Dobici:
- Sposobnost izrade sažetka politike, tablice pokrivenosti, specifikacija ponude i dokumenata internih postupaka brzo i dosljedno s umjetnom inteligencijom
- Sposobnost provjere jamstava, iznimaka i pravnih izjava u svakom dokumentu izrađenom uz opće uvjete i zakonodavstvo
- Sposobnost razumijevanja da pravno obvezujuće izjave u tekstu ugovora zahtijevaju pravno/usklađeno odobrenje.
Osiguranje je papirni (ili danas digitalni dokument) intenzivan posao. Politički proces; Zahtijeva izradu specifikacija ponude, tablicu pokrivenosti, sažetak politike, dodatak (dokument o naknadnim promjenama u politici), dokument interne procedure i mnoga standardna pisma. Ti dokumenti moraju biti dosljedni, točni i u skladu sa zakonodavstvom; jer pogreška u jamstvenoj tablici ili netočna izjava u specifikaciji ima izravne pravne posljedice. Umjetna inteligencija (softver koji generira strukturirani, konzistentni tekst i tablice) uvelike olakšava ovaj teret dokumentacije: izrađuje specifikacije ponude, priprema tablicu pokrivenosti, izrađuje sažetak politike, piše interni postupak. Ali ključna razlika ovdje je sljedeća: AI proizvodi format i nacrt dokumenta; Pravno obvezujuće izjave određene su općim uvjetima, zakonodavstvom i pravnim/sukladnim odobrenjem. U ovoj ćete jedinici naučiti kako izraditi dokumentaciju brzo i dosljedno s umjetnom inteligencijom, kako provjeriti svako jamstvo i pravnu izjavu i zašto jezik ugovora zahtijeva zakonsko odobrenje.
Što umjetna inteligencija radi u dokumentaciji
AI je jak u ovim dokumentima:
- Specifikacija ponude: Sastavljanje potrebnih jamstava, ograničenja i uvjeta u nacrt strukturirane specifikacije.
- Tablica pokrivenosti: pretvaranje raštrkanih informacija o pokrivenosti/ograničenju/izuzeću u čitljivu, dosljednu tablicu.
- Sažetak police: Sažetak glavnih pokrivenosti, izuzeća i važnih uvjeta duge police.
- Interna procedura/dokument o tijeku rada: Zapisivanje koraka, odgovornosti i kontrolnih točaka procesa.
Većina ovog rada odnosi se na dosljednost i oblik; Ovdje je umjetna inteligencija i brza i smanjuje ljudske pogreške (kao što je zaboravljanje upisa jamstva u tablicu). Međutim, u svakom dokumentu postoje dvije vrste izjava: (1) informativne/formalne izjave, (2) pravno obvezujuće ugovorne izjave. Prva je žuta zona, druga je crvena zona.
Pažnja: Opseg pokrića, isključenja, odgovornosti i izjave o pravima u tekstu ugovora pravno su obvezujući. Oni se ne mogu objaviti bez potvrde s općim uvjetima i zakonodavstvom te bez dobivanja pravnog/usklađenog odobrenja.
Dosljednost i provjera
Najčešći problem u dokumentaciji je nedosljednost: limit napisan kao 500.000 TL u ponudi ispada da je 450.000 TL u polici, a jamstva koje je u tablici pokrića nema u tekstu. AI može proizvesti i uhvatiti te nedosljednosti. Stoga se koristi na dva načina: za izradu dokumenta i za provjeru dosljednosti usporedbom proizvedenog dokumenta s izvorom. Ali konačna potvrda uvijek pripada čovjeku; Konkretno, brojke (limit, izuzeće, premija) i pravne izjave provjeravaju se pojedinačno iz izvora.
Savjet: Nakon generiranja kolateralne tablice, recite AI "usporedi ovu tablicu s izvornim tekstom, navedi kolaterale koji nedostaju/višak/konfliktni." Zatim potvrdite brojeve jedan po jedan iz izvora. Dvostruka provjera uvelike smanjuje pogreške u dokumentaciji.
