиту.
Випадок 3 — Економія часу за допомогою послідовного підсумку. Команда створить односторінкове резюме 40-сторінкової політики комбінування, яке буде надано клієнту. ШІ виділив ключові гарантії, виключення та важливі терміни у послідовне резюме; Експерт підтвердив і підтвердив, що виключення були повними і жодні гарантії не були перебільшеними. Півдня роботи скоротили до години, включаючи перевірку.
Чотири підказки, які можна копіювати
1) Проект специфікації пропозиції:
Ви помічник із оформлення страхової документації. Створіть проект структурованої специфікації пропозиції з такої інформації про покриття, ліміти та умови: [покриття, ліміти, винятки, спеціальні умови] Заголовки: інформація про страхувальник (зберігати місце), гарантії та обмеження (таблиця), винятки, винятки, спеціальні умови. Не додавайте жодних гарантій, яких немає в джерелі. Залиште примітку «ПОТРІБНО ЮРИДИЧНЕ ЗАТВЕРДЖЕННЯ» для юридично обов’язкових заяв.
2) Виготовлення таблиці покриття:
Перетворіть наведену нижче розрізнену додаткову інформацію в узгоджену таблицю:[info]Стовпці: Назва застави | Сфера застосування (коротка) | Ліміт | Звільнення | Примітка/Виняток. Додавання рядка, якого немає в джерелі, пропуск рядка, який є. Наведіть цифри дослівно.
3) Перевірка відповідності документів:
Нижче наведено вихідний текст і створений з нього документ. Джерело: [вставити] Створений документ: [вставити] Завдання: порівняти два документи. Перелічіть відсутні, надмірні або суперечливі покриття/ліміти/виключення/умови. Особливо перевірте, чи збігаються цифри.
4) Резюме політики (для клієнта):
Наступна політика створює 1-сторінкове резюме для клієнта: [текст політики]Зміст: основні гарантії, важливі винятки, звільнення, важливі умови/періоди. Приховування винятків, перебільшення охоплення, використання абсолютних виразів. Це резюме; Додайте примітку, що обов’язковий текст є самою політикою.
Слабка підказка / Сильна підказка
Слабкий: «Напишіть специфікацію та таблицю покриття для цієї політики та додайте юридичні положення».
Проблема: Залишення юридично обов’язкових заяв для ШІ; відсутність джерела, послідовності та юридичного затвердження. Ризик штучних речовин і неправильних обмежень.
Güçlü: «Створіть структурований проект специфікації та таблиці з наведеної нижче інформації про гарантії/ліміти; не додавайте гарантії, яких немає в джерелі, цитуйте цифри дослівно, залиште примітку «потрібне юридичне схвалення» для юридично обов’язкових заяв».
Чому це добре: форма та схема в AI, юридичний зміст і затвердження в людині; Консистенцію можна перевірити.
порівняльна таблиця
документ
штучний інтелект
людське підтвердження
Потребує погодження
Специфікація пропозиції
Схема/формат
Застава + номер
Юридичні вирази → право
Заставний стіл
Макети
Номер один до одного
—
Резюме політики
проект
Повнота винятків
—
внутрішній порядок
проект
Точність процесу
Нормативна довідка → відповідність
Текст договору
чернетковий формат
—
Зобов’язкове словосполучення → закон обов’язковий
Поширені помилки
- Цифри не підтверджуються. Прийняття обмежень і винятків, як передано штучним інтелектом; В поліс переноситься неправильний номер.
- Використання створеного посилання на законодавство. Написання неіснуючого номера циркуляру/статті без його перевірки.
- Публікація юридичних заяв без юридичного дозволу. Не піддавати зобов’язуючу мову контракту експертному/юридичному контролю.
- Обхід перевірки узгодженості. Не вбачаючи суперечності між пропозицією, столом і політикою.
- Без версії. Не записується, який документ опубліковано з якою версією та схваленням.
Підсумовуючи
Штучний інтелект створює специфікації, таблицю охоплення, резюме політики та проекти внутрішніх процедур швидко та послідовно в документації; але в ньому не містяться юридично обов’язкові заяви. Перевірте кожен документ на відповідність джерелу; вручну підтверджувати номери (ліміт, звільнення, премія) і нормативні посилання; Отримайте юридичне схвалення/підтвердження відповідності для формулювання контракту та обов’язкових формулювань. Форма та схема належать ШІ, юридичний зміст і кінцева відповідальність – людині.
Аплікаційне завдання
Створіть таблицю покриття з (анонімної) інформації про покриття поліса з підказкою № 2. Потім, за допомогою підказки № 3, порівняйте таблицю з джерелом і знайдіть невідповідності; Потім підтвердьте номери один за одним із джерела. Скільки було невідповідностей? Також підготуйте проект внутрішньої процедури та перевірте, чи всі законодавчі посилання в ньому є справжніми.
контрольний список
- [ ] Гарантії, обмеження та умови я отримав із джерела.
- [ ] Я створив рукопис, використовуючи корпоративний шаблон і формат.
- [ ] Штучний інтелект виконав перевірку узгодженості.
- [ ] Я підтвердив усі номери (ліміт/виключення/преміум) вручну.
- [ ] Я перевірив достовірність нормативних посилань.
- [ ] Я отримав юридичне схвалення/підтвердження відповідності для юридично обов’язкових заяв.
- [ ] Я створив версію документа та опублікував його зі схваленням.