Korak po korak: dokumentacija utemeljena na umjetnoj inteligenciji
- Prikupite resurse. Relevantna jamstva, ograničenja, izuzeća, opći/posebni uvjeti i zakonodavne reference.
- Definirajte predložak i format. Korporacijski predložak, zaglavlja, struktura tablice.
- Dajte izraditi nacrt. Zatražite nacrt specifikacije/tablice/sažetka u strukturiranom formatu.
- Obavite provjeru dosljednosti. Usporedite izrađeni dokument s izvorom i označite sve proturječnosti.
- Ručno provjerite brojeve i pravne izjave. Provjerite ograničenja, iznimke i obvezujuće izjave iz izvora.
- Pribavite pravno/usklađeno odobrenje. Odobrenje jezika ugovora i pravno obvezujuće riječi; zatim objavite i verziju.
tri mini kućišta
Slučaj 1 — Odstupanje od ograničenja. Umjetna inteligencija izradila je tablicu pokrivenosti za politiku paketa na radnom mjestu. Stručnjak je usporedio tablicu s izvornom ponudom: Granica pokrivenosti "prekida poslovanja" bila je 750.000 TL u ponudi, a 570.000 TL u tablici; Umjetna inteligencija je netočno navela broj. Ručna potvrda uhvatila je ovu pogrešku; Spriječeno je izdavanje police s netočnim limitima.
Slučaj 2 — Izmišljena referenca na zakon. U dokumentu interne procedure, AI je napisao preciznu referencu: "U skladu sa SEDDK Circular 2021/14..." Stručnjak za usklađenost je provjerio: takav kružni broj nije bio dostupan u dostupnom izvoru; On je izmislio referencu umjetne inteligencije. Referenca je zamijenjena važećim i važećim propisom. Izmišljena regulatorna referenca ostavila bi dokument ranjivim na reviziju.
Slučaj 3 — Ušteda vremena s dosljednim sažetkom. Tim bi izradio sažetak od 1 stranice pravila kombinacije od 40 stranica koji bi se dao kupcu. AI je destilirao ključna jamstva, isključenja i važne uvjete u koherentan sažetak; Vještak je potvrdio i potvrdio da su isključenja potpuna i da nikakva jamstva nisu pretjerana. Pola radnog dana smanjeno je na sat vremena, uključujući inspekciju.
Četiri upita za kopiranje
1) Nacrt specifikacije ponude:
Vi ste asistent za dokumentaciju osiguranja. Napravite strukturirani nacrt specifikacije prijedloga od sljedećih informacija o pokrivenosti, ograničenjima i uvjetima: [pokrića, ograničenja, izuzeća, posebni uvjeti] Naslovi: Podaci o osiguraniku (sačuvajte prostor), Jamstva i ograničenja (tablica), Iznimke, Izuzeća, Posebni uvjeti. Nemojte dodavati nikakva jamstva koja nisu u izvoru. Ostavite napomenu "POTREBNO JE ZAKONSKO ODOBRENJE" za pravno obvezujuće izjave.
2) Proizvodnja stola za pokrivanje:
Pretvorite sljedeće raštrkane informacije o kolateralu u koherentnu tablicu:[info]Stupci: Naziv kolaterala | Opseg (ukratko) | Ograničenje | Izuzeće | Napomena/iznimka. Dodavanje retka koji nije u izvoru, preskakanje retka koji jest. Doslovno navedite brojeve.
3) Provjera dosljednosti dokumenta:
Ispod je izvorni tekst i dokument izrađen iz njega. Izvor: [zalijepi] Proizvedeni dokument: [zalijepi] Zadatak: Usporedi dva dokumenta. Navedite pokrivenost/ograničenja/izuzeća/uvjete koji nedostaju, prekomjerni su ili su u sukobu. Posebno provjerite jesu li brojevi potpuno isti.
4) Sažetak pravila (za kupca):
Sljedeća pravila stvaraju sažetak od 1 stranice za kupca: [tekst pravila]Sadržaj: glavna jamstva, važna isključenja, izuzeća, važni uvjeti/razdoblja. Skrivanje izuzetaka, pretjerivanje u obuhvatu, korištenje apsolutnih izraza. Ovo je sažetak; Dodajte napomenu da je obvezujući tekst sama politika.
Slab upit / Jak upit
Slab: "Napišite specifikaciju i tablicu pokrivenosti za ovo pravilo i dodajte pravne izjave."
Problem: Ostavljanje pravno obvezujućih izjava AI-ju; nedostatak izvora, dosljednosti i pravnog odobrenja. Rizik od izmišljenih tvari i netočnih granica.
Güçlü: "Izradite strukturirani nacrt specifikacije i tablice iz sljedećih informacija o jamstvu/ograničenju; nemojte dodavati jamstva koja nisu u izvoru, citirajte brojeve doslovce, ostavite bilješku 'potrebno je pravno odobrenje' za pravno obvezujuće izjave."
Zašto je to dobro: Obrazac i obris u AI, pravni sadržaj i odobrenje u ljudskom; Konzistentnost se može provjeriti.
usporedna tablica
dokument
umjetna inteligencija
ljudska potvrda
Zahtijeva odobrenje
Specifikacija ponude
Obris/format
Kolateral + broj
Pravni izrazi → pravo
Kolateralna tablica
Izgledi
Broj jedan prema jedan
—
Sažetak politike
nacrt
Potpunost iznimke
—
interni postupak
nacrt
Točnost procesa
Regulativna referenca → usklađenost
Tekst ugovora
oblik nacrta
—
Obvezujući izraz → zakon obvezan
Uobičajene greške
- Ne potvrđujemo brojke. Prihvaćanje ograničenja i izuzeća kako ih prenosi umjetna inteligencija; U policu se prenosi krivi broj.
- Korištenje izmišljene reference na zakonodavstvo. Upisivanje nepostojećeg broja okružnice/artikala bez ovjere.
- Objavljivanje pravnih izjava bez zakonskog odobrenja. Nepodvrgavanje obvezujućeg jezika ugovora stručnoj/pravnoj kontroli.
- Zaobilaženje provjere dosljednosti. Ne videći kontradiktornost između ponude, stola i politike.
- Ne verzija. Ne bilježi se koji je dokument objavljen s kojom verzijom i odobrenjem.
Ukratko
Umjetna inteligencija proizvodi specifikaciju, tablicu pokrivenosti, sažetak politika i nacrte internih procedura brzo i dosljedno u dokumentaciji; ali ne navodi pravno obvezujuće izjave. Provjerite dosljednost svakog dokumenta s izvorom; ručno potvrditi brojeve (limit, izuzeće, premija) i regulatorne reference; Pribavite pravno/usklađeno odobrenje za jezik ugovora i obvezujući tekst. Oblik i nacrt su kod umjetne inteligencije, pravni sadržaj i konačna odgovornost kod ljudi.
Zadatak aplikacije
Generirajte tablicu pokrivenosti iz (anonimiziranih) informacija o pokrivenosti police s upitom broj 2. Zatim, s upitom broj 3, usporedite tablicu s izvorom i pronađite nedosljednosti; Zatim potvrdite brojeve jedan po jedan iz izvora. Koliko je bilo nedosljednosti? Također, dajte izraditi nacrt interne procedure i provjerite je li svaka referenca na zakon u njoj istinita.
popis za provjeru
- [ ] Prikupio sam jamstva, ograničenja i uvjete iz izvora.
- [ ] Izradio sam rukopis koristeći korporativni predložak i format.
- [ ] Zamolio sam AI da izvrši provjeru dosljednosti.
- [ ] Ručno sam potvrdio sve brojeve (ograničenje/oslobađanje/premija).
- [ ] Provjerio sam autentičnost regulatornih referenci.
- [ ] Dobio sam pravno/usklađeno odobrenje za pravno obvezujuće izjave.
- [ ] Napravio sam verziju dokumenta i objavio ga uz odobrenje.